第五章 PowerPoint 2010的使用

1、“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 第五章第五章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 本章知识结构与主要内容本章知识结构与主要内容任务任务1：制作第一个演示文稿：制作第一个演示文稿任务任务2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿任务任务3：学做：学做“项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿任务任务4：美化幻灯片外观：美化幻

2、灯片外观任务任务1：动画设计：动画设计任务任务2：幻灯片放映与控制方式：幻灯片放映与控制方式“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 PowerPoint 2010介绍介绍PowerPoint2010是微软公司是微软公司Office2010办公套装软件中办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广

3、泛应用在演讲、报放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上，借助演示文稿，告、产品演示和课件制作等的内容展示上，借助演示文稿，可更有效地进行表达和交流。可更有效地进行表达和交流。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 通过通过PowerPoint2010可以很方便地制作各种演示文稿，可以很方便地制作各种演示文稿，包括包括文字、图片、文字、图片、SmartArt图形、表格、声音图形、表格、声音等的插入，幻等的插入，幻灯片的仿真和动画模拟。灯片的仿真和动画模拟。P

4、owerPoint2010提供了丰富的对象提供了丰富的对象编辑功能，根据用户的需求设置具有多媒体效果的幻灯片，编辑功能，根据用户的需求设置具有多媒体效果的幻灯片，也可以利用也可以利用PowerPoint2010提供的主题、背景及母版进行的提供的主题、背景及母版进行的演示文稿的应用与设计。演示文稿的应用与设计。PowerPoint2010演示文稿还可以演示文稿还可以打打包输出和格式转换包输出和格式转换，以便在未安装，以便在未安装PowerPoint2010的计算机的计算机上放映演示文稿。上放映演示文稿。PowerPoint 2010介绍介绍“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材

5、计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5.1 制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片 5.1.1“答辩汇报答辩汇报”幻灯片案例分析幻灯片案例分析 1任务的提出任务的提出电子信息系计应电子信息系计应1101班李妍同学和她的团队计划申报班李妍同学和她的团队计划申报“西安大学大学生科技创新网西安大学大学生科技创新网”创新项目，为此专门制定了一创新项目，为此专门制定了一个精致的项目答辩汇报个精致的项目答辩汇报PPT。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教

6、育电子音像出版社 出版 2解决方案解决方案 马老师讲，制作演示文稿有马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、制作方个要素：制作步骤、制作原则、制作方式。式。 第一个要素：制作步骤。演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤：第一个要素：制作步骤。演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤： 准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。初步制作：将文本、图片等对象输入或

7、插入到相应的幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素（包括字体、大小、动装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。画等），对幻灯片进行装饰处理。 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。意后正式输出播放。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 第二个要素：制作原则。演示文稿的制作原则如下：第二个要素：制作原则。演示文稿的制作原则如下： 主题鲜明，文字简练。主题鲜明，

8、文字简练。 结构清晰，逻辑性强。结构清晰，逻辑性强。 和谐醒目，美观大方。和谐醒目，美观大方。 生动活泼，引人入胜。生动活泼，引人入胜。 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 第三个要素：制作方式。第三个要素：制作方式。 演示文稿有以下演示文稿有以下3种创作方式：种创作方式： 利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创建某利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创建某种类型的主题演示文稿。种类型的主题演示文稿

9、。 通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定版面通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定版面设计但无内容的演示文稿。设计但无内容的演示文稿。 创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻灯片创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻灯片的演示文稿。的演示文稿。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 3制作流程设计制作流程设计 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的整体制作思路。解本案例的整体制作思路。 制作流程：制作流程： 第一步：

10、策划；第一步：策划； 第二步：在第二步：在PowerPoint中输入文本；中输入文本； 第三步：设置文本格式；第三步：设置文本格式； 第四步：设置幻灯片背景；第四步：设置幻灯片背景； 第五步：使用嵌入式对象；第五步：使用嵌入式对象；“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 第六步：多个图片和图形的排列对齐；第六步：多个图片和图形的排列对齐； 第七步：在图形中输入文字；第七步：在图形中输入文字； 第八步：设置图形格式；第八步：设置图形格式； 第九步：设计母版；第九步：设计母版； 第十步：播放保存后的演示文稿；

