船代业务培训技巧(第一章)-业务流程

1、船代业务培训第一章业务流程五矿船务代理（烟台）有限责任公司五矿船务代理（烟台）有限责任公司二二一四年十二月一四年十二月主讲人:付磊五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2主要内容 烟台港烟台港1 1 龙口港龙口港2 2 莱州港莱州港3 3五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3 3主要内容1 1烟台港船舶抵港前船舶在港期间船舶离港后五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍4烟台港-船舶抵港

2、前 一、船舶抵港前1、报价、接受委托及索要船舶资料 【内勤】2、船舶进口岸申报【内勤】3、海关舱单系统、运输工具系统录入【内勤】 （原始舱单或者预配舱单、装载舱单，抵港预报，抵港确报）4、边防网上报检系统录入【内勤】 5、申报审批后，打印进口岸申请书7份（总调3份，海关、边防、海事局各1份，一份留底） 【外勤】6、固体散装申报单（出口货物时+固体散装安全适运申报单）【外勤】7、引航申请书 【外勤】8、入境检疫报+船长报+船员名单+挂港清单 【外勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍5烟台港-船舶抵港前 若停靠非监管区，则

3、需递交靠泊申请：【外勤】 1、非监管区联系单（与靠泊申请订一起，签完后送海事局） 2、靠泊申请3份（海关、边防各1份，其中边防需港口计划盖章） 3、开放水域临时停靠审批表+情况说明（递交海关，与靠泊申请订装在一起） 4、大宇码头的船舶，需船厂出具情况说明（海关、边防各1份）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍6烟台港-船舶在港期间 二、船舶在港期间1、船舶抵达锚地时制作NOR【内勤】2、外勤办理进口手续前，海事系统查验申报录入，海关运输工具系统录入 （船舶抵港报、进口单据） 【内勤】3、各联检部门办理进口手续 【外勤】4、

4、发送船舶动态、随时更新SOF 【内勤】5、船舶离港前，海关运输工具系统录入（出口单据）【内勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍7烟台港-船舶离港之后三、船舶离港后1、船舶离港当天，海关运输工具系统录入 （离境确报）【内勤】2、单证室4份舱单+费用通知单【外勤】3、发送船舶离港动态及相关单据 【内勤】4、整理船舶档案、制作航次账单、催要欠款【内勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍8烟台港-进出口手续进口海关检疫边防海事局五矿发展股份有限公司五矿发

5、展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍9烟台港-进口手续1 1）海关：）海关：总申总申货申货申进口舱单申报表进口舱单申报表+舱单舱单船员名单船员名单船员物品清单船员物品清单船用物品清单船用物品清单进口岸作业准单进口岸作业准单 + +进口岸申报订一起进口岸申报订一起吨税有效：执照吨税有效：执照+国籍证书国籍证书+吨位证书（原件查验吨位证书（原件查验+ +复印件签字盖章）复印件签字盖章） 若吨税过期：执照申请书（左上角写海关编号）若吨税过期：执照申请书（左上角写海关编号）+国籍证书国籍证书+吨位证书吨位证书 原件查验原件查验关封（上一港为国内）关封（上一

6、港为国内）海关监管簿（中国籍船舶）海关监管簿（中国籍船舶）注：注：舱单与舱单申报表日期一致舱单与舱单申报表日期一致修船需递交船舶港内安全作业报备书修船需递交船舶港内安全作业报备书五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍10烟台港-进口手续2) 检疫：检疫：航海健康申报单航海健康申报单入境船舶检疫申报书入境船舶检疫申报书船员名单船员名单船用物品清单（必须有伙食）船用物品清单（必须有伙食）挂港清单挂港清单舱单（如果无货不需要）舱单（如果无货不需要）注：注：上一港国内，不需要办理手续，进口岸联系单不需要签字上一港国内，不需要办理手续

7、，进口岸联系单不需要签字如上伙食，需要伙食清单如上伙食，需要伙食清单申请靠泊检疫，需递交两份检疫申报申请靠泊检疫，需递交两份检疫申报五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍11烟台港-进口手续3) 边防：边防：总申总申船员名单船员名单船员物品清单船员物品清单挂港清单挂港清单海员证或者护照（办理登陆证需要双证）海员证或者护照（办理登陆证需要双证）边封（上一港国内）边封（上一港国内）台湾籍船员需要往来大陆通行证台湾籍船员需要往来大陆通行证注：更换船员需要船长证明注：更换船员需要船长证明五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风

