会议筹备方案2017.8.24(1)

1、中国中西医结合学会微创脊柱学术论坛暨遵义市播州区第一届脊柱微创学术交流会会议筹备方案主办单位：中国中西医结合学会骨科微创专业委员会 承办单位：贵州省遵义市播州区人民医院2017年8月25日中国中西医结合学会微创脊柱学术论坛暨遵义市播州区第一届脊柱微创学术交流会一、 主题 “遵义市播州区第一届脊柱微创学术交流会” 二、会议主/承办单位 主办单位：中国中西医结合学会骨科微创专业委员会 承办单位：贵州省遵义市播州区人民医院三、会议时间、地点 时间：2017年9月1日至3日地点：遵义市播州区桂花山大酒店四、参会人员 贵州省各医疗机构相关专业人员，参会人数约200人。五、筹备小组负责人名单 姓名负责事项

2、电话总负责人陈飞会议筹备方案确认、定稿及组织实议秘书程超负责协助总负责人安排协调机动工议秘书王兴兰负责对接会议筹备进展的跟催及落议秘书刘晓燕负责筹备方案的撰京接待联系人马力原负责北京专家的行程确认及对接接义接待联系人黄劲勇负责贵州专家的行程确认及对接接、会议日程安排 2017.9.1参会报到时间项目主持人地点10:00-20:00参会人员报到黄敏酒店大堂19:00-20:30参会人员晚餐黄磊待定2017.9.2会议开幕及学术报告时间项目主持

3、人地点08:30-09:00开幕：1、遵义市播州区领导致辞。陈飞银桂厅 2、中国中西医结合学会骨科微创专业委员会秘书长陈长贤教授致辞陈飞银桂厅 3、遵义市播州区人民医院汪明飞院长致辞。陈飞银桂厅 4、陆军军医大学附属新桥医院周跃教授致辞。陈飞银桂厅09:00-09:20参会人员合影陈飞金桂厅大门外时间讲师学术讲座题目 主持人地点09:20-09:40周跃 陆军军医大学附属新桥医院待定陈长贤廖文波银桂厅09:40-10:00肖嵩华 北京清华长庚医院待定10:00-10:20张西峰 中国人民解放军总医院脊柱内镜下治疗腰椎管狭窄的临床应用10:20-10:40侯伟光 成都363医院经皮DELTA系统

4、手术治疗腰椎管狭窄10:40-11:00讨论|茶歇待定11:00-11:20廖文波 遵义医学院附属医院全内镜技术治疗颈椎间孔骨性狭窄张西峰李波银桂厅11:20-11:40孔清泉 四川大学华西医院腰椎侧隐窝狭窄功能分区的临床实践11:40-12:00杨华东 北京清华长庚医院脊柱全内镜技术学习体会12:00-12:20马海军河南省直第三人民医院脊柱内镜前后路治疗颈椎病12:20-13:20午餐|讨论待定13:20-13:40罗飞 陆军军医大学附属西南医院椎间孔镜治疗腰椎间盘突出症术后的中长期疗效观察候伟光尚显文银桂厅13:40-14:00蔡小军 遵义市第一人民医院待定14:00-14:20古恩鹏

5、天津中医药大学附属医院MRI无压迫的马尾神经损伤14:20-14:40曾建成 四川大学华西医院经皮内镜椎板间入路腰椎管减压术的操作技巧与并发症防治14:40-15:00黄明智 贵州医科大学附属医院待定15:00-15:20讨论|茶歇15:20-15:40任大江 中国人民解放军陆军总医院全脊柱内镜治疗腰5骶1椎间盘突出症的选择策略罗飞韩建华银桂厅15:40-16:00赵学平 贵州航天医院待定16:00-16:20范伟力 陆军军医大学附属大坪医院椎间孔镜治疗腰椎间盘突出症遭遇腰骶神经根变异的体会16:20-16:40于峥嵘 北京大学第一医院影像学特殊腰椎疾病的诊断和内镜治疗病例分享16:40-17

6、:00马学龙 清华大学附属玉泉医院脊柱内镜在治疗腰椎疾病中适应症的拓展赵学平何斌银桂厅17:00-17:20丁一 贵州省人民医院待定17:20-17:40陈飞 遵义市播州区人民医院基层医院发展椎间孔镜技术的困难和前景17:40大会总结廖文波银桂厅18:00晚宴待定2017.9.3（手术直播）09:30-11:30杨华东腰椎椎间孔镜手术 陈飞遵义市播州区人民医院13楼中会议室马学龙腰椎侧路椎间孔镜手术12:00中餐待定七、会议相关布置 1.专家接待车辆布置： a.专家接待安排：因此次会议专家行程比较零散，故选择专车专人接待陪同形式，故采用会议会标贴于各接待小车上，每辆车标签为 “贵州遵义播州首届