11、第十步：播放保存后的演示文稿； 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5.1.2 相关知识点相关知识点 1演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片 （1）演示文稿）演示文稿 使用使用PowerPoint2010生成的文件称为演示文稿，扩展名生成的文件称为演示文稿，扩展名为为.pptx。一个演示文稿由若干张幻灯片及相关联的备注。一个演示文稿由若干张幻灯片及相关联的备注和演示大纲等内容组成。和演示大纲等内容组成。 （2）

12、幻灯片）幻灯片 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图像、剪是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图像、剪贴画、声音以及图表等多个对象组成。贴画、声音以及图表等多个对象组成。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2PowerPoint2010窗口界面窗口界面 PowerPoint2010的功能是通过其窗口实现的，启动的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint2010即打开即打开PowerPoin

13、t应用程序工作窗口，应用程序工作窗口，如图如图5-2所示。工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选所示。工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗口、幻灯片窗口、备大纲浏览窗口、幻灯片窗口、备注窗口、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。注窗口、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 图5-2 PowerPoint 2010工作窗口“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等

14、教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 3模版模版 模版是模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。 4幻灯片版式应用幻灯片版式应用 PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据内容需要选择幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，选据内容需要选择幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，选择择“开始开始”选项卡下选项卡下“幻灯片幻灯片”命令组的命令组的“版式版式”命令，命令，可为当前幻灯片选择版式，版式一般有可为当前幻灯片

15、选择版式，版式一般有“标题幻灯片标题幻灯片”、“标题和内容标题和内容”、“节标题节标题”、“两栏内容两栏内容”、“比较比较”、“仅标题仅标题”、“空白空白”、“内容与标题内容与标题”、“图片与标图片与标题题”、“标题和竖排文字标题和竖排文字”、“垂直排列标题与文本垂直排列标题与文本”等等对于新建的空白演示文稿，默认的版式是对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片标题幻灯片”。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5使用占位符使用占位符 在普通视图模式下，占位符是指幻灯片中被虚线框起在普通视图模式

16、下，占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，当使用了幻灯片版式或设计模板时，每张幻灯来的部分，当使用了幻灯片版式或设计模板时，每张幻灯片均提供占位符。片均提供占位符。 6配色方案配色方案 由由8种颜色组成，可以用于幻灯片、备注页和讲义。通种颜色组成，可以用于幻灯片、备注页和讲义。通过配色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳，通过调整配色过配色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳，通过调整配色方案可以快速改变所有幻灯片的配色。方案可以快速改变所有幻灯片的配色。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 7母版制作母版制作演示

17、文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版也可以快速实现这息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版也可以快速实现这一要求。母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成要素一要求。母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成要素，如标题、文本、日期、背景等，用户可直接使用这些之前，如标题、文本、日期、背景等，用户可直接使用这些之前由用户设计好的格式创建演示文稿。由用户设计好的格式创建演示文稿。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5

18、.1.3 实现方法实现方法 一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若干张幻灯片和若干张“普通普通”幻灯片组成。幻灯片组成。 1启动启动PowerPoint2010 下列方法之一可启动下列方法之一可启动PowerPoint2010应用程序。应用程序。 方法方法2：双击桌面上的：双击桌面上的PowerPoint2010快捷方式图标或应用快捷方式图标或应用程序图标。程序图标。 方法方法3：双击文件夹中已经存在的：双击文件夹中已经存在的PowerPoint演示文稿文件演示文稿文件，启动，启动PowerPoint并打开该演示文稿。并打开该演示文稿。“十二五十二五”职业教育国家规

19、划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 图5-3 新建PowerPoint2010演示文稿“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2新建演示文稿新建演示文稿 新建演示文稿常用的方法有：新建空白演示文稿、根新建演示文稿常用的方法有：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。 使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，

