办公自动化设备使用与维护课件第21讲

1、第二十一讲 一、电话机一、电话机 电话机使用比较广泛，操作简单，主要有以下几种。 1.老式电话机 2.智能电话机 3.无绳电话 4.数字电话 5.程控电话交换机 6.手机二、常见网络设备的使用及其维护二、常见网络设备的使用及其维护网络设备是网络链接应用过程中必不可少的设备，因设备的功能作用不同，应用在网络的不同位置，发挥着各自的作用。主要涉及调制解调器、交换机、无线路由器等设备内容及应用。(一一)调制解调器调制解调器Modem，其实是Modulator（调制器）与Demodulator（解调器）的简称，中文称为调制解调器（港台称之为数据机）。一般来说，根据Modem的形态和安装方式，大致可以分

2、为以下4类：1外置式Modem2内置式Modem3PCMCIA插卡式Modem4机架式Modem5USB接口的调制解调器（二）交换机（二）交换机交换（switching）是按照通信两端传输信息的需要，用人工或设备自动完成的方法，把要传输的信息送到符合要求的相应路由上的技术的统称。交换机（Switch）是一种用于电信号转发的网络设备。它可以为接入交换机的任意两个网络节点提供独享的电信号通路。最常见的交换机是以太网交换机，其他常见的还有电话语音交换机、光纤交换机等。1交换机的分类:交换机的传输模式有全双工，半双工，全双工/半双工自适应等。2交换机的功能交换机的主要功能包括物理编址、网络拓扑结构、错

3、误校验、帧序列以及流控。交换机的基本功能如下。（1）像集线器一样，交换机提供了大量可供线缆连接的端口，这样可以采用星型拓扑布线。（2）像中继器、集线器和网桥那样，当它转发帧时，交换机会重新产生一个不失真的方形电信号。（3）像网桥那样，交换机在每个端口上都使用相同的转发或过滤逻辑。（4）像网桥那样，交换机将局域网分为多个冲突域，每个冲突域都是有独立的宽带，因此大大提高了局域网的带宽。（5）除了具有网桥、集线器和中继器的功能以外，交换机还提供了更先进的功能，如虚拟局域网（VLAN）和更高的性能。3交换机故障的处理三、组建小型办公局域网三、组建小型办公局域网1、组网、组网（1）网络布线设计由于每个办

4、公室都会处在不同的房间内，因此，使用宽带路由器交换机组建小型办公组网应用最为广泛。（2）硬件设备接插 制作网线制作压制双绞线RJ-45水晶头时，把双绞线两端头通过RJ-45水晶头连接网卡和集线器，需在双绞线两端压制水晶头，压制水晶头需使用专用卡线钳按下述步骤制作：第1步：剥线。用卡线钳剪线刀口将线头剪齐，再将双绞线端头伸入剥线刀口，使线头触及前挡板，然后适度握紧卡线钳同时慢慢旋转双绞线，让刀口划开双绞线的保护胶皮，取出端头从而拨下保护胶皮。第2步：理线。双绞线由8根有色导线两两绞合而成，将其整理平行按橙白、橙、绿白、兰、兰白、绿、棕白、棕八种颜色平行排列，整理完毕用剪线刀口将前端修齐。第3步：

5、插线。一手捏往水晶头，将水晶头有弹片一侧向下，另一只手捏平双绞线，稍稍用力将排好的双绞线平行插入水晶头内的线槽中，八条导线顶端应插入线槽顶端。第4步：压线。确认所有导线都到位后，将水晶头放入卡线钳夹槽中，用力捏几下卡线钳，压紧线头即可。第5步：重复上述方法制作双绞线的另一端即制作完成，使用前最好用测线仪检查一下所做的网线是否符合要求。 各设备插接准备已安装网卡的计算机、直通网线、一台宽带路由器和两个交换机，然后按照下面的步骤进行操作，组建局域网并让局域网中的微机共享上网。第1步：将外网网线插入宽带路由器“WAN”接口；直通网线一端插入宽带路由器任意一个“LAN”接口，另一端插入交换机A的“Up

