职员素质提升训练之四实用教案

1、会计学1职员素质职员素质(szh)提升训练之四提升训练之四第一页，共22页。课程内容1.你的时间价值2.时间的特性3.时间管理矩阵图 4.拖延时间的借口5.时间不够用的原因6.有效(yuxio)利用时间的技巧 7.实践计划第1页/共22页第二页，共22页。v 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 我的生命已经用去 天； 我还剩下可工作的天数： 天。 签名： 年 月 日 请闭上眼睛，第2页/共22页第三页，共22页。v你打算(d sun)如何去度过？“今年是你生命(shngmng)中的最后一年”法第3页/共22页第四页，共22页。年 收 入（ 万 元 ）年 工 作 时 间（ 天

2、 ）且 工 作 时 间（ 小 时 ）每 天 价 值（ 元 ）每 小 时 价 值（ 元 ）每 分 钟 价 值（ 元 ）2254878.749.840.1642548157 .4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80时间(shjin)价值表第4页/共22页第五页，共22页。年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时 ）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去 年目 标第5页/共22页第六页，共22页。1. 供给毫无弹性2. 无法(wf)蓄积3. 无法(wf)替代4. 无法(wf)失而

3、复得 第6页/共22页第七页，共22页。时间不够(bgu)用的原因第7页/共22页第八页，共22页。第8页/共22页第九页，共22页。危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急(jnj)不紧急(jnj)重要不重要第9页/共22页第十页，共22页。 213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5%15%不良(bling)的时间分配第10页/共22页第十一页，共22页。1 2重要&不紧急重要&

4、amp;紧急最佳(zu ji)的时间分配第11页/共22页第十二页，共22页。1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快(ykui) !3.它很难 !4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下! 第12页/共22页第十三页，共22页。1.欠缺计划2.行事优先级错误3.事必躬亲4.沟通不良5.会议太多6.拖延7.不好意思拒绝8.电话干扰9.文件满桌，找不到10.出差太多11.午餐(w cn)吃太饱或吃太久12.上司找麻烦第13页/共22页第十四页，共22页。1.要事第一2.以最终的结

5、果来开始行动3.学会说“NO！”4.学会对付不速之客(b s zh k)5.减少冗长的会议6.办公桌上的“5S”运动 第14页/共22页第十五页，共22页。1.月历2.行事历与甘特表3.效率手册4.商务通与订房卡5.闹钟6.其它(qt)工具时间管理(gunl)的工具第15页/共22页第十六页，共22页。设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上）给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性给 你 的 任 务 时 间 1020 的 缓 冲每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担

6、心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作;每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段;每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。第16页/共22页第十七页，共22页。时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度第17页/共22页第十八页，共22页。待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间第18页/共22页第十九页，共22页。今天(jntin)必须做的事今天(jntin)应该做的事今天(jntin)可以做的事 第19页/共22页第二十页，共22页。要点整