住宅小区物业管理常用表格

1、住宅小区物业管理常用表格目录1 业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11 租赁来电来访记录表范本 12 文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本 21 催款通知单范本 22最后催款通知单范本 23

2、每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本 31 保安交接班记录表范本 32保安部重大事件总结报告范本 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本36车位月保统计表范本 37楼层清洁每日检查表范本 38地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范本 43绿化工具使用登记表范本 44撤出花木处理

3、记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记表范本 67报废工具登记表范本 68业主空调安装

4、统计表范本 69立管检查表范本 70灭火器配置统计表范本 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本1 .业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考序 号档案编 号业主房 号业主姓 名入住时 问档案页 数备 注2 .业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考业主姓名联系 人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号 码联系电话施工防火负 责人身份证号 码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平间布置图份小区装修保证书装修立面效果图一份防火责任人任命书电气半间图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事

5、动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖草）日期：年一月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批 准日期隐蔽工程 验收申请 日期竣工验收 申请日期经办人经办人经办人违章通知 发出日期整改完成日 期经办人3.临时动火作业申请表范本卜面是临时动火作业申请表范本，供读者参考序号：年 月 日动火单位动火负责 人动火原因动火时 问动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4.装修施工人员临时出入许可证范本卜面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考装修房号装修公司名 称装修期限办证日期办证人资料在舁 厅P姓名性别身份证号码出入证编号123

6、4567相片粘贴栏(1)(3)(4)(5)(6)填表人电话领证人签收电话5.室内装修检查表范本卜面是室内装修检查表范本，供读者参考序 号施工日期检查 V 检查 日期第一次第二次第三次时间异常情 况签名时间异常情 况签 名时间异常情 况签 名6.室内装修违规记录表范本卜面是室内装修违规记录表范本，供读者参考年 月 日序 号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话厅P发现违规画，违规金额/元1施工人员出入小区/、佩带出入 证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用 户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物

7、10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限 装修装修公司签认：物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本卜面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考年 月 日日 期服务 内容具体 内容开始 日期结束 时间服务 费用业主 姓名房 号服务 人员 签名8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考委托时间:序 号户 型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2 （出错）后无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9.业主委托出租登记表范本卜面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间:序

8、 号户 型建筑面积/m2 （出错）使用回枳/m2 （出错）家具情况启龙电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话填表:业主确认:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考月份:业主历P委托出租 协议书编 号移交钥 匙数量经营部 接收日 期经办 人签 名业主 取回 日期业主 签名备 注11.租赁来电来访记录表范本卜面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考时 问来电来 访 人单位来电来 访人姓 名联系方 式客人要 求跟踪 人跟踪结 果12.文化活动记录表范本卜面是文化活动记录表范本，供读者参考年 月 日活动名 称活动时间活动地点活动组织人活动预算/ 元实

9、际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13.刊物来稿记录表范本卜面是刊物来稿记录表范本，供读者参考月份:来 稿 日 期稿 件 名 称体 裁字 数/ 千 字作者 姓名采用 情况处 理 结 果审稿 人备 注14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考月份：星期日期值班 人日期值班 人日期值班 人日期值班 人一二二四五六日15.巡楼记录表范本卜面是巡楼记录表范本，供读者参考年 月 日楼 层时 间异常状况记 录处理措施备 注主管：巡楼员：16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考公司名 称房 号投诉人姓 名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年 月日处理措施

10、物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17.业主月度投诉处理清单范本卜面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考年 月 日序投诉投业投诉投管理处理部处理处理处理号记录 表编 号诉 日 期主 房 号人诉 事 项部记 录人门人日期结果18.月度回访清单范本卜面是月度回访清单范本，供读者参考月份：年 月 日序 号回访 表 格编 号回访 日期业主历P业主 姓名回访 事项回访 人回访 结果备 注19.挂号邮件收发登记表范本卜面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考日 期邮件类 型邮件编 号寄出 地收件房 号收件人 签名派信人 签名20.挂号邮件退件登记表范本卜面是挂号邮件退

