会计学第4章会计循环——会计凭证

1、LOGLOGO O第四章第四章 会计循环会计循环 -会计凭证会计凭证主讲人：罗小艳主讲人：罗小our site here第四章第四章 主要内容主要内容记账凭证记账凭证3会计会计凭证的意义和种类凭证的意义和种类 1原始凭证原始凭证 24基础会计学基础会计学2Your site herev会计会计凭证的凭证的概念概念v会计会计凭证的凭证的意义意义v会计凭证的会计凭证的分类分类第一节第一节 会计凭证的意义和分类会计凭证的意义和分类基础会计学基础会计学3Your site here第一节第一节 会计凭证的意义和分类会计凭证的意义和分类v一、会计一、会计凭证的凭证的概念概念v会

2、计凭证，简称会计凭证，简称凭证凭证，是，是记录经济活动记录经济活动，明明确经济责任确经济责任，并，并据以登记账簿据以登记账簿的具有法律效的具有法律效力的书面证明。力的书面证明。v基于习惯及法令要求，各单位必须具备证明基于习惯及法令要求，各单位必须具备证明经济业务发生的各类会计凭证。经济业务发生的各类会计凭证。基础会计学基础会计学4Your site here二、会计二、会计凭证的凭证的意义意义账账 簿簿经经 济济业业 务务记录记录登记账簿登记账簿A 提供经济业务活动提供经济业务活动原始资料的重要载体原始资料的重要载体B 登记账簿的登记账簿的必要依据必要依据C 明确经济责任明确经济责任的主要手段

3、的主要手段D实行会计监督的实行会计监督的具体措施具体措施会计凭证会计凭证5Your site here三、会计凭证的分类三、会计凭证的分类基础会计学基础会计学按按编制编制程序和程序和用途用途的的不同不同记账凭证记账凭证原始凭证原始凭证6Your site here原始凭证原始凭证v原始凭证是会计主体的相关人员在经济业务发生或完成时取得或者填制的，用以证明经济业务发生或者完成情况，并作为登记账簿原始依据的会计凭证。基础会计学基础会计学原始凭证原始凭证经经 济济业业 务务记录记录填制程序填制程序：经济经济业务发生时取得业务发生时取得或填制或填制主要用途主要用途：进行进行会计核算的原始会计核算的原始

4、资料和主要依据资料和主要依据核算核算主要内容主要内容：证明证明经济业务的具体经济业务的具体内容和完成情况内容和完成情况记账凭证记账凭证7Your site here记账凭证记账凭证v记账凭证是由记账凭证是由会计人员会计人员根据审核无误的原始根据审核无误的原始凭证凭证填制的，用来确定在记录经济业务时填制的，用来确定在记录经济业务时应应借、借、 应贷的会计科目记录方向和金额应贷的会计科目记录方向和金额，作，作为记账为记账直接依据直接依据的会计凭证。的会计凭证。v 基础会计学基础会计学8Your site here第二节第二节 原始凭证原始凭证v填制和审核原始凭证填制和审核原始凭证是会计核算实务工是

5、会计核算实务工作的作的起点起点内容，是会计核算方法内容，是会计核算方法应用的应用的基础基础。 基础会计学基础会计学9Your site here10Your site here11Your site here12Your site here13Your site here14Your site here15Your site here16Your site here17Your site here18Your site here19Your site here第二节第二节 原始凭证原始凭证基础会计学基础会计学v原始凭证的原始凭证的分类分类v原始凭证的原始凭证的基本要素基本要素v原始凭证的原始凭

6、证的填制要求填制要求v原始凭证的原始凭证的审核审核20Your site here一、原始凭证的分类一、原始凭证的分类1 1 按来源分类按来源分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证记账编制凭证记账编制凭证2 按按填制填制手续手续和内和内容分容分类类外来原始凭证外来原始凭证原始凭证原始凭证一次凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证21Your site here 一次凭证v 一次性填制完成；一次性填制完成；v 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。经济业务。 22Your site here 累计凭证v需需在规定时间内多次记载；

7、在规定时间内多次记载；v经济业务是经济业务是不断重复发生的不断重复发生的。23Your site here 汇总原始凭证v根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。总重新编制的凭证。24Your site here 记账编制凭证v根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。整理编制的原始凭证。 制造费用制造费用 生产成本生产成本 发生数 14 000 分配数 14 000 14 000制制 造造 费费 用用 分分 配配 表表20 年 2 月 会计主管 复核 制表李李 鸣鸣曲曲 信

8、信张张 满满平时平时发生数发生数月末月末分配数分配数6 0006 0004 415001500乙产品乙产品 14 00014 00035003500合合 计计8 0008 0004 420002000甲产品甲产品生产成本生产成本分配金额分配率生产工时会计科目25Your site here二、原始凭证的基本要素二、原始凭证的基本要素v凭证的凭证的名称名称v填制凭证的填制凭证的日期日期v填制凭证填制凭证单位单位名称或者名称或者填制人填制人姓名姓名v经办人员经办人员的签名或者盖章的签名或者盖章v接受接受凭证单位名称凭证单位名称( (抬头抬头) ) v经济业务内容经济业务内容 v原始凭证的原始凭证的

