办公自动化教学大纲

1、办公自动化教学大纲课程编码： 学 时 数：51 适用专业：行政管理、电子商务教学大纲说明一、课程的性质、教学目的与任务：随着计算机软硬件的高速发展，企事业单位办公方式也面临着革新，传统的笔墨时代已逐渐被信息技术代替，新的办公方式极大地提高了工作效率，在办公信息的采集、处理、存储、传输等诸方面是传统方式望尘莫及的，本课程以现代信息技术为方法和手段，以各行各业日常工作业务处理为应用领域，以美国Office2003系列软件和Photoshop以及Flash为教学内容，是本专业毕业生从事日常办公、管理以及图像信息和网页制作等工作的必备课程。通过本课程的教学使学生能够系统地掌握现代办公化方法与手段，并能

2、利用所学的知识与技能较好地完成日常办公中的文字处理工作、数据表格的制作与统计汇总工作以及不同领域PPT演示文稿的制作工作；数字图像编辑与网页动画制作逐渐地成为通用知识范畴，掌握一些有关这方面的基本知识和技能对于更好地工作已经是不争的事实。二、课程教学的基本要求1.达到较高的制表水平，能针对日常办公和管理所需表格熟练地利用EXCEL软件进行快速制作、编辑、排版及打印输出，并具备处理复杂或特殊领域所需表格的能力。2.能利用Powerpoint快速、高质量地制作出不同应用领域的演示文稿，尤其是各种图形、图表的制作及动画效果的制作，并具备商品化PPT产品的设计与制作能力。3.具备较高的文字处理能力，系

3、统地掌握WORD软件功能，能够利用WORD软件进行复杂版面的设计与排版，特别是能够熟练、灵活地掌握与应用节的格式化、页眉页脚设置、字符与段落样式、页码设置等功能。4.掌握数字图像的基本知识，能够利用Photoshop编辑数字图像和制作普通图像，能够制作特效文字，具备编辑和制作网页图像的基本技能。5.掌握网页动画制作主要软件Flash的功能和制作动画的主要方法，能够制作较普通水平的网页动画。6.本课程的理论部分授课在多媒体教室进行，并使用该课程专用的公共邮箱或课程网站辅助教学，与本课程相关的所有电子讲稿、课外辅导及教学大纲等教学文件应适时从课程邮箱或课程网站中下载，按时完成老师布置的课外学习和作

4、业等工作。三、本课程与相关课程的关系本课程的前置课程是计算机基础等，对于行政管理专业、电子商务专业还应有应用文写作作为其巩固课程。在学习本课程前学生应能够利用某种输入法较熟练地进行汉字输入。四、大纲的改革说明：此次制定的大纲所涉及的教学内容主要以目前办公人员所需的高级计算机应用知识与技能为主，以高效、实用、超前进行教学内容方面的改革，为了适应互联网的发展在此次大纲中添加了体现任务性教学等内容。在教学中将采用现代化的教学手段、网络技术及多媒体技术辅助教学。教学大纲一、理论教学部分第一章、EXCEL地址表示方法主要内容：相对地址表示方法、绝对地址表示方法及在成绩统计表制作方面的应用、混合地址表示方

5、法、利率表等二维交叉数据表的制作与应用、随机函数RAND（）的使用、数据的快速输入方法、数字序列与字符序列的输入技巧、IF函数及应用、AND与OR函数在IF函数中的应用，自动数据筛选功能简介。重点：等差数列的输入、随机数据的快速生成与编辑、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置。难点：绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。教学目标：掌握三种单元格地址的表示方法及在不同领域中的应用，深刻理解绝对引用和混合引用的原理，能熟练地使用RANK和IF函数并能

6、解决一些较复杂的应用问题。第二章、表格的排版与打印输出 主要内容：单页纵向表格的制作及页面设置、多页纵向表格的制作与页面设置、列宽与行高的各种调整方法，表头制作方法、单元格内容的格式化、表体的格式设置、组合表的操作、表间数据的引用。重点：页面设置时各项参数的选取、多列任意相等宽度的调整和最适列宽的调整、表头的制作，表格线的设置、斜线的设置方法、组合工作表的应用、多页时后续各页的表头部分设置方法。难点：整体快速编辑列宽与行高、组合表的操作、表间数据的引用、多页时后续各页的表头部分设置方法。教学目标：能熟练地制作日常工作用的各种表格，熟练地进行各种表格的排版、打印输出，并能综合运用所学知识解决一些

