Cottonon流程

1、COTTON ONCOTTON ON订单操作流程订单操作流程（20132013）PeggyPeggy编辑编辑1订单操作流程大纲订单操作流程大纲2报价报价 1. 1.接到客人提供的初步工艺单接到客人提供的初步工艺单/ /原样后进行报价（报价要在收到资料原样后进行报价（报价要在收到资料2424小时内以书面小时内以书面形式报出），报价要填写固定的表格格式。形式报出），报价要填写固定的表格格式。 2. 2.在谈定价格和交期后，客人会书面形式下单。正式订单明细如下：在谈定价格和交期后，客人会书面形式下单。正式订单明细如下： 3. 3.收到订单后，必须核对花型收到订单后，必须核对花型/ /数量数量/ /价

2、格价格/ /交期交期/ /包装方式等内容与之前报价是一致包装方式等内容与之前报价是一致的，若有问题，需及时通知客人更改。的，若有问题，需及时通知客人更改。 4. 4.订单下单后，安排样品开发以及色样确认。同时安排加工工厂并与之签订合同。订单下单后，安排样品开发以及色样确认。同时安排加工工厂并与之签订合同。3STYLE NO.STYLE NAMEPIC.FABRIC DETAILSFOB PRICENOTEREMARK233977Desire Strappy Woven Tank100% polyester chiffon, 75D*75D, solid$2.50Min:5000pcs/col样

3、品开发样品开发 样品开发：样品开发：所有样品打样需要填写固定样品申请单，经陈总签字后方可认可。所有样品打样需要填写固定样品申请单，经陈总签字后方可认可。1. 1.尺寸样进展：尺寸样进展：下下单后立即安排制版，并调面辅料打样。样品要求一周内寄给单后立即安排制版，并调面辅料打样。样品要求一周内寄给COTTON COTTON ONON。样品顺序以交期先后顺序操作。样品顺序以交期先后顺序操作。2. 2.尺寸样尺码：根据客人规格表上的基本尺码要求打样，每款两件，一件寄国外。若统尺寸样尺码：根据客人规格表上的基本尺码要求打样，每款两件，一件寄国外。若统一款号款式不一样，需分别提供尺寸样确认。一款号款式不一

4、样，需分别提供尺寸样确认。3. 3.尺寸样要求：面辅料规格要准确，颜色可以代用，但是男装倾向于黑色尺寸样要求：面辅料规格要准确，颜色可以代用，但是男装倾向于黑色/ /藏青藏青/ /卡其等卡其等等男性大众型颜色。女装倾向于黑色等男性大众型颜色。女装倾向于黑色/ /石色石色/ /卡其等等女性大众型颜色。（卡其等等女性大众型颜色。（特殊情况下可特殊情况下可使用最接近的面料代用，需同客人确认清楚）。商标一定要车上，可以使用正确的或者使用最接近的面料代用，需同客人确认清楚）。商标一定要车上，可以使用正确的或者代用的来体现各商标的位置，辅料可以品质代用，但请工厂在吊牌上面予以代用的来体现各商标的位置，辅料

5、可以品质代用，但请工厂在吊牌上面予以注明。注明。4. 4.样品样品递送要求递送要求：COTTON ONCOTTON ON有专用吊牌，吊牌上面要标明准确的样品信息（例如：有专用吊牌，吊牌上面要标明准确的样品信息（例如：面里料成分，款号，品名等等）。样品通过面里料成分，款号，品名等等）。样品通过FEDEXFEDEX寄出，并且寄出后于当日发邮件给寄出，并且寄出后于当日发邮件给客人告知包裹单号以及具体包裹内货物内容，若有紧急的可特殊提醒客人。客人告知包裹单号以及具体包裹内货物内容，若有紧急的可特殊提醒客人。5. 5.样品样品批复周期批复周期：样品寄出国外后，正常客人三个工作日会收到包裹。客人一般收到样

