U8V10[1].0产品培训—应收款管理

1、U8V10.0产品培训应收款管理2011年2月8日课程提纲一产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口二应用准备1.基础数据2.期初数据课程提纲三业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.制单7.审批流8.数据权限四其他说明课程提纲一产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口一、产品综述o 应收款管理系统，主要用于核算和管理客户应收应收款管理系统，主要用于核算和管理客户应收款项。款项。o 系统通过发票、其它应收单、收款单等单据的录系统通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售业务及其他业务所形成的对

2、企业的入，记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。往来账款。o 系统对应收账款进行综合管理，及时、准确地提系统对应收账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析等，通过各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。效率。1.1 产品综述应用框架应收 应收单录入 应收单审核 对账/催款收款 收款单录入 收款单审核 票据管理核销/转账 收款核销 应收冲应收 预收冲应收 应收冲应付 红票对冲坏账

3、处理 计提坏账 坏账发生 坏账收回应收款分析 账龄分析 业务总账 业务余额表 业务明细账 收款预测1.1 产品综述主要业务介绍课程提纲一产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.应用价值5.产品接口1.2 术语说明o应收账款：是指企业因销售商品或产品、提供劳务等应向购货应收账款：是指企业因销售商品或产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。单位或接受劳务单位收取的款项。o预收账款：是指企业按照购货合同规定预收客户单位的款项。预收账款：是指企业按照购货合同规定预收客户单位的款项。o其他应收款：是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以其他应收款：是指企业除应收票据、应收账款、预

4、付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款；应收出外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款；应收出租的包装物租金；各种垫付款项。租的包装物租金；各种垫付款项。o应收票据：是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的应收票据：是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括商业承兑汇票、银行承兑汇票。商业汇票，包括商业承兑汇票、银行承兑汇票。o坏账：是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。坏账：是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。课程提纲一产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口1.3应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能收付主管收付

5、主管1. 按照会计制度的规定，设置会计账簿，审核按照会计制度的规定，设置会计账簿，审核应收账的核算工作，制定岗位职责，工作安排等。应收账的核算工作，制定岗位职责，工作安排等。2.审核会计凭证。审核会计凭证。3.编制月份应付款计划。编制月份应付款计划。 4.应收应付账龄分析及收付款预测。应收应付账龄分析及收付款预测。 5出具资金相关报表。出具资金相关报表。系统选项、初始设置，系统选项、初始设置，制单、报表查询等制单、报表查询等应收会计应收会计1.负责客人的挂账、结算工作，控制应收账款余负责客人的挂账、结算工作，控制应收账款余额，并与相关部门进行工作的协调。额，并与相关部门进行工作的协调。2.客商

6、发票签收和审核客商发票签收和审核3.对有挂账协议的客户，按照规定设立对应收账对有挂账协议的客户，按照规定设立对应收账户，记账时注意审核检查、防止串户、错记现象户，记账时注意审核检查、防止串户、错记现象发生。发生。4.应收账款的收款员，应及时按协议签定，及时应收账款的收款员，应及时按协议签定，及时到协议单位进行收款，减少资金的占用、加速资到协议单位进行收款，减少资金的占用、加速资金的回收。金的回收。5.收账过程中发现问题及时汇报，并与相关部门收账过程中发现问题及时汇报，并与相关部门协调解决。协调解决。 单据录入、单据处理、单据录入、单据处理、核销转账、制单等核销转账、制单等课程提纲一产品概述1.

