文件材料立卷归档管理办法

1、文件材料立卷归档管理办法文件材料立卷归档管理办法n监理单位应按规定要求对施工单位的文件收集归档进监理单位应按规定要求对施工单位的文件收集归档进行日常检查和管理，逐项审查施工单位的项目文件，并行日常检查和管理，逐项审查施工单位的项目文件，并同时组织完成监理单位的项目文件。确保建设项目文件同时组织完成监理单位的项目文件。确保建设项目文件材料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证材料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统。系统。n文件材料应按施工准备、单位（分部、分项）工程施文件材料应按施

2、工准备、单位（分部、分项）工程施工工序及交、竣工验收文件材料的自然形成过程，分门工工序及交、竣工验收文件材料的自然形成过程，分门别类，做好同步收集归档和预立卷工作。别类，做好同步收集归档和预立卷工作。n归档文件材料要求以下几个特性：归档文件材料要求以下几个特性：n（一）原始性。收集归档的建设项目文件材料是一套（一）原始性。收集归档的建设项目文件材料是一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应为原件。完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应为原件。其中，供货商提供的原材料及产品质量保证文件材料为其中，供货商提供的原材料及产品质量保证文件材料为复印件的，复印件上须加盖销售单位公章且清晰。复印件的

3、，复印件上须加盖销售单位公章且清晰。n（二）完整性。收集归档的建设项目文件材料要能全（二）完整性。收集归档的建设项目文件材料要能全面、准确地反映工程建设的实际过程。收集齐全，记录面、准确地反映工程建设的实际过程。收集齐全，记录全面。全面。 n （三）真实性。档案资料的积累应与工程进展同步进（三）真实性。档案资料的积累应与工程进展同步进行，档案资料应根据工程实际情况，如实记载实际过行，档案资料应根据工程实际情况，如实记载实际过程状况及结果。程状况及结果。n （四）规范性。文件材料应书写工整，字迹、线条清（四）规范性。文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范，纸张优良，规格基本统一，禁止使用晰

4、，修改规范，纸张优良，规格基本统一，禁止使用不耐久字迹材料（如圆珠笔和铅笔等）书写、签批。不耐久字迹材料（如圆珠笔和铅笔等）书写、签批。n 施工文件材料内容及顺序：施工文件材料内容及顺序：n 原材料质量保证文件、配合比设计文件、施工原始文原材料质量保证文件、配合比设计文件、施工原始文件、竣工图。件、竣工图。n 1 1原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。列。n 2 2变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。n 3 3各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文

5、件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。次进行排列。n 4 4按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的施按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的施工工序文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工工工序文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。进程，结合施工工序顺序依次进行排列。n 5 5合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。各项工程

6、总结依次进行排列。n 6 6竣工图按照专业结合图号依次进行排列。竣工图按照专业结合图号依次进行排列。n 监理文件材料内容及顺序：监理文件材料内容及顺序：n 监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件、平行试验及独立计划进度控制文件、费用控制文件、平行试验及独立抽检的文件材料、旁站监理记录、监理日志。抽检的文件材料、旁站监理记录、监理日志。n 1 1监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联监理管理文件按照文件材料所反映问

7、题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。系，结合重要程度依次进行排列。n 2 2旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程并结合施工工序顺序依次进照单位、分部、分项工程并结合施工工序顺序依次进行排列。行排列。n 3 3监理日志按照监理工程师和日志形成时间依次进监理日志按照监理工程师和日志形成时间依次进行排列。行排列。n 4 4计量支付文件与附件及计划进度报表按时间依次计量支付文件与附件及计划进度报表按时间依次进行排列。进行排列。一、施工单位文件材料立卷一、施工单位文件材料立卷1、项目经理部施工组织机构、有关管理规定，岗位责任划分，

8、实施性施工组织设计等；2、业主组织召开的动员会、专题会等会议纪要；3、监理组织召开的工地例会、专题会会议纪要；4、业主就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位往来文件；5、监理就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位往来文件；6、主要技术及管理人员、主要机械设备到场情况表；7、其它管理文件，施工过程中形成的劳务合同、材料供应合同、保险合同等。一、工程管理文件 施工准备阶段：进场后施工单位应先进行图纸会审和技术交底，建立试验室等工作，施工准备阶段形成的资料包括：1、开工申请（含施工方案）、技术交底、图纸会审纪要和工程质量往来文件；1）开工令2）总体开工报告申请批复及附件3）单位、分部、分项工