6、：样品寄出国外后，正常客人三个工作日会收到包裹。客人一般收到样品后两个工作日会回复批复意见，若没有收到意见，需及时与客人确认。收到批复意见品后两个工作日会回复批复意见，若没有收到意见，需及时与客人确认。收到批复意见后，要将意见传达至相应的版师后，要将意见传达至相应的版师/ /工艺工艺/ /供应商等等。供应商等等。4递交批复递交批复 色色样样/ /手刮样手刮样/ /手织样手织样/ /品质样：下单到品质样：下单到工厂工厂一周一周内内要递交样品。数量：要递交样品。数量：一式三份一式三份（注：如（注：如果上果上样两份，我司业务将无法退确认样给样两份，我司业务将无法退确认样给工厂工厂），其中一份寄国外，

7、一份留底，一份退），其中一份寄国外，一份留底，一份退回供应商。回供应商。上样前上样前请相关业务请相关业务务必跟彩稿等资料核对检查后才可送样务必跟彩稿等资料核对检查后才可送样。 面料色样方面：相同的面料组织成分可以合并打色，按照客人要求的模板贴样，贴样模面料色样方面：相同的面料组织成分可以合并打色，按照客人要求的模板贴样，贴样模板请见附件（按照贴样的要求粘贴），色样光源板请见附件（按照贴样的要求粘贴），色样光源：D65D65。 面料品质样方面：任意颜色，组织成份与克重一定要正确，贴样模板请见附件（按照贴面料品质样方面：任意颜色，组织成份与克重一定要正确，贴样模板请见附件（按照贴样的要求粘贴样的要

8、求粘贴）。针织）。针织面料要刻饼并且用铅笔标明实际克面料要刻饼并且用铅笔标明实际克重。重。 辅料品质样方面：贴样模式同面料品质，送批的时候要标明哪个部位用，款号部位必须辅料品质样方面：贴样模式同面料品质，送批的时候要标明哪个部位用，款号部位必须填写数字款号填写数字款号+ +英文款式描述，贴样模板同上。英文款式描述，贴样模板同上。 绣花绣花/ /印花品质样：要求绣花与印花的颜色要正确，面料要找最接近品质及颜色的面料代印花品质样：要求绣花与印花的颜色要正确，面料要找最接近品质及颜色的面料代替替。特殊说明：特殊说明：COTTON ONCOTTON ON客户不喜欢有亮光的材质，所以面辅料提供时倾向于客

9、户不喜欢有亮光的材质，所以面辅料提供时倾向于无无光材质，特光材质，特殊要求除外。殊要求除外。批复周期：送国外批复的周期批复周期：送国外批复的周期是是5 5天，正常三天，正常三个个工作日客户会工作日客户会收到包裹。客人一般收到样品收到包裹。客人一般收到样品后两个工作日会回复批复意见，若没有收到意见，需及时与客人确认。收到批复意见后，要后两个工作日会回复批复意见，若没有收到意见，需及时与客人确认。收到批复意见后，要将意见传达至将意见传达至相应面辅料供应商。业务采购面辅料的时候必须确保订单相应面辅料供应商。业务采购面辅料的时候必须确保订单/ /色样色样/ /品质全部确认。品质全部确认。5采购采购 采

10、购合同：面辅料采购必须定制采购合同，合同上面必须标明数量采购合同：面辅料采购必须定制采购合同，合同上面必须标明数量/ /单价单价/ /总价以及总价以及各项合同要求。合同一式两份，必须双方敲盖合同章后方为有效的合同，双方各持各项合同要求。合同一式两份，必须双方敲盖合同章后方为有效的合同，双方各持一份。一份。 订单：业务需填写详细的订单订单：业务需填写详细的订单/ /面辅料清单面辅料清单/ /面辅料明细，并把相关内容给到工艺部面辅料明细，并把相关内容给到工艺部门编写工艺单。门编写工艺单。 核料：面料采购单耗需按照版师给予的单耗订购。给版师核料的时候，必须给其准核料：面料采购单耗需按照版师给予的单耗

