计算机基础课程系列经典课件003

1、实训1 插入、删除单元格及行或列 选择A6单元格 插入一行 1.打开素材工作簿，单击选中A6单元格 2.单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表行”选项，即可在所选单元格处插入一行，原有单元格下移输入数据 3.在A6至D6单元格中输入数据 插入一列 4.单击选中D2单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表列”选项，即可在所选单元格处插入一列，原有单元格右移 输入数据 删除行 5.在D2至D10单元格中输入数据 选中单元格后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的

2、小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表行”选项，可删除所选单元格所在的行，其下方的单元格自动上移；若选择“删除工作表列”选项，可删除所选单元格所在的列，其右侧的单元格自动左移 插入单元格 选中单元格后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入单元格”选项，可打开“插入”对话框，在“插入”对话框中选择一种插入方式，如选择“活动单元格下移”单选钮，然后单击“确定”按钮，可在指定位置插入一个单元格，原单元格下移 删除单元格 右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，然后在打开的“删除”对话框中选择一种删除方式，如选择“下方单元格上移”单选钮，

3、然后单击“确定”按钮，即可删除所选单元格，下方单元格上移 插入复制的单元格 若复制单元格的内容后，再单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中将不会显示“插入单元格”选项，而是显示“插入复制的单元格”选项，选择该选项，并在“插入”对话框中选择一种插入方式，后单击“确定”按钮，可在插入单元格的同时复制源单元格的内容 实训2 调整行高与列宽 拖动鼠标调整行高 1.将鼠标指针移动到要调整行高的行号下框线上，按下鼠标左键向下拖动，在拖动过程中，工作表中显示一条横向虚线标识移动的位置，同时会显示此时的高度值，调整到合适的高度后释放鼠标，即可调整该行行高 设置精确列宽 2

4、.选择B2单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“列宽”选项，在打开的“列宽”对话框中输入 “30” ，再单击“确定”按钮，即可调整所选单元格所在列的列宽 调整结果 3.单击“确定”按钮后，即可调整选中单元格所在列的列宽 实训3 隐藏和显示行或列 选中第4行 1.打开素材工作簿，单击行号4选中该行 隐藏行 2.单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”选项，即可隐藏选中的行 隐藏列 3.单击列标D选中该列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和取消隐

5、藏”“隐藏列”选项，即可隐藏选中的列 通过快捷菜单隐藏行或列 选中要隐藏的行或列后（可选择多行或多列）右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，也可隐藏行或列 显示隐藏的行 4.按住【Shift】键选择第3行至第5行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏行”选项，即可显示隐藏的行 显示隐藏的列 5.按住【Shift】键选择C列至E列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏列”选项，即可显示隐藏的列 实训4 为单元格添加批注 单击“新建批注”按钮 为B3单元格输入批注

6、 1.打开素材工作簿，然后单击选中B3单元格，再单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮 2.将批注框中的标题改为“统计：”，再光标定位在第二行并输入“销量非常好” 将鼠标移动到添加了批注的单元格上 3.输入批注内容后，单击其他任意单元格，完成批注的添加，添加批注的单元格右上角出现一个小红三角 ，当鼠标指针移动到添加了批注的单元格上时，批注会自动弹出 为B4单元格输入批注 为B5单元格输入批注 4.单击选中B4单元格，再单击“新建批注”按钮 ，在批注框中输入批注5.单击选中B5单元格，再单击“新建批注”按钮 ，在批注框中输入批注实训5 编辑批注 单击“编辑批注”按钮 调整批注框大小

7、1.单击选中B3单元格，单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“编辑批注”按钮 2.批注文本框四周出现8个圆形控制点，表示处于可编辑状态，此时可对批注内容进行修改，本例中将鼠标指针移动到批注框右下角的控制点上，然后按住鼠标左键并拖动，调整批注框的大小 选择“设置批注格式”菜单 设置批注格式 3.在批注框的边缘右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”菜单 4.在打开的“设置批注格式”对话框中，可根据需要设置相应的选项，将文字颜色设为“红色”，然后单击“确定”按钮 编辑B4、B5单元格的批注 复制单元格 5.改变B4和B5单元格批注框的大小，并设置批注的格式 6.选中B3单元格，然后按快捷键【

8、Ctrl+C】，将单元格的内容复制到剪贴板中 选择“选择性粘贴”选项 选择“批注”单选钮 7.选中B7单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的小三角按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”选项 8.在打开的“选择性粘贴”对话框中勾选“批注”单选钮，然后单击“确定”按钮复制批注 复制单元格批注 9.将B4单元格的批注复制到B6、B8和B10单元格（即销售量在20以上的商品），将B5单元格的批注复制到B9单元格 显示工作表中的所有批注 在添加了批注的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”菜单，则可显示或隐藏批注；若单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示所有批注”

9、按钮 ，则会显示工作表中的所有批注，再次单击该按钮，可重新隐藏所有批注；单击“批注”组中的“上一条” 或“下一条”按钮 ，可逐条查看批注实训6 添加、删除与重命名工作表 工作簿中的工作表 利用“插入工作表”按钮插入工作表 1.打开素材工作簿，会发现其中只包含一个名为“Sheet1”的工作表 2.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，在当前工作表右侧插入一个名为“Sheet2”的工作表 利用“插入”列表插入工作表 3.单击选中“Sheet2”工作表标签（单击工作表标签可在不同工作表间切换），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项，在“She

10、et2”工作表的左侧插入一个名为“Sheet3”的工作表 利用“删除”列表删除工作表 单击工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮可删除所选工作表 若删除的工作表中没有数据，则不会出现该对话框 利用快捷菜单删除工作表 另一种删除工作表的方法是，右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮即可 通过双击重命名工作表 4.双击“Sheet1”工作表标签进入其编辑状态，此时该工作表标签呈高亮显示，输入工作表名称“1月”，单击除该标签以外工作表的任意处