9、程项目划分4）三级施工技术交底书5）图纸会审及设计变更会议纪要6）工程质量往来文件（如果有）监理指令及监理指令回复单项目工程师备忘录、交流单及回复整改报告上级检查通报及整改报告二、工程质量控制文件 2、测量设备检验证书；1)试验仪器设备检定证书2)测量仪器设备检定证书3）试验仪器自校记录4）拌合站（沥青砼及水泥砼）计量称及拌合场汽车衡检定证书5）拌合站（沥青砼及水泥砼）计量称自校记录3、试验室备案登记表（临时试验室资质）；1）工地试验室备案登记表2）工地试验室质量手册3）试验仪器校验规程4、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位(水准点、基准点、导线点)测量、复核记录5、单

10、位工程开工批准文件过程控制1、工程质量往来文件；监理指令及监理指令回复单项目工程师备忘录、交流单及回复整改报告上级检查通报及整改报告2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；1）路基、桥梁、路面、交安、绿化等工程交工验收报告2）标段、单位、分部、分项工程质量检验评定表及工程汇总表3）水泥混凝土强度评定资料4）上路床压实度评定资料5）路基顶层、路面顶层弯沉值评定资料6）路面分层厚度评定资料3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；4、桥梁竣工验收荷载试验报告；特指第三方检测机构桥梁静载检测报告5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；1）桩基（桩基础、水泥搅拌桩、高压旋

11、喷桩、CFG桩）无破损检测报告2）压浆饱满度检测报告3）梁板CT检测报告6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；7、交工验收施工单位的试验、检验、评定资料；原材料及标准试验资料（全部必须有）1、各种原材料、外购成品、半成品材料进场报验单及附件自检试验报告、外购材料（产品）出厂合格证书、外委第三方检测报告（如钢绞线、支座等）；2、各种标准试验、配合比设计报告（第三方检测报告）。1）土方路基工程土工标准试验、标准试验审核签认表及附件2）水泥砼及水泥砂浆、水泥净浆配合比组成设计、标准试验审核签认表及附件3）路面底基层、基层配合比组成设计、标准试

12、验审核签认表及附件4）路面配合比组成设计（如沥青路面包括目标及生产两个配合比）、标准试验审核签认表及附件施工工序资料1、路基工程。（1）地表处理资料。原地面处理清表及填前碾压0层工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料原地成清表后应填写中间交工证书（2）如有不良地质需处理地段不良地质处理方案、施工资料、检测资料、中间交工证书。（3）分层压实资料填土（石）路基（试验段、分项工程）开工报告批复单填土（石）路基试验段总结报告批复单填土（石）路基分层中间交工证书（包括分项工程下路床、上路床、路基顶）填土（石）路基分层工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料（4）路基检测、验收资料填土（石）路基顶层

13、工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料（5）分段资料汇总、评定。2、排水工程。（排水泵站、泄水槽、土边沟、浆砌排水沟、跌水、集水井、盲沟、蒸发池、挡水埝、横向排水管等）基坑放样、开挖处理、试验检测资料、各施工工序检查、成品检测资料。砂浆、砼强度试验资料。排水工程开工报告申请批复单（分项工程）排水工程中间交工证书（分项工程）排水工程放样及基坑开挖工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料排水工程施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料3、涵洞工程。（圆管涵、盖板涵）基坑放样、开挖处理、试验检测资料、各施工工序检查、成品检测资料、砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。涵洞工

14、程开工报告申请批复单（分部工程）涵洞工程中间交工证书（分部工程）涵洞工程基坑放样及开挖工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞工程基坑处理（夯实、压实、换填）检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞工程混凝土基础（钢筋、模板、实体）实体施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞工程涵管预制成品检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞工程管座及涵管安装施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞工程沟槽回填施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞工程洞口铺砌、截水墙施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料涵洞总体检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料盖板涵

15、资料参照小桥。4、小桥工程。基坑放样、开挖处理、试验检测资料、基础施工检查、试验资料,桩基检测资料、各分项施工工序检查、成品检测资料、砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。1）小桥工程基础及下部构造开工报告申请批复单（分项工程）小桥工程基础及下部构造中间交工证书（分项工程）小桥工程基坑放样及开挖工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程基坑处理（夯实、压实、换填）工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土基础（放样、钢筋、模板、实体）或桩基施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土承台或系梁（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及

