员工异动管理办法(1版)

1、XXXX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动管理办法版本1页码1 OF 8文件编号生效日期发文范围：受控 印章收文 部门会签单位会签人会签单位会签人编制审核批准日期日期0日期修订历史:章节修订状态修订单号修订者批准者换版历史:XXXX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动管理办法版本1页码2 OF 8文件编号生效日期1 目的为了体现“尊重人、成就人、幸福人”的人力资源管理理念，合理配置人力资源，确 保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，为员工发展提供有序、合理的流动通 道，促进公司的稳定、健康发展，制定本管理办法。2适用范围适用于公司员工调动、离职、退休返聘等异动手续的启动、办理

2、及资料归档的全过程。3职责3.1 人力资源部负责员工异动的归口管理；3.2 员工所在部门3.2.1 负责异动员工的工作交接及考勤、考核数据、各类资料、物品的交接；3.2.2 负责协商解除劳动合同的报批；3.2.3 负责辞退员工的证据收集及提交；3.3 调入部门负责员工的入职培训及工作安排；4术语4.1 调动分为跨公司调动、跨部门调动和部门内岗位变动。4.1.1 跨公司调动包括调入和调出，是指在集团范围内，通过一定的手续，在接续工龄的情 况下，人事关系由兄弟公司调入本公司或由本公司调出至其他兄弟公司的过程；4.1.2 1. 2公司内跨部门调动是指在本公司内不同部门间人事转移的过程；4.1.3 部

3、门内岗位变动是指员工根据本人意愿或厂部安排，本厂部范围内进行工作岗位的变 动；4.2 离职，分为协商解除劳动合同、辞职、自动离职、辞退和退休5类。4.2.1 协商解除劳动合同是指公司因经营管理需要与公司员工协商一致，解除劳动合同。4.2.2 辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去匚作从而解除劳动关系。4. 2.3自动离职指职工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗3天（包括）以上， 或者解除手续没有办理完毕而离开公司10天以上未补完离职手续。4. 2. 4辞退是指公司由于某种原因与员工解除劳动关系的一种强制措施。根据原因的不同， 可分为违纪辞退和正常辞退。违纪辞退是指用公司对严

4、重违反劳动纪律或公司内部规章制度, 依法强行解除劳动关系的一种行政处理措施。正常辞退（管理过程参见5.4相关条款）是指XXXX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动管理办法版本1页码3 OF 8文件编号生效日期公司根据生产经营状况和职工的情况，依据国家和地方有关转换企业经营机制，安置富余人 员的政策规定解除与员工的劳动关系的一种措施，有以下三种情况：4. 2. 4. 1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行 安排的工作的；4. 2. 4. 2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4. 2. 4. 3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大

5、变化，致使原劳动合同无法履行，经 双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。4.2.5退休，是指根据国家有关规定，公司员工因年老或因工、因病致残，完全丧失劳动能 力（或部分丧失劳动能力）而退出工作岗位，与公司解除劳动关系的管理过程。4.3退休返聘，是指公司因经营管理需要，对离退休人员再次聘用的管理过程。5内容5.1 跨公司调动，其调动申请、审核、面试、批准等流程参照集团相关管理办法。5.1.1 部门主管以下人员的跨公司调动，员工以跨公司调动申请表（具体参见跨公司调动 手续表单）提出申请，经调动双方的部门主管审核、人力资源部门审核、分管领导批准后， 办理工作交接和调动手续。5.1.2 子公司之间部门

6、经理及以上人员的跨公司调动，员工以跨公司调动申请表提出申 请，经调动双方的人力资源部门审查、分管领导审核、总经理批准后，提交集团人力资源部 复查、经营管理副总裁复审、总裁/常务副总裁批准。5.1.3 调出单位人力资源部门确认工作交接办理完成后，开具员工报到通知单（跨公司） 交由员工本人，转入调入单位人力资源部门。5.1.4 调入单位人力资源部门审核员工的调动手续和报到通知单，确认完整无误后，开具员 工报到通知单，员工持此单至部门报到。5.1.5 调入部门根据员工报到通知单要求接收员工，并开始安排工作。5.2 公司内跨部门调动5. 2. 1工作流程XXXX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动

7、管理办法版本1页码4 OF 8文件编号生效日期、司员工内部调动管理流程调由部门调入部门人力资源部安环办分管副总备注开绐确定调动和求II44W能叫幺*汴/况 、组织糊耍、内部 招聊等获取相关由 位空缺作：电,形成 打1】：个人或幺1幺照 动的需求员工/部门人小珏提起申请由依工本人提起调动 申请个人）或部门 人率焚提起中班（纲 »O申请员工部门领导审核人力资源部业核叫、山健班 特因妥求中核诜入部门领导审核相关领导批准谢劭文接 手续由员工目前所住部门 领导对身工调动的中 时进打中核和确认由人力资源部对申请 人的能力及如纵现状 进行初aw估.确定 能否滞足讨动要求由生产都对涉及职业 健族要求

8、及杵种作植 的岗位迸行人员诙格 进行中楂由用人部门确定中由 人也否符合专业累求批准的权限只休 见调动审批权 限表培训完成调动批印后 涧动人员进行工 作、伯息和物品 等交接，并到访 入部门报到由调入部门开展 厂部级及班组级培训教育由人力资源部组 织开展调动员工 培训期考评结束5.2.2 根据企业经营情况、组织需要、内部招聘等获取相关岗位空缺信息，形成员工个人 或组织调动的申请需求；5.2.3 员工根据内部竞聘或其他需求提起跨部门调动申请；部门人事员根据组织要求提起 组织人员跨部门调动申请。5. 2. 4申请调动员工的部门领导就员工是否符合调动要求，进行综合考虑，并对调动申请 进行审核和确认。XX

