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1、文员行政助理工作内容相关的文章【年中和年终工作总结】图文推荐【年中和年终工作一.责任行政助理的职责：协助行政经理完成公司行政事务和部门内的日常事务。协助上级制定行政、总务和安全管理的发展规划和计划；协助审查和修订行政规章制度，组织和管理日常行政工作；协助高级经理进行物业、内务和安全管理，并为其他部门提供及时有效的行政服务；检查和指导行政部的工作。协助承担公司相关法律事务；参与公司业务的管理和实施；会议安排。具体工作如下：1.负责员工的考勤，并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档；2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立；3.起草一般文件和管理行政人事文件；4.根据人

2、力资源需求计划，组织各种形式的招聘，收集招聘信息，协助招聘工作；5.处理日常人事管理，负责办理请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续；6.及时办理相关证书的注册、登记、变更和年检手续；协助公司人力工作的管理、培训和指导；7.组织策划公司各项活动；8.负责办公用品采购计划的制定和物品回收的管理。办事员职责：1.接听和转接电话；接待人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁。4.做会议记录。5.负责公司文件、信件、邮件、报纸和杂志的分发。6.负责发送和接收传真。7.负责办公室仓库的保管，并对进出仓库的货物进行登记。8.做好公司宣传栏的

3、组稿工作。9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用，日常账目登记，做好餐费统计，以及餐费的领取和保管。11.邮寄环保月报，打社保报告。12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。13.保险和社会保险申请。14.统计每月出勤情况并提交给财务部门进行核算，并做好记录。管理各类办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作。行政文员工作内容2017-12-0321:38|#2楼行政人员主要负责：1。负责公司人员的名单、明细、档案、职位和工资。负责为各部门招聘相关人员。3.负责员工出入的交接。负责发布公司内部通知和新员工入职

4、培训(主要是培训公司的制度和公司简介)5。配合行政经理完成各项工作。还有公司员工的社保和公积金。行政文员的主要工作是：1.协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；2.负责公司员工的考勤管理；3.负责公司所有员工的后勤保障，包括发放办公用品，打印名片，办理饭卡，预定水，预定票，英文邮寄等。4.负责接待客人，接听或转接外部电话；5.负责与工作内容相关的各类文件的归档和管理；6.完成上级交办的其他任务。行政文员工作内容及基本技能2017-12-0315336015 | #三楼工作内容：(1)负责办公室日常电话、访客和来信来访的接待。(2)负责收发各种信件、邮件和文件等。(3)完成会议安排和联络工作(3

5、)较强的沟通理解能力。(4)思维能力。行政管理繁琐，要时刻想着如何让工作事半功倍。行政人事部的工作及如何做好行政人事部主管行政人事部作为公司的人事部门，负责整个公司的管理工作。她不仅为公司的正常运营提供服务平台，还为公司的所有活动提供各种支持和服务。她的运营质量直接关系到整个公司的标准化进程。然而在现实生活中，这个部门却遭到了其他部门和人员的诟病。原因是她的工作多是服务性的，工作绩效没有明显的结果，在工作评价中无法量化，一般会被老板忽略。有些公司连老板都觉得可有可无，所以目前这个部门的负责人比其他部门负责人损失更大。管理人员的流动要大得多。然后我就说说行政人事部的工作，以及如何做一个行政人事部

6、主任(办公室主任)。首先说一下人事行政部的职责：1.负责部门的行政管理和日常事务，协助总经理做好部门间的综合协调，执行公司规章制度，沟通内外联系，确保上级信息下达，下级信息上报，负责会议文件决定事项的督促、调查和落实，负责公司组织制度和岗位职责的讨论和修改。2.人力资源管理和发展(1)组织结构、工作描述、人力规划和考勤管理的设计。(2)招聘和使用：提供工作分析的相关信息，协调部门人力资源计划与组织战略，对应聘者进行面试做出最终的录用和任命决定，做出晋升、调动、奖惩和解聘的决定，编制工作分析和工作分析，制定人力资源计划。通过这些，企业内部的“人事”可以采用科学的方法，根据岗位要求将员工安排到合适