11、订购。给版师核料的时候，必须给其准确的资料信息，包括面料核算表确的资料信息，包括面料核算表/ /齐齐码规格表码规格表/ /订单数量明细，版师给予单耗时必须订单数量明细，版师给予单耗时必须标明是否含有损耗标明是否含有损耗/ /缩率等等相关信息。缩率等等相关信息。 大货样：在确认了面料品质样大货样：在确认了面料品质样/ /色卡色卡/ /手刮样手刮样/ /手织样之后，工厂可以开始生产大货面手织样之后，工厂可以开始生产大货面料。色样批复料。色样批复后后2525天天内递交大货样。包括面料样，绣印花，钮扣，饰物等等都送样内递交大货样。包括面料样，绣印花，钮扣，饰物等等都送样确认确认，确认合格的可通知工厂发

12、货至成衣加工厂。，确认合格的可通知工厂发货至成衣加工厂。( (应确保在提供产前样应确保在提供产前样的的7 7天天前将前将所有大货面所有大货面/ /辅料辅料/ /绣印花寄绣印花寄给客人确认给客人确认) )，送样要求齐色齐花型。印绣花一定要印在，送样要求齐色齐花型。印绣花一定要印在大货面料上面送批。配色辅料应该在大货面料批复后才可送批。门襟开襟处的印花大货面料上面送批。配色辅料应该在大货面料批复后才可送批。门襟开襟处的印花最好要做开襟小样送批最好要做开襟小样送批。6大大货生产货生产 大货面辅料发至大货面辅料发至工厂前，需安排工厂前，需安排PPPP样和测试样：样和测试样：PPPP样样一色三件一色三件

13、（要求正确的大货面辅料（要求正确的大货面辅料），一款里面有的颜色都要安排。），一款里面有的颜色都要安排。注意：产前样确认后方可开裁，客人有权不接受大货，有可能会取消订单注意：产前样确认后方可开裁，客人有权不接受大货，有可能会取消订单！PPPP样意见请仔细分析，不清楚的地方及时样意见请仔细分析，不清楚的地方及时与客人沟通，以防大货做错。与客人沟通，以防大货做错。 测试测试样请样请按照客人要求的花型做成品，同时附一米同花型面料送测。填写测试按照客人要求的花型做成品，同时附一米同花型面料送测。填写测试申请申请单寄单寄给给SGSSGS测试，测试要求注明测试，测试要求注明COTTON ONCOTTON

14、ON要求。具体见链接：要求。具体见链接：TEST-SGS TEST-SGS PACKAGE PRICING BY CATEGORY.xlsxPACKAGE PRICING BY CATEGORY.xlsx注意：大货开裁前必须得到合格的测试报告。测试报告需提供注意：大货开裁前必须得到合格的测试报告。测试报告需提供COTTON ONCOTTON ON备份。测试备份。测试号号需需登记在出货总表里并且把测试报告保存于共享。登记在出货总表里并且把测试报告保存于共享。 PPPP样确认后需安排工艺单一式四份：一份工厂，一份样确认后需安排工艺单一式四份：一份工厂，一份QCQC，一份后道，一份留底。工，一份后道

15、，一份留底。工艺单上需贴面辅料实物样，需标明面辅料单耗。同时安排大货面料测缩率，待缩率艺单上需贴面辅料实物样，需标明面辅料单耗。同时安排大货面料测缩率，待缩率测定后，安排版师打齐码大货纸板。测定后，安排版师打齐码大货纸板。 在大货生产前，需确保大货面辅料齐全到厂。在大货生产前，需确保大货面辅料齐全到厂。7大大货生产货生产 大货生产前，需生产工厂提供封样一件。大货开始生产前，需安排大货生产前，需生产工厂提供封样一件。大货开始生产前，需安排QCQC到达生产工厂。到达生产工厂。QCQC需每天更新工厂生产进度。工厂若有问题，需每天更新工厂生产进度。工厂若有问题，QCQC需及时跟相关业务沟通。需及时跟相

