高级自动化电算教程

1、本PPT由腾信计算机培训编制 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Office Powerpoint 2003 Microsoft Office Powerpoint 2010 Microsoft Office Access2003 Microsoft Office Access2010目录主页 下一页 结束 一、简介 Office Excel 2003是由微软公司开发的电子表格软件，是微软Office系列核心组件之一，支持XML分析和共享信息，能够对数据进行统计函数和有效地分析,是实用的表格制作软

2、件。 二、功能与特点（1）用于办公室中各种数据制表、统计、财务、会计、金融和贸易等需要处理大量数据和报表的行业。 （2）数据的编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。 （3）图表制作，将表格中的数据以图形方式显示，直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。 （4）数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据。Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束Excel 2003界面界面主页 目录 上一页 下一页 结束 三、安装：Microsft Office2003套件 四、界面组成：标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、

3、公式编辑框、行号、列标、活动单元格、工作表标签、状态栏、滚动条 五、表格名称术语概念（1）工作簿：计算及存放表数据的工作文件（一个工作簿包含多张工作表，最多可存放255张） （2）工作表：工作表称为标签，一个标签为一个工作表格（一个工作表中最多共包含256列，65536行） （3）单元格：行与列交叉的区域（4）活动单元格：指正在使用的单元格，其外有一个黑色方框 （5）填充柄：活动单元格黑色框右下角的实心“+” （6）名称框：显示当前活动单元格的名称及地址 （7）编辑栏：显示和编辑活动单元格中的公式与内容Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 六、单元格的操作及格式设置（1）调整行

4、高/列宽：鼠标停于行号与行号、列标与列标之间拖动调整选定+格式+行/列+行高/列宽 选定多行号，停于行号与行号之间任意位置同时拖动调整，列标调整方法相同 （2）删除、插入行/列： 选定行/列+右击+插入/删除 选定行/列+菜单插入+行或列（3）选取行/列： 整列：鼠标停在列标字母单击或连续选取 整行：鼠标停在行号中单击或连续选取 表格：左上角的全选或Ctrl+A （4）隐藏行/列：右击列标/行号+隐藏（取消：选定表+格式+行列取消隐藏）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （5）合并单元格、取消合并、自动换行： 选定单元格+单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮（取消相反） Al

5、t+Enter换行 选定单元格+右击+设置单元格格式+对齐+合并单元 选定+右击+设置单元格格式+对齐+自动换行 （6）设置文本方向、表框颜色、单元格底纹、内容居中： 选定+右击+设置单元格格式+对齐+方向 选定+右击+设置单元格格式+边框+颜色（注：在此对话框中可同时设置边框样式） 选定+右击+设置单元格格式+图案+单元格底纹选定+右击+设置单元格格式+对齐+水平居中+垂直居中Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （7）不相邻单元格区域输入相同内容:选定第一个单元格,按Ctrl键选择其它单元格,输入内容后按Ctrl+Enter （8）相邻单元格区域复制或输入相同内容:选定一个

6、单元格,输入内容后,用填充柄拖动 （9）设置斜线表元：选定+右击+设置单元格格式+边框（注：只能设置一条线）用绘图工具栏中的直线绘制一条以上的表元线 （10）设置数据类型格式：选定+右击+设置单元格格式+数字 （11）分数输入: 先输入0,再按一下空格后输入分数 选定+右击+设置单元格格式+数字+分数Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （12）自定义序列:工具+选项+自定义序列(注：每输入一个按一下Enter) （13）输入日期/时间：当天日期Ctrl+；/当前时间Ctrl+Shift+； （14）添加摄影（照相机）按钮：工具 +自定义+命令+工具+照相机 删除按钮:按住Al

