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文档简介
1、精品文档学生工作部管理制度班主任管理(分册)版本号 1.0试行发布时间: 2003 年 10 月 22 日 发布单位:行政部 执行单位:学生工作部精品文档、八前言日常管理是班主任工作的基石。明确 班主任日常管理的工作内容,可以学会从 本质上,而不是简单地从形式上掌握科学 的规范化管理的方法。从简单的日常管理 入手,可以培养科学的职业化的工作意识 和工作习惯。注: 1、班主任工作规范参见 xxxxxx 授权中心教学质量管理部工作规范 ;2、ACCP班班主任工作目标参照xxxxxx授权中心教学质量管理部工作规范;3、学历班班主任工作目标为:通过率 100%,学员满意度 80%。精品文档1、开学前做
2、好开学准备工作, 查阅咨询学员登记表 ,并完成有关工作表格 (新 生情况调查表、学员信息分类统计表、学员名册、学员通讯录) ,建立学员 档案;并根据学员信息,制定初步班级工作计划;( 1)发放教材时,与学员进行第一次沟通沟通目的:班主任与学员相互熟悉, 增进相互了解, 便于日后的交流与管理, 并有针对性地开展工作。沟通内容:了解学员的基本信息、计算机基础、学习动机、学习期望、学费 来源、工作状态、家庭背景等内容( 2)仔细查阅咨询学员登记表开课前从咨询师处获取 咨询学员登记表 ,仔细查阅并与咨询师交流, 了解学员的基本情况,填写学员信息分类统计表 。开学前一定要熟悉学员的基本情况,特别是要记住
3、学员的姓名。这样 再与学员交流时,学员就会有一种亲切感。(3)准备开学典礼见附件一:开学典礼( S1)( 4)开课前与教员沟通把学员信息分类统计表提交给教员,并向教员介绍班级学员的基 本情况,以便教员能根据班级学员的特点备课、准备教案。2、举行开学典礼见附件一:开学典礼( S1)3、开课后(三部曲)第一部曲 听课,成立班委会,建立学员档案时间要求:开课后两周内(1)听课a. 填写听课记录表 ,监督、检查教员是否按规范要求授课。b. 观察学员上课的情况,如课堂的纪律,有无迟到、早退、旷课现象,以 及课堂上学员的反应。通过听课,了解哪些学员基础好、哪些学员基础 差,做到心中有数。c. 课后听取学员
4、对教员的反馈,并及时与教员沟通。精品文档精品文档( 2)建立学员档案 (开课后两周内)按照总部规定的 学员档案标准模板录入学员详细信息, 并提交总部。( 3)成立班委会(开课后一周内)a. 选举班长;b. 给学员分组:与教员协商,根据学员特点进行分组,一般5人一个小组,选出小组组长,以增强学员们的团队合作意识。c. 成立班委会: 班长与组长组成班委会,协助教员、班主任做好学员的日常 管理和学员活动的组织。( 4)建立班级通讯录 建立班级通讯录,以加强学员间的联系,在学习上能够相互帮助。第二部曲组织班级活动,加强与学员的沟通时间要求:学期总学时的 1/3 到学期总学时的 2/3( 1)组织班级活
5、动见班主任工作手册相关内容(2)进行“学期第一次学习情况调查”时间要求:学期总学时的 1/3 时间a. 按照学期第一次学习情况调查表进行调查,并分析调查结果。b. 对于调查发现的问题,应认真对待。能马上解决的,立即解决。不能马上 解决的,向学员解释原因, 并考虑如何解决, 争取给学员一个满意的答复。(3)加强与学员沟通 沟通目的:了解学员目前的学习情况,帮助学员解决学习、生活困难,鼓励 学员努力学习,增强学习信心。沟通内容: 了解学员目前课程学习有无困难、作业完成情况如何、学习时间 如何安排, 对教员讲课和中心管理有何意见或建议, 重点强调必 须复习学过的内容, 并完成课后及老师布置的作业,
6、这样才能消 化、吸收教员的讲课内容。第三部曲组织升学考前准备活动,做好考试转化工作时间要求:学期总学时的 2/3 以后到结课( 1)进行“学期第二次学习情况调查” ,制定考试转化方案 时间要求:学期总学时的 2/3 时间按照学期第二次学习情况调查表进行调查,并对调查结果进行分 精品文档析,同时制定考试转化方案,向教学质量管理经理汇报。日常坚持开展的工作(贯彻始终) :( 1)加强学员考勤管理 从开学初就必须严抓学员考勤,发现有迟到、早退、旷课情况,立即解 决。对于缺勤的学员, 及时与其联系,确认缺勤的原因, 以培养良好的班风、 学风。学生工作部制定具体的学生考勤管理制度; 操作规范:a)、每天