7、产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口1.4 产品接口核算模式p根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了应收账根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了应收账款核算模型款核算模型“详细核算详细核算”和和“简单核算简单核算” 。p 详细核算详细核算 适用于销售业务以及应收款核算业务比适用于销售业务以及应收款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者需要将应收款收款、收款等情况；或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这种核核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。算模型。p 简单核算简单核算 适用于销售业务以及应收账款

8、业务比较适用于销售业务以及应收账款业务比较简单，或者现结业务很多，则可以选择简单，或者现结业务很多，则可以选择此核算模型。此核算模型。1.4 产品接口详细核算模式应用场景：p销售业务以及应收款核算业务比较复杂；p需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；p需要将应收款核算到产品一级。1.4 产品接口简单核算模式应用场景：p适用于销售业务以及应收账款业务比较简单p现结业务多1.4 产品接口未启用销售业务模式主要应用：p以应收款核算业务为主；p发票从应收系统录入；p可追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；p支持应收款核算到产品一级。二、应用准备2.1基础设置p初始设置p 设置科目：基本科目设置、控制科

9、目设置、产品科目设置、结算方式科目设置p 坏账准备设置p 账期内账龄区间设置p 逾期账龄区间设置p 报警级别设置p 单据类型设置p 中间币种设置p基本档案： 客户、结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户银行、收付款协议 2.2选项设置期初手工录入的单据：销售发票、应收单、收付款单、应收票据2.3 期初余额录入三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限o 应收单据应收单据n应收单、应收单、n销售发票销售发票n结算单结算单o 主要业务主要业务n销售发票销售发票n出口出口发票发票n合同结算单合

10、同结算单n代垫费用单代垫费用单n服务结算单服务结算单应收账款手工录入出口业务销售业务合同业务发票应收单结算单审 核 报表查询结汇单售后服务客户发票催款/对账调拨单销售日报p应收单据包括：应收单和销售发票两种。p若不与销售系统集成，则要录入销售业务中的各类发 票，以及销售业务之外的应收单。p若与销售系统集成，则销售发票及代垫费用产生的应收 单据不在应收系统中录入，由销售系统传递。除此之外 的应收单在此录入。3.1应收业务处理应收单据录入3.1应收业务处理应收单据录入设置单据审核日期依据 为单据日期时，需要在该单据日期所在会计月内审核该单据3.1应收业务处理应收单据审核除现结发票外，支持后台批审审

11、核后记明细账可进行单张或多张批量审核3.1应收业务信用控制n 启用销售系统启用销售系统 收款单保存时，冲减信用额度。3.1应收业务信用控制n 未启用销售系统未启用销售系统 选择此项，当票面金额+应收借方余额-应收贷方余额信用额度，系统会提示您本张单据不予保存处理。3.1信用控制p客户档案 选择信用单位 控制信用额度 录入信用额度 选择此选项后，该客户在录入发票时才进行信用控制录入需控制的信用额度，以此数据判断发票是否可以保存此处录入按那个客户进行信用控制3.1信用控制单据业务超过额度，发票或应收单保存时提示 三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管

12、理5. 制单6. 审批流7. 数据权限3.2收款业务o 直接收款单：收到现金、银行存款、票据等直接收款单：收到现金、银行存款、票据等n对客户应收业务的收款对客户应收业务的收款n预收款客户款预收款客户款n销售订单定金收款销售订单定金收款n现款结算业务：收款后发货业务现款结算业务：收款后发货业务n坏账收回收款坏账收回收款n出纳人员录入收款出纳人员录入收款o 针对客户的债权针对客户的债权/债务债务转移转移n应收冲应收应收冲应收n预收冲应收、应收冲应付预收冲应收、应收冲应付3.2 收款业务收款/审核手工录入自动生成银行收款查旬审核/核销发票/应收单/结算单收款出纳收款单生成方式 手工录入选择生成汇票转

13、账生成现结生成押汇/结汇生成主要业务 预收货款发货现款结算代垫费用收款坏账收回销售订单收款销售发票收款合同收款质保金收款服务结算收款承兑汇票收款押汇/结汇分析报告3.2收款业务收款单录入/审核p一张收款单只针对一个客户，可以代付。p销售定金收款，参照的是未审核的销售订单p现款结算收款，参照的是一张发货单p出纳人员录入日记账形成收款单，可补充修改非关键信息。客户退款，可录入红字收款单（付款单）3.2收款业务支票登记1.结算方式有票据管理标示2.付款单上有票据号3.表头结算科目为银行科目3.2收款业务支票登记3.2收款业务选择收款p可针对客户合同、项目、订单、发货单等进行收款p自动后台生成 审核

