档案检索基础知识培训PPT课件

1、著录标引著录标引编制编制检索工具检索工具确定确定查找内容查找内容查查找找存存 储储查查 检检检索出的相关档案检索出的相关档案检索出的相关档案检索出的相关档案检索出的相关档案检索出的相关档案检索出的相关档案检索出的相关档案分类号分类号 档案馆代号档案馆代号档号档号 电子文档号电子文档号 缩微号缩微号正题名正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号责任者责任者+附件附件. 稿本：稿本：文种文种. 密级：保管期限密级：保管期限. 时间时间. 载体类型：数量及单位：规格载体类型：数量及单位：规格. 附注附注 提要提要主题词或关键词主题词或关键词. ”。 2

2、、文种、文种* 依实际情况著录为命令、决议、指示、依实际情况著录为命令、决议、指示、通知等，其前加通知等，其前加“：”。 对已升、已降、解密文件，应著录新密级，公开级、国对已升、已降、解密文件，应著录新密级，公开级、国内级可不著录。密级前加内级可不著录。密级前加“. ”. ”。 1、时间项一律用、时间项一律用8位阿拉伯数字。历史纪年照原文著位阿拉伯数字。历史纪年照原文著录外，还需附公元纪年，加录外，还需附公元纪年，加“（）（）”标注。标注。 2、没有形成时间的，应据内容、形式特征考证出时、没有形成时间的，应据内容、形式特征考证出时间著录，并加间著录，并加“” 3 3、文件时间不完整的，仍注原时

3、间，不清楚部分以、文件时间不完整的，仍注原时间，不清楚部分以“口口”补之，将考证出的时间附后，并加补之，将考证出的时间附后，并加“”。 4 4、考证不出时间的，著录为、考证不出时间的，著录为“. 口口口口口口口口口口口口口口口口”，也可注首问世间、审核时间、印发时间，但应在，也可注首问世间、审核时间、印发时间，但应在附注项中说明。附注项中说明。 5、起止时间注法：用、起止时间注法：用“”连接。连接。. ”。 2、数量及单位、数量及单位* 数量为阿拉伯数字，单位如数量为阿拉伯数字，单位如“页页”、“张张”、“片片”、“盒盒”、“米米”等。其前加等。其前加“：”。 3、规格、规格* 指载体的尺寸和

4、型号等，其前加指载体的尺寸和型号等，其前加“：”。GE5.15 410102-53-107-8 46 94转发国务院批转国家教委关于改革高等院校毕业分配制度通知的通知：京转发国务院批转国家教委关于改革高等院校毕业分配制度通知的通知：京198919895656号号/ /北京北京市人民政府市人民政府+ +国务院通知国务院通知+ +国家教委报告国家教委报告+ +市计委、市高教局实施意见市计委、市高教局实施意见.副本：通知副本：通知. .内部内部：永久永久.19890702 .19890702 .8.8页：页：260mmx184mm260mmx184mm.教委报告不全，市计委、市高教局、市人教委报告不

5、全，市计委、市高教局、市人事局事局实施意见全无实施意见全无 国家教委报告分析了毕业生分配制度上存在的问题及进行改革的意见。国务院国家教委报告分析了毕业生分配制度上存在的问题及进行改革的意见。国务院通知要求通知要求各地区部门制定改革措施。北京市有关单位提出实施意见。各地区部门制定改革措施。北京市有关单位提出实施意见。毕业生分配毕业生分配 高等院校高等院校 教育改革教育改革 制度制度 通知通知1、文件级条目的著录：、文件级条目的著录：12.5cm7.5cmI108042 D0011212-6-345 76-2江口市各县干部教育情况报告江口市各县干部教育情况报告.永久永久.1982120519830201.1982120519830201 为提高干部文化水平，为提高干部文化水平，19821982年市属各县教育局举办业余大学年市属各县教育局举办业余大学5 5所，业余所，业余学校学校1010所，技术学校所，技术学校7