第5讲 怎样撰写英文科技论文

1、专业英语专业英语 -如何撰写英文科技论文如何撰写英文科技论文How to Write to an Academic Paper ?李李 宁宁记住记住:英语根本不是关键！英语根本不是关键！写作思路写作思路你研究的问题是什么？你研究的问题是什么？ ( (引言引言) )别人在这个问题上作了哪些工作？别人在这个问题上作了哪些工作？( (引言引言) )别人的工作有何不足？别人的工作有何不足？( (引言引言) )你解决了什么问题？你解决了什么问题？( (引言引言) )你的论文结构是什么？你的论文结构是什么？( (引言引言) )你面对的具体问题描述？你面对的具体问题描述？( (第二小节第二小节) )你是怎么

2、解决的？你是怎么解决的？( (后续小节后续小节) )你解决的怎么样？你解决的怎么样？( (仿真或者实验小节，与其他方法仿真或者实验小节，与其他方法比较比较) )你最终的结论是什么？你最终的结论是什么？( (结论小节结论小节) )你的工作中参考了哪些人的工作？你的工作中参考了哪些人的工作？( (参考文献参考文献) )科技论文的组成科技论文的组成（1）题目(Title)（2）作者 (Authors, correspondence address )（3）摘要,关键词 (Abstract, Keywords)（4）引言 (Introduction)（5）方法 (Methods)（6）结果(讨论) (

3、Results&Discussion)（7）结论 (Conclusion)（8）(感谢),参考文献(Acknowledgement, References)写什么怎么写注意问题1、题目(TITLE) TITLE IS MAIN ATTENTION-GETTER写什么：本文关于什么？写什么：本文关于什么？怎么写:用最少的必要最少的必要术语准确描述论文的内容要求：准确（accuracy）简洁（conciseness）醒目（effectiveness）（1）准确：准确：题目要紧扣论文内容，并以最恰当最简明的词语表达。 在题目中往往存在着过于笼统的毛病。少用“研究”二字。（2）简洁：简洁：题目

4、一般不超过20个字。 尽可能避免使用化学结构式、数学公式，不为同行所熟悉的符号、简称和缩写。 The title of your paper should clearly and accurately tell your reader what the paper is about.（3）醒目：醒目：题目要醒目，题目给读者什么样的感觉，关系到能否吸引读者阅读本文。也就是说，题目具有画龙点睛，启迪读者兴趣的功能。 The title should be eye-catching, making the reader be interested in reading the paper.注意问题2

5、 2、作者、作者(AUTHORS) &(AUTHORS) &地址地址(ADDRESS)(ADDRESS)写什么：是指在论文主题内容的构思、具体研究工作及撰稿执笔等方面作出主要贡献的人员。怎么写：比如张小三的翻译ZHANG XiaosanZHANG Xiao-san Xiaosan ZhangX. Zhang X.S. Zhang 作者单位: 中文大单位在前，英文小单位在前哈尔滨工程大学自动化学院College of Automation, Harbin Engineering University，（Harbin,China）3 3、摘要、摘要(ABSTRACT) (ABSTR

6、ACT) ABSTRACT IS THE MOST-READ PART ABSTRACT IS THE MOST-READ PART OF A PAPEROF A PAPER写什么：论文告诉我们什么？论文告诉我们什么？ 怎么写：摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。应写明文章的研究目的、研究方法、主要结果、简要结论。Background, methods, results, conclusionsBackground, methods, results, conclusions注意问题：要求简明 200字左右，用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚

7、而简洁;应有独立性和自明性，不得使用文章中的章节号、图号、表号等不得简单地重复文章篇名已经表述过的信息，不要写如常识性的内容使用被动语态常用词ProposeUtilize, useCompareShowResult4 4、引言、引言(INTRODUCTION)(INTRODUCTION)Why your work is that important?4 4、引言、引言(INTRODUCTION)(INTRODUCTION)写什么：作为论文的开端，主要回答“为什么研究为什么研究（whywhy）”的问题，是吸引审稿人眼球的关键部分。怎么写： A. 阐述自己研究领域的基本内容 B. 文献总结回顾 C