8、险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍12烟台港-进口手续4）海事局：）海事局：国际航行船舶检查记录（档案袋）国际航行船舶检查记录（档案袋）国际航行船舶进口岸申请书国际航行船舶进口岸申请书总申总申货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件1）船舶概况（船舶概况（A表）表）上一港离港证上一港离港证船舶证书正本（船舶证书正本（16份）份）注：注：渔船只需渔船只需5个证书：国籍、吨位、载重线、航行安全、油污保险个证书：国籍、吨位、载重线、航行安全、油污保险中国籍船舶办妥手续后开进口岸手续办妥通知书中国籍船舶办妥手续后开进口岸手

9、续办妥通知书五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍13烟台港-出口手续1)海关：海关：总申总申货申货申海关出口舱单申报表海关出口舱单申报表+舱单舱单海关监管通知书（关封）海关监管通知书（关封）船员名单（如有变更）船员名单（如有变更）海关监管簿（中国籍船舶）海关监管簿（中国籍船舶）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍14烟台港-出口手续2)检疫：检疫：航海健康申报书航海健康申报书船员名单（如有变更）船员名单（如有变更）伙食清单（如上伙食）伙食清单（如上伙食

10、）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍15烟台港-出口手续3)边防：边防：总申总申船员名单（如有变更）船员名单（如有变更）船员物品清单船员物品清单边封（船员名单，下一港国内）边封（船员名单，下一港国内）自查表（船员全为中国籍且下一港开国外）自查表（船员全为中国籍且下一港开国外）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍16烟台港-出口手续4)海事局：海事局：进口岸手续联系单进口岸手续联系单总申总申货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件货申（办理进口手

11、续前，需先办理港建费，详见附件2）污油接收证明复印件污油接收证明复印件五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍17烟台港-出口手续附件附件1： 港建费进口港建费进口经营公司：船舶载运货物清单黄联经营公司：船舶载运货物清单黄联1份份+舱单舱单+正本提单复印件正本提单复印件海事处：载货清单封皮海事处：载货清单封皮+舱单舱单+正本提单正本提单+复印件（货申盖章后拿回）复印件（货申盖章后拿回）附件附件2： 港建费出口港建费出口经营公司：船舶载运货物清单黄联经营公司：船舶载运货物清单黄联1份份+舱单舱单+大副收据复印件大副收据复印件 海

12、事处：海事处：1、预配：载货清单封皮、预配：载货清单封皮+舱单（货申盖章后拿回）；舱单（货申盖章后拿回）； 2、清洁：载货清单封皮、清洁：载货清单封皮+舱单舱单+大副收据大副收据+复印件复印件注：注：1、经营公司代报部门网上录入后，方能办理。、经营公司代报部门网上录入后，方能办理。2、办理出口预配后，船走、办理出口预配后，船走24小时之内需办理清洁。小时之内需办理清洁。五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍1818主要内容2 2龙口港船舶抵港前船舶在港期间船舶离港后五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储

13、风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍1919龙口港-船舶抵港前一、一、 船到港前船到港前1、 报价、接受委托及索要船舶资料报价、接受委托及索要船舶资料 【内勤】【内勤】2、 船舶进口岸申报【内勤】船舶进口岸申报【内勤】 注：申报之前需要提前固体散装货物申报，同时添加附件国籍证书、注：申报之前需要提前固体散装货物申报，同时添加附件国籍证书、 油污保险证书、固体散装申报单扫描件油污保险证书、固体散装申报单扫描件3、 海关舱单系统、运输工具系统录入【内勤】海关舱单系统、运输工具系统录入【内勤】 （原始舱单或者预配舱单、装载舱单，抵港预报，抵港确报）（原始舱单或者预配舱单、装载舱单，抵港预

14、报，抵港确报）4、 边防网上报检系统录入【内勤】边防网上报检系统录入【内勤】5、 申报审批后，打印进口岸申请书申报审批后，打印进口岸申请书7 7份（总调份（总调1 1份份+ +船舶概况表，海关、边防、船舶概况表，海关、边防、检疫、理货、引航站、结算中心各检疫、理货、引航站、结算中心各1份）份） 【外勤】【外勤】 注：海关送申报时登记，记录海关船舶编号注：海关送申报时登记，记录海关船舶编号6、 入境检疫报（同时入境检疫报（同时1000元检疫小费）【外勤】元检疫小费）【外勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2020龙口港-

15、船舶在港期间二、船舶在港期间二、船舶在港期间1、船舶抵达锚地时制作、船舶抵达锚地时制作NOR【内勤】【内勤】2、外勤办理进口手续前，海事系统查验申报录入，海关运输工具系统录入、外勤办理进口手续前，海事系统查验申报录入，海关运输工具系统录入 （船舶抵港报、进口单据）（船舶抵港报、进口单据） 【内勤】【内勤】3、各联检部门办理进口手续、各联检部门办理进口手续 【外勤】【外勤】4、发送船舶动态、随时更新、发送船舶动态、随时更新SOF 【内勤】【内勤】5、船舶离港前，海关运输工具系统录入（出口单据）【内勤】、船舶离港前，海关运输工具系统录入（出口单据）【内勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓

16、储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2121龙口港-船舶离港之后三、船舶离港后三、船舶离港后1、船舶离港当天，海关运输工具系统录入、船舶离港当天，海关运输工具系统录入 （离境确报）【内勤】（离境确报）【内勤】2、发送船舶离港动态及相关单据、发送船舶离港动态及相关单据 【内勤】【内勤】3、整理船舶档案、制作航次账单、催要欠款【内勤】、整理船舶档案、制作航次账单、催要欠款【内勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2222龙口港-进口手续1）海关：）海关：总申总申货申货申进口舱单申报表进口舱单申报

17、表+舱单舱单船员名单船员名单船员物品清单船员物品清单船用物品清单船用物品清单吨税有效：执照吨税有效：执照+国籍证书国籍证书+吨位证书（原件查验吨位证书（原件查验+复印件签字盖章）复印件签字盖章） 若吨税过期：执照申请书（左上角写海关编号）若吨税过期：执照申请书（左上角写海关编号）+国籍证书国籍证书+吨位证书吨位证书 原件查验原件查验关封（上一港为国内）关封（上一港为国内）海关监管簿（中国籍船舶）海关监管簿（中国籍船舶）注：注：作业准单有靠泊计划后即可到海关办理，送港调作业准单有靠泊计划后即可到海关办理，送港调舱单与舱单申报表日期一致舱单与舱单申报表日期一致五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公

18、司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2323龙口港-进口手续 2) 检疫：检疫：总申总申货申货申航海健康申报单航海健康申报单入境船舶检疫申报书入境船舶检疫申报书船员名单船员名单船用物品清单（必须有伙食）船用物品清单（必须有伙食）挂港清单挂港清单舱单（如果无货不需要）舱单（如果无货不需要）注：注：上一港国内，不需要办理手续，进口岸联系单不需要签字上一港国内，不需要办理手续，进口岸联系单不需要签字如上伙食，需要伙食清单如上伙食，需要伙食清单五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2424龙口港-进

19、口手续3) 边防：边防：总申总申船员名单船员名单船员物品清单船员物品清单挂港清单挂港清单海员证或者护照（办理登陆证需要双证）海员证或者护照（办理登陆证需要双证）边封（上一港国内）边封（上一港国内）台湾籍船员需要往来大陆通行证台湾籍船员需要往来大陆通行证注：更换船员需要船长证明注：更换船员需要船长证明五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2525龙口港-进口手续4）海事局：）海事局：国际航行船舶检查记录（档案袋）国际航行船舶检查记录（档案袋）国际航行船舶进口岸申请书国际航行船舶进口岸申请书总申总申货申（办理进口手续前，需先办理

20、港建费，详见附件货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件1）船舶概况（船舶概况（A表）表）上一港离港证上一港离港证船舶证书正本（船舶证书正本（16份）份）注：中国籍船舶办妥手续后开进口岸手续办妥通知书注：中国籍船舶办妥手续后开进口岸手续办妥通知书五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2626龙口港-出口手续1)海关：海关：总申总申货申货申海关出口舱单申报表海关出口舱单申报表+舱单舱单海关监管通知书（关封）海关监管通知书（关封）船员名单（如有变更）船员名单（如有变更）海关监管簿（中国籍船舶）海关监管簿（中国籍船舶）五矿发

21、展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2727龙口港-出口手续2)检疫：检疫：总申总申船员名单（如有变更）船员名单（如有变更）伙食清单（如上伙食）伙食清单（如上伙食）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2828龙口港-出口手续3)边防：边防：总申总申船员名单船员名单边封（船员名单，下一港国内）边封（船员名单，下一港国内）自查表（船员全为中国籍且下一港开国外，船离港时给巡查）自查表（船员全为中国籍且下一港开国外，船离港时给巡查）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有

22、限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍2929龙口港-出口手续4)海事局：海事局：进口岸手续联系单进口岸手续联系单总申总申货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件2）污油接收证明复印件或者船方油污声明）污油接收证明复印件或者船方油污声明）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3030龙口港-出口手续附件附件1 进口进口港建费申报处：船舶载运货物清单港建费申报处：船舶载运货物清单5联联+舱单舱单+正本提单复印件正本提单复印件海事处：货申复印

23、件海事处：货申复印件+舱单舱单+正本提单正本提单+复印件（货申盖章后拿回）复印件（货申盖章后拿回）附件附件2 出口出口港建费申报处：船舶载运货物清单港建费申报处：船舶载运货物清单5联联+舱单舱单+大副收据复印件大副收据复印件 海事处：海事处：1、预配：货申复印件、预配：货申复印件+舱单（货申盖章后拿回）；舱单（货申盖章后拿回）； 2、清洁：货申复印件、清洁：货申复印件+舱单舱单+大副收据大副收据+复印件复印件注：注：1、经营公司申报部门网上传输后，方能办理。、经营公司申报部门网上传输后，方能办理。2、办理出口预配后，船走、办理出口预配后，船走3天之内需办理清洁。天之内需办理清洁。五矿发展股份有