14、收款单p收款后自动核销发票等应收业务3.2收款业务结汇业务p自动后台生成 审核 收款单p支持选择是否自动核销p押汇或结汇金额大于结汇单余额, 可支持继续押汇或结汇操作3.2收款业务出纳/银行收款下载生成银行对账单银行收款单业务收款银行日记账导出生成银行通知单3.2收款业务出纳收款 业务规则：p收款单表体款项类型增加“现款结算”，不启用销售管理，款项类型中不显示“现款结算，且“现款结算”的收款单只支持表体录入一行p参照发货单生成现款结算的收款单必须先审核,发货单才能审核。p现款结算的收款单弃审时，系统检查对应发货单是否已审核，如果已审核，不允许弃审；如发货单没有被审核，弃审之后的修改或删除操作，

15、同步更新发货单上的收款信息。p现款结算的收款单发生退款,录入红字的现款结算收款单后核销。p现款结算的发货单参照生成销售发票，应收中打开发票审核，审核成功提示：此为现款结算业务，审核时已同步核销了收款单（单据号），若在应收单据审核列表界面审核发票，系统不会提示。p弃审销售发票同时取消核销，要求该发票非现款现结部分的核销先要取消 。p手工增加的“现款结算”收款单不参与核销、转账等后续处理，不参与信用额度计算3.2收款业务现款结算3.2收款业务现款结算3.2收款业务销售定金管理p特性描述特性描述目前针对销售订单实现每张订单都能目前针对销售订单实现每张订单都能够进行定金管理，企业根据定金进行够进行定金

16、管理，企业根据定金进行订单审核和发货，实现严格的货款管订单审核和发货，实现严格的货款管理。理。3.2收款业务销售定金管理n 流程图流程图根据定金比例、整单价税合计计算定金原币、本币金额3.2收款业务销售定金收款3.2收款业务销售定金收款3.2收款业务销售定金收款U8V10.0产品培训应收款管理用友软件股份有限公司U8财务开发部石宏宇2011年2月8日三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限相对于应收账款而言，商业汇票特别是银行承兑汇票，具有较高的信用，更易及时收回资金，加强票据管理的重要

17、性日益显著。票据管理实现从收到票据、计息、背书、退票、结算、转出、贴现、锁定等全方面的功能。3.3票据管理 功能介绍3.3票据管理 名词解释p银行承兑汇票：指银行作为付款人,根据承兑申请人(出票人)的申请,承诺对有效商业汇票按约定的日期向收款人或被背书人无条件支付汇票款的行为。p商业承兑汇票：出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据，由银行以外的付款人承兑的即为商业承兑汇票。在信用等级和流通性上低于银行承兑汇票。p结算：即票据兑现，从承兑单位或承兑银行处收取相应款项。带息票据若尚未计息，应直接结算界面输入利息。在进行结算单据时所发生的相关费用，可以直接在结算

18、界面输入，票据结算后不能进行其他处理p转出：票据长期未结算，重新恢复为应收账款。票据转出后，系统会自动生成应收单。p贴现：将未到期的票据转让给银行，需贴给银行一定利息后收取剩余票款的业务行为。p计息：对于带息的票据，应于期末（中期期末或年度终了）按票面面值和利率计提利息，增加应收票据的账面价值。票据背书：将收到的票据冲抵应付款或其他款项。转预付账款：供应商无应付账款或背书金额大于应付账款在应付系统会形成一张预付款单（已审核状态），转为预付账款后制单操作是在应收系统进行的背书冲销应付账款剩余金额记为供应商的预付款，并结清该张票据。冲销应付账款：供应商有应付账款针对该供应商单据，录入背书金额。对冲

