公文处理办法范文

1、公文处理办法范文一.总则为使公司的公文处理建立科学、合理、规范的程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本办法。本办法适用于公司本部及下属企业的公文管理。二公文的种类（一）公司的通用公文种类有：请示：向上级部门请求请示、批准的事项。报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。决定：对公司重要事项或重大活动作出安排。决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。批复：上级答复下级的请示事项。通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用

2、事项。通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况。函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执(二)公司的专用公文有：备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请谏、贺词、新闻稿、启事。1 .公文格式公文一般要求包括：发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，位于文头与界栏线上。收文机关：向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用“抄报”；对同级或下级则用“抄送”。标题：对公文主要内容的概括和反映，是公文的眉目。正文：公文的主体部分。发文

3、机关：制发文的单位，位于正文的右下侧，应写全称或通用简称。公文日期：包括年、月、日，写在公文末尾，一般以印制日期为准，重要公文以签发日期为准。公文印章：加印在发文日期中间。密级：保密文件注明密级。附件：附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。2 .用纸格式国内公文用纸用16K型(26cmx18.4cm)涉外公文用A4型(29.7cmX21.0cm);图文区：国内用16K型(23.3cmx14.9cm)，国际标准用A4型(27cmX17.5cm)。3 .印装格式公文均采用横书横排；单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订；装订可用线装、钉装、胶粘办法。版面格式，首页采用文头。4 .公文

4、行文原则(1)上行文原则：逐级行文，即下一级行文给直接上级；多级同时行文，即下级向上级和更高上级同时行文；越级行文，遇特殊、紧急情况，或对直接上级的检举、控告。(2)下行文原则：逐级行文；多级同时行文；直贯到底行文。(3)平行文原则：相互没有隶属关系的部门之间可以行文。5 .行文注意事项：可行可不行的坚决不行文，减少行文数量，提高行文权威性和质量；减少联合行文，避免联合签审过程中时间延误和扯皮；行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文对象单位负担；不轻易越级行文。6 .对外行文处理程序(1)拟稿由具体承办人员起草，并由部门负责人审核。对外发文一般以公司名义发文。在各分、子公司有必要发文时，在公司

5、后加下属企业全称。发文稿必须符合公文种类、格式使用规范文稿用蓝黑墨水书写。(2)核稿拟稿完毕后填写发文拟稿单，一并送各级领导审核。审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。(3)签发：有关领导审核签发，明确签署意见、姓名、日期。(4)编号：由行政部统一编排发文字号。(5)缮印、校对：急件应先行处理。保密件应由专人打印。打印后的校样、废纸、腊纸等应妥善处理。校对专人处理，以原稿为准，重要文件多人校对。打印、校对责任人签名。(6)盖章、发文登记在校对完毕无误、规范的文件上统一盖印。填写登记簿。(7)封发发文工作由行政部门负责。查验无误后信件封口，填写准确，注明急件、密级。7 .对内行文处理

6、程序对内行文一般按对外行文处理程序参照执行。特殊情况下各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序对内行文由各部门、下属企业负责人、公司领导签发。8 .收文处理办法签收：一切外来信件、电报、传真，统一由行政部门签收，填写登记在收件登记簿上。写明公司或行政部门收启，统一由行政部拆封处理。写明各部门或个人收启的分送各位，如系公文，应主动送行政部登记处理。分发：行政部根据公文性质、要求，确定具体化在办和阅批对象，填写公文阅办单。分发去向：1）重要来文，由行政部长提出初步意见（拟办），再由公司领导批示（批办）。2）一般一务文件，直转有关职能部门处理（承办）。具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。3）参阅性文件，直接组织传阅。4）范围不明的文件，送领导审阅。催办：分对内催办与对外催办，包括发函，派专人打电话等方式，要使用工作催办单，对来文做到事事有交待、件件有着落，防止漏办、延误。结办：文件传部完毕，已答复发文单位，有处理意见的文件，均视为结办。9 .公文的立卷、归档与销毁公司文件在结办后3天内，交行政主管归存，按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，整齐存在文件柜内。公司个人不得保存公司公文，凡参加会议带回的文件，应及时交行政部登记保管，调离公司的员工应将文件和记