时间管理 Time Management

1、2022-5-2Time Management时时 间间 管管 理理 华北培训部华北培训部 2022-5-2 空 杯2022-5-2请签名！我以个人的名誉保证：100%参与100%投入100%尊重100%主动关闭所有手机及卫星电话（如果你有的话）2022-5-2课程概要课程概要1 1时间管理的意义2 2如何进行时间管理3 3时间的管理方法2022-5-2 时间管理的意义时间管理的意义第一章节第一章节2022-5-2死神的账单死神的账单2022-5-2以下是一个正常人的时间帐目表项目项目 每天耗时每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时

2、 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙/洗脸/洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假/白日梦/闹情绪/身体不适 2小时 3.3年 3.3年 结论：真正工作结论：真正工作的时间只有的时间只有3.33.3年！年！游戏：游戏：“一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金”2022-5-2“时间时间”的特性的特性1. 1. 时间不可再生时间不可再生 2. 2. 时间不可逆转时间不可逆转 3. 3. 时间不可停滞时间不可停滞 4. 4. 时间不可伸缩时间不可伸缩 5. 5. 时间不可

3、替代时间不可替代 2022-5-2时间的时间的皇帝皇帝时间的时间的乞丐乞丐2022-5-2“时间时间”是否能管理是否能管理事实：事实：你绝对不能够让时间停止下来。你绝对不能够让时间停止下来。因此：因此：时间本身是不能够被时间本身是不能够被“管理管理”的。的。所以：所以：能够被管理的是你和你的选择。能够被管理的是你和你的选择。2022-5-2学习时间管理的目的学习时间管理的目的目的：目的：学习判断学习判断哪些是对你最重要的事；哪些是对你最重要的事；充分的利用时间产生最大的价值。充分的利用时间产生最大的价值。关键词：关键词：获得更大的获得更大的“效益效益”和更加和更加“舒适舒适”！在单位时间内比以

4、前做更多的事。在单位时间内比以前做更多的事。误区：误区：2022-5-2时间是怎样流失的时间是怎样流失的问题：问题：时间总是被干扰、控制、割裂、破坏；时间总是被干扰、控制、割裂、破坏；所以：所以：你往往总是感觉时间实在太不够用了！你往往总是感觉时间实在太不够用了！困惑：困惑：你的时间到底到那里去了？你的时间到底到那里去了？2022-5-2u 优先矩阵u 自我时间管理方式 如何进行时间管理如何进行时间管理第二章节第二章节2022-5-2了解水桶的故事了解水桶的故事做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序，那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢？2022-5-2 紧急的和重要的紧

5、急的和重要的 不紧急但重要的不紧急但重要的 紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急也不重要的不紧急也不重要的 时间管理的四个象限时间管理的四个象限紧紧 急急不不 紧紧 急急重重 要要不不 重重 要要2022-5-2重大项目的谈判重大项目的谈判 紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清计划、准备、预防计划、准备、预防学习、培训、休闲学习、培训、休闲重 要 无谓的电话、信件、无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬报告、会议、应酬 符合别人期望的事符合别人期望的事 打麻将三缺一打麻将三缺一不 重 要各种琐碎的闲杂事各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件无用的广告

6、、函件发呆、上网、闲聊发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动游荡、逃避性活动紧紧 急急 不不 紧紧 急急2022-5-2一象限文化一象限文化这是你及你的团队一定要做的事情。这是你及你的团队一定要做的事情。问题：问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 救火救火 2022-5-2紧急与重要的事情很少会同时出现。紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：结果：我们往往忽视不紧急但很重要的事。我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实：事实：我们投资第二象限的回报是最高的！我们投资第二象限的回报是最高的！二象限文化二象限文化2022-5-2如果总是忙而无效太不值得；如果总是忙而无效太不

7、值得；结果：结果：我绝对是最最不能缺少的人；我绝对是最最不能缺少的人；三象限文化三象限文化2022-5-2犹豫、多疑、拖延、发呆；犹豫、多疑、拖延、发呆；结果：结果：我们往往在白白浪费时光！我们往往在白白浪费时光！事实：事实：有益的活动并非第四象限！有益的活动并非第四象限！这是一个不必进入的象限！这是一个不必进入的象限！四象限文化四象限文化2022-5-2时间本身并无多余无法增加。时间本身并无多余无法增加。有效的方法：有效的方法：坚决的从第三象限腾出时间；坚决的从第三象限腾出时间；第三象限的欺骗性是最大的；第三象限的欺骗性是最大的；投资二象限事情，预见性减少一象限事情发生；投资二象限事情，预见