7、t键,鼠标指针停在按钮上,按住左键,往下拖动Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 七、工作表的基本操作（1）插入工作表、工作表重命名、标签颜色： 插入+工作表 右击标签+插入+工作表+确定 双击标签 右击标签+重命名、颜色 （2）选择多张工作表、删除工作表： 相邻加Shift 不相邻加Ctrl 选定标签+右击+删除 （3）移动/复制工作表： 选定标签+鼠标拖动（注：在相同工作簿中）选定标签+右击+移动或复制工作表（注：在不同工作簿中）选定标签+Ctrl +鼠标拖动（注：在相同工作簿中）选定标签+右击+移动或复制工作表+建立副本（注：在不同工作簿中） （4）隐藏工作表：格式+工作

8、表+隐藏（5）隐藏工作簿：窗口+隐藏（6）保护工作表、工作簿：工具+保护+保护工作表/保护工作簿Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （7）冻结窗格：选定+窗口+冻结窗格 （8）锁定单元格区域：选定+设置单元格格式+保护（须设置保护工作表） （9）批注：对单元格加入注释说明选定+右击+插入批注/显示/隐藏批注/编辑批注/删除批注 （10）使用条件格式： 选定+格式+条件格式（最多三个条件）删除：选定+格式+条件格式+删除 （11）表格套用格式：选定表区域+格式+自动套用格式 八、工作表打印输出、Excel文件设置密码（1）设置张纸大小、页边距:文件+页面设置（2）设置表格居中:

9、文件+页面设置+页边距+水平居中+垂直居中（3）设置每页相同标题:文件+页面设置+工作表+打印标题+顶端标题行（4）设置打印范围：选定打印区域+文件+打印+选定区域 （5）文件+另存为+常规选项（6）工具+选项+安全性（设置后再次保存文件）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 九、公式的使用概念:公式是指由一组数据和运算符等组成的一个表达式。（1）公式组成:各种运算符、常变量、函数、括号及单元格引用等。 运算符：用于连接常量、单元格引用 常变量：指固定的数值或文本 单元格引用:单元格地址，所在坐标 单元格地址:由Excel给每个单元格命名的编号,如“A1” （2）输入公式:在单

10、元格中输入“=”，再选择要进行计算的数据单元格进行编辑公式，然后按回车或“”。 （3）显示公式：Ctrl+（英文状态下）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （4）数组公式：指由一组数据或多组数据，同时进行计算；能够返回一种或多种结果。格式：选定要计算得数的单元格,输入“=”，再选择要进行计算的数组单元格，进行编辑公式；然后按Ctrl+回车。 （5）工作组（多张工作表进行操作）：工作组是同时将多张工作表选定做为一组，在任意一个选定的工作表中输入内容或设置格式；则其它工作表中相应的单元格也会出现相同的内容或格式。选定多张工作表后输入内容。Excel 2003主页 目录 上一页 下

11、一页 结束 十、单元格引用（1）相对引用：指单元格引用会随公式所在单元格的位置改变而改变；当复制公式时，复制后的公式引用地址能够根据移动的位置调节引用单元格。 （2）绝对引用：指定位置的单元格，与包含公式的单元格位置无关，当公式复制时引用不会变动。在引用的列字母前面或列字母和行数字之间加“”符号 注：在列字母前加“”为绝对引用列，例：A 在列字母和行数字之间加“”为绝对引用行，例：A （3）混合引用：需要固定绝对引用行而列变化时，在列字母前和列字母与行数之间同时加符号“”，例：A1 注：绝对引用列时，则列保持不变，行相对引用，即A。绝对引用行时，则行保持不变，列相对引用，即A。行与列同时引用时

12、为混合引用，即A1Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十一、使用函数 函数：特殊的、已编制好的公式，称为函数函数表示为：函数名（参数1，参数2，） 函数中的参数可以是常量、单元格地址、数组、已定义的名称、公式、函数等。选择函数单击编辑栏中的插入函数按钮Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （1）随机函数 RAND：平均分布随机数（INT为取整数，50为常变量的随机数值范围） 格式：=int(rand()*50)+50 选定单元格随机区域，输入公式，按Ctrl+回车，随机数转为固定数值：选定+右击+复制+右击+选择性粘贴+数值+确定+按Esc键 （2）SUM：求