19、总金额不能超过票据的背书金额。如背书方式为“其他”时，对应科目应选择非应收系统受控科目。退票：已背书票据的退票业务。票据退回后，系统会自动生成应付单退回后的票据可以进行贴现、背书、转出、结算等业务操作。3.3票据管理 名词解释 3.3票据管理流程3.3票据管理 票据录入如果未选择直接生成收款单，需要点击【收款】手工形成收款单3.3票据管理 票据贴现票据交给银行后，银行若干个工作日返回信息，财务才能根据银行返回的信息进行利息与费用的输入 在此期间可以进行票据的锁定如果贴现净额大于票据余额，系统自动将其差额作为利息 反之，作为费用处理3.3票据管理 票据计息利息票据计息金额*年利率/360*（计息

20、截止日期-开始计息日期）。票据分为带息票据和不带息票据。3.3票据管理 票据背书如果背书金额大于票据余额，系统自动将其差额作为利息 ，反之为费用。如果背书金额大于对冲金额，则形成预付款。当应付系统启用付款申请业务，且进行预算控制时，背书冲销应付款只能进行等额冲销应付款对应的付款申请单 。应收票据未到期，持票人无法承兑，会退票。退票后系统会自动形成一张其他应付单，票据恢复未背书前状态，可以继续处理。3.3票据管理 票据结算票据到期兑现就进行结算操作。如果应收票据为带息票据，可以直接输入利息。在进行结算单据时发生了相关费用，可以直接输入费用 3.3票据管理 票据转出票据到期无法结算，就需要做转出。

21、转出后，系统自动生成一张其他应收单，该票据将不能进行其他处理 。如果转出金额大于票据余额，系统自动将其差额作为利息 ；反之作为费用三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限3.4应收立账收付款协议设置出口押汇是出口商将全套出口单据交到业务银行，银行按照票面金额扣除从押汇日到预计收汇日的利息及相关费用，将净额预先付给出口商的一种短期资金融通。出口押汇分信用证项下押汇、DP项下押汇和DA项下押汇。立账单据：发货单、发票、应收单、结算单等立账日：业务日期、月结、固定立账日，支持偏移日期立账期：统

22、一固定账期或依客户设置到期日：支持自动设置天数或者设置为固定天数3.4应收立账收付款协议设置出口押汇是出口商将全套出口单据交到业务银行，银行按照票面金额扣除从押汇日到预计收汇日的利息及相关费用，将净额预先付给出口商的一种短期资金融通。出口押汇分信用证项下押汇、DP项下押汇和DA项下押汇。客户档案里设置销售发票、出口发票、合同、其他应收单默认的收付款协议，录入单据时自动带到相应单据上3.4应收立账立账日、到期日确定单据立账日确定到期日确定无付款条件，无收付款协无付款条件，无收付款协议议立账日立账日=单据日期单据日期 到期日到期日=单据日期单据日期有付款条件，无收付款协有付款条件，无收付款协议议立

23、账日立账日=单据日期单据日期到期日到期日=单据日期单据日期+付付款条件最大信用天数款条件最大信用天数无付款条件，有收付款协无付款条件，有收付款协议议立账日立账日=收付款协收付款协议设置日期议设置日期到期日到期日=立账日立账日+账期账期有付款条件，有收付款协有付款条件，有收付款协议议立账日立账日=收付款协收付款协议设置日期议设置日期到期日到期日=立账日立账日+账期账期到期日取值规则：如果收付款协议档案到期日取值设置为空，则单据的到期日立账日偏离天数账期；如果设置了到期日取值，则单据的到期日按收付款协议档案中的到期日计算。最多可以设置三个收账日。例如：某一张应收单,单据日期是2009-11-10,

24、有立账依据,收付款协议设置如下,则单据的立账日是2009-11-20,到期日是2009-12-10（立账日+账期20天）,如果收付款协议中的到期日设置不为空,固定收账日为5日,则单据的到期日是2009-12-05（不考虑偏离天数）3.4应收立账到期日取值3.4应收立账付款条件单据上无收付款协议，则按付款条件上的信用天数计算到期日3.4 应收立账单据录入3.4 应收立账业务账表查询三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限3.5 核销核销方式：即时核销、手工核销、自动核销。关键应用收款单可以

