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文档简介

1、公路建设项目照片档案整理规范朱叶0591-l收集范围收集范围：关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知（交公路发201065号）附录2档案归档目录注意收集隐蔽工程、整改前后对比照片、施工重点工艺内容的照片数码照片和纸质照片双套整理（数码照片应连同汇总编制的照片说明、目录、总说明一同刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档。光盘和纸质相册应一同向业主移交。）应归档原始照片，画面清晰，不要添加任何时间信息，汇编成PPT形式的照片不能替代原始照片保存l分类排列分类排列：公路工程建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）第四

2、章 公路建设项目文件的整理施工照片，以合同段为单位，按照分项（分部、单位）工程整理排序管理类照片，应结合问题按时间整理排序照片著录照片著录：依据国家档案局GB/T 11821-2002 照片档案管理规范规定的“六要素”（照片号、题名、拍摄时间、摄影者、工程部位、文字说明）。对重大活动、重大事故处理的照片及音像资料 ；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工照片 。总说明总说明册内照片目录册内照片目录册内照片说明册内照片说明l总说明总说明一本相册做一个总说明l由哪个单位负责拍摄，收录了哪些单位、分部、分项工程照片，按何种顺序进行排列，起止时间是什么，照片共有多少张。例：本册照片由XXX公

3、司负责拍摄，照片排列顺序按照疏浚、1#、2#引桥、10号、11号泊位码头、土建及设备安装、构件预制、检测试验及码头施工场面依次进行，拍摄时间自2007年07月18日至2008年10月28日，组连号在备注及照片右上角体现，照片共60张。册内照片说明册内照片说明每一张照片需要一个照片说明，可汇编成WORD或EXCEL形式要素要素著录规则著录规则示例示例照片号流水号01、02、03、04题 名简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。题名拟写应详尽具体到工程的某单位工程、分部、分项。XXX项目码头及栈桥工程1引桥横梁底模板和钢筋绑扎XXX项目码头及栈桥工程水工质量核验

4、会议时 间照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示。1953年3月2日写作19530302摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。朱叶吉文字说明文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述。XXX领导（右一）讲话备注对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片做为一组进行归档，同组的每张照片应备注一个组联号。、示例：册内照片说明册内照片目录册内照片目录一本相册做一个照片目录照片号照片号题名题名时间时间页次页次备注备注同照片说明同照片说明同照片说明待照片冲洗、成册后填写同照片说明01XXXXXXXXXXXXXXXX102XXXXXXXXXXXXXXXX103XXXXXXXXXXXXXXXX104XXX

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