6、link”级联接口；微机通过网线连接至交换机A任意“LAN”接口。第2步：将网线一端插入交换机A任意一个“LAN”接口，另一端插入交换机B的“Uplink”级联接口，微机通过网线连接至交换机B任意“LAN”接口。（3）设置局域网微机IP参数硬件连接完毕后，需要在局域网各台微机主机上进行网络IP地址、网关等参数设置，假定宽带路由器默认的网关地址为“192.168.1.1”（具体需要参考宽带路由器说明书），则可按照以下操作完成微机参数的设置。第1步：右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“网络连接”对话框，在“网络连接”对话框中鼠标右键单击“本地连接”图标，再从出现

7、的快捷菜单中选择“属性”命令。第2步：在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Internet协议(TCP/IP)”，在弹出的“Internet协议(TCP/IP)属性”对话框中，将局域网中的主机A的IP地址设定为静态IP：192.168.1.2，主机B的IP地址设定为192.168.1.3（更多主机以192.168.1.X类推，不能是192.168.1.1），默认子网掩码为255.255.255.0，默认网关设置为192.168.1.1，首选DNS设置为192.168.1.1。或者选择动态“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”选项。第3步：设置计算机名和工作组。右键单击桌面“我的

8、微机”图标，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开“系统属性”对话框中，切换到“计算机名”选项卡，再单击“更改”按钮，在弹出的“计算机机名称更改”对话框中，在“计算机名”编辑框中输入计算机名称为“PC1”（其他主机可输入“PC2、PC3PCX”，计算机名不能同名）；在选择“工作组”单选钮，在编辑框中输入“WORKGROUP”，设置完成后单击“确定”按钮，并重启微机。（4）局域网宽带路由器设置微机设置好后，则要进入宽带路由器管理后台，进行联网类型、用户名、密码等上网设置，确保局域网内的微机可共享Internet资源。第1步：任选一台已连接宽带路由器的主机，打开IE浏览器，在地址栏输入后台管理

9、地址：192.168.1.1（某些宽带路由器为192.168.1.254或其他，具体地址请参照产品说明书），在弹出的登陆框中输入用户名：admin，密码：admin（视宽带路由器不同，用户名、密码可能会有所不同，具体设置请参照产品说明书），进入宽带路由器设置界面。第2步：在宽带路由器设置界面选择“快速安装”选项，设置为虚拟拨号（PPPoE）形式，输入ADSL上网的用户名、密码等拨号信息。第3步：启用域名服务器，在DNS域名中输入宽带运营商提供的DNS地址，或选择自动获取。第4步：设置完成后，所有连在局域网中的微机均可通过宽带路由器上网。2网络连接测试网络连接测试（1）ping命令Ping是一个

10、使用频率很高的实用测试程序，用于确定本地主机是否能与另一台主机交换（发送与接收）数据包。根据返回的信息，可以推断TCP/IP参数是否设置正确以及运行是否正常。通常情况下，可使用ping命令来检验网络运行情况。（2）Ipconfig命令Ipconfig命令显示所有当前的 TCP/IP 网络配置值、刷新动态主机配置协议 (DHCP) 和域名系统 (DNS) 设置。使用不带参数的ipconfig可以显示所有适配器的 IP 地址、子网掩码、默认网关。如：ipconfig（显示信息）、ipconfig /all（显示所有连接信息）、 ipconfig /renew（初始化所有适配器）和ipconfig

