系统需求(功能模块-控制点)

1、中信物流跟踪系统需求功能模块与控制点一、 背景本公司技术人员于2003年12月25日到用户现场调研，并根据用户的实际业务流程对现有系统进行修改。本文为新的需求说明，内容包括各系统功能模块及控制点。二、 系统概述中信物流跟踪系统分为四个子系统，分别是“内部跟踪系统”、“报关行协同工作系统”、“EPC查询系统”、“CSPC/BSF查询系统”。各子系统及其功能模块如下： 子系统功能模块描述内部跟踪系统EPC单据登记记录从EPC获得的各种单据、单号及时间，在此模块输入项目号。工作控制表记录此项目各种信息，包括装箱单、合同、订单等单据转CNOOC I/E登记记录转CNOOCI/E的各种单据。CNOOC

2、I/E递交单据记录从CNOOC I/E获取的单据类型及单号、时间等单据转报关部门登记记录递交给报关行的单据、单号及时间报关信息修改对报关行协同工作系统中由报关部门录入的卸货港处理过程记录、转关处理过程记录信息进行修改成本及费用控制进行财务费用、成本录入、计算内部信息查询按时间段、项目号或提单号查询所有提单的进展情况和详细内容统计查询报表以各EPC、报关部门等为单位进行统计EPC查询系统按项目号查询查询此EPC的提单资料及进展情况按时间段查询查询一段时期内此EPC的提单资料及进展情况。在此可以提单号查询详细资料。退出系统登出报关行协同工作系统卸货港处理过程记录记录报关行在卸货港进行海关清关、CI

3、Q商检等操作的过程转关过程记录记录转关口岸的海关放行、CIQ放行情况提货过程跟踪口岸海关放行后，跟踪货物的提货、启运情况运输过程跟踪对已启运的货物进行运输过程跟踪，记录在途及到达的位置、时间等查询查询本报关行经手的所有提单资料及进展退出系统登出CSPC/BSF查询系统按项目号查询查询所有EPC的货物资料及进展情况按时间段查询查询一段时期内所有EPC的提单资料及进展情况。在此可以提单号查询详细资料。退出系统登出系统管理EPC代码增加、修改EPC资料报关行对照表增加、修改报关行资料单据类型信息增加、修改、删除单据类型。日志查询查看系统运行、用户操作过程日志权限管理包括增加、删除用户和修改用户使用权

4、限。退出系统登出三、 功能模块、业务流程与控制点功能模块操作方业务流程控制点EPC单据登记公司内部员工公司业务员从EPC收到单据1、 记录单据名称、单号、”docs received from EPC for CNOON I/E”日期、”doc revd ex epc for citic”日期，2、 记录项目号作为全局索引工作控制表公司内部员工公司业务员建立工作控制表1、 生成”job#”；2、 输入”mother vsl/flight”,”feeder/connectiong flight”,”thru b/l or awb#”,”packages”,”origin”,”pol”,”pod”

5、,”eta/ata”,”commodity & HS code”,”gross weight”,”cif”等3、 记录工作控制表创建时间及状态单据转CNOOC I/E登记公司内部员工公司业务员把从EPC得到的部分单据交给CNOOC I/E1、 记录交给CNOOC I/E的单据类型及单号2、 记录提交时间”date to cnooc i/e”CNOOC I/E递交单据公司内部员工公司业务员从CNOOC I/E拿到“免税证明”、“银行保函”、“转关关封”等单据1、记录从CNOOC I/E获取的单据类型及单号、时间。包括”sealed envelop rcvd”,”duty exemptio

6、n rcvd”单据转报关部门登记公司内部员工公司业务员把一系列从EPC和CNOOC I/E获得的单据交给报关行1、记录报关行名2、记录递交给报关行的单据、单号及时间。包括”doc to port clearance”卸货港处理过程记录报关行报关行收到公司提交单据后，记录此批货物在卸货港的处理过程，包括换D/O、向海关递单、申请海关放行、申请CIQ放行、配车计划等1. 1、报关行收到单据2. 换提货单3. 配车计划及司机本4. 向海关递单5. 口岸海关放行6. 口岸CIQ放行7. 放行单转运输公司8. 到达惠州9. 惠州海关放行10. 现场商品检验 (具体的翻译在12-27的那张表上)转关过程记

7、录报关行假如此批货物必须经过转关程序，报关行必须申请转关海关的放行和CIQ放行1、 记录转关口岸。2、 记录”ciq formalities”, ”customs formalities”提货过程跟踪报关行海关放行后，报关行负责联系EPC指定的运输公司进行提货记录提货、启运时间、状态运输过程跟踪报关行报关行对已经启运的货物进行运输过程跟踪记录在途及到达的位置、时间等报关信息修改公司内部员工报关行在其模块进行输入后，公司内部员工可根据实际情况对内容进行修改对报关行协同工作系统中由报关部门录入的卸货港处理过程记录、转关处理过程记录信息进行修改卸货港清关完毕为项目完成的标志。四、 对新增模块“卸货港

8、处理过程记录”及“转关过程记录”的补充说明1、 系统没有对货物是否需要转关进行智能判断，因此所有已经提交给报关行的提单会先在“卸货港处理过程记录”模块出现，凡是填写过“卸货港处理过程记录”的提单都会在“转关过程记录”中出现，但并不代表此提单需要转关。2、 关于“卸货港处理过程记录”。每批货物都要在卸货港所属海关、CIQ进行各种事务处理，因此此模块是必填的。系统将会把输入的信息与SMPO combined form status文件的字段对应。包括：”exchanged D/O”,”doc to port clearance”,”pod ciq formalities”,”pod customs formalities”,”notice to thrucking co”“port pick-up”“eta/arvd at hz”“commodity inspection at hz”。假如卸货港就是惠州，则”hz ciq formalities”与”pod ciq formalities”一致，”customs at hz”与”pod custom clearance”一致。3、 关于”转关过程记录”。如果这批货物需要转关，则此处记录的是除卸货港外另一口岸所属海关及CIQ的放行情况。例