13、和=SUM（单元格区域） （3）AVERAGE：求平均值=AVERAGE（单元格区域） （4）PRODUCT：求乘积=PRODUCT（单元格区域） （5）COUNTA：统计单元格个数=COUNTA（单元格区域） （6）COUNTIF：条件统计单元格个数=COUNTIF（单元格区域，条件）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （7）ABS：求绝对值=ABS（单元格区域） （8）MOD：两数相除的余数 =MOD(被除数，除数) （9）MAX：取最大值=MAX（单元格区域） （10）MIN：取最小值=MIN（单元格区域）（11）DMAX：条件取最大值例：求男生总分最高分：=DMAX（

14、选择表格中有关区域，单击“总分”，再选择“性别男”） （12）DMIN：条件取最小值例：女生总分最低分=DMIN（选择表格中有关区域，单击“总分”，再选择“性别女”）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （13）SUMIF：条件求总和例：男生总分 =SUMIF（选择整条性别，单击“男”，单击“总分”） （14）DAVERAGE：条件统计平均数例：男生平均分 =DAVERAGE（选择有关区域，单击“总分”，选择“性别男”） （15）INT: 取整数（向下舍入取接近的整数）=INT（区域）（16）ROUND：取四舍五入ROUND（区域，保留位数）（17）RANK：数值大小排位例：总

15、分中的成绩进行排名次（排序）RANK（先选择第一个成绩，后选择整列成绩，在整列成绩单元格引用址址中列字母和行数字之间加符号）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 制作：学生期末成绩表 格式：编号姓名性别语文数学英语政治总分平均分整数四舍五入排名次 计算：总分、平均分、语文总分、数学总分、英语总分、政治总分、整数、四舍五入、排名次人数：全班、男、女全班总分：最高分、最低分男女总分：男生最高分、最低分，女生最高分、最低分总分数：全班、男、女总平均分：全班、男、女Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （17）逻辑函数 IF：如果（用于条件判断）例：取性别、求专业=IF

16、（C2=1，“男“，“女“）公式中C2表示选取对应的性别代号=IF（G21，“商务“，IF（G2=2，“英语“，“会计“）公式中G2表示选取对应的专业代号 （18）LEFT：左边向右取指定个数=LEFT（区域，位数） （19）RIGHT：右边向左取指定个数=RIGHT（区域，位数） （20）MID：指定起始位置取指定个数=MID（区域，指定从第几位起，位数） （21）CONCATENATE：合并文本=CONCATENATE（区域，区域，）Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （22）统计百分率比例例：男生比例（结果单击格式工具栏百分比样式转换）=COUNTIF（选择整列性别，选

17、择“男”）/COUNTA（选择性别两字除外的“性别”） 制作：学生专业成绩表格式：学号姓名性别代号性别入学年份班级专业学号学业成绩专业代号专业专业年份 计算：性别、入学年份、班级、专业学号、专业、专业年份、男生比例、女生比例Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （23）TODAY（）：当前日期 例：求年龄、工龄=（TODAY（）-B2）/365公式中B2表示选取对应的出生日期（注：虚岁加1） =（TODAY（）-D2）/365公式中D2表示选取对应的工作日期 （24）NOW（）：当前日期和时间 （25）DATE：合并代表日期的数字 =DATE(年份，月份，日) （26）DATE

18、VALUE：日期转为序列号 =DATEVALUE(日期)注：日期须为XXXX/XX/X格式 制作：职工登记表格式：姓名性别出生日期年龄工作日期工龄岗位情况 计算：年龄、工龄、岗位情况Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （27）LEN：文本字符个数 =LEN(区域) （28）TRUNC：数值截为整数或保留指定位数小数 =TRUNC(区域) （29）VLOOKUP：按列序查询对应的文本或数值 = VLOOKUP(查找的首列,有关数据区域,列数) （30）HLOOKUP：按行号查询对应的文本或数值 = VLOOKUP(查找的首行,有关数据区域,行数) 注:函数中的列数与行数均为数字

