PPT课件制作方法

1、多媒体课件制作方法与技巧多媒体课件制作方法与技巧运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足；一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。 n明确目标：开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会；n根据目标，搜集需要的素材：文字、图片、声音、动画、音频和视频素材 ；n选择合适的制作平台：PowerPoint（或frontpage ）、Authorware等软件 ；n精心制作课件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中学习制作技巧，在制作中调整结构。 小球的碰撞 斜坡上的小球Powerpoint是是Microsof

2、t office 中的一员，主要用来制作多媒体演中的一员，主要用来制作多媒体演示文稿，能够把文字、图像、声音、示文稿，能够把文字、图像、声音、动画、视频等有机地组合在一起，动画、视频等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、生动有趣的多媒制作出主题鲜明、生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演讲、演示、体作品，广泛应用于演讲、演示、课堂教学等活动。课堂教学等活动。单击单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft PowerPoint”“Microsoft PowerPoint”启启动动“PowerPoint”PowerPoint”。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏大纲栏幻灯片编辑区备注栏视图工具栏绘图

3、工具栏状态栏任务窗格放映幻灯片v幻灯片视图有幻灯片视图有3 3种模式：普通视图模式、幻灯种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用之间的切换除使用“视图视图”菜单外，最常用菜单外，最常用的是视图切换工具栏。的是视图切换工具栏。“视图切换视图切换”工具栏工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会出现提示。出现提示。普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图v按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。v单击“幻灯片放映”“观看放映 F5”，可从第一张幻灯片开始放映。v单击视图切换按钮，可从当

4、前幻灯片开始放映。保存演示文稿保存演示文稿v第一步：单击第一步：单击“文件文件”“保存保存”，弹出，弹出“另另存为存为”对话框。对话框。v第二步：在第二步：在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择下拉列表框中选择为为“需保存的路径需保存的路径”，保存类型选择默认的，保存类型选择默认的“演示文稿演示文稿”（*.ppt），在），在“文件名文件名”文本文本框中输入名字框中输入名字”。v第三步：单击第三步：单击“保存保存”按钮。按钮。v第四步：单击第四步：单击“文件文件”“退出退出”，退出，退出“PowerPoint2003”。 文字在演示文稿中占有很重要的地文字在演示文稿中占有很重要的地位，我们现在要

5、做的位，我们现在要做的“古诗欣赏古诗欣赏”主要主要就是由一些文本框构成的。下面我们一就是由一些文本框构成的。下面我们一起来创作起来创作“古诗欣赏古诗欣赏”演示文稿。演示文稿。例例1 1：创建：创建古诗欣赏古诗欣赏幻灯幻灯片，然后设定合适的字体、字片，然后设定合适的字体、字号和颜色。号和颜色。步骤步骤1：启动：启动PowerPoint后，单击后，单击“格式格式” “幻灯片版幻灯片版式式”步骤步骤2:在幻灯片版式里在幻灯片版式里选择选择”标题和文本标题和文本”版式中的插入新幻灯版式中的插入新幻灯片片,如右图如右图:步骤三：出现右图步骤三：出现右图后，单击后，单击“单击此单击此处添加标题处添加标题”

6、插入插入“古诗欣赏古诗欣赏”标题。标题。步骤四：单击步骤四：单击“单单击此处添加文本击此处添加文本”处，输入行文字：处，输入行文字：静夜思静夜思、春春夜喜雨夜喜雨、登鹳登鹳雀楼雀楼。v静夜思v春夜喜雨v登鹳雀楼步骤五：插入新幻灯片。步骤五：插入新幻灯片。步骤六：单击新幻灯片标题栏，输步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入文字入文字“静夜思静夜思”。步骤七：在文本框中输入古诗：步骤七：在文本框中输入古诗：“床前明月光，疑是地上霜。举头床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。望明月，低头思故乡。”步骤八：选中步骤八：选中“静夜思静夜思”幻灯片，幻灯片，单击右键选择复制，再选择单击右键选择复制，再

