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文档简介
1、工作日志的填写工作日志的填写KPIKPI项目系列讲义之(一)项目系列讲义之(一)信昂公司培训部:包心强信昂公司培训部:包心强找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台我们的约定我们的约定积极参与积极参与乐于分享乐于分享严谨守时严谨守时保持静音保持静音找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台培训主题培训主题工作日志工作日志-高效的职场工具高效的职场工具工作日志模板解读工作日志模板解读工作日志填写误区工作日志填写误区工作日志填写阶段工作日志填写阶段找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台是高效工作的基本工具是高效工作的基本工具是繁杂事项的备忘录是繁杂事项的备忘录是自我提
2、升的一面镜子是自我提升的一面镜子找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台列出每天必须进行的工作事项,按列出每天必须进行的工作事项,按照重要或紧急的权重进行综合考量,进照重要或紧急的权重进行综合考量,进行优先排序,确定一天必须的工作核定。行优先排序,确定一天必须的工作核定。 是高效工作的基本工具是高效工作的基本工具找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台组织的发展,日常化、格式化、批量化组织的发展,日常化、格式化、批量化的作业逐渐电脑化,每个人(尤其是办公室的作业逐渐电脑化,每个人(尤其是办公室人员)所承担的工作越来越繁杂。如何确保人员)所承担的工作越来越繁杂。如何确保自己的
3、工作范围受控,避免工作死角,工作自己的工作范围受控,避免工作死角,工作日志是难得的好帮手。日志是难得的好帮手。 是繁杂事项的备忘录是繁杂事项的备忘录找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议准备事项准备事项准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立充电、创新充电、创新授权自主管理授权自主管理干扰,一些电话干扰,一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊“逃避
4、性逃避性”活动活动无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的网页看太多的网页/电视电视 是自我提升的一面镜子是自我提升的一面镜子-任务管理矩阵任务管理矩阵找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台愿愿 景景与与战战 略略是自我提升的一面镜子是自我提升的一面镜子-PDCA戴明循环矩阵图戴明循环矩阵图找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台培训主题培训主题工作日志工作日志-高效的职场工具高效的职场工具工作日志模板解读工作日志模板解读工作日志填写误区工作日志填写误区工作日志填写阶段工作日志填写阶段找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台时间工作内容工作类别(PDCA)1 1、P
5、 P(PlanPlan)-计划,确定方针和目标,确定活动计划;计划,确定方针和目标,确定活动计划; 2 2、D D(DoDo)-执行,实地去做,实现计划中的内容;执行,实地去做,实现计划中的内容; 3 3、C C(CheckCheck)-检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题; 4 4、A A(ActionAction)-行动,对总结检查的结果进行处理,成行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未
6、解决的问题放到下一个PDCAPDCA循环。循环。工工作作要要项项1.日常工作实施(日常工作实施(PDCA) 异常说明及处理对策异常说明及处理对策工作教导工作教导工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告等)等)教育训练教育训练问问题题改改善善1.发现问题发现问题 分析问题分析问题 解决问题解决问题 预防措施预防措施明明日日计计划划1.WHAT(做什么?做什么?-目的目的) WHY(为什么要做?为什么要做?- 理由理由 WHEN(什么时候做最好什么时候做最好-时机时机)WHERE(在哪做起在哪做起)WHO(由谁来做?由谁来做?) HOW(怎样做?怎样做?- 方法方法
7、) 填制:填制: 会签:会签: 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台P P(PlanPlan)-计划,确定方针和目标,确定活动计划;计划,确定方针和目标,确定活动计划;D D(DoDo)-执行,实地去做,实现计划中的内容;执行,实地去做,实现计划中的内容; C C(CheckCheck)-检查,进度及指标验证;检查,进度及指标验证;A A(ActionAction)-反馈行动。成功的经验加以肯定并适当推反馈行动。成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个的问题放到下一个PDCAPDCA
8、循环。循环。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台日常工作实施(日常工作实施(PDCAPDCA) 异常说明及处理对策异常说明及处理对策工作教导工作教导工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告等)工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告等)教育训练教育训练找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台发现问题 分析问题 解决问题 预防措施找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台WHAT (做什么?-目的) WHY (为什么要做?- 理由 WHEN (什么时候做最好-时机)WHERE (在哪做起)WHO (由谁来做?) HOW (怎样做?- 方法)HOW MUCH (多少资源?-
