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文档简介
1、时 间 都 去 哪 儿 了-让你工作效率翻倍分享人:范文涛分享人:范文涛 2015-06-25时间管理谁动了我的时间时间运 用现状动手规 划时间时间都去哪儿了时间的特性谁动了时间认识时间谁动了我的时间谁动了时间认识时间谁动了我的时间一组数据20年(7300天)5年(1825天)2年( 730天)2年( 730天)5年(1825天)1年( 365天)5055年5年(1825天)剩余寿命1015年无品质生活?年谁动了时间认识时间谁动了我的时间一组数据3205天 8年又285天谁动了时间认识时间谁动了我的时间另一组数据20分钟3次/H24次/D5分钟/次 2小时/D1小时/D37.5%时间管理谁动了
2、我的时间时间运 用现状动手规 划时间时间都去哪儿了如何规划现状分析时间运用现状l客户系统来回切换,记录遗忘l和客户沟通的过程很长,经常反复。无效实质进展l等待跨部门工作安排过久,启用、rename、财务、客服、itl各项联合跟进、合并不断打扰l客户确认方案后,立马给合同l沟通不充分导致方案工作白费l收集信息、找东西影响进程l时间管理就是做决策,决策哪些事情重要,哪些事情不重要。时间都去哪儿了如何规划现状分析时间运用现状l如何排序?l是否可以合并同类项?l是否可以暂时将某些事情放一放?l不要总是被事情牵着走;l把重要事情摆在第一位;l用最充沛的精力做最重要的事情。如何规划现状分析时间运用现状不要
3、总是被事情牵着走l计划 l情绪l机械工作l杂乱无章l不会利用零碎时间l优柔寡断,唯唯诺诺如何规划现状分析时间运用现状把重要的事情放在第一位:重要且紧急 迫切问题 限期完成 突发要事 :重要不紧急 预防措施、计划 人际关系建立 自身能力的提升 :不重要紧急 电话、信件、报告 迫在眉睫的急事 仅符合别人期望的急事 :不重要不紧急 处理文件等函件 无效的电话 浪费性时间 重要不重要 不紧急 紧急:重要且紧急-优先做:重要不紧急-重点做:不重要紧急-授权做:不重要不紧急-削减做如何规划现状分析时间运用现状用最充沛的精力做最重要的事情如何规划现状分析时间运用现状时间+方向=时间管理l效率l效能时间管理谁动了我的时间时间运 用现状动手规 划时间时间都去哪儿了工具运用DIY时间表动手规划时间l明确目标l罗列事件l明确要事l安排顺序l预设时间l制作计划工具运用DIY时间表动手规划时间练习:制作一张时间表 8:3018:30l利用EXCEL、OA、ERP、智能手机等软件系统建立自己的工作时间表Tips: 间
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