7、的岗位，实现人力资源的合理配置。(3)工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，按劳取酬，通过薪酬、保险、福利等方式肯定和保障员工的工作成果。其次，促进员工士气和生产力的各种激励策略也是对员工工作绩效的有效奖励。(4)培训和发展：毫无疑问，今天的市场应该是产品质量的竞争。归根结底是人才的竞争，是企业整体素质的竞争。一个产品的质量也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以要把全员培训作为一个企业的立身之本，追求全员卓越，人本管理。提供培训发展需求和受训人员名单，制定并实施培训发展计划：主要指职业技能培训和职业素质培训，为员工发展提供建议，规范在职培训发展的指导，通过培训发展“提高员工能力”和“发

8、挥员工能力”，改善员工行为，达到预期标准。(5)人员评估：主要负责岗位考核、满意度调查，研究岗位绩效考核体系和程度评价体系，制定纪律奖惩制度，制定基于岗位职责的绩效考核标准。通过这些活动，可以公平地确定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用，提高和保持企业经营的高效率。3.负责公司各项规章制度的修订、制定、检查和监督。运用刚性与柔性相结合的管理模式，制定一套适合企业自身的管理制度，用利润和组织制度来强制指挥、控制、命令和硬管理来实现加强人员出入境、公务访客、车辆物品出入境、消防安全、防盗、职业安全防护等管理。同时，对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”、“预防为主”的指导思想，营造平安祥

9、和的工作生活环境，确保公司员工的生命财产安全。6.强调企业精神，创造公司的企业文化。企业文化不仅能体现企业生产经营活动中的战略目标、群体意识价值观和伦理道德，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导他们为企业和社会的发展而努力奋斗。同时，企业文化也有两种约束力，一种是硬约束力和制度，一种是软约束力和无形，即活跃的企业文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。7.塑造企业形象(1)企业精神形象，对员工具有很强的凝聚力、感召力、导向力和约束力，能增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。(2)企业环境形象因为创造良好的企业环境是企业顺利运营的前提和基础，而充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境

10、的基础。(3)、企业员工形象Make 员工日常行为规范，因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要元素，是企业文化的具体落实。员工良好的仪表、举止、工作能力、科学文化水平、精神面貌、工作效率等。会给大众一个整体印象。第二，要了解人事行政部主管在公司的角色和地位。1.助理兼参谋的角色：人事执行官作为公司中层干部，首先要转变意识，明白自己不再是公司的管家，与其他部门也是伙伴关系，更重要的是与老板的战略伙伴关系。既然老板在组建这个部门，那么我们的人员就应该发挥应有的作用。在公司的人事政策、人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要给老板出谋划策，成为他的好助手、好朋友。2.服务提供者和主管：由于部门的特

11、殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要表现在以下两个方面：(1)为公司的发展和员工的生活提供服务；(2)作为职能部门，检查各部门的劳动人事工作，对违反者进行相应的处罚。3.自律者和示范者：作为管理制度的制定者和执行者，部门和人员首先要严于律己，打铁还需自身硬。如果不能严于律己，就不能严于律己，对部门的权威性会产生非常不好的影响。4.运动员和教练员：人事行政部的人员虽然是管理部门，但也是团队。公司设立她的目的是为了实现公司的目标，这就需要我们像运动员一样和全体员工一起向着公司的目标冲刺，像教练一样随时给予员工指导和帮助，共同实现公司的目标。第三，最后，与本部门相关人员的素质要求有关。由于本部门人

12、员的主要工作是与公司人员打交道，所以对本部门人员的素质、知识、技能、资历要求较高，不仅要求我们有很强的服务意识，还要求我们善于沟通协调，对员工心理有一定的掌握，对相关人员知识技能有一定的要求。第四，发挥这个部门的作用，既要做好团队管理，又要做好制度管理，建立企业5p人力资源管理部门，即以知识和人为基础的人事管理体系、以人为本的招聘选拔体系、以育人为驱动的培训体系、以人为本的配置使用体系、以留人为目的的薪酬激励体系。5.当前，人事行政部门和人事最终要帮助解决“该来的没来，不该来的又来了”的问题；该走了，又该走了。这又涉及到公司的管理制度、招聘制度、绩效管理、薪酬政策、企业文化等内容。具体来说，人事行政部就是如何做好招人、育人、用人、留人这四个环节。总而言之，人事行政部的最终目的是保证公司的正常运转和稳定正常的生产，为企业创造经济效益，这也是人事行政部的价值所在。作为一个人事行政部门的负责人，如果不能掌握上述大部分知识和技能，就不可能做好这个部门