16、关业务沟通。 包装资料包装资料: :业务需要做好包装资料和装箱单，给到相应工厂货海门后道包装。同时需业务需要做好包装资料和装箱单，给到相应工厂货海门后道包装。同时需安排采购包装辅料（包括胶袋安排采购包装辅料（包括胶袋/ /纸箱纸箱/ /封箱带等），必须保证包装辅料到厂时间不能封箱带等），必须保证包装辅料到厂时间不能影响正常出货。影响正常出货。 整整烫要求：大货需要整烫，但是整烫后成品不能接受烫痕烫要求：大货需要整烫，但是整烫后成品不能接受烫痕/ /面料极光面料极光/ /烫焦烫焦/ /焦痕。大焦痕。大货整烫要干燥后再包装，运输过程中，潮湿以及发霉是不能接受的。货整烫要干燥后再包装，运输过程中，潮

17、湿以及发霉是不能接受的。 吊吊牌挂法要求：需根据款式和客人确认，目前只有男装和女装之分，挂法如下：牌挂法要求：需根据款式和客人确认，目前只有男装和女装之分，挂法如下：8男装女装大大货生产货生产 包装折叠方式：每个款式包装方式需与客人确认。下面示例男装衬衫包装方式。包装折叠方式：每个款式包装方式需与客人确认。下面示例男装衬衫包装方式。1. 1.衣服平包装入胶袋，胶袋大小根据实际衣服大小定制。衣服平包装入胶袋，胶袋大小根据实际衣服大小定制。2. 2.衣服包装时注意不能起皱，不能打衣服包装时注意不能起皱，不能打卷。卷。3. 3.衣服入胶袋时需注意上口与胶袋上口一致，保证包装后，衣服上下与胶袋上下一致

18、。衣服入胶袋时需注意上口与胶袋上口一致，保证包装后，衣服上下与胶袋上下一致。 验货：出货前半个月需书面与客人确认此单货物是否需要验货，确认验货后，需安排验验货：出货前半个月需书面与客人确认此单货物是否需要验货，确认验货后，需安排验货。若客人不验货，我司需安排货。若客人不验货，我司需安排QCQC验货。验货标准需达到验货。验货标准需达到AQL2.5AQL2.5以上。业务需根据客人以上。业务需根据客人的资料做验货包，此验货包为的资料做验货包，此验货包为QCQC验货用，用完后，验货用，用完后，QCQC将把验货包带走。将把验货包带走。 大货注意：客人允许接受的溢短装范围为每个大货注意：客人允许接受的溢短

19、装范围为每个PO/PO/港口港口/ /花型花型+-5%+-5%，若超出范围，需提，若超出范围，需提前书面与客户确认。前书面与客户确认。 船样船样/ /照片样照片样/PR/PR样样/VM/VM样样/ /电子样：根据客人规格表上要求的样品数量电子样：根据客人规格表上要求的样品数量/ /尺码安排。在出尺码安排。在出运日期前两周必须寄出，客人验货之前必须样品确认意见通过，否则不给予出货。样品运日期前两周必须寄出，客人验货之前必须样品确认意见通过，否则不给予出货。样品包装要求同大货，每种样品有不同颜色贴纸区分，每件一张贴纸，贴纸模板见链接：包装要求同大货，每种样品有不同颜色贴纸区分，每件一张贴纸，贴纸模

20、板见链接：Shipping & photo shoot sticker.pdfShipping & photo shoot sticker.pdf9大货辅料大货辅料- -标类标类 标类：采购之前，需确认好标的型号，根据型号到指定供应商处采购（目前有标类：采购之前，需确认好标的型号，根据型号到指定供应商处采购（目前有GARDENGARDEN和蓝恋）。供应商有固定的采购模板，参考和蓝恋）。供应商有固定的采购模板，参考附件：附件：GARDEN ORDER GARDEN ORDER FORM 2013.xlsFORM 2013.xls A A、洗、洗标有两个，第一个为款号标，需标有两个

21、，第一个为款号标，需区分款号区分款号/PO/PO号号/ /面料面料成分成分/ /产地信息；第二个产地信息；第二个为洗语标，需区分水洗描述等等。两种表都需八国语言。大为洗语标，需区分水洗描述等等。两种表都需八国语言。大货订购前可先要求供应货订购前可先要求供应商提供电子版本给客人确认商提供电子版本给客人确认。具体看链接：。具体看链接：New Care Label JULY 2013 - ACL.PDFNew Care Label JULY 2013 - ACL.PDF10洗语见链接：洗语见链接：Adults Care Instructions with Adults Care Instructio