11、或按【Enter】键即可重命名工作表 通过快捷菜单重命名工作表 5.右击“Sheet3”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单，然后输入工作表的名称“2月”，然后按【Enter】键重命名工作表 利用格式列表重命名工作表 6.单击选中“Sheet2”工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“重命名工作表”选项，再输入工作表的名称“3月”，然后按【Enter】键重命名工作表 实训7 设置工作表组 创建工作表组 在“2月”工作表输入数据并调整行高列宽 1.单击选中“2月”工作表标签，然后在按下【Shift】键的同时单击“3月”工作表标签，此时在工

12、作簿标题栏中显示“工作组” 2.在“2月”工作表中输入数据，并将1行行高设为“28”，B列宽度设为“30” 在“3月”工作表修改数据并调整行高列宽 3.单击“1月”工作表标签解除工作表，再单击“3月”工作表标签，切换到“3月”工作表，会发现其中输入了与“2月”单元格相同的数据，调整1行行高和B列列宽，再对“售出数量”和“生于库存”列的数据进行修改 新建并重命名工作表 选择单元格区域 4.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，在“3月”工作表右侧插入一个新的工作表，并将其重命名为“4月”5.单击选中“2月”工作表标签，然后在按住【Ctrl】键的同时选中“4月”工作表标签创建工作组，拖动鼠标选

13、中“2月”工作表A1至E10单元格区域 利用“填充”按钮填充工作表组 6.单击“编辑”组中的“填充”按钮 ，在展开的列表中选择“成组工作表”选项，在打开的“填充成组工作表”对话框中选中“全部”单选钮 在“4月”工作表修改数据并调整行高列宽 通过快捷菜单创建工作表组 7.所选单元各区域中的数据，解除工作表组，修改“4月”工作表中“售出数量”和“剩余库存”列的数据，并调整1行行高和B列列宽 右击工作簿中的任意工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”选项，可将工作簿中的所有工作表设置为工作表组 实训8 复制与移动工作表 复制工作表 1.在按住【Shift】键的同时选中“3月”和“4月”工作表

14、标签设置工作表组，然后按住【Ctrl】键沿着标签栏向右拖动“3月”和“4月”工作表标签，此时工作表标签左上角会出现一个黑色小三角，鼠标指针上方显示一个内含加号的白色信笺图标，表示当前执行的是复制操作，当黑色小三角移到目标位置时，松开鼠标左键并释放【Ctrl】键，便会在指定位置出现选定工作表的副本 重命名工作表 移动工作表 2.将“3月（2）”工作表标签重命名为“6月”，“4月（2）” 工作表标签重命名为“5月” 3.单击选中“5月”工作表标签，然后沿着标签栏将其向左拖至“6月”工作表标签左侧，松开鼠标后即可移动工作表 修改数据 4.修改“5月”工作表中“售出数量”和“剩余库存”列的数据，再修改

15、“6月”工作表中“售出数量”和“剩余库存”列的数据。 在工作簿间复制/移动工作表 打开源工作簿和目标工作簿，然后切换到源工作簿要复制的工作表，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，在打开的“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿，并设置工作表的粘贴位置及复制还是移动工作表，设置完成后单击“确定”按钮即可在不同工作簿间复制或移动工作表 实训9 设置工作表标签颜色 利用快捷键设置工作表标签颜色 1.右击“1月”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”菜单，在展开的颜色列表中选择“绿色” 利用格式列表设置工作表标签颜色 2.单

16、击选中“2月”工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“工作表标签颜色”选项，在展开的颜色列表中选择 “橙色” 设置“3月”、“4月”、“5月”和“6月”工作表标签颜色 3.将“3月”工作表标签设为“红色”，“4月”工作表标签设为“蓝色”，“5月”工作表标签设为“紫色”，“6月”工作表标签设为“浅蓝色” 实训10 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 1.右击“6月”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，即可将“6月”工作表隐藏 显示隐藏的工作表 2.右击任意工作表标签，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”菜单，然后在打开的“取消隐藏”对话框中选择“6月

17、”，再单击“确定”按钮即可显示“6月”工作表 实训11 全屏显示工作表 全屏显示工作表 1. 切换到“1月”工作表，然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“全屏显示”按钮 ，即可全屏显示工作表窗口 还原工作表窗口 2.单击窗口右上角的“还原”按钮 ，可使工作表窗口还原实训12 调整工作表显示比例 调整工作表显示比例 1.要调整工作表的显示比例，可左右拖动状态栏上的“显示比例”调整滑块来调整显示的百分比，或单击“放大”按钮 和“缩小”按钮 ；也可以单击滑块左侧的“缩放级别”按钮 ，在打开的“显示比例”对话框中选择一种合适的显示比例 最大化显示选定区域 2.选择要全屏显示的单元格区域，然后单

18、击“视图”选项卡上“显示比例”组中的“缩放到选定区域”按钮 ，即可全屏显示所选区域实训13 拆分窗格 水平拆分窗格 1.打开素材工作簿，将鼠标指针移动到窗口右上角的水平拆分框，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向下拖动，至适当的位置时释放鼠标左键，即可创建一条将窗口水平拆分的拆分条 垂直拆分窗格 2.将鼠标指针指向窗口右下角的垂直拆分框，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向左拖动，至适当位置时释放鼠标左键，即可创建一条将窗口垂直拆分的拆分条 利用“拆分”按钮拆分窗格 单击选中要作为拆分中心点的单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮 ，即可在选定单元格的上方和左侧创建