第2章_Powerpoint课件制作入门

1、多媒体CAI课件制作第二章第二章PowerPoint课件制作入门实用教程（第二版）清华大学出版社2本章学习内容创建演示文稿创建空文稿根据模板幻灯片操作新建移动和删除重用和复制设计课件外观设计功能区应用主题简介工作界面视图模式PowerPoint入门课件中的文字放映和发布根据主题根据现有文稿根据Microsoft Office Online 创建自定义主题文本占位符文本框放映打包成CD复制32.1 PowerPoint2010 简介 PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。由于它容易使用，界面友好，因此广泛运用

2、于各种会议、产品演示、学校教学（设计制作多媒体课件）。 PowerPoint的主要特点（1）幻灯片式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为演示文稿或电子简报。（2）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 2.1 PowerPoint2010 简介 2.1.1 PowerPoint2010 的工作窗口快速访问工具栏标题栏文件按钮功能区幻灯片编辑区备注编辑区显示比例调节

3、按钮和滑杆状态栏幻灯片预览或大纲窗格大纲与幻灯片方式转换按钮视图模式切换按钮52.1 PowerPoint2007 简介2.1.2 视图模式1.普通视图幻灯片编辑工作区备注编辑区大纲窗格单独的备注视图单击这两个按钮可以在“幻灯片”模式和“大纲”模式之间切换“大纲”模式62.1 PowerPoint2007 简介2.1.2 视图模式2.幻灯片浏览视图幻灯片编辑工作区备注编辑区大纲窗格72.1 PowerPoint2007 简介2.1.2 视图模式3.阅读视图幻灯片编辑工作区备注编辑区大纲窗格82.1 PowerPoint2007 简介2.1.2 视图模式4.幻灯片放映视图幻灯片编辑工作区备注编辑

4、区大纲窗格92.2 创建PowerPoint演示文稿的方法2.2.1创建空演示文稿（1）PowerPoint 2010启动后，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在“可用的模板和主题”列表框中，选择“空白演示文稿”。（2）单击“创建”按钮，即可创建一个新演示文稿。1212默认情况下，新建的演示文稿的幻灯片包含两个标题文本框。如果取消这两个标题文本框，那么就可以得到一个彻底空白的幻灯片。 空白演示文稿中的幻灯片不使用PowerPoint提供的模板样式和颜色配置，可以根据自己的需要设计幻灯片的背景颜色、文字格式等效果。102.2 创建PowerPoint演示文稿的方法2.2.2根

5、据样本模板创建演示文稿（1）在“可用的模板和主题”列表框中，单击“样本模板”，切换到“样本模板”列表框。（2）在“样本模板”列表框中，单击选择一种模板（如“古典型相册”），然后单击“创建”按钮，创建出应用此模板的演示文稿。112.2 创建PowerPoint演示文稿的方法2.2.3根据已安装的主题创建演示文稿（1）在“可用的模板和主题”列表框中，单击“主题”，切换到“主题”列表框。（2）在“主题”列表框中，单击选择一种主题（如“暗香扑面”），然后单击“创建”按钮，创建出应用此主题的演示文稿。主题是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。利用已安装的主

6、题创建演示文稿，可以快速得到漂亮的幻灯片创作方案 。122.2 创建PowerPoint演示文稿的方法2.2.4根据现有演示文稿创建新演示文稿（1）在“可用的模板和主题”列表框中，单击“根据现有内容新建”，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。（2）在其中查找到现有的课件幻灯片文档并选中，然后单击“新建”按钮即可根据现有演示文稿创建一个新演示文稿。12132.2 创建PowerPoint演示文稿的方法2.2.5 根据O模板创建新演示文稿（1）在“O模板”列表框中，显示了所提供的模板类别列表。（2）在“O模板”列表框中单击选择一个在线模板类别，相应的中间窗格将显示“正在搜索”的进度条。（3）搜索完

7、毕后，对应的中间窗格马上显示搜索到的模板列表。（4）在中间窗格中选择一个模板，然后单击“下载”按钮，系统会自动下载相应的模板，并且在下载完成后根据这个模板创建一个新演示文稿。O提供的模板类别列表142.3 幻灯片的基本操作2.3.1 新建幻灯片1、在【开始】功能区，单击【新建幻灯片】图标，弹出【Office主题】列表框；2、在其中单击某个幻灯片版式图标，即可在当前幻灯片的后面插入一个新幻灯片。专家点拨：专家点拨：在普通视图下，单击选中“大纲窗格”中的某一个幻灯片缩略图，按一次回车键即可在所选幻灯片后面增加一张幻灯片。另外，在“大纲窗格”中，右击某个幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯

8、片”命令也可以插入一个新幻灯片。152.3 幻灯片的基本操作2.3.2 重用和复制幻灯片1 1、重用幻灯片、重用幻灯片（1）在【Office主题】列表框中，单击【重用幻灯片】命令，则打开【重用幻灯片】窗格 ；（2）单击【打开PowerPoint文件】命令，打开【浏览】对话框，。找到所需的演示文稿以后，单击文件名，然后单击打开【打开】按钮 。单击可以搜索幻灯片库，从而打开相应的幻灯片单击可以本地硬盘上的PowerPoint，从而打开相应的幻灯片已经打开使用过的文件12162.3 幻灯片的基本操作1 1、重用幻灯片、重用幻灯片（3）这时，演示文稿中的幻灯片显示在【重用幻灯片】窗格中。当鼠标移动到某