7、进行学员考勤,统计每个班的出勤率,于当天 下班前上报学生工作部经理;b)、每周进行学员缺勤跟踪处理记录汇总,于每周最后 一个工作日下班前上报学生工作部经理;c)、每月进行学员考勤汇总,于每月最后一个工作日下 班前上报学生工作部经理;( 2)了解学员情况,加强与学员的沟通 班主任必须了解所带班级所有学员的日常学习情况, 坚持主动与学员沟 通,可与学员预约,也可每天上课前,主动到教室、机房去,与早到的学员 谈话,以促进师生间的交流。操作规范:a)、每个月最后一个工作日下班前,班主任向学生工 作部经理上报所带班级所有学员当月学习情况反映表,和 根据学员学习情况作出的班级通过率预测(填写学员学 习意向
8、跟踪分析记录 );b)、每个班,每门课开课后一个月内,作出特殊学员 汇总表;c)、每周至 少对六学员进行访 谈,并做有记录;d)、每周至 少对六位特殊学员进行转换工 作(可与学 员访谈工作结合进行) ,并做有记录;e)、每周至少与两位学员的亲友进行访谈交流,并做 有记录;( 3)听课,配合教员工作;检查教案、作业和内部测试批改情况,监督教员工 作;填写听课记录表 ,与教员配合,共同提高学员 的学习质量;填写作业批改检查记录表 、教案检查记录表 、 内部测试结果检查表 ,了解和分析学员学习情况,监督 和跟踪教员工作及改进情况;操作规范:a)、每周对两位教师进行听课,听课前检查教案, 听课时做听课
9、记录,听 课后填写班级教员问题反馈及 跟踪表;b)、每月组织一次学员代表与班级任课教员的座谈 会,并做会议记录;c)、每周至少抽查一门课的学员作业, 填写检查记录;d)、每次内部测试后一天内,作出内部测试成绩汇总表及分析表;e) 、分析学员的测试情况,对于成绩好的学员,及时给予表扬;对 于成绩差的学员,应与教员、学员一起分析原因,找到问题症结所在, 帮助学员尽快提高学习成绩。f) 、为缺考及考试不合格学员安排补考。精品文档(4)接待家长或亲友来访要积极、热情、耐心,重视他们反映的问题,并及时给予反馈,进行来访记录。(5)班级宣传栏建设班级宣传栏可包括以下几个版块:学习园地、学员活动、软件明星、
10、就业信息、中心快讯、行业动态、学习心得等。班主任负责安排相关版块内容的更新工作, 每周更新一次。(6)班级管理工作提供日常班级管理工作的计划性,做到工作有制度可依、有制度必依,养成每项工作记录、分析及反馈的良好日常工作习惯。操作规范:a)、每个班开班两周内,提交班级工作计划;b)、每月最后一个工作日提交班主任工作总结表, 总结开学初班级工作计划地开展情况以及进行必要的 调整,及相关工作记录汇总;C)、组织好班级的开学典礼、结业典礼、毕业典礼、升学活动及班级活动,并做有班级活动记录表;每次班级活动一定要提交活动 申请,批准后提交活动计划,活动完成后提交活动总结;d)、每学期结业考试前一周,举行班
11、级评优;e)、每班结业考试后一周,完成结业成绩表及总成绩表,填写学员评价表及班主任学期工作总结,加上班级日 常的所有记录资料,交给教务专员归档;f)、每周召开一次班委会,并做会议记录;4、结课后(1)安排课程串讲 精品文档通知学员参加课程串讲及结业考试的时间、地点, 领取准考证,同时向学员强调考试需携带的证件及用品。(2)结业典礼见附件三:结业典礼( S1、 S2)( 3)班级结课总结总结班主任带班的经验教训,特别是详细分析学员未能升学的原因、 针对未能升学学员所采取的措施及取得的效果,填写班级结课报告 、 班级升学情况统计表 ,并将分析结果向教学质量管理经理汇报。 (一般 在结业考试后一周内
12、完成)工作考核方法及奖惩制度一、考核类型1、每个月进行班主任日常工作考核;2、每个季度进行班主任阶段工作考核;3、每个学期末进行班主任学期工作考核;二、考核方法1、日常工作考核 (见附件 1)i. 考核方法:由学生工作部经理独立实施,在每个月的第一个工作周 结束前,实施上一个月的考核并公布考核结果;ii. 考核点:班主任工作制度里要求的每项日常工作完成情况及质量;iii. 考核结果占绩效权重: 45%2、阶段工作考核(见附件 2)i. 考核方法:由学生工作部经理主持,在班主任工作周期不定时实施 考核,无须公布考核结果;ii. 考核点:学员满意度调查汇总;教学部门满意度调查汇总;iii. 考核结
13、果占绩效权重: 20%3、学期工作考核(见附件 3)i. 考核方法:由学生工作部经理主持,在每个学期结束后五个工作日 内,实施并公布考核结果;ii. 考核点:日常工作考核结果汇总;阶段工作考核结果汇总;班级结 业考试通过率;班主任自评;部门经理评价;iii. 考核结果占绩效权重: 35%三、考核与绩效挂钩的方式:4、非学历班采取每班分别考核,分别计算考核结果的方式,绩效与每班 升学率挂钩。5、学历班采取平均考核方式,即多带班级情况下,每月每班的考核单独 计算,绩效与平均考核结果挂钩。考核补充说明(一)非学历班考核1、班级升学率 / 通过率的计算公式:班级升学率二升学人数/ (入学人数-中心校长