19、 （31）COUNT：统计包含数字单元格个数 =COUNT(区域) 制作：销量年度查询表 格式：姓名、工号、第一季、第二季，第六季、平均数、总计、整数、人数 计算：平均、总计、整数、人数、查询每人对应的总计Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （32）使用身份证号码求性别：=IF（LEN（身份证）=18，IF（MOD（MID（身份证，17，1），2）=0，女，男） （33）使用身份证号码求出生年月日：=CONCATENATE（MID（身份证，7，4），年，MID（身份证，11，2），月， MID（身份证，13， 2），日） （34）使用身份证号码中出生日期求年龄：=year(t

20、oday( )-if(len(身份证号码)=18,mid(身份证，7,4)Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （35）给予奖学金：=IF(AND(G2=90,F2=90), 一等奖，IF（AND(G2=85,F2=75),二等奖，IF(AND(G2=70,F2=60),”三等奖”,无）)AND：同时满足两个条件以上，满足条件1与条件2公式中G2表示选取对应的操作分 F2表示选取对应的学业成绩 （36）划分成绩等级：=IF（F2=90,“优“，IF（F2=80,“良“，IF（F2=60,“及格“，“差“） 公式中F2表示选取对应学业成绩Excel 2003主页 目录 上一页 下

21、一页 结束 制作：学生登记表格式：身份证号码 姓名 性别 出生年月日 年龄 操作分 学业成绩 奖学金 成绩等级 计算：性别、出生年月日、年龄、奖学金、成绩等级Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 财务函数：（1）SLN：某项固定资产的每期线性折旧费格式：=SLN(原值，残值，使用期) 例：购买一部汽车的成本是250000元，使用年限为10年，预计残值800元，求每年折旧额。 （2）PMT：每期付款额格式：=PMT(各期利率，总投资期，贷款金额)例：XX公司向银行贷款2000万元，分期4年还清；已知月利率为5%，求公司每月应偿还银行贷款金额。 （3）FV：某项投资的未来值。格式：

22、=FV(各期利率，总投资期，各期支出金额)例：每月存款1000元，年利率为6%，求该用户15年后可获得金额多少？Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （3）ISPMT：普通无担保贷款偿还利息 格式：=ISPMT(各期利率，利息期次，总贷款期，贷款现值) 例：建设公司准备银行贷款150000投资，已知还款每年利率为8%，分每个月依次还利息，贷款五年还清，求每个月应还利息。 （注：年利率除以12将得到月利率。现金支出的年限乘以 12 将得到应偿还的总月数） （4）NPER：某项投资或贷款的还款期数 格式：=NPER(各期利率，各期还款额，贷款现值) 例：投资股份贷款50000元，年

23、利率为6%，每月还5000元，需要还多少个月？Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十五、数据处理（1）数据排序、筛选、记录单：数据+排序单击工具栏中的“升序/降序”数据+筛选+自动筛选数据+筛选+高级筛选（注：需要建立条件区域） 数据+记录单 （2）分类汇总：将该字段的数值相同的归为一类，并分别对各类数据进行求和、求平均等统计汇总工作。（注：要将进行分类的内容先进行排序） 数据+分类汇总分级显示数据一级：显示汇总项二级：显示所有数据组三级：显示所有数据组明细数据删除分类汇总：数据+分类汇总+全部删除Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （5）单变量法求解：用于

24、已知公式预期取值，在未知该结果所需的输入值时，以假定一个公式要取的某一结果值，计算变量的引用单元格应取值为多少。 例：XX公司将一个产品上市，已知产品的成本是150元，产品的价格是450元，求销售多少产品才能保证利润100000元。 例：XX品牌公司进口一批成本为每件120元的服装，以市场单价320元销售，求销售多少件才能获利润50000元。Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 例：公司一个职工的全年销售额年终奖为30%，已知前三个季度的销售额，该职工的第四季度销售额为多少时才能保证年终奖3000元。 （注：以纯利润为目标，单元格必须包含编辑好的公式）格式：工具+单变量求解Ex