9、个幻灯片上时，幻灯片将放大，以便于用户观察清楚。单击幻灯片即可将其插入到当前幻灯片的后面。 172.3 幻灯片的基本操作2.3.2 重用和复制幻灯片2 2、复制幻灯片、复制幻灯片（1）首先在演示文稿中选择一个幻灯片 ；（2）在【Office主题】列表框中，单击【复制所选幻灯片】命令，则在所选择的幻灯片后面得到一个幻灯片副本。专家点拨：专家点拨：利用复制、粘贴命令也可以在同一个演示文稿中，以及在不同的演示文稿间互相复制幻灯片。2022-5-10PowerPint课件制作入门182.3 幻灯片的基本操作2.3.3 移动和删除幻灯片1 1、移动幻灯片、移动幻灯片如果觉得原来幻灯片的排列顺序不够合理，

10、可以通过移动幻灯片进行调整。在【普通视图】的【幻灯片】模式下和在【幻灯片浏览视图】下，可以通过拖动幻灯片移动它的位置。 还可以在两个演示文稿间移动幻灯片。2 2、删除幻灯片、删除幻灯片在【普通视图】下，右击【大纲窗格】中要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，即可删除选定的幻灯片。在【普通视图】的【大纲窗格】中单击选中某张幻灯片以后，按Del键也可以将选定的幻灯片删除。192.4 设计PowerPoint课件的外观2.4.1 认识【设计】功能区PowerPoint 2010提供了一个【设计】功能区，其中包括幻灯片页面设置、幻灯片主题、幻灯片背景等设置功能，利用这些功能可以制作

11、出外观更加专业的多媒体课件。 页面设置功能区，可以进行演示文稿的页面设置还可以设置幻灯片方向主题功能区，可以进行幻灯片主题的设置，包括对颜色、字体、效果的自定义设置等背景功能区，可以进行幻灯片背景的设置2.4 设计PowerPoint课件的外观2.4.2 应用幻灯片主题要制作效果精美的PowerPoint 课件，首先要策划好幻灯片的外观。在PowerPoint中，利用幻灯片主题，可以快速美化幻灯片。从幻灯片设计角度而言，主题提供了演示文稿的外观，它将背景设计、占位符版式、颜色和字形等应用于幻灯片和幻灯片元素。单击“设计”选项卡切换到“设计”功能区。在“设计”功能区的中间是“主题”组，可以看到一

12、个主题列表框，其中提供了若干主题的缩略图，单击竖直滚动按钮可以看到全部主题的缩略图。当用鼠标指向某个主题时，可以显示出主题名称。单击某个主题缩略图，就可以将这个主题应用到当前的幻灯片上。2.4 设计PowerPoint课件的外观2.4.3 自定义幻灯片主题自定义幻灯片主题选择的主题都是系统预先内置的完整设计，具有预设的颜色、字体和背景等，可直接应用于幻灯片中，使课件获得具有某种特定风格的视觉效果。在课件制作过程中，由于学科、课件内容和教学目的不同，内置主题往往不能满足需要，此时用户可以对使用的主题进行自定义。1定义主题颜色定义主题颜色2自定义主题字体自定义主题字体3自定义主题背景自定义主题背景

13、222.5 PowerPoint课件中的文字2.5.1 文本占位符文本占位符如果是利用自动版式创建的幻灯片，幻灯片上通常出现带有一定格式的文本框，其中还有一些文字，称为文本占位符。只要按照这些文字提示，单击此文本框，即可在其中输入文字。下面以一个课件封面的制作为例，讲解一下使用文本占位符输入文字的方法。课件封面制作范例232.5 PowerPoint课件中的文字2.5.2 文本框文本框文本占位符本质上就是文本框。文本框，就是一个能放置文本的矩形框。为了便于控制幻灯片的版面，幻灯片上的文字都被放置在文本框中。根据需要，可以将文本框中文字作整体移动，也可以对文本框中文字的风格进行设置。 1插入文本

14、框插入文本框2设置文本框的外观和文字的格式设置文本框的外观和文字的格式321设置文字的格式设置段落的格式设置文本框的外观242.6 PowerPoint课件的放映和发布2.6.1 幻灯片放映幻灯片放映课件制作好后，在放映之前必须对课件进行认真、仔细的调试，确保自己制作的演示文稿正常放映。1“幻灯片放映幻灯片放映”功能区简介功能区简介 “幻灯片放映”功能区包含3个选项区域，分别是“开始放映幻灯片”、“设置”、“监视器”。 252.6 PowerPoint课件的放映和发布2.6.1 幻灯片放映幻灯片放映2自动循环放映幻灯片自动循环放映幻灯片举行讲座、研讨会、或者上课前为了活跃气氛、突出主题，可以制

15、作一个包括几张幻灯片循环放映的幻灯片文档，这样循环不断地将一些主题信息展示给观众，能取得较好的教学效果。两种方法262.6 PowerPoint课件的放映和发布2.6.2 将PowerPoint课件打包成CD数据包将课件打包成CD数据包的形式，具有存储容量大、易于携带、数据存储安全等优势。PowerPoint 2010能将课件中涉及的演示文稿、媒体文件、放映课件所需的播放器文件（PowerPoint Viewer）及相关的配置文件自动复制到某一个文件夹下，用户可以根据需要将其刻录在CD光盘上或者复制到U盘上。这有效地避免了因支持文件的丢失而造成工作环境改变后课件无法播放的问题，为课件的传播和播放提供了极大的方便。27