7、信息管理方面的计算机应用问题。第三章、POWERPOINT的基本使用主要内容：建立演示文稿的几种方法、PPT的视图方式与用途、幻灯片背景的设置、字符格式化方法、幻灯片标题的制作、组织机构图的绘制及快速编辑方法、各种线条的制作与编辑、图形中文字的制作与编辑、超级链接入门练习、PPT相册制作。重点：基本图形的绘制与快速整体编辑方法、幻灯片统一背景与个性背景的设置、格式刷在快速格式化中的使用、线条的绘制与编辑、图形中文字的输入与编辑。难点：图形位置精确定位、图形大小与区域大小的微调、线条调整、图形中文字的输入与编辑、图形与线条对齐调整方法。教学目标：能熟练地使用设计模板和自定义背景方法制作幻灯片的背

8、景，熟练地进行字符格式化设置，并能熟练制作各种图形与线条，特别是能熟练地对图形和线条进行各种编辑。第四章、母板、幻灯片动画设置主要内容：在幻灯片母板中对各级文本进行修饰的方法、各级项目符号的设置方法、片内动画的设置、同一演示文稿中不同片之间的链接、不同文档之间的链接、利用动作按钮进行超级链接、四种动画设置参数、四种动画应用领域与设置方法、常用片中正文动画的设置方法、幻灯片的配色方案、幻灯片目录制作及编辑。重点：母板中不同级次文本格式设置技巧及各级次间的整体协调、项目符号的选取及其格式化、行间距图标的添加方法及段落行间距的调整方法、目录页的制作与链接设置, 动作按钮的制作与主要应用内容、幻灯片“

9、配色方案”的修改方法及在超级链接时的应用。难点：母板中各级次文本格式设置、各级次文本的动画设置、动作按钮制作及超链接设置、用母板控制各片格式与动画的规则和要求、四种动画的应用场合。教学目标：利用母板技术制作出高水平的PPT文件，所有的设置均在母板中完成，个性化设置时在片中完成，能熟练地使用四种动画制作渲染力较强、比较生动的PPT文档，熟练地使用动作按钮用于超链接设置，能独立地制作商品化水平的PPT文档。第五章、WORD综合训练主要内容：WORD三大格式化及主要应用、编辑内容的选取方法、制表位、段落缩进、行间距的调整、页眉、页脚及页码设置、分节方法、关于节的格式化及典型应用、字符样式、段落样式的

10、生成与应用、页眉中下划线设置与编辑方法。重点：用右对齐制表位方法制作文章的目录、用左对齐制表位进行选择题的排版、利用“段落样式”统一格式化文档、对文章进行分节操作及不同节页眉、页脚差异化设置、同一文档不同页码格式的设置、页眉下划线的编辑。难点：制表位的编辑、段落样式定义与使用、分节方法、不同的页眉页脚及页码设置。教学目标：能熟练地使用制表位进行目录页和选择题的排版，熟练地使用分节操作进行复杂版面的排版，能熟练地进行各种页眉、页脚和页码的设置，总之，通过本章的学习能够利用各种技巧及规范化设置方法，制作出视觉上看美观漂亮、技术含量高的WORD文档。第六章、Photoshop基础主要内容：数字图像基

11、础、数字图像格式、数字图像参数、像素、位深度、选区选取工具与选区编辑方法、图像尺寸调整、图像分辨率、图像色调和色相编辑方法、实体文字与编辑、图像裁剪、图像克隆方法、网页图像优化方法。重点：选区选取工具与选区编辑方法、图像尺寸调整、图像色调和色相编辑方法、实体文字与编辑、网页图像优化方法。难点：选区编辑方法、图像色调和色相编辑、图像克隆操作。教学目标：了解数字图像的用途与性能参数、掌握图像大小和分辨率的调整、掌握网页图像优化的方法、掌握数字图像主要编辑方法。第七章、图层、通道及滤镜主要内容：图层及图层面板使用、通道、图像剥离方法、图像编辑主要工具、描边效果、文字编辑与画布大小调整、图像合成方法简

12、介、图层蒙板与羽化效果制作、滤镜、倒影效果制作流程。重点：图像剥离方法、通道及应用、印章制作、画布尺寸调整、多图像的合成及倒影效果制作、羽化效果制作、常用滤镜使用、文字格式设置。难点：图像剥离方法、倒影效果制作、印章制作、新建通道与使用方法。教学目标：能熟练地对所编辑的图像进行图层剥离工作、掌握通道的原理和使用方法、掌握多图像合成的方法、并能熟练地改变“画布尺寸”及倒影效果制作流程，系统地掌握文字格式设置及图章制作方法。第八章、路径、型及图形绘制主要内容：路径制作工具、路径面板使用、路径编辑工具、常见图形轮廓图绘制、常见图形绘制及编辑方法、锚点及分类和特点、路径选取工具及功能、型功能与特点、型