20、根据自己需要选择幻灯方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。片版式开始演示文稿的制作。 本节只介绍新建空白演示文稿。本节只介绍新建空白演示文稿。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 下面是这几种常用方法的主要步骤：下面是这几种常用方法的主要步骤： （1）建立新演示文稿）建立新演示文稿 单击单击“文件文件”选项卡选项卡单击单击“新建新建”命令，在命令，在“可用的模可用的模板和主题板和主题”下，双击下，双击“空白演示文稿空白演示文稿”。 （2）保存演示文稿）保存演示文稿

21、单击单击“文件文件”选项卡选项卡单击单击“保存保存”或或“另存为另存为”命令，命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 任务任务2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿 PowerPoint有有4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长，适用于不、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长，适用于不同的应用场合。同的应用场合。 打开一个已

22、有的演示文稿，单击打开一个已有的演示文稿，单击PowerPoint窗口左下角的窗口左下角的视图切换按钮视图切换按钮或选择或选择“视图视图”选项卡下的选项卡下的“演示文稿视演示文稿视图图”命令按钮，可将演示文稿分别切换到不同的视图。命令按钮，可将演示文稿分别切换到不同的视图。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 1普通视图普通视图 普通视图是最常用的视图，也是普通视图是最常用的视图，也是PowerPoint默认的视图模式默认的视图模式。 “大纲大纲”选项卡：主要用来组织和编辑演示文稿中的文本选项卡：主要用

23、来组织和编辑演示文稿中的文本。 “幻灯片幻灯片”选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中观选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。看幻灯片。 幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上添幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上添加和编辑各种对象，如文本、图片、表格、图表、绘图对象加和编辑各种对象，如文本、图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等。、文本框、电影、声音、超链接和动画等。 备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用

24、基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图下，可以同时看到演示文稿中在幻灯片浏览视图下，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。 3备注页视图备注页视图 备注页视图与其他视图不同的是在显示幻灯片的备注页视图与其他视图不同的是在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编辑备注同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编辑备注页的内容。页的内容。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版

25、 4幻灯片阅读视图幻灯片阅读视图 阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题栏和状态栏，放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，用于幻灯片制作完成后的简单放其他编辑功能被屏蔽，用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览，查看内容和幻灯片设置的动画和放映效果。映浏览，查看内容和幻灯片设置的动画和放映效果。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 任务任务3：“项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿 1标题

26、幻灯片的制作标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 操作实例操作实例1：制作第一张幻灯片：制作第一张幻灯片标题幻灯片。标题幻灯片。操作步骤如下操作步骤如下（略（略）“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2普通幻灯片的制作普通幻灯片的制作 操作实例操作实例2：制作第二张、第三张：制作第二张、第三张幻灯片幻灯片普通幻灯普通幻灯片的制作。片的制作。 操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下（略（略） 新建一张幻灯片。新建一张幻灯片。

27、将文本添加到幻灯片中。将文本添加到幻灯片中。 输入文本。输入文本。 设置要素。设置要素。 调整大小。调整大小。 移动定位。移动定位。 旋转文本框。旋转文本框。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 将图片插入到幻灯片中。将图片插入到幻灯片中。 将光标定在将光标定在“工作区工作区”，选择，选择“插入插入”“图片图片”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框，定位到图片所在的文对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，单击件夹，选中需要的图片，单击“插入插入”按钮或直接双击按钮或直接双击所选的图片

28、，即可将图片插入到幻灯片中。所选的图片，即可将图片插入到幻灯片中。 调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后进仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后进行保存，即可制作完成第一份演示文稿。行保存，即可制作完成第一份演示文稿。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 3对象的添加对象的添加 （1）添加新幻灯片）添加新幻灯片 方法一：快捷键法。方法一：快捷键法。 方法

