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文档简介
1、存货业务岗位责任制度第1章 总则第1条 目的为明确存货业务管理的相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务不相容岗位的相互分离、制约和监督,特制定本制度。第2条 存货业务的不相容岗位至少应当包括以下四个方面。1存货的请购、审批与执行。2存货的采购、验收与付款。3存货的保管与相关记录。4存货发出的申请、审批与记录。第2章 存货业务岗位责任第3条 总经理岗位责任1审批存货管理的采购、保管、处置等政策和制度。2审查、审阅存货管理重要财务报表。3审批存货管理账目科目的增减和调整。4审批盘盈盘亏的应对策略和方法。5权限范围内审批存货保险购买申请和存货补仓申请。第4条 仓储部经理岗位责任1复核仓库存货管理的台
2、账。2复核月收货、出货报告。3审核并确认盘点报告。4权限范围内审核、审批存货保险购买申请和存货补仓申请。第5条 仓库管理员岗位责任1进行存货的验收和出入库手续办理。2建立、更新仓库存货台账、卡片。3进行在库存货的日常盘点,编制在库存货日常盘点表,并参与存货月度、年度盘点。4负责提出仓储补仓申请及存货保险申请,并负责办理各项申请手续。5负责制作月收货报告和年收货报告。6负责在库存货的日常管理,并提出库存呆废品处理意见。第6条 质检部经理岗位责任1组织人员抽查存货的常规性入库检验工作。2组织开展专业性要求较高的存货出入库验收。第7条 生产部经理岗位责任1定期检查成品仓库状况。2审核生产车间原材料申
3、请单和采购申请单。第8条 生产车间主任岗位责任1负责将成品存入指定的仓库。2负责向仓库领用生产原材料和其他半成品。3负责提出生产所需原材料的采购申请。4管理生产过程中的半成品、在产品和周转材料。第9条 采购部相关人员岗位责任1审核存货使用部门提交的采购申请。2组织实施存货采购的市场调研、询价、比价、合同谈判、合同签署等工作。第10条 财务部经理岗位责任1审核存货采购、保管、使用、处置过程中形成的账务和会计报表。2负责提出存货账目调整的政策;根据管理层的意见调整存货账目。3组织开展年度存货盘点和月度盘点。4参与决策存货保险第11条 财务部相关人员岗位责任1编制存货采购、保管、使用、处置过程中形成的账务和会计报表。2审核存货采购费用和金额,支付存货采购的货款。3复核仓库台账和上报仓库出入库单、盘点表以及汇总表等。第12条 存货使用部门相关人员岗位责任1填写本部门所用存货申请单。2领用本部门所需存货,并办理相关存货领用申请手续
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