11、/release（释放所有适配器）等命令。3设置网络资源共享设置网络资源共享局域网的主要作用就是可以共享网络资源。联网的计算机能够共享的资源包括以下3种：硬件资源、软件资源和数据与信息。（1）设置文件夹或磁盘共享在局域网中，实现资源共享是其主要目的，设置共享文件夹及磁盘是实现资源共享的常用方式。要共享本地文件，则需要设置一个“共享文件夹”，将需要共享的数据复制或移动在此文件夹下，其他微机才能进行访问。但在使用共享文件夹和磁盘时，最需要注意的就是网络安全性问题。在Windows XP中，用户不但可以设置文件夹共享，而且还可以设置访问的权限为完全或是只读，以提高安全性。第1步：双击桌面上“我的微机

12、”图标，打开“我的微机”窗口。第2步：选择文件夹并进行设置。在“我的微机”窗口中任意打开一个磁盘窗口(如E盘)，并选择要设置为共享的文件夹(如办公自动化)，在左边的“文件和文件夹任务”窗格中单击“共享此文件夹”超链接；或右击要设置为共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令；也可以从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，从打开的“属性”对话框中选择“共享”选项卡。第3步：设置选项卡。打开“办公自动化属性”对话框，并选择“共享”选项卡。 第4步：设置网络共享和安全选项。在“网络共享和安全”选项组中选中“在网络上共享这个文件夹”复选框，这时“共享名”文本框和“允许网络用户更改我的文件”复选

13、框均变为可用状态。第5步：在“共享名”文本框中输入该共享文件夹在网络上显示的共享名称，一般用原来文件夹名称，默认为该文件夹的名称。第6步：单击“确定”按钮，设置共享文件夹后，在该文件夹的图标中将出现一个托起的小手，表示该文件夹为共享文件夹。（2）设置共享资源权限设置共享资源的权限可以限制网络上的其他用户对共享资源的编辑、修改或删除共享资源，如用户又要共享资源，又不想让网络上的其他用户编辑、修改或删除已共享资源的内容，则可以通过设置共享资源的权限来达到目的。第1步：右击共享文件夹或共享磁盘，从弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令，打开共享资源的“属性”对话框。第2步：选择“共享”选项卡，选择“

14、共享此文件夹”单选框，再单击“权限”按钮，则打开“权限”对话框，若设置Everyone的权限为“完全控制”，那么任何访问该文件夹的用户都可以对该文件夹进行编辑修改；如果设置Everyone的权限为“只读”，那用户只可以访问该共享文件夹，而无法对其进行编辑修改。 （3）访问共享资源 通过网上邻居。 通过“搜索计算机”。 通过映射网络驱动器。 通过网络路径。4设置打印机共享设置打印机共享由于工作单位购买的打印机不带网络打印功能，但又想能让办公室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。下面教你如何设置打印机共享。（1）设置本地打印机共享第1步：将打印机与计算机（

15、IP地址为192.168.1.100）连接，并安装相应的打印机驱动程序。第2步：开启来宾帐户（Guest）和关闭Windows防火墙。第3步：设置共享。依次单击“开始”“打印机和传真”选项，打开“打印机和传真”对话框，右键单击要设置共享的打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“共享”命令。第4步：完成共享设置。打开打印机属性对话框并切换到“共享”选项卡。在该选项卡中选中“共享这台打印机”单选按钮，并在“共享名”文本框中输入该打印机在网络上的共享名称，单击“确定”按钮，打印机共享设置完成，此时打印机图标变成手形打印机图标。（2）访问并连接共享打印机第1步：点击“开始”“运行”命令，弹出“运行”对话框。第2步：在“运行”对话框内输入连接打印机的那台计算机在局域网内的IP地址，例如：“192.168.1.100”。然后点击“确定”按钮。打开来自192.168.1.100打印机的共享文件夹列表。第3步：双击共享打印机图标，系统会提示连接到打印机，并告诉你会自动在机器上安装一个打印驱动程序，并警告你可能对您的计算机造成损害的病毒或脚本，确认是否继续，单击“是”按钮，稍候片刻，即可安装成功。第4步：将选择的网络打印