29、二：回车键法。方法二：回车键法。 方法三：命令法。方法三：命令法。 （2）插入文本框）插入文本框 （3）直接输入文本）直接输入文本 （4）插入图片）插入图片 （5）插入声音）插入声音 （6）插入视频）插入视频“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 （7）插入艺术字）插入艺术字 （8）使用绘图工具栏）使用绘图工具栏 （9）公式编辑）公式编辑 （10）插入其他演示文稿）插入其他演示文稿 （11）插入批注）插入批注 （13）插入）插入Excel表格表格 （12）插入图表）插入图表“十二五十二五”职业教育国家规划

30、教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 任务任务4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观 本节将以本节将以“招聘讲稿招聘讲稿.pptx”为例，介绍美化演示文稿为例，介绍美化演示文稿的方法，内容包括幻灯片版式的更改、设计模板的选用、的方法，内容包括幻灯片版式的更改、设计模板的选用、背景的设置、配色方案和母版的使用等。背景的设置、配色方案和母版的使用等。 1更改幻灯片版式更改幻灯片版式 对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是标题幻灯片对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是标题幻灯片，这就如同一本书的封皮，说明演示的主题。为此，需将，这就如同一

31、本书的封皮，说明演示的主题。为此，需将第一张幻灯片版式由原来的第一张幻灯片版式由原来的“标题和文本标题和文本”改为改为“标题幻标题幻灯片灯片”。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 操作实例操作实例3：更改幻灯片版式。：更改幻灯片版式。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2应用设计模板应用设计模板 “设计模板设计模板”是由是由PowerPoint提提供的由专家制作完成并存储在系供的由专家制作完成并存储在系统中的

32、文件。它包含了预定义的统中的文件。它包含了预定义的幻灯片背景、图案、色彩搭配、幻灯片背景、图案、色彩搭配、字体样式、文本编排等，是统一字体样式、文本编排等，是统一修饰演示文稿外观最快捷、最有修饰演示文稿外观最快捷、最有力的一种方法。力的一种方法。 操作实例操作实例4：将设计模板：将设计模板“波形波形”应用于所有幻灯片。应用于所有幻灯片。图5-7 “幻灯片版式”内容“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 图图5-8“波形波形”模板模板“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算

33、机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 3应用配色方案应用配色方案 如果对应用设计模板的如果对应用设计模板的色彩搭配不满意，利用色彩搭配不满意，利用配色方案可以方便快捷配色方案可以方便快捷地解决这个问题。地解决这个问题。 操作实例操作实例5：将一种配：将一种配色方案应用于所有幻灯色方案应用于所有幻灯片。片。 如图如图5-9所示。所示。 图图5-9系统提供系统提供“内置内置”颜色设置颜色设置“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “新建主题颜色新建主题颜色”设置方法：设置方法：在在“设计设计

34、”选项卡的选项卡的“主题主题”命令组内，单击命令组内，单击“颜色颜色”按钮；按钮；在下拉列表中选择最下面的在下拉列表中选择最下面的“新建主题颜色新建主题颜色”命令，如图命令，如图5-10所示；所示；图5-10自定义主题颜色设置“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 在对话框的在对话框的“主体颜色主体颜色”列表中单击某一选择的列表中单击某一选择的下三角按钮；下三角按钮； 选择某个颜色将更改主选择某个颜色将更改主体颜色。体颜色。 在在“名称名称”文本框中输文本框中输入当前自定义主题颜色的入当前自定义主题颜色的

35、名称，单击名称，单击“保存保存”按钮按钮，如图，如图5-11所示；所示； 自定义的主题颜色将以自定义的主题颜色将以所命名的名称存在所命名的名称存在“主题主题”命令组的命令组的“颜色颜色”下拉下拉列表中，可在此被使用。列表中，可在此被使用。图5-11 保存自定义主题颜色“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 设置颜色为设置颜色为“所有幻所有幻灯片灯片”方法：方法： 选中某一种颜色，单选中某一种颜色，单击鼠标右键；击鼠标右键； 在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中选择选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”，

