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文档简介

1、如何制作PPT课件 2利用利用PPT制作课件遇到的常见问题制作课件遇到的常见问题制作费时费力,效率怎么提高制作费时费力,效率怎么提高 ?如何使课件结构更加清晰,操作使用更有条理?如何使课件结构更加清晰,操作使用更有条理?如何摆脱如何摆脱”文字文字+图片图片”的模式的模式,制作的制作的“多媒体多媒体”课件?课件?怎样利用自定义动画?使用哪些动画怎样利用自定义动画?使用哪些动画,令课件生动活泼令课件生动活泼?样式颜色如何搭配,什么颜色搭配效果好?样式颜色如何搭配,什么颜色搭配效果好? 3常见操作:n 内容每片拷贝粘贴n 逐片修改各个字体颜色n 逐片调整位置样式问题原因:n 没有总结出制作PPT教学

2、课件的步骤n 不了解PPT的幻灯片之间关联性,没有使用提高制作效率的相关功能;制作费时费力,效率怎么提高制作费时费力,效率怎么提高 ?掌握利用掌握利用PPT制作教学课件的步骤制作教学课件的步骤使用使用“大纲视图大纲视图”整理内容;使用整理内容;使用母板母板快速统一、修快速统一、修改课件样式。改课件样式。解决方法解决方法返回 4常见问题:n 没有好的版式样式,内容布局达不到清晰有效n 颜色搭配无从下手,页面五颜六色,琳琅满目n 影响显示效果,造成学生无法看清幻灯片内容,从而影响授课效果。问题原因:n 不了解常见的幻灯片内容布局格式和设计方法。n 没有总结出常见的颜色搭配模式如何搭配样式颜色效果最

3、好?如何搭配样式颜色效果最好?熟悉和学会制作熟悉和学会制作常见的幻灯片版式结构和颜色搭配常见的幻灯片版式结构和颜色搭配。选择适合不同场合的幻灯片版式结构和颜色搭配选择适合不同场合的幻灯片版式结构和颜色搭配解决方法解决方法返回 5问题内容:n 自定义动画之间没有关联,指定的效果难以实现。原因:n 对于自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概念不清晰怎样利用自定义动画?使用哪些动画?怎样利用自定义动画?使用哪些动画?了解认识自定义动画中的了解认识自定义动画中的“单击时单击时”、“之前之前”和和“之后之后”的概念的概念解决方法解决方法返回 6常见问题:n 课件常常为“文字+图片”的模式,难以

4、吸引注意力,容易疲劳n 难以表现其他媒体,无法嵌入现有的其他教学资源问题原因:n 对于Excel图表、声音、视频的插入方法不熟悉n 不知道如何插入Flash和引入其他媒体资源如何制作如何制作“多媒体多媒体”课件?课件?学会插入图表、声音、视频、学会插入图表、声音、视频、Flash动画动画,使教学,使教学课件成为多媒体课件,从而提高课件的使用效果。课件成为多媒体课件,从而提高课件的使用效果。解决方法解决方法返回 7常见问题:n 有些课件PPT,动辄几百页,将一本书的全部内容做到一个PPT中,不仅使用麻烦,而且结构不清晰,每次使用时需要连续翻到上次使用的页码,非常不便。n 没有目录导航和提纲的幻灯

5、片,使用者和阅读者是无法清晰地了解课件结构的,造成学习和使用的困难。如何使课件结构更加清晰,更有条理?如何使课件结构更加清晰,更有条理?使用使用超链接超链接,动作按钮动作按钮,制作,制作导航页导航页来使来使PPT制作的制作的教学课件结构化,有条理。教学课件结构化,有条理。解决方法解决方法 8优秀多媒体教学PPT欣赏利用PPT制作教学课件的步骤大纲视图和母板的使用插入图表、声音、视频、Flash动画使用超链接、动作按钮和自定义动画幻灯片版式结构颜色搭配、字体段落设置 9文字稿文字稿纯文字纯文字PPT带样式的带样式的PPT多媒体多媒体PPT动画动画PPT 利用大纲视图,按照文档结构将文字内容按照内

6、容联系进行分片。完成稿完成稿PPT 编辑和使用模板整体替换纯文字稿PPT的样式,快速形成带有设计风格和样式的PPT。 插入各种图片,视频,声音,Flash等多媒体元素,将所有信息内容都添加到PPT中。 添加各种自定义动画,调整多媒体素材的播放属性,调整自定义动画的播放效果,以满足教学效果的需要。 逐片对PPT细节进行调整;制作导航。对字体,播放方式进行调整,打包,保存或者发布成所需格式。利用利用PPT制作教学课件的步骤制作教学课件的步骤 10标题栏标题栏菜单栏菜单栏大纲大纲/幻灯片幻灯片缩略图缩略图切换视切换视图按纽图按纽工具栏工具栏幻灯片窗格幻灯片窗格 备注窗格备注窗格 其它任务窗格其它任务