7、选择“粘贴粘贴”两次就插入两张幻灯片副本。两次就插入两张幻灯片副本。步骤九：在新插入的幻灯片副本中，步骤九：在新插入的幻灯片副本中，将古诗内容分别修改成将古诗内容分别修改成春夜喜雨春夜喜雨和和登鹳雀楼登鹳雀楼。1 1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上的栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮。按钮。2 2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图绘图”工具栏上的按钮工具栏上的按钮“文本框文本框”和和“竖竖排文本框排文本框”来实现。来实现。3 3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可

8、以调整幻灯片的前后位置。以调整幻灯片的前后位置。第一步：选中第一张幻灯片的标题第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏古诗欣赏”，单击，单击“格式格式”“字体字体”，在，在“字体字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置。对话框中，对字体、字形、字号进行设置。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第三步：单击第三步：单击“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”，在，在“项目符号和编项目符号和编号号”对话框中选择项目符号和颜色。对话框中选择项目符号和颜色。第四步：选中首页幻灯片标题第四步：选中首页幻灯片标题“古诗欣赏古诗欣

9、赏”，双击，双击“格式刷格式刷”按钮，按钮，分别在第分别在第2、3、4张幻灯片标题上拖动格式刷。张幻灯片标题上拖动格式刷。第五步：选择第第五步：选择第2张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的“字体字体”设置为设置为“合适字体合适字体”，“字号字号”设置为设置为“合适字号合适字号”，并单击，并单击“增增加段落间距加段落间距”按钮或按钮或“减少段落间距减少段落间距”按钮，调整整行间距。按钮，调整整行间距。第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第3、4张幻张幻灯片上。灯片上。第七步：在第第七步：在第1张幻灯片上

10、，选中张幻灯片上，选中“项目清单项目清单”文本框（四周出现文本框（四周出现8个控制句柄），在个控制句柄），在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“绘图绘图”“对齐或分对齐或分布布”“相对于幻灯片相对于幻灯片”。在。在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“绘图绘图”“对对齐或分布齐或分布”“水平居中水平居中”，使文本框相对于幻灯片居中。，使文本框相对于幻灯片居中。第八步：将第第八步：将第2、3、4张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击“居中居中”按钮，使文按钮，使文字相对于文本框

11、居中。字相对于文本框居中。第九步：在第九步：在“绘图绘图”工具栏上，单击工具栏上，单击“填充颜色填充颜色”按钮右侧的按钮右侧的“下下拉按钮拉按钮”，单击一种颜色。，单击一种颜色。第十步：单击阴影按钮，选择第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式阴影样式”。n文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行间距等进行设置，文字格式化可以通色、行间距等进行设置，文字格式化可以通过过“字体字体”对话框来设置，还可以利用对话框来设置，还可以利用“格格式工具栏式工具栏”来设置。来设置。n“格式刷格式刷”是一个十分有用的格式化工具，是一个十分有用的格式化工具，如果某些文字已格

12、式化完毕，运用格式刷可如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地把它的格式应用到其它文字上。以快速地把它的格式应用到其它文字上。n第一步：单击第一步：单击“格式格式”“背景背景”，弹，弹出出“背景背景”对话框。对话框。n第二步：单击第二步：单击“填充效果填充效果”，弹出，弹出“填填充效果充效果”对话框，单击对话框，单击“过渡过渡”标签，标签，在在“颜色颜色”框中选择框中选择“双色双色”，在，在“底底纹式样纹式样”框中选择框中选择“斜上斜上”，单击，单击“确确定定”按钮，返回按钮，返回“背景背景”对话框。对话框。n第三步：在第三步：在“背景背景”对话框中，单击对话框中，单击“全部应用全部应用