25、和蓝字应收单、蓝字发票、付款单核销；付款单可以和红字应收单、红字发票、收款单核销核销可以进行全额核销或部分金额核销收款单的数额如果部分核销以前的单据，则余额部分可以再次核销支持同币种核销、异币种核销可以按合同、项目、部门、业务员等对应核销可以审核后自动核销3.5 核销业务3.6核销业务现金折扣是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待 3.5 核销业务一现金折扣发票付款条件为10天内付款，给予现金折扣5%3.5 转账业务o 应收冲应收应收冲应收n指将一家客户的应收款转到另一家客户中。通过应收冲应收功能将应收账款在客商之间、部门之间、业务员之间进行转入、转出，实现应收业务

26、的调整，解决应收款业务在不同客商间或部门间或业务员间入错户或合并户问题。o 预收冲应收预收冲应收n用某客户的预收账款，冲抵其的应收款项。o 应收冲应付应收冲应付n用某客户的应收账款，冲抵某供应商的应付款项。系统通过应收冲应付功能将应收款业务在客户和供应商之间进行转账，实现应收业务的调整，解决应收债权与应付债务的冲抵。o 红票对冲红票对冲n用某客户的红字应收、收款单据与其蓝字应收、收款进行冲抵，便于以后的账龄分析统计。o 外部并账外部并账3.5 转账业务3.5 应收冲应收o 内部并账内部并账o 预收冲应收预收冲应收3.5 转账业务3.5 转账业务应收冲应付3.5 异币种转账异币种转账要求 应(预

27、)收转账金额=应(预)付转账金额，如果不等，其差异应在中间币种设置的允差范围内，否则不能冲销。 p坏账处理方法:p直接冲销法 就是不预先计提坏账准备，而是发生坏账时，直接记入当期费用;在坏账金额较小时使用;一般企业不用。p备抵坏账法 是指企业按期 预估坏账损失预先记入当期费用，提取坏账准备金。包括账龄分析法、应收款项余额百分比法、销货百分比法、个别认定法。p坏账损失：由于各种原因而发生应收账款无法收回而产生的损失。p坏账收回：企业已确认并已转销的坏账损失，又重新收回。3.5 坏账处理3.5 坏账处理 参数设置p坏账处理方式：应收余额、销售收入百分比法、账龄分析法、直接转销法p坏账准备：计提比率

28、、计提科目3.5 坏账处理坏账收回：收款单中录入收回坏账金额，单据不审核，在坏账收回中回冲。3.5 汇兑损益o 基本概念基本概念n当应收单和收款单的币种不一致的时，需要进行异币种核销操作。对于由汇率不同而产生的金额差作为汇兑损益处理o 汇兑损益计算依据汇兑损益计算依据n按币种计算，是只考虑单据上的币种信息，而不考虑其他数据而进行计算的n按科目计算，是只考虑您单据上选择的科目所属的外币，而不论您单据上是何币种。汇兑损益计算查询：按币种： 按币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录按科目： 根据当前列表中显示的所有有选择标志的单据记录，根据

29、科目+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的科目、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录按单据： 根据当前列表中显示的所有有选择标志单据记录，按单据+币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录按客户： 根据当前列表中显示的所有有选择标志的单据记录，根据客户+币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的客户、不同的币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录。3.5 汇兑损益3.5汇兑损益-系统选项外币结清：即仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面中仅显示外币余额为0且本币余额不为0的外币单据。月末

30、处理：即每个月末计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面中显示所有外币余额不为0或者本币余额不为0 的外币单据。3.5汇兑损益o 月末处理月末处理3.5汇兑损益o 外币结清外币结清3.5汇兑损益p核销界面中的收款单和应收单本次结算（中间币种）金额按汇率表中外币对应中间币种计算。p异币种核销本次结算（中间币种）金额一般情况下都会不一致，需要录入允许的误差后进行核销处理，形成汇兑收益或损失。3.5汇兑损益785*0.9100*7706.5-700=6.5 在允许误差范围内3.5汇兑损益进行异币种核销后，单据原币金额已经为0，但是仍有本币余额，需要进行汇兑损益处理，计算汇兑收益或损失，才可将本币余额完全