36、如图，如图5-12所示；所示； 将此配色方案应用于将此配色方案应用于所有幻灯片。所有幻灯片。选中某种颜色，单击鼠标右键单击“应用于所有幻灯片”按钮。图5-12 将颜色设置为所有幻灯片“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 4应用幻灯片母版应用幻灯片母版 应用设计模板是由系统设计的外观，如果读者想按自己的应用设计模板是由系统设计的外观，如果读者想按自己的意愿统一改变整个演示文稿的外观风格，则需要使用母版意愿统一改变整个演示文稿的外观风格，则需要使用母版。使用母版幻灯片不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本。使用

37、母版幻灯片不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本样式等，还可以使校徽、公司徽标及各类名称等对象应用样式等，还可以使校徽、公司徽标及各类名称等对象应用到基于母版的所有幻灯片中。到基于母版的所有幻灯片中。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 操作实例操作实例6：统一设置：统一设置幻灯片的页脚和页码幻灯片的页脚和页码并使徽标同时出现在并使徽标同时出现在所有的幻灯片中。所有的幻灯片中。 操作步骤如下：操作步骤如下： 打开打开“招聘讲稿招聘讲稿.pptx”演示文稿；演示文稿； 在在“视图视图”选项卡选项卡下，选择下，

38、选择“母版视图母版视图”命令组内的命令组内的“幻灯幻灯片母版片母版”命令（见图命令（见图5-13）；）；图5-13 幻灯片母版选项卡“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 进入幻灯片母版的编辑状态（见图进入幻灯片母版的编辑状态（见图5-14）；）；“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 在幻灯片的右下角插入西安在幻灯片的右下角插入西安大学徽标图片大学徽标图片“sxpi.png”。 在幻灯片母版的在幻灯片母版的“页脚区

39、页脚区”输入一行文字，如输入一行文字，如。 在幻灯片母版的在幻灯片母版的“数字区数字区”插入插入“幻灯片编号幻灯片编号”（选择（选择“插入插入”“幻灯片编号幻灯片编号”命令命令）。）。 在在“幻灯片母版幻灯片母版”视图工具视图工具栏中，单击栏中，单击“关闭母版视图关闭母版视图”按钮，返回按钮，返回“普通视图普通视图”。（。（见图见图5-15）图5-15 编辑后的幻灯片母版视图“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “页眉和页脚页眉和页脚”对话框中各项的含义如下：对话框中各项的含义如下： 如果选择如果选择“

40、自动更新自动更新”单选按钮，则日期与系统时钟的单选按钮，则日期与系统时钟的日期一致；如果选择日期一致；如果选择“固定固定”单选按钮，并输入日期，则单选按钮，并输入日期，则演示文稿显示的是用户输入的固定日期。演示文稿显示的是用户输入的固定日期。 如果选中如果选中“幻灯片编号幻灯片编号”复选框，可以对演示文稿进行复选框，可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片时，编号会自动更新。编号，当删除或增加幻灯片时，编号会自动更新。 如果选中如果选中“标题幻灯片中不显示标题幻灯片中不显示”复选框，则版式为复选框，则版式为“标题幻灯片标题幻灯片”的幻灯片不添加页眉和页脚。的幻灯片不添加页眉和页脚。 在普通视

41、图下，读者可以根据需要对个别幻灯片进行在普通视图下，读者可以根据需要对个别幻灯片进行修改，直到满意为止。修改，直到满意为止。 保存演示文稿并观看其放映效果。保存演示文稿并观看其放映效果。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5.1.4 案例总结案例总结本节以任务驱动的方式通过本案例中的本节以任务驱动的方式通过本案例中的4个工作任务分个工作任务分别介绍了如何制作第一个演示文稿，如何以各种视图浏览别介绍了如何制作第一个演示文稿，如何以各种视图浏览演示文稿，学做演示文稿，学做“招聘讲稿招聘讲稿”演示文稿和美化