25、cel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （6）数据透视表的使用：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。格式：数据+数据透视表和图表报告隐藏字段：右击字段名+隐藏删除数据透视表：右击标签+删除 （7）数据审核：在工作表的众多数据中识别和纠正错误，提高数据录入的正确率。设置单元格的有效数据范围：选定单元格+数据+有效性+设置单元格设置输入信息：选定+数据+有效性+输入信息审核单元格数值：工具+审核+显示审核工具栏+圈释无效数据 删除有效范围或输入信息：选定+数据+有效性+设置+全部消除Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十六、图表的使用功能：将数据图形化使

26、数据清晰、易于理解和表达；让用户清楚直观的看到数据之间变化的趋势和所代表的意义。 （1）插入图表： 选定+单击工具栏中的“图表向导”按钮 选定+插入+图表 （2）设置图表区格式/绘图区格式：选定+右击+图表区格式/绘图区格式 （3）删除、恢复网格线： 选定+右击+删除选定+右击+图表选项+网格线+数值轴主要网格线Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 （4）删除、添加系列： 选定+复制+单击图表+粘贴 选定+Del （5）添加趋势线：选定+右击+添加趋势线 （6）显示数据标志：选定+右击+数据系列格式+数据标志+显示值 （7）显示数据表：选定+右击+图表选项+数据表+显示数据表

27、（8）更改图表类型、位置： 选定+右击+图表类型 选定+右击+位置Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十七、美化工作表（1）插入艺术字（2）设置工作表背景：格式+工作表+背景（3）设置条件格式对行/列填色：格式+条件格式+公式行填色公式：=mod(row(),3)=1=mod(row(),3)=2=mod(row(),3)=0 列填色公式：=mod(column(),3)=1=mod(column(),3)=2=mod(column(),3)=0 行、列同时填色公式：=mod(row(),2)=1=mod(column(),2)=1=mod(column(),2)=0Exce

28、l 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十八、Excel模板概念：将编制好的包含特定格式、固定的文字数据和公式等多张或单张工作表保存成模板，其作用可提高工作效率，易于创建使用方便，扩展名为xlt文件存为模板：文件+另存为（类型为模板) 打开模板文件：文件+新建+本机上的模板Excel 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 Excel2010 一、简介 微软Office2010组件之一，以全新独特的用户界面操作的电子表格处理软件，主要用于创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。 二、安装：Microsoft Office2010 三、特点 （1）强大的图表制

29、作功能 （2）新增的美化功能和SmarArt图形 （3）丰富的函数和数据分析处理 （4）全新的格式，增强文件减少损坏Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束Excel 2010界面界面主页 目录 上一页 下一页 结束 三、界面 文件、标题栏、选项卡、功能区、快速访问工具栏、数据区、标签、状态栏 四、工作薄视图 （1）普通：文件打开默认视图 （2）页面布局：显示文档的打印外观 （3）分布预览：显示打印的页面分页位置 （4）自定义：设置个性视图效果 （5）全屏：以全屏的方式显示页面表格Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 五、表格基本操作 （1）移动与复制工作表 移动：

30、 选定+拖动标签（同一个工作簿中） 选定+右击标签+移动或复制工作表（不同工作簿） 复制： 选定+按住Ctrl鼠标拖动标签（同一个工作簿中） 选定+右击标签+移动或复制工作表+建立副本（不同工作簿） （2）调整行高列宽：选定+开始+单元格+格式+行高或列宽 （3）美化数据、数字、文本 选定+右击+设置单元格格式+填充 选定+开始+字体+填充（只能填单色） 选定+开始+样式+预定义样式 选定+开始+样式+条件格式+新建规则 选定+开始+样式+套用表格格式Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 （4）设置文本对齐格式、文本方向 选定+右击+设置单元格格式+对齐+文本对齐方式 选定+开

