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文档简介

1、会计学1Excel的数据库功能的数据库功能数据库有若干个记录组成，每个记录都包含若干个字段，且各个记录中的相应的字段都有相同的数据类型和同一字段名Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件：第一行必须为字段名；每行形成一个记录；数据区域不能用空行或空列；同一列数据类型相同。第1页/共15页一、数据库的建立二、数据记录的操作1、记录的编辑、浏览、添加和删除、记录的编辑、浏览、添加和删除 “数据” “记录单”第2页/共15页2、记录的排序、记录的排序按某个字段进行排序：用鼠标激活表格中该列的任意个单元格；使用升序按钮或降序按钮对该列进行排序。多个字段的排序：用鼠标激活表格区域中任一单元格；数据

2、 排序；根据某一行的数据排序:用鼠标激活表格区域中任一单元格；数据 排序；“选项”“方向框”“按行排序”“确定”第3页/共15页3、记录的检索、记录的检索方法一：选中任一单元格 数据 记录单 条件 填入检索条件记录单 下一条/上一条方法二：数据 筛选 自动筛选第4页/共15页三、数据统计、汇总三、数据统计、汇总：第5页/共15页四、数据图表显示四、数据图表显示：在选定了要表示的数据区域后，使用数据向导按钮。第6页/共15页2、创建图表工作表、创建图表工作表3、选择不连续的区域数据制作图表、选择不连续的区域数据制作图表选择方法选择方法：注意注意：第7页/共15页4、有关图表区的操作、有关图表区的操作在嵌入了图表的工作表中，当单击进入图表区时，单击鼠标右键，可进入“图表”菜单：单击“图表区格式”命令，进入“图表区格式”对话框。单击“清除”命令，可将图表区域删除，屏幕只剩下工作表。若图表选择三维图形，图表菜单允许“设置三维视图格式”，单击它可进入“三维视图格式”对话框。第8页/共15页第9页/共15页方法：激活“文件”菜单，单击“页面设置”命令第10页/共15页第11页/共15页设置打印区域的步骤：第12页/共15页三、

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