8、. 分析过去研究的局限性并阐明自己研究的创新点 D. 总结性描述论文的研究内容写好引言很重要！写好引言很重要！A. A. 阐述自己研究领域的基本内容。阐述自己研究领域的基本内容。 要尽量简洁明了，不罗嗦； B. B. 文献总结回顾。文献总结回顾。一方面要把该领域内过去和现在的状况全面概括总结出来，不能有丝毫的遗漏，特别是最新的进展和过去经典文献的引用 。另一方面，文献引用和数据提供一定要准确，切记避免片面摘录部分结果而不反映文献的总体结果 （引用文献时注意防止造成抄袭的印象，即不要原文抄录，要用自己的话进行总结描述。） C. C. 分析过去研究的局限性并阐明自己研究的创新点。分析过去研究的局限

9、性并阐明自己研究的创新点。这是整个Introduction的最重要部分！阐述局限性时，需要客观公正评价别人的工作，不要把抬高自己研究的价值建立在贬低别人的工作之上(这是中文文章易犯的毛病)，外刊论文写作万万不可如此，一定要遵循实事求是的原则来分析。在阐述自己的创新点时，要紧紧围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰地描述自己的解决思路。需要注意文章的摊子不要铺的太大，要抓住一点进行深入的阐述。只要能够很好的解决一个问题，就是篇好文章；创新性描述的越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。 D.D. 总结性描述论文的研究内容总结性描述论文的研究内容，可以分为一二三四等几个方面来描述，为Introducti

10、on做最后的收尾工作。 至此，Introduction的写作算是大功告成。写完之后，还是要慎之又慎的仔细修改，琢磨每一个句子是否表达得恰当准确，这对Introduction的修改完善至关重要。5 5、方法、方法( (正文正文)(METHODS)(METHODS)写什么：做了什么和怎样做？ 是科技论文的核心部分，主要回答“怎么研究（怎么研究（howhow）”这个问题怎么写：充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，突出论文的创新性Make sure your description is convincing, and your detailed description all

11、ows your readers to reproduce your results.禁止plagiarism！ 6 6、结果、结果(RESULTS)(RESULTS)写什么：得到了什么结果怎么写：数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复 ，图中文字标注清楚。不能一言堂，一定要与其它典型或重要的方法进行比较。读者在阅读一篇论文时，往往看完题目和摘要后就会浏览所有图表，有进一步兴趣才会再读文章的其它部分，所以图表非常重要。A. A. Results的要求是翔实准确。的要求是翔实准确。准确是结果必须是真实的，不能伪造和篡改。翔实是提供最全面的分析结果，把一切从实验中得到的结果都提供给读者，不要

12、故意隐瞒或遗漏某些重要结果。从某种意义上来说，结果不够翔实并不导致论文直接被拒，但结果的真实性被怀疑文章就肯定被拒。B. B. 结果提供一般是表和图结果提供一般是表和图(tables and (tables and figures)figures)。表格能清晰展示论文获得的第一手结果，便于后人在研究时进行引用和对比。图示能将数据的变化趋势灵活的表现出来，更直接和富于感染力。图表结合，能取长补短，使结果展现更丰富。建议大家在提供图时，尽量用最少的图提供最多的信息，最多不超过8个。每一个图表均应有详尽说明，读者即使不看论文的文字部分也能够理解图表所要传达的信息。C.结果的描述也要注意层次安排，要按

13、照条理性要求分别描述，显得逻辑性较强。D.数据要有意义，要可与文献中数据做对比。7. 7. 讨论讨论DISCUSSIONDISCUSSION(1)Background for understanding the discussion 必要背景阐述(2)What you did, found, thought and what it means for the discipline 实验过程、结果及意义(3)Comment 给出评论(4)Comparison to previous research, How your results were unique or different from