7、窗格 状态栏状态栏绘图绘图工具栏工具栏大纲视图的使用大纲视图的使用 11大纲视图大纲视图大纲视图的使用大纲视图的使用 12大纲视图的使用大纲视图的使用升级按钮降级按钮上移按钮下移按钮折叠按钮展开按钮全部折叠全部展开n 在大纲视图下,使用大纲工具栏的相关按钮,对正文进行分片和调整级别,可以快速的将文字内容按照内容结构分配到每个幻灯片上。n 避免了逐个幻灯片复制粘贴的繁琐过程,大大提高了使用工作效率。 13母板的使用母板的使用n 幻灯片母版可以控制课件中幻灯片的字体格式、图片、背景和某些特殊效果。在幻灯片母版上设置的字体格式、背景色和插入的图片将在演示文稿的每一张幻灯片上出现。n 当使用某一母版建

8、立一篇演示文稿时,演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特性,使演示文稿的风格更加统一。使用母板在很多情况下能简化用户的制作过程。n 实例实例 14n 通过点击工具栏,视图-母版-幻灯片母板,进入母版编辑状态对母版进行编辑。n 编辑完成后,回到幻灯片视图,使用该母版的所有幻灯片的格式都统一变成了母版规定的样式。母板的使用母板的使用2008 15幻灯片版式结构、颜色搭配幻灯片版式结构、颜色搭配n 在“格式”工具栏上,单击“幻灯片设计”。如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案,请单击顶部的“设计模板”n 通过浏览使用外部模板n 编辑配色方案n 动画方案可以让幻灯片中的文字动起来 16

9、幻灯片版式结构、颜色搭配幻灯片版式结构、颜色搭配选择该选项,使应用了设计模板的幻灯片选择该选项,使应用了设计模板的幻灯片中不再显示设计模板中原有的背景图中不再显示设计模板中原有的背景图 17幻灯片版式结构、颜色搭配幻灯片版式结构、颜色搭配 18常见的幻灯片版式结构常见的幻灯片版式结构常见的版式结构常见的版式结构标题正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

10、XXXXXXX课件信息页码导航位置学校标识 19 20常见的颜色搭配常见的颜色搭配常见的颜色搭配常见的颜色搭配n 色彩搭配上的问题,其实就是按自己的喜好去搭配认为舒服的色彩 。n同一色系搭配感觉更柔和,对比色搭配效果更强烈。n 用最少的颜色表现主题氛围,并有丰富的层次;因为越简洁的元素越容易被记住; 21 22什么颜色在投影上表现的最好?什么颜色在投影上表现的最好?1.深色背景+浅色文字n 蓝底+白字/黄字2.浅色背景+深色文字(推荐)n 白底+任何颜色n 现在越来越多的PPT使用第二种方案,因为这种方案一方面很容易使用多种颜色来表现主题,另一方面,受设备的影响较小白色或 黄色的文字红红 橙橙

11、 黄黄 绿绿 青青 蓝蓝 紫紫 23 24 25字体、文字大小和行间距设置字体、文字大小和行间距设置n 正文字体不要小于不要小于20,24、28为宜为宜,过大一方面无法在一张幻灯片上表现丰富的信息,另外,如果与字体搭配不好,会显得不够高雅庄重。n 尽量选用系统自带常见的字体尽量选用系统自带常见的字体,如:宋体、楷体、黑体等。n 其他常用字体有:方正大黑简体、方正粗圆简体、微软雅黑等。n 这些字体或者直接保存到幻灯片中,或者拷贝到拷贝到C盘盘windows目录下目录下fonts目录中,这样在幻灯片演示的时候就会找到所需字体。n 使用的字体和颜色不要超过三种字体和颜色不要超过三种,否则会显得凌乱。

12、 26字体、文字大小和行间距设置字体、文字大小和行间距设置控制面板控制面板-外观和个性化外观和个性化-安装字体安装字体-删除或粘贴即可删除或粘贴即可 27n 排版上,设置行距的时候有个原则:行与行之间的空隙一定要大于字与字之间的空隙。如果不这样,会给读者的阅读带来困难,充足的行距可以隔开每行文字,使得眼睛容易区分上一行或下一行。一般设置行距为1.2-1.4左右。字体、文字大小和行间距设置字体、文字大小和行间距设置d Your Title 28字体、文字大小和行间距设置字体、文字大小和行间距设置哪个看起来更加简洁,突显主题? 29 In a recent cover story, Time ma

13、gazine sorted through the current thinking on intelligence and reported, “New brain research suggests that emotions, not IQ, may be the true measure of human intelligence.” The basic significance of the emotional intelligence that Time called “EQ” was suggested by management expert Karen Boylston: “

