文字排版技巧

1、教育信息与技术学院教育信息与技术学院 陈云红陈云红电话：电话（ 62682）E-mail：知识要点知识要点u 熟悉熟悉Word的工作环境和视图方式的工作环境和视图方式u 掌握掌握Word 创建、编辑与处理文档的方法与操作技巧创建、编辑与处理文档的方法与操作技巧u 掌握在文档中插入和编辑各种对象的方法及技巧掌握在文档中插入和编辑各种对象的方法及技巧u 学会在文档中编辑表格学会在文档中编辑表格u 掌握文档的页面设置和文档打印的方法掌握文档的页面设置和文档打印的方法u 学会学会 “轻松工具箱轻松工具箱” 的安装和使用方法的安装和使用方法u 学会学会 “FlashPaper”

2、的安装和使用方法的安装和使用方法（1）标题栏）标题栏（2）菜单栏）菜单栏（3）工具栏：添加或删除按钮、工具栏的显示或隐藏）工具栏：添加或删除按钮、工具栏的显示或隐藏（4）标尺）标尺（5）文档编辑区）文档编辑区（6）滚动条）滚动条（7）视图切换按钮）视图切换按钮（8）任务窗格：）任务窗格：“视图视图”菜单中菜单中（9）状态栏：）状态栏：“改写改写”一、一、Word 主窗口的组成主窗口的组成（1 1）普通视图：）普通视图：不显示页边距、页眉页脚等信息。不显示页边距、页眉页脚等信息。 （2 2）WebWeb版式视图：版式视图：不显示分页、页眉面脚等信息。不显示分页、页眉面脚等信息。 （3 3）页面视

3、图：具有）页面视图：具有“所见即所得所见即所得”的效果的效果（4 4）大纲视图：）大纲视图：能分级显示文档的各级标题、层次分明。能分级显示文档的各级标题、层次分明。 （5 5）阅读版式视图：）阅读版式视图：“阅读版式阅读版式”工具栏。工具栏。（6）网页预览：）网页预览：“文件文件”“网页预览网页预览”命令命令（7）打印预览：）打印预览：“文件文件”“打印预览打印预览”命令。命令。二、二、 Word文档的视图方式文档的视图方式1 1、新建文档、新建文档 2 2、文本输入、文本输入（1 1）确定输入位置）确定输入位置（2 2）输入符号和特殊字符）输入符号和特殊字符 （3）输入日期和时间）输入日期和

4、时间（4）插入其他文件内容）插入其他文件内容（5）拼写和语法检查）拼写和语法检查 ： “工具工具” “选项选项”中的中的“拼写和语法拼写和语法”选项卡选项卡三、三、 创建文档创建文档 四、四、保存与关闭文档保存与关闭文档1 1、保存文档、保存文档保存所有打开的文档：保存所有打开的文档： 按住按住Shift键的同时执行键的同时执行“文件文件”菜单菜单“全部保存全部保存”命令。命令。2 2、关闭文档、关闭文档同时关闭所有打开的文档：同时关闭所有打开的文档：按住按住Shift键的同时，执行键的同时，执行“文件文件” “全部关闭全部关闭”命令。命令。 1、选定文本、选定文本2、复制、移动和删除文本、复

5、制、移动和删除文本Office 剪贴板剪贴板 3、 查找与替换查找与替换 五、五、编辑文档编辑文档六、排版文档六、排版文档1、设置字符格式、设置字符格式2、设置段落格式、设置段落格式（1）设置段落对齐方式）设置段落对齐方式 （2）设置段落缩进）设置段落缩进（3） 设置行间距和段间距设置行间距和段间距 （4） 设置项目符号和编号设置项目符号和编号（5）边框和底纹）边框和底纹 （6）设置首字下沉）设置首字下沉（7）制表位）制表位六、排版文档六、排版文档3、格式复制：、格式复制：“格式刷格式刷”的使用的使用4、目录制作、目录制作（1）自动编制目录：先设置段落级别）自动编制目录：先设置段落级别（2）更

6、新目录）更新目录 选中需要进行更新操作的目录，选中需要进行更新操作的目录， 按按F9键，打开键，打开“更新更新目录目录”对话框。对话框。 只更新页码：只更新目录中的页码，保留目录的格式。只更新页码：只更新目录中的页码，保留目录的格式。更新整个目录：重新编辑更新后的目录。更新整个目录：重新编辑更新后的目录。5、样式和模板、样式和模板七、图形处理七、图形处理1、绘制和编辑图形、绘制和编辑图形2、插入和编辑文本框、插入和编辑文本框 文本框的链接：空文本框才能被链接文本框的链接：空文本框才能被链接3、插入和编辑图片、插入和编辑图片 4、插入艺术字、插入艺术字5、公式编辑器、公式编辑器 八、使用表格八、

7、使用表格1、创建表格：插入表格、创建表格：插入表格 或或 绘制表格绘制表格 绘制表格斜线表头：绘制表格斜线表头： “表格表格” “绘制斜线表头绘制斜线表头”命命令。令。 2、编辑表格：、编辑表格： “允许跨页断行允许跨页断行”和和“在各页顶端以标题行形式重复出在各页顶端以标题行形式重复出现现”3、表格的排版、表格的排版（1）编排表格中文字格式）编排表格中文字格式 （2）添加边框和底纹）添加边框和底纹 （3）表格的文字环绕方式）表格的文字环绕方式 ：“表格属性表格属性”命令命令八、使用表格八、使用表格4、表格与文字之间的转换、表格与文字之间的转换 （1）将文字转换为表格）将文字转换为表格 先输入

8、一段文字并且在将成为表格列的文字之先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符间输入分隔符(英文状态下输入某些文字分隔符英文状态下输入某些文字分隔符)，可以输入可以输入逗号、制表符、空格或其他字符逗号、制表符、空格或其他字符，这样，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。选定已输入用这些字符分隔开的文字将成为一列。选定已输入的文字。执行的文字。执行“表格表格” “转换转换”“文本转换成表文本转换成表格格”命令。命令。（2）将表格转换为文字）将表格转换为文字九、页面设置与文档打印九、页面设置与文档打印 1、页面设置、页面设置 （1）设置纸张的大小和方向）设置纸张的大小和方向 （2）设置页边距：标尺法或页面设置命令法）设置页边距：标尺法或页面设置命令法（3）设置页眉、页脚和页码）设置页眉、页脚和页码2、文档分栏、文档分栏 （1）选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整）选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。个文档进行分栏设置。（2）执行）执行“格式格式”“分栏分栏”命令，出现命令，出现 “分栏分栏”对话对话框。框。 （3）在）在“预览预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单框中观看分栏效果，若符合要求，则单击击“确定确定”按钮，结束分栏操作。按钮，结束分栏操作。 九、页面设置与文档打印九