8、性减少一象限事情发生；最大限度减少四象限投资最大限度减少四象限投资如何投资二象限如何投资二象限2022-5-2陪女朋友逛大街陪女朋友逛大街必须的！必须的！示例）示例）重大项目的谈判重大项目的谈判 紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清计划、准备、预防计划、准备、预防学习、培训、休闲学习、培训、休闲重 要 无谓的电话、信件、无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬报告、会议、应酬 符合别人期望的事符合别人期望的事 打麻将三缺一打麻将三缺一不 重 要各种琐碎的闲杂事各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件无用的广告、函件发呆、上网、闲聊发呆、上网、闲聊游荡、逃

9、避性活动游荡、逃避性活动紧紧 急急 不不 紧紧 急急 陪岳母逛大街陪岳母逛大街 无奈的！无奈的！陪客户逛大街陪客户逛大街 战略的！战略的！陪老婆逛大街陪老婆逛大街 多余的多余的! !笨死了！笨死了！2022-5-2问题：问题：你的生命中最重要的是什么？你的生命中最重要的是什么？你的人生意义和目的是什么？你的人生意义和目的是什么？你的人生核心价值观？你的人生核心价值观？如何进入第二象限如何进入第二象限2022-5-2远航2022-5-2核心价值观金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力友情、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情内涵、大度、权利、道德、诚实、无私、诚实智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏

10、实、公正勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心、博学2022-5-2时间管理工具时间管理工具方向性目标方向性目标/ /规划规划执行性目标执行性目标/ /计划计划2022-5-2人生终极目标角色制定你的终极目标80岁生日2022-5-2成功瓶颈人生的迷宫人生的迷宫2022-5-2人生终极目标角色制定你的终极目标80岁生日2022-5-2一位企业主管的人生目标：我的使命是正正当当地生活，我的使命是正正当当地生活， 并且对社会有所贡献。并且对社会有所贡献。 为达成此一使命：为达成此一使

11、命：我有慈悲心我有慈悲心拥抱人群，拥抱人群， 不分贵贱，不分贵贱， 热爱每一热爱每一个人。个人。我愿牺牲我愿牺牲为人生使命奉献时间、精力、金钱及为人生使命奉献时间、精力、金钱及才华。才华。我以身作则我以身作则以身教导孩子，以身教导孩子， 人为万物之灵，人为万物之灵， 可以克服一切困难。可以克服一切困难。 我有影响力我有影响力所作所为会使他人的生活改善。所作所为会使他人的生活改善。2022-5-2李凯的人生目标李凯的人生目标2022-5-2 时间管理的方法时间管理的方法第三章节第三章节2022-5-2时间管理的四则运算时间管理的四则运算 ：找出隐藏的时间：找出隐藏的时间 ：减少无畏的时间浪费：减

12、少无畏的时间浪费 x x：成倍提高工作成效：成倍提高工作成效 ：根除浪费时间习惯：根除浪费时间习惯自我组织管理自我组织管理2022-5-2善于利用等候和空档时间善于利用等候和空档时间 创造时间创造时间 逆势操作逆势操作背包原则背包原则找出隐藏的时间找出隐藏的时间 2022-5-2五分钟思考法五分钟思考法1 1分钟：决定目标及课题分钟：决定目标及课题2 2分钟：思考的扩张及探求分钟：思考的扩张及探求2 2分钟：整理思路，定出结论分钟：整理思路，定出结论减少无畏的时间浪费减少无畏的时间浪费2022-5-2物尽其所，物归原处物尽其所，物归原处 做好5S管理建立有效的工作环境建立有效的工作环境 方便固定有效的文件处理有效的文件处理 善用文件夹成倍提高工作效率成倍提高工作效率2022-5-2根除浪费时间的习惯根除浪费时间的习惯采取逐个突破、逐步进行的方式来进行采取逐个突破、逐步进行的方式来进行调整思维方式调整思维方式不要过分追求尽善尽美不要过分追求尽善尽美2022-5-2省时之道省时之道追求互赖模式追求互赖模式缩短、取消、合并会议缩短、取消、合并会议及时处理日常工作（邮件）及时处理日常工作（邮件）左手接听电话左