31、冲完。101=801-700102.5=808.55-706.53.5汇兑损益3.5汇兑损益U8V10.0产品培训应收款管理用友软件股份有限公司U8财务开发部石宏宇2011年2月8日三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限 明细到客户：将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动将其合并成一条分录。明细到单据：将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。汇总方式：将多个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务

32、的非控制科目相同、且其所带辅助核算项目也相同，则系统将自动将其合并成一条分录。p受控科目明细到客户p受控科目明细到单据凭证合并规则：1.票据号相同，科目合并2.收付款单制单表体科目不合并p非受控科目汇总方式p非受控科目汇总方式票据号不同，所以分录没合并收款单表体科目不合并应收控制科目指所有带有客户往来辅助核算并受控于应收系统的科目。在会计科目中进行设置。系统提供六种设置控制科目的依据。即按客户分类、按客户、按地区、按销售类型、按存货分类、存货。销售科目依据 本系统为您提供了五种设置存货销售科目的依据，即按存货分类、按存货、客户、客户分类、销售类型设置存货销售科目。在此设置的销售科目，是系统自动

33、制单科目取值的依据。p 方向相反的分录是否合并 选择合并：则在制单时若遇到满足合并分录的要求，且分录的情况如上所描述的，则系统自动将这些分录合并成一条，根据在那边显示为正数的原则来显示当前合并后分录的显示方向。p 核销是否生成凭证 选择是，则需要判断核销双方的单据其当时的入账科目是否相同，不相同时，需要生成一张调整凭证。p 预收冲应收是否生成凭证 选择需要：则对于预收冲应收业务，当预收、应收科目不相同 时，需要生成一张转帐凭证。 p 红票对冲是否生成凭证 若您在系统选项中选择“红票对冲需要生成凭证”，则对于红票 对冲处理，当对冲单据所对应的受控科目不相同时，需要生成一 张转账凭证。 p月末结账

34、前是否全部生成凭证 选择了月末结账前需要将全部的单据和处理生成凭证，则在进行月末结账时，将检 查截止到结账月是否有未制单的单据和业务处理。若有，系统将提示不能进行本次 月结处理，但可以详细查看这些记录；若没有，才可以继续进行本次月结处理。p凭证是否可编辑 如果选择可以编辑，则生成的凭证总账未做处理前，可以修改：科目、金额、辅助 项（项目、部门）、日期等。p单据审核后是否立即制单 选择为是，表示所有单据或业务处理后需要提示是否立即生成凭证。单据制单制单规则会计分录销售发票制单销售发票制单 1.先判断控制科目依据，根据控制科目先判断控制科目依据，根据控制科目依据取依据取【控制科目设置控制科目设置】

35、中对应的科目。中对应的科目。2.然后判断销售科目依据，根据销售科然后判断销售科目依据，根据销售科目依据取目依据取【产品科目设置产品科目设置】中对应的科中对应的科目。目。3.如果前如果前2个都没有设置，则取个都没有设置，则取【基本基本科目设置科目设置】中设置的应收科目和销售科中设置的应收科目和销售科目，目，4.如果前如果前3个都没有，则手工输入。个都没有，则手工输入。借：应收账款借：应收账款 贷：销售收入贷：销售收入 税金税金应收单制单应收单制单 1.借方取应收单表头科目，贷方取销售借方取应收单表头科目，贷方取销售科目。科目。2.若应收单上没有科目，则需要手工输若应收单上没有科目，则需要手工输入

36、。入。3.受控科目取法同销售发票制单。受控科目取法同销售发票制单。 借：应收账款借：应收账款 贷：其他科目贷：其他科目合同结算单制单合同结算单制单 借方科目取应收系统的控制科目，贷方借方科目取应收系统的控制科目，贷方科目取合同收入科目，合同收入科目设科目取合同收入科目，合同收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级科目。而且必须是末级科目。 借：应收账款借：应收账款 贷：合同收入科目贷：合同收入科目单据制单制单规则会计分录出口发票制单出口发票制单1.借方科目取应收系统的控制科目，贷方借方科目取应收系统的控制科目，贷方科目取出口销售收入科目。科目