13、”按钮，完成背景的设置。按钮，完成背景的设置。n第一步：打开第一步：打开“古诗欣赏古诗欣赏”演示文稿，选中要设置演示文稿，选中要设置动画效果的第二张幻灯片动画效果的第二张幻灯片静夜思静夜思，切换到幻，切换到幻灯片模式。灯片模式。n第二步：单击第二步：单击“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”，弹出弹出“自定义动画自定义动画”对话框。对话框。n第三步：单击第三步：单击“效果效果”标签，为标签，为“标题标题1”（本幻灯（本幻灯片标题）设置效果为片标题）设置效果为“合适效果合适效果”，为，为“文本文本2”（本幻灯片古诗内容）设置效果为（本幻灯片古诗内容）设置效果为“合适过度效合适过度效果果

14、”，再设置合适的速度。，再设置合适的速度。n第四步：在第四步：在“动画顺序动画顺序”框中调整文本出现的先后框中调整文本出现的先后顺序和出现时间。顺序和出现时间。n第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。在幻灯片中可以插入在幻灯片中可以插入OfficeOffice提供的剪贴画及其他自选图提供的剪贴画及其他自选图形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。单击单击“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”或单击绘图工具或单击绘图工具栏上的栏上的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮打开按钮打开“剪贴画任务窗格剪贴画任务窗格”，

15、可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在“搜索搜索文字文字”栏内输入栏内输入“需要的内容名称需要的内容名称”然后进行搜索。在然后进行搜索。在搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。复制等操作。 运用运用“图片图片”工具栏，可以方便工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调地对图片进行加工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：整亮度、调整对比度等。如下图：n第一步：单击第一步：单击“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切幻灯片切换换”，弹出，弹出“幻灯片切换幻灯片切换”任务

16、窗格。任务窗格。n第二步：在第二步：在“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格中，分任务窗格中，分别对别对“效果效果”、“换页方式换页方式”、“声音声音”进进行设置。行设置。n注意注意“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”和和“应用于所有应用于所有幻灯片幻灯片”的区别。的区别。n第一步：打开演示文稿第一步：打开演示文稿“古诗欣赏古诗欣赏”，切换到幻灯，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。片视图模式，选中第二张幻灯片。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“录制声录制声音音”，弹出，弹出“录音录音”对话框。对话框。n第三步：单击第三步：单击“录音录音”按钮，口对麦克风并朗诵古按

17、钮，口对麦克风并朗诵古诗诗静夜思静夜思，朗诵完毕，单击，朗诵完毕，单击“结束结束”按钮。按钮。n第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮，录制的声音即被插入按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标声音图标”。双击双击“声音图标声音图标”，可以听到录制的声音。，可以听到录制的声音。n第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。n第一步：选中第一张幻灯片。第一步：选中第一张幻灯片。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“剪辑库剪辑库中的声音中的声音”，在，在“插入声音插入声音”窗口

18、中单击窗口中单击“音乐音乐”。n第三步：用鼠标右键单击第三步：用鼠标右键单击“欢乐欢乐”声音剪辑图标，声音剪辑图标，在快捷菜单中单击在快捷菜单中单击“插入插入”。n第四步：出现第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音声音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。对话框中。根据需要选择根据需要选择“是是”或或“否否”。声音设置可以通过声音设置可以通过“自定义动画自定义动画”对话框来实对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设和结束

19、位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。演示文稿制作完成后，最好把演演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都示文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制到计算机上，演示文稿可以件夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。则不能正常播放。n第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，第一步：在幻灯片视图模式

20、下，选中一张幻灯片，选中文字。选中文字。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“超级链接超级链接”，弹出，弹出“插插入超级锭接入超级锭接”对话框。对话框。n第三步：在第三步：在“本文档中的位置本文档中的位置”对话框中选择对话框中选择“相相关幻灯片关幻灯片”，单击确定。，单击确定。对文字设置超级链接，最常用的对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“超级链超级链接接”。在。在“编辑超级链接编辑超级链接”对话框中，对话框中，单击单击“取消链接取消链接”按钮，可取消设置按钮，可取消设置的超级链接。的超级链接。n第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择单中选择“超级链接超级链接”，弹出，弹出“插入超级链接插入超级链接”对对话框。话框。n第二步：在第二步：在“链接到链接到”窗口中，单击窗口中，单击“本文档中的本文档中的位