9、XX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动管理办法版本1页码6 OF 8文件编号生效日期协商动议进入协商阶段。不同意协商的，协商解除流程终止，双方应继续履行劳动合同或 寻求其他解除途径。1.1.2 进行协商，并就协商结果签订解除协议签订解除协议，如果是员工提议协商解除 的，应当就此内容进行明确，解除协议中应当对劳动合同解除时间、经济补偿金或赔偿金 的支付等问题进行明确。1.1.3 进入离职交接流程，参见离职手续5.5 辞职5.5.1 辞职申请，员工辞职需书面详细写明辞职原因后递交其直属主管。5.5.2 离职面谈，员工所在部门与员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其 工作环境、条件

10、和待遇的可能性，于3个工作日内完成对员工的面谈，若员工坚持辞职，经 部门面谈后，员工仍然坚持辞职，则由本人或所在部门人事员启动流程“离职手续”，简明说 明离职原因并上传离职申请书扫描件，111部门领导写明“最后工作日”，并安排离职工作交接, 报人力资源部审核，人力资源部门接到离职申请流程后，对于关键岗位和5岗及以上人员 于3个工作日内进行离职面谈，填写离职面谈表，并在员工离职申请流程中填写意见。 员工自申请离职之日到正式办理手续之日期间，不得请事假超过三天，否则超过天数按旷 工处理。5.5.3 不同层级人员的离职由相应领导进行审批（调动/辞职审批权限表见附件二）。5.5.4 通知办理离职手续，

11、员工所在部门人事员在员工“最后工作日”结束后启动离职交 接手续并提醒员工依次办理离职手续，具体参见离职手续各项要求，离职交接手续完 成，人力资源部门出具终止（解除）劳动合同证明书，停缴社会保险和公积金等，离 职手续办理完成。5.5.5 公司统一制作的商务装，员工无需退还，对工作不满3个月者，员工自己和公司各 按50%缴纳服装费用，不满1年者，按30%缴纳服装费用，在工资中扣除。5.5.6 离职人员须于手续办理完成之日起二日内离开公司；5.5.7 档案或户口挂靠在公司的员工，须在离职后三个月内，办理迁出手续，如超出三个 月未迁出的，公司将不再承担任何管理责任。5.6 自动离职5.6.1 员工未办

12、理任何手续，擅自离开工作岗位、未在限期内返回工作岗位或回公司办理有XXXX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动管理办法版本1页码7 OF 8文件编号生效日期关手续（如请假、调休等）的，缺勤之日起按旷工处理，如旷工达到3天或3天以上的， 则由人力资源部发出解除劳动合同通知书。解除劳动合同通知书须以书面形式直接 送达员工本人，员工不在的交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的，以EMS邮寄送达, 并在快递单上注明所寄文件为“解除劳动合同通知书”，如因员工拒签而退回的，应在不 拆开快件的情况下妥善保管。在以上方式均无法送达的情况下，可通过新闻媒介公告，自 公告起30日，视为送达。5.6.2 在视为

13、员工接收到解除劳动合同通知书后，由人力资源部提起员工离职流程， 经审批同意后，由人力资源部门通知该员工回公司办理相关离职手续。5.6.3 员工在回公司三个工作日内进行工作交接；完成工作交接后，由人力资源部出具终 止（解除）劳动合同证明书，停办社会保险和公积金。5.6.4 员工如拒不回公司办理手续，视同其默认公司处理决定，停办社会保险和公积金。 公司有权不予结算工资并保留追究法律责任的权利。5.7 辞退5. 7.1公司员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同5. 7.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；5. 7.1. 2严重违反公司的规章制度的；5. 7. 1.3严重失职，营私舞弊，给公司

14、造成重大损害的；5. 7.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响， 或者经员工所在部门或人力资源部提出，拒不改正的；5. 7.1. 5因劳动合同法规定的第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效 的；5. 7. 1. 6被依法追究刑事责任的。5.7.2辞退审批，由用人部门根据事实情况，进行书面说明并报人力资源部及主管领导审 批，要求在违纪情况发生5个月内完成所有审批手续；5. 7.3由人力资源部发出解除劳动合同通知书。解除劳动合同通知书须以书面形式 直接送达员工本人，员工不在的交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的，以EMS邮寄 送达，并在快递单上注明所寄文件为解除劳动合同通知书，如因员工拒签而退回的， 因在不拆开快件的情况下妥善保管。在以上方式均无法送达的情况下，可通过新闻媒介公XXXX有限公司质量管理体系文件文件名称员工异动管理办法版本1页码8 OF 8文件编号生效日期告，自公告起30日，视为送达。5. 7. 4离职手续参照5. 6. 4及5. 6. 5相应条款。5.8退休及退休返聘参见XX集团有限公司员工退休管理制度6引用文件6.1 上岗管理办法6.2 XX集团有限公司员工退休管理制度（集团文件）7表单表单名称表单编号保存年限7. 1员工报到通知单3年7.2离职面谈表3年7.3终止（解除）劳动合同证明书永久7.4