22、ns with GERMAN MANDARIN GERMAN MANDARIN PORTUGUESE - MAY PORTUGUESE - MAY 2013.xlsx2013.xlsxAdults Care Instructions with Adults Care Instructions with SPANISH THAI ARABIC SPANISH THAI ARABIC INDONESIAN - MAY INDONESIAN - MAY 2013_.xlsx2013_.xlsxCare Label Symbols.docxCare Label Symbols.docx大货辅料大货辅料

23、- -标类标类 B B、主标：需、主标：需注意尺码注意尺码/ /成分成分/ /产地国等等信息产地国等等信息。 C C、吊牌根据客人的指示采购、吊牌根据客人的指示采购。 以上以上B&CB&C可参考附件图片：可参考附件图片：辅料图片辅料图片-1 from GRDEN.pdf-1 from GRDEN.pdf辅料图片辅料图片-2 from -2 from GRDEN.pdfGRDEN.pdf D D、价格牌根据客人的、价格牌根据客人的BARCODEBARCODE信息采购，注意有独码包装贴纸和配比贴纸之分信息采购，注意有独码包装贴纸和配比贴纸之分。 价格牌区分国家，零售价，亚洲地区为彩

24、色价格牌。价格牌区分国家，零售价，亚洲地区为彩色价格牌。Cotton On Barcode ticket.pdfCotton On Barcode ticket.pdf11独独码包装贴纸码包装贴纸配比包装贴纸配比包装贴纸大货辅料大货辅料- -胶袋胶袋 胶袋：胶袋区分独码胶袋和配比胶袋。正面印字不一样，背面警告语一致。胶袋：胶袋区分独码胶袋和配比胶袋。正面印字不一样，背面警告语一致。 A A、单、单件胶袋材质：件胶袋材质：PEPE材质，材质，4S4S厚，前后有黑色印字，自封口（封口至少要厚，前后有黑色印字，自封口（封口至少要8CM8CM折折缝缝）；）； B B、胶、胶袋上要有透气袋上要有透气孔；

25、孔；12大货辅料大货辅料- -胶袋胶袋 C C、胶、胶袋尺码下面贴条形码贴纸袋尺码下面贴条形码贴纸（区分独码贴纸和配比贴纸）；（区分独码贴纸和配比贴纸）； D D、大、大胶袋材质：胶袋材质：PEPE材质，材质，4S4S厚，无印字立体袋，具体大小跟同厚，无印字立体袋，具体大小跟同纸箱纸箱大小，每箱一大小，每箱一个防潮袋个防潮袋。13大货辅料大货辅料- -独码纸箱独码纸箱 纸箱：纸箱采购需区分独码纸箱和配比纸箱。纸箱：纸箱采购需区分独码纸箱和配比纸箱。 1 1. . 独独色独码包装，一件一胶袋，一箱一大胶袋色独码包装，一件一胶袋，一箱一大胶袋。 2 2. .每箱毛重保证在每箱毛重保证在8KG-12

26、KG8KG-12KG之间，箱规保证长之间，箱规保证长52CM,52CM,宽宽32CM32CM，箱高可调节，箱高可调节。 3 3. .纸箱材质：纸箱材质：2 2坑坑5 5层箱，黄色牛皮纸，印字黑色，注意纸箱材质要硬挺，不能软塌层箱，黄色牛皮纸，印字黑色，注意纸箱材质要硬挺，不能软塌无力。纸箱为无钉箱，无需打包带，要加天地板，封箱工字型无力。纸箱为无钉箱，无需打包带，要加天地板，封箱工字型封。封。14Brand of POCotton On = COCBODY = COBKIDS = COKRUBI -= RBIFree = FREETBar = TBARFactorie = FACTYPO =