31、始+对齐方式+居中按钮 选定+右击+设置单元格格式+对齐+方向 选定+开始+对齐方式+方向按钮 （5）合并单元格、自动换行 选定+右击+设置单元格格式+对齐+文本控制 选定+开始+对齐方式+自动换行/合并单元格按钮 （6）设置边框 选定+开始+字体+边框按钮 选定+右击+设置单元格格式+边框Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 六、数据处理 （1）排序、筛选 选定+开始+编辑+排序和筛选+升序或降序 选定+开始+编辑+排序和筛选+自定义排序 选定+开始+编辑+排序和筛选+筛选（自动筛选） 选定+数据+排序和筛选+升序或降序 选定+数据+排序和筛选+排序或高级筛选 （2）分类汇总

32、：选定+数据+分级显示+分类汇总 （3）数据有效性：选定+数据+数据工具+数据有效性 (注：数据有效性中可设置输入信息、圈释无效数据)Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 （4）数据透视表：选定+插入+表+数据透视表或图 （5）单变量求解：选定+数据+数据工具+假设分析 七、函数公式 （1）插入函数 单击编辑栏的插入函数 公式+函数库+插入函数 (注：其中包含分类函数，如统计、逻辑、文本)Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 八、图表 （1）插入图表：选定+插入+图表+柱形图 （注：此功能区中还包含其它类型图表） （2）编辑图表 图表样式：选定图表+图表工具+设

33、计+图表样式 图表布局：选定图表+图表工具+设计+图表布局 更改图表类型：选定图表+图表工具+设计+更改图表类型 （注：也可右击绘图区更改图表类型） 选择数据：选定图表+图表工具+设计+选择数据 （注：也可右击图表区选择数据）Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 设置图表网格线、标题、显示数据表：选定图表+图表工具+布局+标签 添加趋势线：选定图表+图表工具+布局+分析+趋势线（注：也可选定右击系列添加趋势线） 设置图表格式：选定图表+图表工具+格式 更改图表位置：选定+图表工具+设计+位置+移动图表 （注：也可右击图表区移动图表） （3）插入SmarArt图形：选定+插入+插

34、图+SmarArtExcel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 九、设置打印 （1）设置打印区域：选定+页面布局+页面设置+打印区域 （注：此功能区中可设置打印标题、页边距、纸张选择等） （2）页面设置 文件+打印+打印预览+页面设置 页面布局+页面设置右下角对话框 （注：此对话框可设置居中方式水平垂直、打印标题等）Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 十、设置保护 （1）保护工作表、工作薄：审阅+更改+保护工作表或保护工作薄（撤消保护同步） （2）Excel文件设置密码：文件+信息+权限+用密码进行加密 （注：设置加密后须再次保存） 十、模板 将自制的文件或单独一张工

35、作表预先编辑好包含固定的格式和设置作为模板保存，以便下次使用。提高工作效率，使用方便。 存为模板：文件+另存为+保存类型为Excel模板 新建模板：文件+新建+我的模板Excel 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 一、简介（简称：PPT） PPT是微软公司开发的Office2003中重要的组件之一，用于专业制作演示文稿的应用软件。 二、功能与特点：（1）作为设计制作报告等屏幕显示（2）制作网页、投影机幻灯片、35mm幻灯片（3）幻灯片授课、产品演示、广告宣传（4）可同时制作讲义、备注及大纲（5）支持不同的演示、打印效果 三、Powerpoint演示文稿的组成与概念 （1）PPT内容主要

36、包括：幻灯片、大纲、讲义、备注页 （2）幻灯片组成：每个幻灯片由对象和版式组成（3）演示文稿:指包含了多张幻灯片并可以进行单独播放的Powerpoint文件。（4）幻灯片：组成演示文稿的一系列页面，包含演示效果、对象、链接、图片、文字、声音、影片，图表等。Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束Powerpoint 2003界面界面主页 目录 上一页 下一页 结束 四、界面组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、幻灯片页面、视图按钮、备注窗格、状态栏 五、创建演示文稿（1）内容提示向导（2）根据设计模板（3）空演示文稿 六、视图方式 （1）普通视图：幻灯片制作页面（幻灯片）