16、附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土台身或立柱（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土台帽、耳背墙（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料2）小桥工程上部构造预制及浇筑开工报告申请批复单（分项工程）小桥工程上部构造预制及浇筑中间交工证书（分项工程）小桥工程混凝土空心板预制（钢筋及预应力管道、模板、实体、预应力筋张拉及注浆）施工工检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程支座安装施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土空心板安装板施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土桥面铺

17、装（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程混凝土护栏（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料3）小桥工程台背回填开工报告申请批复单（分项工程）小桥工程台背回填中间交工证书（分项工程）小桥工程台背回填施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料4）小桥工程桥头搭板开工报告申请批复单（分项工程）小桥工程桥头搭板中间交工证书（分项工程）小桥工程桥头搭板（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料5）小桥工程伸缩缝开工报告申请批复单（分项工程）小桥工程伸缩缝中间交工证书（分项工程）小桥工程伸缩缝（钢筋

18、、模板、安装）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料6）小桥工程附属工程开工报告申请批复单（分项工程）小桥工程附属工程中间交工证书（分项工程）小桥工程洞内支撑梁（放样、钢筋、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料小桥工程洞内、洞口及洞外水泥路面（放样、模板、实体）施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料7）小桥工程总体工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料5、防护工程。（边坡浆砌片石防护）基坑放样、开挖处理、试验检测资料、各工序施工记录、检测、试验资料、成品检测资料、砂浆(砼)强度试验资料。防护工程开工报告申请批复单（分项工程）防护工程中间交工证书（分项工

19、程）防护工程放样、基坑开挖工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料防护工程基坑处理（夯实、压实、换填）工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料防护工程浆砌片石基础施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料防护工程边坡浆砌片石防护施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料6、路面工程（底基层、基层、透层、沥青混凝土下面层、沥青混凝土上面层、路缘石）施工工序检查资料、材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料、压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。开工报告批复单（试验段、分项工程）试验段总结报告批复单中间交工证书施工工程检验申请批复单及附件自检资料、抽检资料1、施工日志；2、天气

20、、温度及自然灾害记录；3、测量原始记录；4、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）；5、会议记录、纪要；1）项目部内部各种会议记录、纪要；2）工地例会会议纪要及汇报材料。6、其它原始记录。三、施工原始记录1、安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等；1）安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、特种作业人员操作证书及安全培训证书2）安全生产制度、安全生产规章制度、操作规程、安全施工措施；3）施工专项技术方案；4）安全技术交底书5）事故应急救援预案及定期组织演练资料四、安全生产和环境保护文件6）有效使用安全费用资料；安全防护用具，机械设备，施工机

21、具及配件检查、维修和保养资料；7）安全生产教育培训资料；8）安全检查资料9）安全日志2、有关安全生产方面文件及安全事故的调查处理文件；3、文明施工的有关文件；4、环境保护文件材料。1、进度计划（文件、图表）、批准文件；总体计划、年度计划上报、审核及批复文件2、进度执行情况（文件、图表）；1）进度周报、日报2）施工月报3、有关进度往来文件。五、进度计划控制文件1、工程及设计变更（1）变更设计一览表；（2）变更图纸。2、竣工图六、竣工图表二、监理单位文件材料立卷二、监理单位文件材料立卷1、监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等。 1）编制的监理计划、监理实施细则； 2）制

22、订的内部管理各种规章制度； 3）上级下发的各种依据性管理文件； 4）第一次工地会议汇报材料及会议纪要； 5）工地例会会议纪要及汇报材料。2、监理月报。3、监理日志、巡视记录、旁站记录。一、 监理管理文件1、质量控制措施、规定及往来文件 1）业主及监理下发的各种管理文件； 2）制定的质量管理制度和措施； 3）监理指令及监理指令回复单。2、旁站监理、平行检测及独立抽检文件材料（施工期间监理单独存档，竣工后与施工单位施工工序资料合并；施工监理全过程的各施工工序抽检资料与施工单位施工工序自检资料一一对应）。二、工程质量控制文件3、交工验收工程质量评定资料（监理单位根据施工单位上报并经批复的单位分部分项

23、工程划分，按照与施工单位一致的评定方法进行逐级工程质量检验评定）1）单位工程、分部工程、分项工程评定资料及各级评定工程汇总表；2) 分项工程路基上路床压实度、路基顶层弯沉评定表；3）分项工程水泥砼抗压强度评定表；4）分项工程无侧限抗压强度评定表；5）分项工程基层、面层压实度、厚度评定表及表面层弯沉评定表。4、原材料试验检验报告单、混合料组成设计审批资料。1）各种原材料、外购成品、半成品材料进场报验单及附件（独立抽检试验报告、第三方检测机构试验报告）；2）土工标准试验结果审核签认表及附件（平行试验资料）；3）水泥砂浆、水泥混凝土、水泥净浆配合比组成设计标准试验结果审核签认表及附件（验证资料）；4