42、幻灯片外观演示文稿和美化幻灯片外观等基本操作。等基本操作。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5.2 PowerPoint综合应用综合应用5.2制作制作“竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料 5.2.1“竞赛团队竞赛团队”介绍材料案例分析介绍材料案例分析 1任务的提出任务的提出 本学期，学院本学期，学院YouandMe计算机爱好者协会举办第计算机爱好者协会举办第三届三届“PPT动画创意设计大赛动画创意设计大赛”，经过前期准备，全校许，经过前期准备，全校许多同学提交了自己设计的作品，经过初赛、复赛，将进行

43、多同学提交了自己设计的作品，经过初赛、复赛，将进行最后的决赛。决赛是以系为单位进行比赛的，每个系可以最后的决赛。决赛是以系为单位进行比赛的，每个系可以选派选派13支参赛队，每队由支参赛队，每队由4名队员和自己的优秀作品组名队员和自己的优秀作品组成。成。 下面是他们的设计方案。下面是他们的设计方案。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2解决方案解决方案 信息工程学院二队的参赛作品如图信息工程学院二队的参赛作品如图5-16所示，该所示，该PPT共由共由9张幻灯片组成，其中第张幻灯片组成，其中第1张幻灯片主

44、要介绍赛项名称张幻灯片主要介绍赛项名称及参赛队成员，第及参赛队成员，第2张幻灯片主要介绍汇报的主要内容，张幻灯片主要介绍汇报的主要内容，第第3张幻灯片主要介绍参赛队成员基本情况，第张幻灯片主要介绍参赛队成员基本情况，第4、5、6、7张幻灯片分别是陈静瑜、钟向忠、罗华刚、黄家木四位张幻灯片分别是陈静瑜、钟向忠、罗华刚、黄家木四位同学的作品，第同学的作品，第8张幻灯片主要介绍参加项目的基本设计张幻灯片主要介绍参加项目的基本设计思想，第思想，第9张幻灯片主要是致谢。张幻灯片主要是致谢。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像

45、出版社 出版 图5-16 “竞赛团队”介绍材料PPT“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 PowerPoint2010提提供了丰富的切换效果样供了丰富的切换效果样式，选择式，选择“切换切换”选项选项卡下的卡下的“切换到此幻灯切换到此幻灯片片”命令组中下拉列表命令组中下拉列表或或“切换方案切换方案”命令，命令，显示显示“细微型细微型”、“华华丽型丽型”和和“动态内容动态内容”切换效果列表，如图切换效果列表，如图5-17所示。还可以设置切所示。还可以设置切换时的速度、声音和切换时的速度、声音和切换方式（鼠标

46、单击或设换方式（鼠标单击或设置自动换片时间）。置自动换片时间）。图5-17 设置切换方案“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 3制作流程设计制作流程设计 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的整体制作思路。整体制作思路。 制作流程：制作流程： 第一步：策划第一步：策划 第二步：撰写脚本（文字要简练）第二步：撰写脚本（文字要简练）； 第三步：搜集和制作图片，加工和第三步：搜集和制作图片，加工和制作视频、声音、动画等多媒体素制

47、作视频、声音、动画等多媒体素材；材； 第四步：制作演示文稿；第四步：制作演示文稿； 第五步：选择和美化背景（母版、第五步：选择和美化背景（母版、配色、模板、背景）；配色、模板、背景）； 第六步：插入图片和视频、声音第六步：插入图片和视频、声音、动向等多媒体文件；、动向等多媒体文件； 第七步：调整页面的安排、文字第七步：调整页面的安排、文字的格式字体、项目符号、颜色、的格式字体、项目符号、颜色、行距等；行距等； 第八步：设计幻灯片放映；第八步：设计幻灯片放映； 第九步：设置文档内及文档之间第九步：设置文档内及文档之间的超链接；的超链接； 第十步：加入适当的背景音乐。第十步：加入适当的背景音乐。“