37、（2）大纲视图：用于输入和修改大纲文字 （3）浏览视图：查看所有幻灯片 （4）放映视图：播放当前的幻灯片 五、设置幻灯片外观：模板、母版、配色方案Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 六、设置幻灯片背景、行间距： 右击+背景 选定+格式+行距 七、插入项目符号和编号：选定+格式+项目符号和编号 八、设置对象自定义动画（放映方式）：选定+右击+自定义动画 九、设置幻灯片切换：整张幻灯片在放映出现的方式幻灯片放映+幻灯片切换 十、大纲视图的使用修改文字段落级别（大纲工具栏）： （1）升级/降级：将光标所在的段落升级或降级 （2）上移/下移：将光标所在段落移到上一个段落或下

38、一个段落 （3）折叠/展开：使光标所在段落的文字仅显示第一级内容或显示全部的内容Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十一、浏览视图的操作 幻灯片的复制/移动/删除/隐藏（1）复制：选定+Ctrl +鼠标拖动（2）移动：选定+鼠标拖动（3）删除：选定+右击+剪切（4）隐藏：选定+单击工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮（注：隐藏是指在放映中没有出现） 十二、母版 视图+母版+幻灯片母版 （1）幻灯片母版（标题母版）：制作每个幻灯片都会包含的相同内容 （2）讲义：将幻灯片缩小放在打印纸上，帮助观众直观了解演示文稿的内容。 （3）备注：供演讲者使用，可以记录演讲者在演讲时所需的一

39、些提示重点。Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十三、设置幻灯片超级链接：以关联的方式选择特定幻灯片放映选定+右击+动作设置十四、设置动作按钮：（1）自选图形（2）幻灯片放映+动作按钮 十五、设置幻灯片放映计时、放映方式： （1）幻灯片放映+幻灯片切换（2）幻灯片放映+排练计时（3）幻灯片放映+设置放映方式+循环放映，按Esc键终止 十六、幻灯片中插入表格/图表/组织结构图 （1）插入+表格+行列数 （2）插入+图表+编辑数据表 （3）插入+图示+类型Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 十七、新建幻灯片 （1）格式工具栏中的“新幻灯片”按

40、钮 （2）右击幻灯片+新幻灯片 （3）插入+新幻灯片 十八、设计模板/动画方案/配色方案 （1）右击背景+幻灯片设计 （1）格式+幻灯片设计 十九、放映视图的绘图笔使用：（1）打开绘图笔：右击+指针选项+绘图笔（2）设置绘图笔颜色：右击+指针选项+绘图笔颜色（3）擦除笔迹：右击+屏幕+擦除笔迹Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 二十、设置幻灯片自定义放映：选择幻灯片不同的放映顺序，幻灯片放映+自定义放映 二十一、演示文稿打包、存为网页打包：将演示文稿压缩，以光盘储存起来的一种输出方式。 （1）文件+打包成CD（2）解开演示文稿：打开“我的电脑”+双击目标驱动器+双击

41、文件图标+play（3）文件+另存为Web页 二十二、新建演示文稿、保存模板 （1）文件+新建+空演示文稿 （2）文件+另存为+演示文稿设计模板Powerpoint 2003主页 目录 上一页 下一页 结束 一、简介 PowerPoint2010是微软公司开发的Office2010的主要组件之一，继承了2003优势的全新操作界面，广泛用于制作演示文稿、演讲、教学、产品及广告演示等应用。 二、特点 （1）全新的直观型界面 （2）新的主题与快速样式 （3）自定义幻灯片版式 三、界面组成 文件、快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、标尺、幻灯片页面、备注、状态栏 （注：标尺可在视图选项卡中显示或右

42、击背景选择标尺）Powerpoint 2010主页 目录 上一页 下一页 结束Powerpoint 2010界面界面主页 目录 上一页 下一页 结束 四、创建演示文稿 （1）空白演示文稿 （2）已经安装的模板 （3）已经安装的主题 （4）根据现有的内容 五、设置版式、背景、主题 （1）开始+幻灯片+版式 （2）右击背景+版式 （3）设计+主题 （注：主题中包含颜色、字体和效果设置） （4）右击背景+设置背景格式+填充+全部应用 （5）设计+背景+背景样式Powerpoint 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 六、设置字体、字符间距、对齐方式、文本方向 （1）选定+开始+字体+字号+颜色

