公文格式及报送文件有关要求

1、机关公文格式及报送文件有关要求一、页面设置：（一）页边距：上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm（二）版式： 页眉： 1cm 页脚： 2.9cm（三）文档网络：每页： 22 行 每行： 28 字二、发文字号格式为：“君XX字，2018?XX号”。其中括号要用六角括号“,?”，不得使用“ ”或“（） ”等。三、成文日期用阿拉伯数字。四、 文件用印应上距正文1 行之内， 端正、 居中下压成文日期。五、文中不得出现“此页无正文”。如遇该页无正文时，可通过调整文件行间距的办法，确保用印页有文字。六、文中一般小型表格建议使用Word 制表，大型表格可使用 Excel 制表。七、注意规范

2、文中层级序号：第一级：“一、”“二、”（三号黑体）第二级：（一）（二）（三号楷体_GB2312 （括号后不加任何标点符号）第三级：1. 2.（三号仿宋_GB2312,数字序号后为 ”） 1第四级：（1） （2）（括号后不加任何标点符号）八、文中如需引用有关文件，须认真核对，确保引用信息完整准确。九、文中涉及部门、单位名称要严格使用规范简称。十、加强文件审核，杜绝错别字、数字、排版等错误，不断提高文件质量。十一、文件页码须在文件版面外侧排版，双面印刷（单页居右空一字，双页居左空一字）。十二、 报告件中不得夹带请示事项；请示件必须附注联系人和联系电话。十三、 所有报县政府的文件，应统一交由县政府办

3、公室文秘科前期处理，不得将文件直送有关领导或科室，避免文件“体外循环” 。000001顶格编排，3号黑体，阿拉伯数字，可根据实际需要标注，下同秘密 1年顶格编排，3号黑体，可根据实际需要标注，下同特急顶格编排，3号黑体，可根据实际需要标注，下同发文机关标志字体：方正小标宋，距离版心上边缘35mm,字号：14X21mm宜君县X XX X文件发文字号：，距发文机关标识2行编排“签发人” ：3号仿宋_GB23123号仿宋_GB2312,左空1字签发人姓名：3号楷体_GB2312,右空1字君x字2018xx号签发人：xxx标题：居中，二号方正小标宋，距上面红色反线2行编排，段落设置：固定值33磅宜君县

4、X XXX关于XXXXXXXXXX的请示（报告）主送：三号仿宋_GB2312,距标题1行编排县人民政府：正文：3号仿宋_GB2312,文中所有文字不得加粗，段落设置：单倍行距 XXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXX, XX X X X X X X X X X X X X X X X X。xxxxxxxxxx, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, X X X X X X X xxxxxxxxxxxx,

5、xxxxxx。 xxxxxxxx XXXXXX, X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。妥否，请批示。附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx宜君县X XXX （印章）署名以成文日期为准，居中排列2018年x月x x日右空4字编排，用阿拉伯数字（联系人：XX XX 联系电话：XXXXXXXXXXX）如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下 1行附件3号黑体标题：二号方正小标宋,距左上角“附件” 1行，段落设置：固定值33磅-4-xxxxxxxxxxxx正文：3号仿宋_GB2312,段落设置：单倍行距XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X oXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxx。5-抄送机关、印发机关、印发日期均用 4号仿宋_GB2312,抄送左右各空一字抄