14、Customers are telling businesses, I dont care if every member of your staff graduated from Harvard. I will take my business and go where I am understood and treated with respect.”Who or what suggests the importance of EQ?如何如何“强调强调” 30如何如何“强调强调”强调强调胡锦涛指出,深入贯彻落实科学发展观,要求我们始终坚持“一个中心、两个基本点”的基本路线。党的基本路线是党

15、和国家的生命线,是实现科学发展的政治保证。 31插入图片插入图片n 图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等,具体插入方法是:点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入-图片-来自文件”,找出照片,然后选择“插入”。 32插入图表插入图表n 通过插入对象,可以插入图表、数学公式、flash等等。 33插入声音插入声音 34插入声音插入声音Button Sound将鼠标移动上按钮上,单击按钮时,能听到声音吗?如何制作?将鼠标移动上按钮上,单击按钮时,能听到声音吗?如何制作?同样的方法制作鼠标移过按钮时的效果幻灯片放映动作按钮播放声音其它声音选择一个声音(来自文件

16、的声音或已有的声音只能是WAV格式) 35插入声音插入声音自动播放声音时候,如何隐藏图标?怎样操作自动播放声音时候,如何隐藏图标?怎样操作n1、插入声音自动n2、幻灯片放映自定义动画n3、效果选项声音设置勾选 36插入声音插入声音如何实现一个声音在多张幻灯上播放?如何实现一个声音在多张幻灯上播放? 或者在某张幻灯片之后停止或者在某张幻灯片之后停止n1、插入声音自动n2、幻灯片放映自定义动画n3、效果选项(高山流水) 37插入声音插入声音渲染情境 rain1n1、插入声音在单击时n2、点击声音图标添加效果声音操作暂停计时触发器单击下列对象时启动效果组合2n3、点击声音图标添加效果声音操作停止计时

17、触发器单击下列对象时启动效果组合6如何控制声音如何控制声音 38插入视频(直接插入播放视频)插入视频(直接插入播放视频)n 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。n 1. 单击菜单栏中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。n 2.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击添加按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。n 3.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。n 4.在播放过程中,单击一下视

18、频窗口中,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 39插入视频(插入控件播放视频)插入视频(插入控件播放视频)n 将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。n 1.单击菜单栏中的“视图”选项,从下拉菜单中选中“控件工具箱”,选择其他控件按钮。n 2.在控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再在PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域。n 3. 选中该播放界面,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。n 4.在“属性”窗口中,在“File Name

19、”设置项处正确输入视频文件的详细路径及文件名。n 5.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。 40插入视频插入视频直接播放视频直接播放视频插入控件播放视频插入控件播放视频 41插入插入Flash动画动画n 方法一n将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPTn插入一个由文件创建的对象n在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容” 42插入插入Flash动画动画n 方法二(推荐)n利用控件插入动画n选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”n点击“其它工具图标”,从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项,鼠标变成“

20、”形状,将其拖动即出现Flash控件图形。n-单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开属性对话框。 43插入插入Flash动画动画n 方法二(推荐)n红色框部分,EmbedMovie选择True,表明要将flash嵌入。(推荐)n蓝色框部分,Movie的值指向原始Swf文件的路径 44插入插入Flash动画动画n 方法三超链接方式插入n1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。n2. 在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。n3. 选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。n4.

21、弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击“文件”按钮,选择到想插入的动画,点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。 45自定义动画自定义动画1号2号3号n 单击时:是指用鼠标单击时发生。n 之 前:自动发生,在上一个动作之前,等于和上一个动作一起发生。n 之 后:自动发生,指在上一个动作之后发生。讲解案例讲解案例 46自定义动画自定义动画其实自定义动画就是三方面内容n I.构思动画的流程,分解每个动作。n II.选择对象,添加每一步的动画效果n III.利用”单击时“、”之前“、”之后“,安排自定义动画的时间顺序。 47使用超链接,动作按钮,制作导航页使用超

22、链接,动作按钮,制作导航页n 如果课件PPT,动辄几百页,将一本书的全部内容做到一个PPT中,不仅使用麻烦,而且结构不清晰,每次使用时需要连续翻到上次使用的页码,非常不便。n 没有目录导航和提纲的幻灯片,使用者和阅读者是无法清晰的了解课件的结构的,造成学习和使用的困难。n最简单的:1.有一个目录页,链接到各个部分。2.每一页都能返回目录页。 48PPT实用小技巧实用小技巧1、放映过程中也可以在幻灯片上书写、放映过程中也可以在幻灯片上书写 首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。2、将幻灯片发送到、将幻灯片发送到word文档文档 在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。 49PPT实用小

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