48、十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 5.2.2 相关知识点相关知识点 1动画效果动画效果动画效果是指给文本和对象添加特殊视觉效果，使动画效果是指给文本和对象添加特殊视觉效果，使用幻灯片设计中的动画方案就可以实现，目的是突出重用幻灯片设计中的动画方案就可以实现，目的是突出重点，增加演示文稿的趣味性和感染力。点，增加演示文稿的趣味性和感染力。动画效果包括动画方案的选择、自定义动画、动作动画效果包括动画方案的选择、自定义动画、动作的设置和幻灯片切换几个部分。的设置和幻灯片切换几个部分。PowerPoint的动

49、画设计的动画设计功能丰富且使用方便，所有动画设计功能都集成到菜单功能丰富且使用方便，所有动画设计功能都集成到菜单栏的功能区中。栏的功能区中。 PowerPoint2010提供了四类动画：提供了四类动画：“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”、“动作路径动作路径”。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2超级链接超级链接 幻灯片放映时用户可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的幻灯片放映时用户可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的交互效果。超链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片、文件交互效果。超

50、链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片、文件、外部程序或网页上，起到演示文稿放映过程的导航作用。、外部程序或网页上，起到演示文稿放映过程的导航作用。 3幻灯片放映与控制方式幻灯片放映与控制方式 幻灯片的放映与控制方式主要有观看放映演讲者放映（全屏幕）幻灯片的放映与控制方式主要有观看放映演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）三种放映类型，通、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）三种放映类型，通常选择常选择“演讲者放映演讲者放映”类型。类型。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社

51、 出版 5.2.3 实现方法实现方法 任务任务1：动画设计：动画设计 1制作幻灯片制作幻灯片 操作实例操作实例7：第：第1张幻灯片主要包含赛项名称和参赛队员姓张幻灯片主要包含赛项名称和参赛队员姓名，也包含了赛项的主办单位，汇报的时间等信息。名，也包含了赛项的主办单位，汇报的时间等信息。 播放效果为：首先有播放效果为：首先有“第三届第三届PPT动画创意设计大赛动画创意设计大赛”字字样的标题以样的标题以“缩放缩放”的效果进入，然后点击一次鼠标，队的效果进入，然后点击一次鼠标，队员的姓名会以员的姓名会以“旋转旋转”的效果出现。的效果出现。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机

52、应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 操作步骤如下：操作步骤如下： 新建一张幻灯片。新建一张幻灯片。 动画方案设置。动画方案设置。动画效果的开始时间有动画效果的开始时间有 3 种种基本类型，分别为基本类型，分别为“单击单击时时”、“与上一动画同时与上一动画同时”和和“上一动画之后上一动画之后”，如，如图图 5-18所示。所示。图5-18 动画效果的开始时间类型“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “单击时单击时”表示通过鼠表示通过鼠标单击可触发动画事件，标单击可触发动画事件

53、，动画列表项目前，会有一动画列表项目前，会有一个鼠标的图样，并标有表个鼠标的图样，并标有表示触发先后顺序的示触发先后顺序的1、2、3数字序列。数字序列。 “与上一动画同时与上一动画同时”表表示在上一个动画事件被触示在上一个动画事件被触发的同时，自动触发当前发的同时，自动触发当前动画事件。动画事件。 “上一动画之后上一动画之后”表示表示在上一个动画事件播放完在上一个动画事件播放完后，自动触发当前动画事后，自动触发当前动画事件。件。动画动画列表项目前会有一个时钟的图样。列表项目前会有一个时钟的图样。而且，在动画列表项目右边的下拉菜单中选而且，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择择“计时计时”命令，在

54、弹出的对话框（见图命令，在弹出的对话框（见图5-19所示）中还能设置上述所示）中还能设置上述3种开始时间的延种开始时间的延时，精度可达到时，精度可达到0.5s。图图5-19 “缩放缩放”对话框对话框“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 2其他幻灯片中部分动作其他幻灯片中部分动作的制作的制作 操作实例操作实例8：续上例，在幻：续上例，在幻灯片间建立超链接。灯片间建立超链接。图 5-20 插入超链接在其右键菜单中选择在其右键菜单中选择“超链接超链接”命令，在弹出的对话框中首先选择命令，在弹出的对话框中首先选