9、其他要求其他要求基础会计学基础会计学26Your site here27Your site here三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求v记录内容记录内容要客观真实要客观真实 v项目项目内容要完整内容要完整 v填制要及时填制要及时 v书写要符合技术规范书写要符合技术规范 n文字要工整易于辨认，摘要应简明概括 n数字计算正确，大小写金额数字要相等 基础会计学基础会计学28Your site heren原始凭证大部分需要套写，套写的原始凭证应使用黑色、蓝黑、或黑色圆珠笔书写，并保持套写一致；不需要套写的原始凭证应使用蓝、蓝黑或黑色水笔书写 。n原始凭证出现错误，应采用正确的更正方法进行更正

10、。 基础会计学基础会计学29Your site here四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核v真实性审核真实性审核n根据业务经验对凭证所记载的经济业务内容的真实性进行的审查和判断 v合法性审核合法性审核n对会计凭证所反映经济业务的是否合法，是否按规定的程序办理，进行的审查和判断 。 v完整性审核完整性审核n相关会计凭证本身所应有的各种凭证要素是否填列齐全的审核 基础会计学基础会计学30Your site here第三节第三节 记账凭证记账凭证v从原始凭证到记账凭证是从原始凭证到记账凭证是经济信息到会计信经济信息到会计信息的转变过程息的转变过程，这一会计加工过程实现了信，这一会计加工过程实现了信

11、息息质质的变化，是用于登记总分类账的直接依的变化，是用于登记总分类账的直接依据。据。 基础会计学基础会计学31Your site here第三节第三节 记账凭证记账凭证基础会计学基础会计学v记账凭证的记账凭证的分类分类v记账凭证的记账凭证的基本要素基本要素v记账凭证的记账凭证的填制要求与方法填制要求与方法 v记账凭证的记账凭证的审核审核 32Your site here 基础会计学基础会计学按其按其反映反映经济经济业务业务内容内容不同不同专用专用记账凭证记账凭证通用通用记账凭证记账凭证收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证 一、记账凭证的分类一、记账凭证的分类33Your sit

12、e here 专用记账凭证专用记账凭证v含义：在每张凭证上只在每张凭证上只反映一定类别业务内容反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。v专用记账凭证专用记账凭证种类种类：v 收款业务收款业务收款凭证收款凭证；v 付款业务付款业务付款凭证付款凭证；v 转账业务转账业务转账凭证转账凭证。34Your site here35Your site here36Your site here37Your site here 特别提醒！v 对于从对于从银行提取现金银行提取现金或将或将现金存入银行现金存入银行等货币资金内部相等货币资金内部相互划

13、转的经济业务，为避免重复记账，按惯例，一般只编互划转的经济业务，为避免重复记账，按惯例，一般只编制制付款凭证付款凭证，不编制收款凭证，不编制收款凭证. .v 从银行提取现金：从银行提取现金：v 借：库存现金借：库存现金 1 000 1 000 收款收款v 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 付款付款v 将现金存入银行：将现金存入银行：v 借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 收款收款v 贷：库存现金贷：库存现金 1 000 1 000 付款付款38Your site here通用记账凭证v含义：可可用以反映所有经济业务的记账凭证。用以反映所有经济业务的记账凭证。v格式

14、：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。相同。39Your site here二、记账凭证的基本要素二、记账凭证的基本要素v填制凭证填制凭证名称和日期名称和日期；v凭证的凭证的编号编号；v经济业务经济业务内容摘要内容摘要；v会计科目会计科目名称、记账方向名称、记账方向和和金额金额；v过账符号过账符号；v所附所附原始凭证张数原始凭证张数；v有关人员有关人员签名或者盖章签名或者盖章。基础会计学基础会计学40Your site hereVV41Your site here三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求n必须有正确的编制依据（原始凭证）n正确填列会计科

15、目及记账方向n不能将不同类型的经济业务合并填列一张记账凭证n数字书写的要求n记账凭证对未填写内容的空行应使用“斜线”予以注销基础会计学基础会计学42Your site here基础会计学基础会计学13n记账凭证编号的要求n通用记账凭证：连续编号n专用记账凭证：字号编号法n某业务使用三张记账凭证，其总的编号为“转字6号，则其第一张编号为6、第二张为6、第三张为6。 332343Your site here三种凭证，三种编号。三种凭证，三种编号。收款凭证4 收款凭证3收款凭证2收款凭证收款凭证1收款凭证4收款凭证3收款凭证2付款凭证付款凭证1收款凭证4收款凭证3收款凭证2转账凭证转账凭证1收字第收字第1号；收字第号；收字第2号；收字第号；收字第3号号付字第付字第1号；付字第号；付字第2号；付字第号；付字第3号号转字第转字第1号；转字第号；转字第2号；转字第号；转字第3号号44Your site here三种凭证，五种编号。三种凭证，五种编号。收款凭证1 4收款凭证1 3收款凭证1 2收款凭证 1收款凭证1 4收款凭证1 3收款凭证1 2付款凭证 1收款凭证1 4收款凭证1 3收款凭证1 2转账凭证 1现收字第现收字第1号；现收字第号；现