11、件登记表范本，供读者参考日 期邮件邮件 编号寄出 地收件历p退件 原因收件人 签认派件人 签名邮递 员 签收21.催款通知单范本卜面是催款通知单范本，供读者参考X X X室:据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至 今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收 到本通知后两日内缴清欠款。房 号欠费月 份欠管理费/元欠电费/ 元欠水费/ 元欠维修费/元欠其他费/元合 计总 计我公司开户银行：账号：物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本卜面是最后催款通知单范本，供读者参考X X X 室：我公司曾于 年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知

12、，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房 号欠费月 份欠管 理费/ 元欠电费/元欠水费/ 元欠维修费/元欠其 他费/ 元滞纳 金合 计我公司开户银行：账号:物业管理公司签章:23.每月应收管理费明细表范本卜面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考年 月 日房 号业主名 称面积/m2单价/元月管理费/ 元备 注24.管理费欠费两个月业主明细表范本卜面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考年 月 日业主 编码房 号业主

13、 姓名欠交 月份欠费 金额联系 人联系 电话备 注25.每月应收电费明细表范本卜面是每月应收电费明细表范本，供读者参考年 月 日房 号业主名 称上月累 计/kwxh本月累计/kw xh本月用 电/kwxh本月 电费 /元抄表 日期备 注26.每月应收水费明细表范本卜面是每月应收水费明细表范本，供读者参考年 月 日序 号业主名 称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/元抄表日 期备 注27.公共设施维修费用月度统计表范本卜面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考月份：年 月 日序 号维修时 问维修单 号维修内 容维修费用/元备注维修费用合计元28 .停车票使用情况月统计表范本

14、卜面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考日 期本日领用本日使用本日结余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码1234567829.停车场收费每月汇总表范本卜面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考日 期本日小计早 班中 班晚 班收 入 金 额现金特 种 票值 班 员收 入 金 额现金特 种 票值 班 员收 入 金 额现金特 种 票值 班 员收 入 金 额现金特 种 票12345678本 月 小 计30.车辆加油月记录表范本卜面是车辆加油月记录表范本，供读者参考车辆号码：月份:日 期时 问加油 地点油 类加油 数量 /L单价/元金额/ 元经办 人备 注31 .保安交接班记录表范本下面是保

15、安交接班记录表范本，供读者参考。岗位年 月 日交接时间交班人接班人班次运行记 录交办事项处理情况主管阅示32 .保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33 .停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物 品金 额数量或发票号 码交班人接班 人现金特种票停车券发票其他备注34 .停车场车辆状况登记表范本卜面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考年 月 日车 辆 牌 号车 位检查项目进 场 时

16、 问出 场 时 问车 主 签 名 认 可值班 员签 名照明 灯外 壳标 志轮 胎玻 璃后视 镜转向 灯35.车辆收费登记表范本卜面是车辆收费登记表范本，供读者参考岗位：年 月 日车 辆车 型进 场 时 问出 场 时 问收费情况值班 员备 注卡 类停车现金金额36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考年 月 日序车车车主姓月保指定车月保备号型牌名期位费注37.楼层清洁每日检查表范本卜面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考年 月 日序 号检查项 目检查记 录检查时 问被检人确 认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转 箱4走廊56789M38.地面清洁每日检查表范本卜面是地面清洁每日检查表

17、范本，供读者参考序 号检查区 域检查记 录检查时 问被检人确 认备 注1地下停车 场2地面停车 场345M月日39 .绿化苗木清单范本卜面是绿化苗木清单范本，供读者参考年 月 日序 号苗木名 称苗木编 号产 地种植日 期种植地占 八、养护 人40.盆景清单范本卜面是盆景清单范本，供读者参考年 月 日序 号盆景编 号树 种造 型尺 寸盆 型摆放日 期养护 人41.绿化养护记录表范本卜面是绿化养护记录表范本，供读者参考日 期地占 八、绿化养护工作 内容执行 人检查 人备 注42.绿化喷药记录表范本卜面是绿化喷药记录表范本，供读者参考W5日 期喷花地占 八、防治病虫害 种类花木名 称用药种类及 浓度