55、择“本文档中的位置本文档中的位置”，然后在右侧，然后在右侧选择所要链接的幻灯片（例题中我选择所要链接的幻灯片（例题中我们选择第们选择第4张幻灯片），单击确定张幻灯片），单击确定按钮，如图按钮，如图5-20所示所示。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 操作实例操作实例9：续上例，用：续上例，用触发器来触发动画事件触发器来触发动画事件（第（第5张幻灯片的制作主张幻灯片的制作主要说明如何将元素作为要说明如何将元素作为触发器来触发动画事触发器来触发动画事件）。件）。图5-21 触发器设置对话框“十二五十二五”

56、职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 操作实例操作实例10：续上例，运：续上例，运动路径的使用。动路径的使用。 操作步骤如下：操作步骤如下：在幻灯片中插入一个图像或文本框在幻灯片中插入一个图像或文本框。选中这个图像或文本框图标，单击选中这个图像或文本框图标，单击菜单栏中菜单栏中“动画动画”选项卡中的选项卡中的“添加添加动画动画”按钮，并在下拉菜单中选择按钮，并在下拉菜单中选择命命令，在弹出的对话框中有非常丰富的令，在弹出的对话框中有非常丰富的运动路径可供选用，如图运动路径可供选用，如图5-22所示。所示。“十二五十二五

57、”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 任务任务2：幻灯片放映与控制方式：幻灯片放映与控制方式 操作实例操作实例11：设置自动放映。：设置自动放映。 操作实例操作实例13：设置自定义放映。：设置自定义放映。 操作实例操作实例14：设置幻灯片循环放映。：设置幻灯片循环放映。 操作实例操作实例17：交互式演示文稿放映。：交互式演示文稿放映。 操作实例操作实例15：添加幻灯片旁白。：添加幻灯片旁白。 操作实例操作实例16：“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等

58、教育电子音像出版社 出版 5.2.4 案例总结案例总结 本案例主要介绍的是对已具备基础内容的演示本案例主要介绍的是对已具备基础内容的演示文稿进行各项修饰工作，以达到预期的效果。演示文稿进行各项修饰工作，以达到预期的效果。演示文稿创建后期，在静态效果上，应根据文稿的内容文稿创建后期，在静态效果上，应根据文稿的内容对演示文稿整体的演示顺序、文字排版、设计模板对演示文稿整体的演示顺序、文字排版、设计模板的选定做全局性修改，对个别幻灯片的背景、配色的选定做全局性修改，对个别幻灯片的背景、配色方案和布局做局部修饰。在动态效果上，对幻灯片方案和布局做局部修饰。在动态效果上，对幻灯片的切换、动画效果等进行设

59、置。的切换、动画效果等进行设置。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 演示文稿的设计原则：演示文稿的设计原则： 原则上每张幻灯片都应该有标题，提倡使用幻灯原则上每张幻灯片都应该有标题，提倡使用幻灯片版式来布局。片版式来布局。 内容简洁明了，不宜有过多的文字表述，尽可能内容简洁明了，不宜有过多的文字表述，尽可能多用图表。一般来说，图的效果好于表，表的效果好于文多用图表。一般来说，图的效果好于表，表的效果好于文字。切忌把文字内容大段地复制粘贴进来。字。切忌把文字内容大段地复制粘贴进来。 整个演示文稿张数不要

60、太多，一般整个演示文稿张数不要太多，一般1020张即可张即可。每一张幻灯片字数不要太多，通常不超过。每一张幻灯片字数不要太多，通常不超过68行，尽量行，尽量用大字。用大字。 当文字内容可以用层次、并列、因果等相关关系当文字内容可以用层次、并列、因果等相关关系表达时，尽量不只用文字叙述，可以用组织结构图或绘图表达时，尽量不只用文字叙述，可以用组织结构图或绘图工具制作的箭头、连线等来表示。工具制作的箭头、连线等来表示。“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 不要一张张地设计幻灯片的格式（字体、文字大不要一张张