14、previous research 与前人工作对比(5)Limitations 局限性7. 7. 讨论讨论DISCUSSIONDISCUSSIONu写什么：这些结果意味着什么8. 参考文献 (REFERENCE)原则上，除了教科书上公认的方程和表达式外，特定的目的、特定条件和问题的推演，只要不是自己的工作，都要列出处，并完整给出相应文献。即使是作者自己以往的工作，也要列出相应文献。这样做既对他人研究有充分肯定、免去剽窃之嫌，又能说明自己的论述依据充分，也突出了自己在该研究中的独创内容。论文修改论文修改 POLISH YOUR STORYPOLISH YOUR STORY，很重，很重要！要！准备

15、论文最后一稿(preparing the final manuscript)：POLISH YOUR STORYPOLISH YOUR STORYPOLISH YOUR STORYPOLISH YOUR STORYZOOM OUT-THINK THE BIG PICTURE AGAINZOOM OUT-THINK THE BIG PICTURE AGAIN问题X是重要的前人的工作A、B曾经研究过这个问题A、B有一些缺陷我们提出了方法C，描述C对C进行实验，和A、B进行比较实验证明C比A、B优越解释为什么C是更优的阐述C的有效性和局限性对C进一步发展的讨论写作流程写作流程专业英语专业英语-如何向

16、会议及期刊投稿如何向会议及期刊投稿1、怎样准备会议论文通过文献阅读，了解本领域较好的会议。特别是历史悠久，影响较大的会议。确定会议征稿的范围，时间，地点，以及参与的专家。下载会议文章的模版，一般为latex, word。会议特点：面对面的交流，结识国际专家，创造进一步的交流机会。也是一个写作和表达练习的机会。接收难度一般较低（也有例外）。会议论文怎样审稿每个学科方向都由专家委员会相应的专家负责，组织本学科的文章的审稿。一般每篇文章有两个审稿人。每个审稿人对稿件做出独立的意见，一般分为专项意见和综合意见。由专家委员会专家根据这些意见和投稿情况作出录用与否的决定。稿件充足，影响力大的会议，其难度不

17、亚于某些杂志。影响力小的会议往往稿件数量较少，因而录用难度并不高2、怎样准备期刊论文1. 通过文献阅读阶段，了解本学科的期刊，包括其征稿范围，审稿周期，出版周期，水平（同时也决定了其难易程度）。2. 下载相关模版，latex,word.准备文章，仔细修改。切莫急于投稿。（你是否解决了前人未解决或者解决得不好的问题？）期刊文章特点：水平高，影响大，录用难度较高。期刊论文审稿过程根据学科方向，由主编指派相应的编辑。由编辑指派相应的审稿人，一般为三个人。每个人做出独立的评价，由编辑做出判断。和会议论文相比，期刊论文的审稿结果更加的具体。1.作为作者投稿2.作为普通审稿员审稿3.作为副编委综合审稿意见

18、4.作为主编定稿REVIEWER CHECK LIST: 1、是否具有新颖性？是否提出了一个新的问题或者给出了已有问题的一个新的解决方案。2、论文的主要结果是什么？实验结果是否正确充分？是否清晰？3. 是否具有一致性（前/后，论述/结果）？4、论文技术含量如何？5、论文是否对所提出的技术/结果的有效性和局限性进行了评价？6、论文写作是否清晰，从而令本行业内多数研究人员可读？7、论文是否适当地引用和介绍了与之相关的历史文献？对审稿意见的处理对审稿意见的处理绝大多数论文都需要再次修改，甚至大幅度修改Minor Revision:例如语法问题，部分阐述不清晰，参考文献缺乏等等Major Revisi

19、on:例如方法论，逻辑阐述等挑战性较大的问题注重对审稿意见的回复注重对审稿意见的回复 认真撰写认真撰写Response to reviwers!Response to reviwers!综合所有审稿人意见，分类逐一回复并列出修改重点语气谦虚，对审稿人的意见表示尊重和感谢无法修改的问题列出原因和具体解释，不必勉强专业英语写作常用句型（1）（1）The author（or writer）of this article（paper、dissertation、thesis）reviews（discusses、tries to describe、explores、deal with、summarizes