18、用药效 果操作人43.绿化工具使用登记表范本卜面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考使用 日期工具 名称工具 编号使用 地点使用时间/h用前 状况用后 状况使用 人44.撤出花木处理记录表范本卜面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考撤出 日期撤出 花木 名称花木 位置数量撤出 原因处理方法批准 人操作 人45.绿化工程施工日记录表范本卜面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考年 月 日序 号工作项目施工人员姓名工作结果填表:46 .员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考姓 名部 门岗 位证书名 称证书编 号发证单 位证书有 效期制表:47 .员工入职登记表范本下面是员工入职

19、登记表范本，供读者参考入职日 期工 号姓 名性 别学 历身份证 号码部 门职 位制表:48 .员工培训记录表范本卜面是员工培训记录表范本，供读者参考。培训日 期培训地占 八、主讲人受训部 门课程名 称培训大 纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核成 绩备注49.员工离职归还物品清单范本卜面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。年 月 日姓 名部 门职 务工 号项 目退还物品签收人签收日 期备注本部门1.工具2.钥匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源 部1.员工证2.员工手册3.50.员工请假单范本卜面是员工请假单范本，供读者参考年 月 日姓 名部门请假日 期工 号职务天 数事由申请

20、人签名请假类别病假事假年假婚假产假二伤假部门主管签名人力资源 部签名总经理签名51.员工考勤汇总表范本卜面是员工考勤汇总表范本，供读者参考部门：年 月 日姓 名工 号迟 到 次 数早 退 次 数病 假事 假旷工休 息实际 出勤备 注52.员工月度奖励登记表范本卜面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考年 月 日奖励日 期姓 名工 号部 门奖励原 因奖励类 别奖励建议 人53.员工月度处罚登记表范本卜面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考年 月 日处罚日 期姓 名工 号部 门处罚原 因处罚类 别备 注54.员工住宿花名册范本卜面是员工住宿花名册范本，供读者参考房 号部 门额定人 数床 号姓 名工

21、号职 务入住日期55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本卜面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考日 期房 号部 门责任人姓 名工 号丢失或 损坏项 目宿管员 签名备 注56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本，供读者参考车牌号码：年 月 日日 期出车 时间出车前 里程表 数使用 前车 况目的 地入库 时间入库时 里程表 数使用 后车 税使用 者签 名57.复印登记表范本卜面是复印登记表范本，供读者参考日 期复印资料 名称规 格复印页 数复印人 签名管理员 签名备 注58 .文件归档目录范本卜面是文件归档目录范本，供读者参考序 号文件 编号文件 标题页 数文件 密级单位e 日期接

22、收 日期归档 编号59 .外来文件清单范本卜面是外来文件清单范本，供读者参考序 号文件 名称发 文发文 号tec 日期版本 号文件 编号审 核批 准单 位60 .档案销毁登记表范本卜面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序 号归档 编号文件 编号文件 标题页 数所属 部门归档 日期保管 期限销毁 日期61 .设备总清单范本卜面是设备总清单范本，供读者参考序 号设 备 编 号设备 名称规 格 型 号生 产 厂 家出 厂 日 期投入 使用 日期所在部门使 用 状 态保养 人大 修 次 数备 注62.设备台账范本卜面是设备台账范本，供读者参考年 月 日序 号设 备 编 号卡片 号设 备 名 称型号规 格制造 商出 厂 日 期安 装 日 期安 装 地 占 八、原 值净 值63.设备大修年度计划表范本下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考序 号设备编 号设备名 称大修内 容所需主要 材料及规 格数量预样 用预计实施 日期备注64.消防栓检查表范本卜面是消防栓检查表范本，供读者参考年 月 日消