24、限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3131主要内容3 3莱州港船舶抵港前船舶在港期间船舶离港后五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3232莱州港-船舶抵港前一、船到港前：一、船到港前：1 1、船舶进口岸申报（需添加附件国籍证书、船舶进口岸申报（需添加附件国籍证书、ISSC、养殖区确认书）【内勤】、养殖区确认书）【内勤】2 2、申报审批后，打印、申报审批后，打印5份（海关、边防、检疫、远昌、港调）【外勤】份（海关、边防、检疫、远昌、港调）【外勤】3 3、引航申请、引

25、航申请2份（引航站、港调）【外勤】份（引航站、港调）【外勤】4 4、海关舱单系统、运输工具系统录入【内勤】、海关舱单系统、运输工具系统录入【内勤】5 5、卫检（船到、卫检（船到24小时前送）小时前送） 【外勤】【外勤】 1 1）封皮（国际航行船舶检疫监管档案）封皮（国际航行船舶检疫监管档案） 2 2）申报）申报 3 3）船舶入境检疫申报书）船舶入境检疫申报书 4 4）船员名单）船员名单 带体温带体温 5 5）体温自测说明）体温自测说明 （ 4 4和和5 5需要钉在一起）需要钉在一起）五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍33

26、33莱州港-船舶在港期间二、船舶在港期间：二、船舶在港期间：1、船舶抵达锚地时制作、船舶抵达锚地时制作NOR【内勤】【内勤】2、外勤办理进口手续前，海事系统查验申报录入，海关运输工具系统录、外勤办理进口手续前，海事系统查验申报录入，海关运输工具系统录入入 （船舶抵港报、进口单据）（船舶抵港报、进口单据） 【内勤】【内勤】3、各联检部门办理进口手续、各联检部门办理进口手续 【外勤】【外勤】4、发送船舶动态、随时更新、发送船舶动态、随时更新SOF 【内勤】【内勤】5、船舶离港前，海关运输工具系统录入（出口单据）【内勤】、船舶离港前，海关运输工具系统录入（出口单据）【内勤】五矿发展股份有限公司五矿发

27、展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3434莱州港-船舶离港后三、船离港后三、船离港后 1、船舶离港当天，海关运输工具系统录入、船舶离港当天，海关运输工具系统录入 （离境确报）【内勤】（离境确报）【内勤】 2、发送船舶离港动态及相关单据、发送船舶离港动态及相关单据 【内勤】【内勤】 3、整理船舶档案、制作航次账单、催要欠款【内勤】、整理船舶档案、制作航次账单、催要欠款【内勤】五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3535莱州港-进口手续1）海关）海关 船舶监管记录船舶监管记录 封

28、皮（只填船员封皮（只填船员 国籍国籍 总吨总吨 净吨）净吨）吨税原件（有效）吨税原件（有效） 复印一份复印一份国籍证书国籍证书 吨位证书吨位证书 原件原件 复印一份复印一份进境申报单进境申报单进境总申报单进境总申报单 进境货物申报进境货物申报进口船用品进口船用品 烟烟 10X200(支支)PCS 酒酒 FO DO FW船员名单船员名单船员物品船员物品 进口舱单封皮进口舱单封皮+进口舱单进口舱单船进出口有货物时船进出口有货物时 进出口仓单要提供进出口仓单要提供3 or 4份份 上一港国内港有关封上一港国内港有关封如休息时间靠船，提前到海关登记，签作业准单如休息时间靠船，提前到海关登记，签作业准单

29、 五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3636莱州港-进口手续2）边防）边防 总申报单总申报单船员名单船员名单 2份份 船员物品清单船员物品清单 1份份（外轮）上一港是国外港（外轮）上一港是国外港 船员如有需要办理登陆证船员如有需要办理登陆证五矿发展股份有限公司五矿发展股份有限公司仓储风险管理办法仓储风险管理办法及相关配套制度介绍及相关配套制度介绍3737莱州港-进口手续3）检疫）检疫 航海健康申报书航海健康申报书总申报单总申报单 货物申报单货物申报单船员名单船员名单 船员物品清单船员物品清单 压舱水申请表压舱水申请表进口舱单封皮进口舱单封皮挂港清单挂港清单 入境船舶检疫申报书入境船舶检疫申报书船员物品清单船员物品清单 下一港国内港下一港国内港 不需要办理任何离港手续