7、脊柱微创会议专家接待车”字样标识，各专家接待负责人携带KT板“欢迎*专家莅临脊柱微创会议-遵义市播州区人民医院”迎接专家，以便专家识别；b.临时调用车辆：临时调用车3辆。注：会务组工作人员请有车同事将车开往酒店以备使用。 2. 会场外布置a酒店正门口公路旁搭建会议主题桁架，自大门设置签到处及会场指引展架若干至相应签到处及会场；b酒店大堂内设签到台（蓝色桌布，白色椅布，签到桌拜访鲜花），两侧分别放置签到处展架及会议日程展架各1个；签到处附近休息区，联系矿泉水供应； 3. 会议厅布置：ALED屏幕上方悬挂会议主题横幅，舞台右方放置独立讲桌，左方摆放主持桌。B独立讲桌摆放吊式鲜花、立式话筒、电脑、激

8、光笔；C主持桌上摆放鲜花，2支无线话筒；D. 台下2支无线话筒，以便互动；E课桌上、前排位置分别放置专家或领导姓名桌牌卡；F会场桌椅布颜色为桌布蓝色椅布白色布置；G会场正后方悬挂预祝会议圆满结束横幅。八、会议接待 1、接待点设置：因专家行程零散，故无需统一安排机场接机，选择专车专人负责接送制，桂花山酒店大堂设置签到处。 2、接待细节安排：a.专家接待：由陈飞主任负责带队接待专家，包含专家接机、用餐、餐后统筹安排以及正式会议对接等，组员以4人为宜（主要统计各专家行程中用餐、会议时间到位情况，人员不包含专人专车接待小组人员）；行程大致为9月1日晚餐于桂花山酒店安排欢迎晚宴，9月2日中餐安排包房用餐

9、，16:30往平正安排晚餐，9月3日用餐安排待定。具体详细方案待专家所有行程确认后作专家接待日程表。 b.重要嘉宾、领导接待组（礼仪组接待）：由院办公室王家文主任负责与院领导对接外来重要嘉宾、领导的接待及指引事宜，组员4人配合。c.参会代表接待（签到组）：4人，负责参会嘉宾的资料发放、签到、住宿、晚餐地点指引安排等。九、会务组员名单及分工安排序号小组职务姓名联系电话工作内容1总协调执行组总负责人陈议筹备方案确认、定稿及组织实施2会议秘书程责协助总负责人安排协调机动工作3会议秘书王兴责对接会议筹备进展的跟催及落实4会议

10、秘书刘晓责筹备方案的撰写5北京接待联系人马力责北京专家的行程确认及对接接待6遵义接待联系人黄劲责贵州专家的行程确认及对接接待7参会代表邀请及接待公司负责人杨财责安顺、铜仁、黔东南、贵阳（除省医）客户邀请，于8月25日前反馈参会名单，并负责客户到会的跟进、签到、入住指引以及会议安排的解释工作。8公司负责人王兴责毕节、六盘水、黔西南、黔南、遵义、省医，于8月25日前反馈参会名单；并负责客户到会的跟进、签到、入住指引以及会议安排的解释工作。9特邀嘉宾接待组组长王家文 13

11、0967688801.组长负责与院领导对接外来重要嘉宾、领导的接待；2.2日礼仪负责指引入座及上台致辞相关事宜，领导致辞结束后4人礼仪负责更换讲师、主持人座牌及答疑环节传递话筒；3.3日分别于医院大门至会议室作相应指引。注：礼仪需统一着装就坐于主席台两边。10礼仪111礼仪212礼仪313礼仪414专家接待统筹小组组长陈责衔接各专家的接待、讲课、讲稿对接工作以及15组员程超1878524333116组员黄敏1858522068217签到组组长黄到接待总协调18组员杨永婷135118451151.负责1号参会嘉宾的资料发放、签到、住宿、晚餐地点

12、指引安排（通知3日上午8点40准时上大巴车前往医院观摩手术直播）；2.2日下午17点发放学分；3.3日上午医院会议室指引及酒店上车安排（注：会议室13楼中会议室，医院设咨询点）19组员周洁1858521081120组员曹梦雪1590059173221餐饮后勤组组长黄责9月1日晚餐，2日茶歇、中餐、晚餐，3日中餐必备物资的协调与准备（9月1日晚餐为桌餐，参会代表及专家分开安排，9月2日中餐参会代表为盒饭，专家使用包房用餐，晚餐为参会代表桌餐，专家前往平正用餐；9月3日中午在医院会议室使用盒饭）22组员黄磊1860851245223组员李红娜1398521440025摄影

13、组组长王责协调广告公司工作人员进行9月2日-3日合影及会议摄像工作；26组员母亮1518676121327宣传组组长王孝霖136685237901.负责准备会议期间针对遵义市播州区人民医院相关宣传资料的整理及与设备控制组对接播放。2.负责1-2日与媒体报道相关人员对接28音控组组员吴责1-2日与广告公司、酒店、LED操作员沟通准备放映相关会议素材29组员蒙十、着装及相关注意事项 1、所有会务组工作人员着正装出席，并佩戴工作证。a男士着装：短袖白色衬衫，黑色西裤，深色皮鞋；b女士着装：头发盘起，化淡妆，白色衬衫，黑色裙子或西裤，深色高跟鞋。c礼仪着装：头发盘起，化淡妆，着统一裙装及高跟鞋。2、所有工作人员接待时需说普通话。十一、需院领导确认支持事宜1、此次为播州首届国家级脊柱微