27、COT大货辅料大货辅料- -独码纸箱独码纸箱15207481091580大货辅料大货辅料- -独码纸箱独码纸箱 4 4. .纸箱外要帖条形码贴纸，这个贴纸同价格牌上面的贴纸一样。贴纸尺码颜色要求，纸箱外要帖条形码贴纸，这个贴纸同价格牌上面的贴纸一样。贴纸尺码颜色要求，跟同纸箱内货物一样。正唛和侧唛各一个条码贴纸（一只箱子，贴两面即可），位跟同纸箱内货物一样。正唛和侧唛各一个条码贴纸（一只箱子，贴两面即可），位置按照置按照图示图示16大货辅料大货辅料- -独码纸箱独码纸箱 5. 5.尾尾箱要帖尾箱贴纸，底面不贴，其余箱要帖尾箱贴纸，底面不贴，其余5 5面要帖面要帖空白处空白处；尾尾箱只能相同款式

28、箱只能相同款式/PO/PO号号/ /款款号号/ /颜色混装，不允许不同颜色颜色混装，不允许不同颜色/PO/PO混装；所有尾箱要帖尾箱贴，如下图。尾箱里面混装；所有尾箱要帖尾箱贴，如下图。尾箱里面凡是有的尺码都要贴相应的尺码贴凡是有的尺码都要贴相应的尺码贴纸；纸；17大货辅料大货辅料- -配比配比纸箱纸箱 6. 6.配比纸箱和独码纸箱大致相同，区别于箱唛如下：配比纸箱和独码纸箱大致相同，区别于箱唛如下：18大货辅料大货辅料- -配比配比纸箱纸箱 7 7. .配比纸箱没有尾箱。配比纸箱没有尾箱。 8. 8.所有纸箱港口除英文港口必须填写，港口编号也必须填写，具体可参考以下对比所有纸箱港口除英文港口

29、必须填写，港口编号也必须填写，具体可参考以下对比表格：表格：19国家国家对应港口对应港口GERMANYDusseldorf 0100SOUTH AFRICADurban 0101UNITED STATESLos Angeles 1000VICTORIANMelbourne 3000QUEENSLANDBrisbane 4000SINGAPORESingapore 7000CHINAHong Kong 7050NEW ZEALANDAuckland 9000BRAZILSantos 1500大货辅料大货辅料- -纸箱纸箱 9. 9.大货纸箱根据各个品牌规定的尺寸定制。大货纸箱根据各个品牌规定的尺

30、寸定制。20大货辅料大货辅料- -纸箱纸箱 9. 9.大货纸箱根据各个品牌规定的尺寸定制。大货纸箱根据各个品牌规定的尺寸定制。21大货辅料大货辅料- -其他其他 拉链：拉链型号需跟同客人要求的型号，拉链长度按照版师核出的长度为准。若时间紧拉链：拉链型号需跟同客人要求的型号，拉链长度按照版师核出的长度为准。若时间紧急的订单，可以考虑让工厂先备拉头和码带（这取决于订单确认的情况）。急的订单，可以考虑让工厂先备拉头和码带（这取决于订单确认的情况）。 车线：需根据客人要求的型号和颜色要求订购。线的单耗由工艺测出。订购线时要注意车线：需根据客人要求的型号和颜色要求订购。线的单耗由工艺测出。订购线时要注意

31、每种规格的线卷米数是不一样的。每种规格的线卷米数是不一样的。 橡橡筋：订购时需放烫缩，一般筋：订购时需放烫缩，一般8%10%8%10% 罗纹：需注意是否要加橡筋，合同上面要标明成分罗纹：需注意是否要加橡筋，合同上面要标明成分/ /克克重重/ /规格。袖口罗纹注意一个和一规格。袖口罗纹注意一个和一套（两个）的区别。套（两个）的区别。 晴晴棉：按照克重采购，绗棉需注意门幅要与面料门幅一致。若针织绗棉，要加一层衬，棉：按照克重采购，绗棉需注意门幅要与面料门幅一致。若针织绗棉，要加一层衬，防止绗棉时面料变形。防止绗棉时面料变形。 采购合同：采购时要求各个供应商按照合同要求发货，发货时务必标明合同号采购合同：采购时要求各个供应商按照合同