37、取出口销售收入科目。2.出口销售收入科目设置时只能选择应收出口销售收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级科目。系统的非受控科目，而且必须是末级科目。 借：应收账款借：应收账款 贷：出口销售收入贷：出口销售收入 税金税金服务结算单制单服务结算单制单1.借方科目取应收系统的控制科目，贷方借方科目取应收系统的控制科目，贷方科目取服务收入科目。科目取服务收入科目。2.服务收入科目设置时只能选择应收系统服务收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级科目。的非受控科目，而且必须是末级科目。 借：应收账款借：应收账款 贷：服务收入贷：服务收入 税金税金收付款单制单收付款单

38、制单借方科目为表头结算科目。表体款项类型借方科目为表头结算科目。表体款项类型为应收款，则贷方科目为应收科目；款项为应收款，则贷方科目为应收科目；款项类型为预收款，则贷方科目为预收科目；类型为预收款，则贷方科目为预收科目；款项类型为其他费用，则贷方科目为费用款项类型为其他费用，则贷方科目为费用科目。若无科目，则需要手工输入。科目。若无科目，则需要手工输入。借：结算科目借：结算科目 贷：应收账款贷：应收账款 业务处理制单制单规则会计分录核销制单核销制单 1.结算单核销制单受系统初始选项的结算单核销制单受系统初始选项的控制，若选项中选择核销不制单，则控制，若选项中选择核销不制单，则即使入账科目不一致

39、也不制单。即使入账科目不一致也不制单。2.当核销双方的入账科目不相同的当核销双方的入账科目不相同的情况下才需要进行核销制单。情况下才需要进行核销制单。 票据处理制单票据处理制单 1.各票据处理，分别取基本科目中对各票据处理，分别取基本科目中对应的科目，如票据科目、票据利息科应的科目，如票据科目、票据利息科目、票据费用科目。目、票据费用科目。2.如果没有设置，则需手工录入如果没有设置，则需手工录入汇兑损益制单汇兑损益制单 汇兑损益科目取汇兑损益科目取【基本科目基本科目】设置中设置中的汇兑损益科目的汇兑损益科目现结制单现结制单 对现结对现结/部分现结的销售发票制单时，部分现结的销售发票制单时，贷方

40、取贷方取【产品科目设置产品科目设置】中对应的销中对应的销售科目和应交增值税科目。借方取售科目和应交增值税科目。借方取【结算方式科目结算方式科目】设置中的结算方式设置中的结算方式对应的科目。对应的科目。完全现结完全现结借：银行存款借：银行存款 贷：产品销售收入贷：产品销售收入 应交增值税应交增值税-销项税销项税部分现结部分现结借：应收账款借：应收账款 银行存款银行存款 贷：产品销售收入贷：产品销售收入 应交增值税应交增值税-销项税销项税业务处理制单会计分录应收冲应收应收冲应收 借：应收账款借：应收账款A转入户转入户 贷：应收账款贷：应收账款B转出户转出户 预收冲应收预收冲应收 借：预收账款借：预

41、收账款 贷：应收账款贷：应收账款红票制单红票制单（同方向一正一负） 应收冲应付应收冲应付 借：应付账款借：应付账款 预付账款预付账款 贷：应收账款贷：应收账款 或者或者 借：应付账款借：应付账款 贷：应收账款贷：应收账款 预收账款预收账款坏账发生制单坏账发生制单 借：借： 坏账准备坏账准备 贷：贷： 应收账款应收账款坏账计提制单坏账计提制单 借：借： 管理费用管理费用 贷：贷： 坏账准备坏账准备坏账收回制单坏账收回制单 借：应收账款借：应收账款 贷：坏账准备贷：坏账准备 借：结算科目借：结算科目 贷：应收账款贷：应收账款1.总账未处理的凭证可以删除，删除后总账打作废标志；2.总账未处理的凭证可

42、以修改，仅限摘要，项目等非关键信息的修改3.跨月的凭证提供红字冲销功能，冲销后可以在应收对该单据重新生成凭证。三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限3.7 应收付款单的工作流o应收应付系统支持工作流单据：应收应付系统支持工作流单据：p 应收付款单p 应付付款单p 应付付款申请单3.7 应收付款单的工作流可按金额，客户，部门等字段设置审批流程按金额进行审批，大于1000的，需要2级审批3.7 应收付款单的工作流p审批金额小于1000的应用效果金额小于1000，不经过二级审批直接终审。3.

