Excel2007培训教程

1、临平职高 邰见良一、一、 Excel 2007Excel 2007启动与退出启动与退出要想使用Excel 2007，首先要运行Excel 2007。在Windows操作系统中，用户可以通过以下三种方法启动Excel 2007。“开始”按钮启动单击 “开始” 按钮，然后选择所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007，启动过程如图1.2.1所示。图图 1.2.1 1.2.1 使用使用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel 2007 Excel 2007 Excel 2007的桌面快捷方式启动，使用这种方法必

2、须创建Excel 2007的桌面快捷方式，快捷方式的创建方法如下图1.2所示，在Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择发送到“桌面快捷方式菜单，然后双击桌面上的快捷方式图标即可。 对于已经存在的Excel 2007工作薄，只需双击该工作表即可。图图 1.2.2 Excel 20071.2.2 Excel 2007桌面快捷方式的创建桌面快捷方式的创建4. 4. Excel 2007Excel 2007退出退出当需要退出Excel 2007时，可执行以下任一操作，如下图所示。另外按快捷键【Alt+F4】也能快速退出Excel程序。单击退出按钮

3、，退出Excel程序单击关闭按钮，退出Excel程序图图 1.2.3 1.2.3 退出退出ExcelExcel的几种方法的几种方法双击Office按钮二二. . Excel 2007Excel 2007的工作界面介绍：的工作界面介绍：图图 1.3.1 Excel 20071.3.1 Excel 2007的工作界面的工作界面 Office 按钮快速访问工具栏标题栏工作表编辑区Excel 程序窗口控制按钮工作薄窗口控制按钮功能区名称框状态栏编辑栏滚动条显示比例显示模式1、标题栏：标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称。 图图 1.3.2 Exc

4、el 2007 1.3.2 Excel 2007 标题栏标题栏 2、Office按钮：Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作。图图 1.4 Excel 2007 1.4 Excel 2007 标题栏标题栏 Office 按钮单击该按钮可对Excel 2007 进行一些相关设置图图 1.3.3 Office 1.3.3 Office 按钮列表按钮列表 3、快速访问工具栏：快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。图图 1.3.41.3.4自定义快速访问工具栏自定义快速

5、访问工具栏如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮，在弹出的列表中选择相应选项快速访问工具栏4、功能区：Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。图图 1.3.5 1.3.5 功能区功能区组选项卡命令按钮组名称对话框启动器按钮选项卡：位于功能区的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击，再选择该选项卡。 组：位于每个选项卡内部。例如，“开始

6、”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。 命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。与标准的选项卡一样，功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。在使用某种创作模式或视图时，程序

7、选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。5、编辑区：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。图图 1.3.6 1.3.6 编辑区编辑区名称框单击该按钮，可展开编辑栏编辑栏中显示相应的内容6、状态栏：状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。工作簿视图按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，缩放级别按钮和显示比例调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。图图 1.3.7 1.3.7 状态栏状态栏“缩放级别”

8、按钮显示比例调整滑块“工作薄视图”按钮7、工作簿视图：普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保存不同的视图。全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。在Excel中，主要的操作对象就是工作簿、工作表和单元格，三者构成了Excel的框架结构，一份完整的Exce

9、l文档也是由这三者构成的。1.工作簿 通常所说的Excel文件就是工作簿，主要用于保存表格的内容，其扩展名为“xlsx”。2.工作表 工作表是Excel窗口中由许多横竖线条交叉组成的表格，用于存储和处理数据，其名称显示在工作表标签上，工作表由多个单元格构成。3.单元格 Excel单元格是组成工作表的最基本元素，是Excel中存储数据最小的单位，即窗口中由横线和竖线分隔成的小格子，输入和计算数据都是在单元格中进行的。 在Excel 2007中，工作表是处理数据的主要场所，单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。新建的工作簿默认情况下包括3张工作表。每张工作表都有自己的名称，在默认状态下创建

10、的工作簿中会自动生成名为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3张空白工作表。一张工作表中又包含了多个单元格。因此，三者之间构成了包含和被包含的关系。 行、列 单元格 工作表 工作簿用于描述工作表中单元格位置，用列号和行号的组合来表示，列号在前，行号在后列号在前，行号在后，如A5表示A列第5行交叉的单元格。单元格区域地址：描述多个单元格位置，用组合的形式。如A1：B4表示A1至B4这部分单元格区域。1、身份证号录入2、0开头数据录入方法一：将单元格格式设置为文本格式；方法二：数据前加 1.单元格的移动和复制2.单元格删除和插入(1) 删除单元格(2)清除单元格(3) 插入单元格3. 删除与

11、插入行和列1.选定工作表2.插入工作表3.删除工作表4.移动工作表(1) 工作簿内部的移动(2) 工作簿之间的移动5.复制工作表6.工作表更名用鼠标双击某工作表标签(1) 相对地址 相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、H30等。(2)绝对地址在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变(3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3公式：工作表中数值执行计算的等式，又称为表达式。公式必须以“=”开头。公式中可以包括函数、引用、运算符合常量。函数：预先编写的公式。格式：=函数名（参数），如=SUM(A1：F1)。函数名中文名称函数作用用法举例SUM求和函数计算连续或不连续的数值之和=SUM(A1:F1)AVERAGE求平均数函数计算连续或不连续的数值的平均值=AVERAGE(A1:F1)COUNT计数函数计算单元格区域中数字项的个数=COUNT(A1:F1)MAX求最大值函数计算单元格区域中的最大值=MAXA1:F1)MIN求最小值函数计算单元格区域中的最小值=MIN(A1:F1)IF条件函数执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果=IF(A1=60,”合格”,”不合格”)RANK排名函数计算单元格区域中的指定字段的值的排名=RAN