13、编辑方法、图层混合模式、球面滤镜、3D滤镜及光照滤镜应用。重点：路径制作工具、路径编辑工具、轮廓图绘制、锚点及方向点性质、型及应用、三维效果滤镜与应用、图层混合模式特点与用途。难点：路径编辑、路径选取工具功能、型、三维效果滤镜参数设置、图层混合模式与应用。教学目标：能熟练地绘制出常见物体、利用路径工具制作国画效果的图像、利用型及三维滤镜制作常见球体。第九章、ImageReady动画制作主要内容：基于图层显隐类动画原理与制作步骤、GIF动画优化与发布方法、过渡类动画原理与制作步骤、图像站点制作与编辑、用“动作”自动生成GIF动画的种类与方法、逆向帧制作方法、帧参数设置。重点：GIF动画制作前的图

14、层结构、帧时间设置、逆向帧制作、GIF动画优化处理、图层显隐类动画制作步骤与要领、过渡类动画原理与制作要求、常见“动作” 及在制作动画时的步骤。难点：逆向帧制作、动画图层的构建、过渡类动画效果制作设置、用“动作”制作GIF动画的步骤。教学目标：掌握GIF动画的性能指标、掌握GIF动画优化设置方法、熟悉GIF动画对静态图像的要求、能够熟练地制作出网页中的GIF特效动画。第十章、Flash动画制作基础主要内容：Flash动画分类、运动类动画制作方法、动画背景设置方法、关键帧与设置、动画主要编辑工具的使用、文字动画制作与编辑方法、透明度设置、动画尺寸及其他参数设置、Flash发布设置方法、形状类动画

15、特点与制作步骤、形状类动画参数设置、逆向帧制作。重点：Flash动画制作步骤、动画发布设置、运动类动画和形状类动画制作步骤、动画尺寸及其他参数的设置、文字动画的编辑与设置、形变工具和填充工具使用、逆向帧制作方法。难点：透明度设置步骤、关键帧设置、形状类动画制作要领、填充效果编辑、逆向帧制作。教学目标：能够熟练地制作运动类动画、能够制作简单的形状类动画、较熟练地设置动画背景和制作文字动画效果、能够正确地设置和发布Flash动画、能够掌握网页中常见动画的制作原理与主要步骤。第十一章、Flash的特殊图层与实例主要内容：调色板编辑、导引图层与设置方法、蒙板图层及功能、元件的制作与应用方法、导入GIF

16、动画与编辑方法、三维动画效果制作。重点：元件制作、导引图层应用步骤、蒙板图层特效原理、多元件组合动画制作。难点：调色板编辑、导引图层中动画轨迹的设置、蒙板动画制作、多元件组合动画制作。教学目标：能够熟练地对调色板编辑、能够正确地设置运动类动画的轨迹、学会元件的制作与应用方法、掌握蒙板图层的编辑方法和应用领域、能够综合学过的知识制作较复杂的网页动画。二、实验教学部分实验一：EXCEL地址表示方法实验内容：相对地址表示方法制作普通成绩表；绝对地址表示方法、成绩表中排序函数RANK的应用；混合地址表示方法、利率表的制作、九九乘法表、PMT函数应用；随机函数及随机数据的快速生成与编辑；数据的快速输入方

17、法；IF函数及AND和OR函数应用实验二：表格的排版与打印输出实验内容：单页纵向表格的制作及页面设置；列宽与行高的调整方法，表头制作方法；表格线编辑、斜线、上下标设置；多页纵向表格的制作与页面设置；工作表组合操作、表间数据引用；上下标及自动换行、自动筛选练习实验三：PPT基本操作实验内容：建立PPT文件的几种方法练习；文本格式化方法；各种视图方式简介；整片编辑方法；幻灯片背景的设计模板设置方法；幻灯片背景的自定义设计方法；图形的绘制及编辑技巧；线条绘制及编辑方法；PPT相册制作练习实验四：母板及动画设置实验内容：幻灯片母板中标题及各级文本等的修饰方法；各级文本项目符号的设置方法；自定义动画设置

18、练习；正文文本动画设置；目录制作及超链接设置；动作按钮及超链接设置；幻灯片配色方案编辑练习实验五：WORD综合训练实验内容：用右对齐制表位做目录；用左对齐制表做选择题排版；用“样式”统一格式化文档；文档分节方法及应用；不同节的页眉、页脚设置；不同页码格式的设置、页眉中下划线修饰三、 教学时数分配表序 号教 学 内 容课 时 分 配讲 授实验上机小 计1xp操作系统3362xp操作系统3363表格的排版与打印输出3364WORD综合训练3365POWERPOINT的基本使用3366母板、幻灯片动画设置3367制作动画3368EXCEL常用操作方法2359表格的排版与打印输出13410综合训练0331112合 计243054四、成绩考核与评定方式1.本课程为考查课，总成绩不再采