43、7 应收付款单的工作流p审批金额小于1000的应用效果终审后填写审核人3.7 应收付款单的工作流p审批金额大于1000的应用效果金额大于1000，提交二级审批。3.7 应收付款单的工作流p审批金额大于1000的应用效果审核成功！三、业务介绍1. 应收业务管理（信用管理）2. 收款业务管理3. 票据管理4. 账期管理5. 核销转账等业务处理6. 制单7. 审批流8. 数据权限3.8 数据权限p客户权限p部门权限p业务员权限p操作员权限数据权限控制设置中勾选了按用户和客户控制权限，应收选项才可选3.8 数据权限o控制客户权限控制客户权限设置张三只拥有客户分类02的录入权限没有客户权限控制的操作员，

44、录入单据时，可以看到全部客户分类进行客户权限控制的操作员，在录入单据参照客户档案时只能看到有权限的客户分类下的档案3.8 数据权限1.录入单据时输入无客户权限的客户编码，会提示没有使用权限；2.单据卡片、列表及账表相关查询时，同理控制。o 控制客户权限控制客户权限3.8 数据权限o 控制操作员权限控制操作员权限设置张三对红框中的操作员有权限，表示张三可以查询、删改、审核、弃审、撤销、关闭这些操作员的单据张三修改业务1录入的单据，提示没权限3.8 数据权限o 控制操作员权限控制操作员权限张三对业务员四、关键报表p应收账龄分析： 分析客户、存货、业务员、部门或单据的应收款 余额的账龄区间分布。您同

45、时可以设置不同的账 龄区间进行分析。您既可以进行应收款的账龄分 析，也可以进行预收款的账龄分析。 四、关键报表-应收账龄分析提供两种分析方式：点余额、最终余额，一次分析必须选择一种分析方式。该选项只有当分析应收款项的账龄时才有效。 可选择按应收款、预收款，及余额（应收款-预收款）进行分析。查询对象：包括客户分类、客户、地区分类、部门、业务员、存货、存货分类、客户总公司、主管业务员、主管部门、项目大类、项目、科目、合同类型、合同、订单类型、订单、信用单位 p分析单据： 可选择多种单据作为立账依据，单据录入时选择相应的收付款协议档案。 如果有生单关系，只能有一种单据作为立账单据，所以当我们查询账龄

46、分 析时，同一业务不会反映两次！p账期管理： 对于单据进行账期管理的，以立账单据作为分析的基础，以立账单据上的 到期日或立账日进行账龄分析； 对于不进行账期管理的单据，可以按照原来的方法进行分析，即到期日= 单据日期+付款条件中的信用天数。 四、关键报表-应收账龄分析p截止日期 ： 是指截止到某一日期为止，应收款项的账龄情况。截止日期应同时 满足ABCD四 个条件： a 小于当前业务日期 b大于所要分析的单据日期， c 大于账套的启用日期 d 小于等于本年度的最后一天。p分析类型：可选按应收款、预收款、余额三个类型进行分析 按应收款分析该对象所有应收款情况； 按预收款只分析该对象的所有预收款情况； 选择余额分析类型时同时分析该对象的应收款预收款余额，即为应收款-预收款， 此选项只在显示类型为帐龄时才有效，且不体现已核销单据。p分析方式 ：包括点余额与最终余额两个选项。 点余额是指到截止日期为止，某笔应收款的余额情况，也就是截至时点的那个余额。 最终余额是反映某笔应收款的最后的余额是多少，余额大小并不受截止日期的影响。四、关键报表-应收账龄分析p分析日期：到期日、