14、核准的休学或转学人数校长核准的转入人数)2、ACC旺学人数的计算时间:3、各学期各种类型班级的基数 第一学期 S1晚班、周末班脱产班第二学期 S2 晚班、周末班 脱产班4、奖励方案+中心参加结业考试后一个月为限升学率初步定为 60%升学率初步定为 70%升学率初步定为 70%升学率初步定为 80%在上述基数的基础上,超过基数的升学率均给予奖励,以下奖励均按超过基数的人数计算(人数四舍五入) 。具体奖励数额如下所示:第一学期 S1提高10%以内(包括10%):每超过基数1人奖励100元;提高10% 20% (包括20%):在提高10%以上的每超过1人奖励150元;提高20%以上(不包括20%):
15、在提高20%以上的每超过1人奖励250 元;第二学期S2提高10%以内(包括10%):每超过基数1人奖励150元;提高10% 20%(包括20%):在提高10%以上的每超过1人奖励200元;提高20%以上(不包括20%):在提高20%以上的每超过1人奖励300 元;5、惩罚措施在基数以下10%以内,不奖不罚低于基数10%(不包括10%),罚款200元6月工资的计算方法:基本工资+奖惩数额基本工资=工资标准基数+非学历班班主任每带一个班所增加工资。(二)学历班考核1、班级通过率的计算公式:班级通过率二通过人数/ (入学人数-中心校长核准的休学、停考、缓考或转学人数+中心校长核准的转入人数)2、月
16、工资的计算方法:基本工资*业绩系数+津贴注:基本工资=工资标准基数+学历班班主任每多带一个班所增加工资。3、绩效的计算方法:绩效为按照考核结果折算出的工资系数。考核结果以 A、B、C、D、E五个等级予以评定,考核结果与业绩系数对应关系见下表:考核等级ABCDE业绩系数1.51.21.00.80.5分数90807060604、学期工作考核中各项目所占比重学期末考核中结业通过率占50分,得分方法为通过率*50 ,低于60%的通过 率此项得分为0分;月绩效平均成绩占15分;阶段成绩15分;自评10分;部 门10分。注:1、学历班通过考试人数的计算时间:下一个学期开班前为限;2在学期结束后,下学期开学
17、前,学员通过补考通过了考试,计入上学期班主任学期工作考核的结业通过率中,并重新计算学期工作考核结果,以该结果 为最终考核结果。附件1:日常工作考核表班主任姓名:班级编号:班级人数:考核时段:考核总评分:考核点(权重)考核内容考核结果评分(8分制)部门经理评分 及意见(土 2 分)1、学生出勤()按制度要求实施 学员考勤工作实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质2、学生书面/上 机作业()按制度要求检查 学员作业完成情 况和老师的作业 批改情况实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质3、内部测试()按制度要求检查 学员作业完成情 况和老师的作业 批改情况实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质4、教师备课()按制度要
18、求检查 老师的备课情况 及教案实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质5、听课()按制度要求实施 听课实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质6、学员信息分类()根据学生工作部 的要求,收集学 员信息并分类实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质7、学员学习情况()根据制度,每月 进行学员学习情 况统计实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质8、学员/亲友访 谈()根据制度要求和 学员学习情况实 施学员/亲友访 谈实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质9、学员转换()根据制度要求和 学员学习情况, 实施学员学习转 换工作实施纪录分析反馈跟踪按时按量按质10、班级活动()根据制度要求、 班级工作计划和 学员学习情况组 织班级活动实施