43、 （2）选定+开始+字体+字符间距按钮 （3）选定+开始+段落+居中或文本对齐方式 七、视图切换/母版：视图+演示文稿视图 （注：状态栏中的放映按钮只放映当前的幻灯片） 八、设置自定义动画、幻灯片切换 （1）选定+动画+自定义动画 （2）动画+切换到此幻灯片中选择 （注：切换中可设置切换声音、速度、换片方式）Powerpoint 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 九、设置幻灯片放映 （1）放映：幻灯片放映+开始放映幻灯片+从头开始 （2）自定义：幻灯片放映+开始放映幻灯片+自定义幻灯片放映 （3）排练计时：幻灯片放映+设置+排练计时 （4）放映方式：幻灯片放映+设置+设置幻灯片放映方式

44、 （5）隐藏：幻灯片放映+设置+隐藏幻灯片 （注：隐藏只在幻灯片放映中没有出现） 十、插入表格、图表、艺术字 （1）插入+表格+选择行列数 （2）插入+插图+图表+选择图表类型 （注：此插图选项中可插入形状与图片等） （3）插入+插图+文本+艺术字 （注：也可插入对象、幻灯片编号、页眉和页脚等）Powerpoint 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 十一、插入声音、影片：插入+媒体剪辑+声音或影片+选择文件（注：必须是PPT支持播放的文件） 十二、设置纸张缩放 （1）设计+页面设置 （2）状态中的显示比例调节 十三、PPT模板 将固定好的格式、演示动画、目录等包含一系列幻灯片的演示文稿

45、保成模板，大大提高了演示文稿的形象与可观赏性，更清晰、更方便的制作演示文稿。 （1）制作：设计标题母版（即幻灯片母版） （注：也可自制每一幻灯片） （2）保存：文件+另存为+保存类型为PowerPoint模板Powerpoint 2010主页 目录 上一页 下一页 结束 一、简介 Access是微软开发的一个数据库管理系统，界面操作简单，易学易懂，Office组件之一。 二、功能与特点：（1）管理、分析数据 （2）增强网络功能 （3）改进的外观与操作方式（4）Excel导入整理数据（5）数据访问页的改进（6）宏功能 三、启动：程序+Microsoft Access2003Access2003(

46、数据库数据库)主页 目录 上一页 下一页 结束Access2003界面界面主页 目录 上一页 下一页 结束 四、基本概念（1）数据库：按照一定关系组织起来的有联系的数据和信息的集合。（2）表：所有对象的基础及核心，有关特定实体的数据集合。（3）查询：对各种数据和信息方便查找。（4）窗体：交互式的图形界面，用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能。优化窗体中数据表显示，也可以进行打印。（5）报表：将数据信息以打印格式来显示。（6）宏：由一系列命令和动作组成，指一个或多个操作命令的集合，每组操作命令组合实现特定的功能，完成一系列重复的动作。（7）

47、模块：用Access Visual Basic语言编写强大功能。（8）页：可以直接建立Web页，将所有文件方便快捷的作为Web存储，用于网络上发布信息。Access2003(数据库数据库)主页 目录 上一页 下一页 结束 五、数据库表的关系：一对一、一对多、多对多 六、数据库的建立：（1）文件+新建+空数据库（2）文件+新建+数据库向导 七、数据库中添加表：（1）使用设计器制表（2）使用向导创建表（3）通过数据创建表 八、表的格式操作：（1）设置数据表的格式：格式+数据表（2）向表中添加/删除字段：视图+设计视图（3）返回数据表视图追加新记录：视图+数据表视图+是（4）隐藏表中的字段：选定+右击+隐藏列（5）取消隐藏:格式+取消隐藏列（6）查找/替换内容：编辑+查找/替换Access2003(数据库