9、 成本法)找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台培训主题培训主题工作日志工作日志-高效的职场工具高效的职场工具工作日志模板解读工作日志模板解读工作日志填写误区工作日志填写误区工作日志填写阶段工作日志填写阶段找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 事无巨细的流水账事无巨细的流水账 给莱尔德冯小姐电话,询问给莱尔德冯小姐电话,询问D130D130样品是否提交给研发样品是否提交给研发部李工,她说昨天给了;又给李工电话了解样品确认的情部李工,她说昨天给了;又给李工电话了解样品确认的情况,他说有况,他说有2 2个参数有问题,图片和数据已发邮件。个参数有问题,图片和数据已发邮件。样
10、品跟踪。样品跟踪。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 大步流星的糊涂账大步流星的糊涂账 时时 间:间: 20112011年年7 7月月2525日(日(8:2017:008:2017:00) 工作内容:工作内容: “ “生产部日常工作生产部日常工作”。 安排各车间生产任务;安排各车间生产任务; 瓶颈班组资源调配;瓶颈班组资源调配; 过程问题发现分析解决;过程问题发现分析解决; 过程标准化监控过程标准化监控 8S8S检查检查 现场改善、统计报表现场改善、统计报表找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 天衣无缝的阴阳账天衣无缝的阴阳账 9:00-9:30:9:00-9:3
11、0:制定工作计划制定工作计划 9:30-10:30:9:30-10:30:注塑车间巡查注塑车间巡查 10:30-11:30:10:30-11:30:包装车间巡查包装车间巡查 11:30-12:30:11:30-12:30:午餐午休午餐午休 时间的真实性时间的真实性 时间的真实性时间的真实性 12:30-14:30:12:30-14:30:焊接车间巡查焊接车间巡查 14:30-16:30:14:30-16:30:注塑车间巡查注塑车间巡查 16:30-17:00:16:30-17:00:生产报表生产报表 17:00-17:30:17:00-17:30:今日事项总结今日事项总结找讲师,就上中华讲师网
12、 中国最大的培训讲师选聘平台培训主题培训主题工作日志工作日志-高效的职场工具高效的职场工具工作日志模板解读工作日志模板解读工作日志填写误区工作日志填写误区工作日志填写阶段工作日志填写阶段找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台时间工作内容工作类别(PDCA)8:20-9:15三个车间生产任务说明P9:15-9:45点检表、工序安排、设备人员确认C10:10-11:05总经理关于精益生产项目启动的会议P11:10-12:25昨天报表录入计算、数据分析D13:00-14:05下个月设备维护保养安排P1 1、P P(PlanPlan)-计划
13、,确定方针和目标,确定活动计划;计划,确定方针和目标,确定活动计划; 2 2、D D(DoDo)-执行,实地去做,实现计划中的内容;执行,实地去做,实现计划中的内容; 3 3、C C(CheckCheck)-检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题; 4 4、A A(ActionAction)-行动,对总结检查的结果进行处理,成行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCAP
14、DCA循环。循环。工工作作要要项项1.日常工作实施(日常工作实施(PDCA) 异常说明及处理对策异常说明及处理对策工作教导工作教导工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告等)等)教育训练教育训练问问题题改改善善1.发现问题发现问题 分析问题分析问题 解决问题解决问题 预防措施预防措施明明日日计计划划1.WHAT(做什么?做什么?-目的目的) WHY(为什么要做?为什么要做?- 理由理由 WHEN(什么时候做最好什么时候做最好-时机时机)WHERE(在哪做起在哪做起)WHO(由谁来做?由谁来做?) HOW(怎样做?怎样做?- 方法方法) 填制:填制: 会签:会签:
15、 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台时间(H H)工作内容工作类别(PDCA)1人力招聘管理-本周招聘计划P1.5用工合同管理-到期员工合同签订D1员工社保管理-综保转社保资料核定C3同仁培训管理-商务礼仪内部培训D0.7员工关系管理-塑胶车间主管离职面谈D1 1、P P(PlanPlan)-计划,确定方针和目标,确定活动计划;计划,确定方针和目标,确定活动计划; 2 2、D D(DoDo)-执行,实地去做,实现计划中的内容;执行,实地去做,实现计划中的内容; 3 3、C C(CheckCheck)-检查,总结执行计划的结果,注
16、意效果,找出问题;检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题; 4 4、A A(ActionAction)-行动,对总结检查的结果进行处理,成行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCAPDCA循环。循环。工工作作要要项项1.日常工作实施(日常工作实施(PDCA) 异常说明及处理对策异常说明及处理对策工作教导工作教导工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告工作关系(协调、绩效晤谈、激励、报告等)等)教育训练教育训练问问题题改改善善1.发现问题发现问题 分析问题分析问题 解决问题解决问题 预防措施预防措施明明日日计计划划1.WHAT(做什么?做什么?-目的目的)
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