24、）路面底基、基层配合比组成设计标准试验结果审核签认表及附件（验证资料）；5）沥青路面透层、下面层、上面层配合比组成设计及附件（验证资料）。5、测量设备检验证书及试验室备案登记表、质量手册1）工地试验室及测量仪器设备检定证书（包括自校记录）；2）工地试验室备案登记表；3）质量手册；4）自校规程；5）操作规程。 1、有关进度控制方面文件。 2、有关进度计划执行情况的监理指令。三、工程进度计划管理文件 1、工程变更 1）工程变更一览表（按标段列表） 2）工程变更令（按时间顺序排列并附有关资料） 2、工程延期 1）工程延期申请单； 2）工程延期报告，附工程延期的原因、依据和有关证明材料，其中包括施工单

25、位要求的延期时间； 3）工程延期审批书，包括审批依据和批准的延期时间，按延期申请时间顺序进行收集并填写资料台账。四、工程合同管理文件 3、费用索赔 1）费用索赔申请单； 2）费用索赔报告，附费用索赔的原因、依据和有关证明材料，其中包括施工单位费用索赔的具体数量和详细的计算方法和计算公式； 3）费用索赔审批书，包括费用索赔依据和批准的费用索赔数量，并附监理工程师的详细计算方法和计算公式。按费用索赔时间进行收集并填写资料台账。 4、合同管理的有关依据性文件 1、安全监理实施细则、应急预案、安全责任书、安全监理台帐、安全技术措施和施工方案审核资料。 2、安全技术交底书、安全学习、会议记录、安全检查资

26、料资料。 3、安全监理日志。 4、安全监理的有关依据性文件。 1）省厅、市交通局及业主、监理下发的有关安全监理方面文件； 2）监理下发的有关安全监理方面文件； 3）监理下发的有关安全方面的监理指令。五、安全监理细则和安全检查记录等文件 1、环保监理实施细则、环保监理规章制度。 2、环保学习、会议记录、环保检查资料。 3、文明施工、环保监理的有关依据性文件。 1）省厅、市交通局及业主、监理下发的有关安文明施工、环保监理方面文件； 2）监理下发的有关文明施工、环保监理方面文件； 3）监理下发的有关文明施工、环保监理的监理指令。六、环境保护文件材料1、工程竣工验收文件；2、工程交工验收文件；3、建设

27、、设计、施工、监理单位工作报告；4、质量监督部门质量监督报告；5、试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料；6、有关专项验收文件；7、其它有关文件七、竣（交）工验收文件 1、工程管理期间形成的照片、声像档案；1）各种会议照片及录音资料2）各种培训、讲座的照片、录音资料及授课课件幻灯片资料3）计量软件资料2、重大活动、隐蔽工程施工、关键工序及节点施工、重大事故处理等声像资料及实物；1）开工、竣工典礼及上级和本单位组织的各种综合检查、专项检查的照片及录音资料2）隐蔽工程施工照片资料3）关键工序及节点施工照片资料4）重大事故处理照片及录音资料3、电子档案、数字化档案光盘。（特指竣工资料

28、扫描刻盘资料）其它文件材料（施工、监理单位都有）三、案卷的构成三、案卷的构成 案卷，指由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。案卷由案卷卷盒、封面、卷内目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。（一）封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号组成（见附件7）。案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。主要包括建设项目的名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。立卷单位指案卷的组卷单位或部门。起止日期填写本卷卷内文件形成的最早和最晚的时间。如2012年8月1日2013年10月1日。保管期限文件材料的保管期限分为

29、永久、30年、10年三种。应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。档号由项目代码、档案分类号及案卷顺序号组成。（二）卷内目录由档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注组成（样式见附件8）。档号指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号填写文件材料的原始编号或图号。责任者填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位或监理单位。文件题名填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材

30、料内容的，应自拟标题并加 符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。日期填写文件材料形成最终日期。用8位阿拉伯数字填写。如：2014年1月1日，写成20140101。页次填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。备注填写需要注明的情况。（三）卷内备考表由档号、互见号、立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间组成（卷内备考表样式见附件9）。档号指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位