19、纪录分析反馈跟踪按时按量按质合计:考核执行人:考核时间:注:考核总评分=考核评分合计+部门经理评分合计,如果没有班级工作计划或没精品文档有根据实施情况调整计划,考核评分合计减半考核中出现的加减分情况:1、积极参加校级以上学科竞赛活动和科技竞赛活动,获团体前三名的分别加42分,个人获前三名分别加3 1分2、 无非正常死亡,无严重违法等恶性事件,出现恶性事件扣15分3、加强纪律教育,制定措施,降低违纪发生,发生违纪事件及时处理,及时上 报有关部门,受处分1人扣25分,不能及时处理,及时上报扣 23分4、提倡创建互帮互助,团结友爱的文明宿舍,避免打架,自盗现象发生,发现 此类现象一次扣1分5、积极动
20、员学生参加全民健身活动,参加学校、学院组织的运动会及各项体育 竞赛,运动会各项奖及体育竞赛前三名分别加 1.5、1、0.5分6、出现本班缺课50%现象为教学事故,出现教学事故扣分为每次 2分。附件2:阶段工作考核表班主任姓名:班级编号:班级人数:考核时段:考核总评分:考核点(权重)考核内容考核结果评分(百分制)部门经理评分及意见(土 20分)1、学员满意度()学员对班主任工 作的满意度工作开展 工作态度 工作方法 工作效果2、教学部门满意 度()教学部门对班主 任工作的满意度工作开展 工作态度 工作方法 工作效果合计:考核执行人:考核时间:附件3:学期工作考核表班主任姓名:班级编号:班级人数:
21、考核时段:考核总评分:考核点(权重)考核内容考核结果评分(百分制)部门经理评分及意见(土 20分)日常工作(15%)考核结果汇总阶段工作(15%)考核结果汇总班级结业考试(50%)通过率班主任自评(10%)自评内容部门经理评价(10%)评价内容合计:考核执行人:考核时间:考勤管理制度第一条为加强学校管理,规范学校考勤制度,保障学校各项工作的顺利进行, 特 制定本管理制度。第二条本制度由行政管理部制订,经学校批准后颁布实施,修订亦同。第三条本制度由行政管理部主管负责解释。第四条员工考勤管理的原则为:自觉遵守与严格管理相结合;具体由行政管理部 负责执行与检查。第五条 考勤实行月结制。第六条本制度适
22、用于学校所有员工。第七条上下班时间:正常:9:00-18:00值班:7:45 22:30午餐时间:12 :0013: 30,如有调整,按学校安排执行。第八条休息安排:根据学校实际情况,规定每周安排休息一天,由部门主管负责 具体安排。1、员工安排休息时,由部门主管将值班情况报学校批准,须确保发 生突发事件时,随时有相关人员及时处理。2、因学校需要而无法休息时,学校按照加班予以补偿。3、特殊情况,按学校规定执行。精品文档第九条值班安排:根据学校实际情况,实行班主任值班制度。1、值班老师须于当日最早的学历班开始上课前 15 分钟到教室开门、 开灯、检查粉笔、黑板擦、准备各种设备,为上课教师做好一切
23、准备工作。2、课后应检查教室门窗、投影机、电脑、电灯是否关好,确保安全。 否则,一经发现,当值班主任处以扣工资 50 元/次。如造成经济 损失,则由当值班主任负责赔偿。3、晚上值夜班的班主任应该在 18:45 以前将晚自习教室打开, 19: 30 以后确保电视机均关掉,并保持自习课堂环境的安静。当晚如 果有学历班的学生上课,则值班人员应该在学生下课后,负责检 查上课教室、机房的设备(含电脑、空调、投影及电灯)电源、 门窗是否关闭 ,以确保安全。4、值班班主任未按时打开教室, 造成教学延误 10分钟以内者, 按教 学过失处理,超过 10 分钟者,按教学事故处理。第十条工作时间内, 员工因工作需要
24、外出的, 向部门主管汇报; 未经同意外出者, 按脱岗或旷工处理。员工临时需因私外出,在不影响工作的情况下可 以向部门主管请假。第十一条 请假时间在一天以内(含一天)的员工,应持有部门主管签字的请假 条,报行政管理部备案。第十二条 请假时间在一天以上(不含一天) ,经部门主管同意后,报隔级上级 审批。请假经批准后,请假条交行政管理部备案。第十三条 部门主管请假,由学校批准。批准后,交行政管理部备案,休假。第十四条 需休病假的员工本人或家属应及时与部门主管联系,由部门主管通知 行政管理部备案并安排好相关工作。员工病愈后,应在第一天上班当 日办理补批病假手续,送交行政管理部核假。第十五条 请事假的员工必须事先请假,经批准后方可休假。因特殊情况不能预 先请事假的员工,本人或家属应及时与部门主管联系,由部门主管通 知行政管理部备案并安排好相关工作,并在第一天上班当日办理补批 事假手续,交行政管理
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