20、、gives a n a c c o u n t o f 、 e t c . ） s o m e t h i n g （2）The aim（purpose、objective）of this article is to determine（explore、review） something 专业英语写作常用句型（2）（3） problem ofis discussed（researched、investigated、analyzed、evaluated、assessed、reported）（4）The method（theoretical foundation、experimental sch

21、eme、modification to、algorithm）is discussed （suggested、proposed、presented、developed） (5)关于结论的建议有如下格式：aThe author suggests（recommends、concludes）thatbThis article shows thatcThe authors suggestion（conclusion）is that(6)结论结果比较：aThese results are（quite） consistent with the original hypothesis.bThese exper

22、imental results support the original hypothesis thatcOur research results are in substantial agreement withdThese experimental values (data) are higher (lower) than those with traditional (common) methods，eThe result observed in our study are better than those reported by专业英语写作常用动词（1）1 1）做、开展、进行、从事）

23、做、开展、进行、从事 do、make、carry out、perform、conduct (research、study、experiment、survey、investigation)2 2）制造、制作）制造、制作 make、build、manufacture、construct3 3）改变、改换、修改、重建、重组）改变、改换、修改、重建、重组 convert、transform、charge、modify、adapt、alter、reform、correct、reconstruct、rebuild、reorganize4 4）建议、提出）建议、提出 advise、recommend、sug

24、gest、propose、introduce、put forward、present、develop 专业英语写作常用动词（2）5 5）建立）建立 establish、set up、form、construct、formulate、build6 6）给、提供）给、提供 give、offer、provide、supply、furnish7 7）改善、改进）改善、改进 improve、enhance、raise、better8 8）开发、利用）开发、利用 develop、exploit、take advantage of、make use of、employ、tap、open up专业英语写作常用

25、动词（3） 9 9）验证、证明）验证、证明 verify、prove、check、test、identify、justify、affirm、confirm1010）由）由组成组成 constitute、 comprise (department A ，department B constitute the School of Mechanical Engineering) the School of Mechanical Engineering（is composed of、consists of、is comprised of department A ，department B）专业英语写

26、作常用逻辑关系词（1） 1扩展扩展：additionally、in addition、as well as、besides、furthermore、moreover、subsequently 2. 比较比较：after all、alternately、a similar analysis shows、however、in comparison with、in contrast、 nevertheless、on the contrary、on the other hand、otherwise、whereas、yet3详述详述：as an example、for instance、such as、

27、in general、generally speaking、namely、that is to say专业英语写作常用逻辑关系词（2） 4概括概括：in essence、in other words、in short、in summary、to sum up、as mentioned above 、all in all5目的目的：for this purpose、for this reason、in order to6结果结果：as a result、accordingly、consequently、hence、so far、therefore、in spite of专业英语写作常用逻辑关系词

28、（3）7赞同赞同：certainly、obviously、fortunately、hopefully、in fact、of course、without any question8时间时间：as will be seen、at present、at this point、finally、immediately、meanwhile、at the same time、presently、recently、ultimately (1) To indicate the relationship相关性relative to 相对于 be related toin relation toin relati

29、on aboutrelatedthe relevance of 与有关be in connection with something relevant与相应的某物有关联with a similar pattern to 与相同be in accord with the results(1) To indicate the relationship与相反on the contraryin contrarybut quite on the contraryin sharp contrastcontrary to what would be expectedcontrary to the expec

30、tation thatcontrary to previous beliefs/observationscontrary to the hypothesis/predictionscontrary to current popular truisms (众所周知）contrary to current cognitive theories (认知的理论）(2) To indicate cause and effectaccordinglyas a resultconsequentlyfor this reasonhencein shortotherwisethenthereforethus(3) To Indicate Additionadditionally againand thenbesidesas can be easily understood alsoequally important especially for the same reason finally in addition furtherfurthermorelikewisemoreover(4) To indicate concession (退让）After allAlthough this may be trueAt the sam