31、的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。立卷说明填写本案卷组卷情况和包含文件件数、说明复印件归档原因和原件存放地以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人和日期由责任立卷人签名，即谁立卷谁签名，并填写完成案卷日期。检查人和日期由案卷形成单位负责人签名，并填写案卷审核日期。（注检查人填写项目负责人） 卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。案卷的编制单位应按工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行系统化排列。施工单位应对本合同段形成的案卷，按照施工准备阶段、施工阶段及交工验收阶段顺序，进行系统化排列，其中，施工阶段的案卷依路线进行方向，按照单位工程排列顺序依次进行排列；监

32、理单位按照监理工作程序，以合同段为单位，对形成的案卷进行系统化排列。编制案卷目录（样式见附件10）。经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录，装订成册。每册目录装订顺序为封面、目录内容和封底。封面内容要能全面揭示本册目录情况。四、竣工图的编制四、竣工图的编制 竣工图案卷顺序主要包括：封面（见附件竣工图案卷顺序主要包括：封面（见附件1212）、）、编制说明、卷内目录、如有变更的竣工图附（设计变编制说明、卷内目录、如有变更的竣工图附（设计变更文件与竣工图档号对照一览表见附件更文件与竣工图档号对照一览表见附件6 6和附件和附件1313）、）、竣工图表、备考表，竣工图表、备考表，竣工图由施工单位负责编制

33、。编制完成的竣工图应由竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。认可。竣工图规格为竣工图规格为A3A3纸纸(420mm(420mm297mm)297mm)。 图纸允许加长，图纸允许加长，但不准加宽；模糊不清的图纸应重新绘制，全部合格但不准加宽；模糊不清的图纸应重新绘制，全部合格后再装订，竣工图封面加盖编制单位公章（盖在编制后再装订，竣工图封面加盖编制单位公章（盖在编制日期）、档号章盖在右上角（见附件日期）、档号章盖在右上角（见附件1111）。图纸不允）。图纸不允许折叠，装在许折叠，装在A3A3

34、档案盒内。档案盒内。竣工图应全面、准确、清晰地反映工程竣工时的实际竣工图应全面、准确、清晰地反映工程竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况。设过程和完工时的实际情况。竣工图在设计文件的基础上编制。施工图没有变更的，竣工图在设计文件的基础上编制。施工图没有变更的，由竣工图编制单位在施工图（即重新出施工图）上加由竣工图编制单位在施工图（即重新出施工图）上加盖竣工图章作为竣工图；施工图有变更的，须重新绘盖竣工图章作为竣工图；施工图有变更的，须重新绘制竣工图（标题栏见附见制竣工图（标题栏见附见1212）并加盖竣工

35、图章。）并加盖竣工图章。有变更的竣工图，须填写设计变更文件与竣工图档号有变更的竣工图，须填写设计变更文件与竣工图档号对照一览表，排列在竣工图表的前面。一张更改通知对照一览表，排列在竣工图表的前面。一张更改通知单涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷内的，应在备单涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷内的，应在备考表加以说明。考表加以说明。 竣工图章的使用竣工图章的使用( (一一) )竣工图章尺寸为竣工图章尺寸为80mm80mm60mm60mm，内容有：编制单位、，内容有：编制单位、编制人、技术负责人、编制日期和监理单位、监理人编制人、技术负责人、编制日期和监理单位、监理人组成（竣工图章样式见附件组成（竣工

36、图章样式见附件1111）。）。( (二二) )竣工图章签字要求本人手写签名，填写齐全，不竣工图章签字要求本人手写签名，填写齐全，不得代签。得代签。( (三三) )竣工图应逐张加盖竣工图章。竣工图章应使用不竣工图应逐张加盖竣工图章。竣工图章应使用不褪色红印泥，盖在标题栏附近空白处。如竣工图正面褪色红印泥，盖在标题栏附近空白处。如竣工图正面无空白处，可盖在图的背面左下角。无空白处，可盖在图的背面左下角。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未档。主要照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。加

37、修饰剪裁。五、施工工序实体资料合并注意事项五、施工工序实体资料合并注意事项 （一）、严格按照河北省公路工程竣 ( 交 ) 工验收办法实施细则附录三、公路工程竣工档案目录中所要求的施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。 (二)、合并原则为：施工资料在前，监理资料在后。 （三）、监理安排专人配合项目部进行资料合并工作，共同进行编册编页及制订内封面、编排目录工作，同时监理还应对合并完成的竣工资料进行审核，以确保资料的完备性。 （四）、关于“施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录