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文档简介
1、 2019年科莱瑞迪经销商营销大会 接待执行方案市场部NOV 29, 2019CATALOGUE 目录目录基本信息活动目的整体思路C前期准备前期准备STRATEGY 策略定位基本信息基本信息活动主题活动主题活动时间活动时间活动构成活动构成参加人员参加人员活动场地活动场地2014年1月5日下午-9日上午经销商答谢会、销售年会国内业务部、国外业务部、客服部、市场部、经销商广州科城假日酒店1 2 3 4 5 6 7 活动基调活动基调贴心、周到、大气活动规模活动规模1、经销商年会:502、销售年会:65同道 同行 同梦想感恩感恩A. 晚宴、上演,答谢所有到场嘉宾晚宴、上演,答谢所有到场嘉宾B.勉励杰出
2、经销商,为杰出经销商颁奖勉励杰出经销商,为杰出经销商颁奖 彰显彰显 A.专业的培训专业的培训 B.新产品发布新产品发布 C. 参观工厂参观工厂展望展望A.与经销商共同继往开来,共同创造新的奇迹与经销商共同继往开来,共同创造新的奇迹B.销售计划,展望新的业绩销售计划,展望新的业绩C.市场策略、激励政策市场策略、激励政策回首回首A.年度工作总结年度工作总结B.经销商一如既往风雨同路的无间合作经销商一如既往风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神员工的无私奉献与奋进精神STRATEGY 策略定位活动目的活动目的A 流程设计流程设计整体思路整体思路 A.组织严密的接待流程组织严密的接待流程 B.
3、紧张有序的会议、晚宴安排紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置简洁流畅的年会环节设置B 现场设置现场设置D 公司参观公司参观 A.简洁的现场整体布置,充分体简洁的现场整体布置,充分体现的公司形象。现的公司形象。 B.紧扣主题的视觉设计充分体现紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。本次年会的风格。 A.组织有序的参观公司给经销商组织有序的参观公司给经销商建立信心。建立信心。 C 接待流程接待流程 A.通过细致的前期准备,使接待通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感工作让来宾有宾至如归的感觉。觉。 E 细节把握细节把握 A.机场接待牌制作。机场接待牌制作。 B.房间水
4、果、牛奶。房间水果、牛奶。 STRATEGY 策略定位整体思路整体思路主体模块执行流程流程解析CATALOGUE 目录目录B活动流程活动流程STRATEGY 活动流程主体模块主体模块1月04日 上午1月04日 下午 年会日 管理执行力培训 08:30-12:00退房及领取礼品 12:00-12:30工作午餐 12:30-13:00致科城假日 13:00-14:00年会日及经销商达到 公司集合 08:00年度会议 09:30-10:30 VI发布10:30-11:30工作午餐 12:00-13:00年会日 红毯秀14:00-14:30联欢会 14:30-18:30年会晚宴19:00-20:30化
5、妆舞会 20:30-22:301月05日 上午销售 到达日 到达酒店 15:00 参观公司 16:00-17:00 工作晚餐 17:30-18:301月03日下午STRATEGY 活动流程主体模块主体模块经销商大会日 到达酒店14:00 会议签到14:00-14:30 会议时间14:30-18:00欢迎晚宴18:00-20:001月05日下午1月06日1月07日上午销售会议日 总结与计划 14:00-18:00工作晚餐 18:00-19:00参观公司经销商)培训日-放疗 放疗定位08:00-12:00工作午餐 12:00-13:00 放疗质控14:00-18:00工作晚餐 18:00-19:0
6、0培训日-骨科康复康复发展方向与目标 08:00-08:10 骨科培训 08:10-10:00康复培训 10:00-12:00工作晚餐 12:00-13:001月08日上午全体撤离1月07日下午场地规划文档制作 物料配置人员配置CATALOGUE 目录目录C前期准备前期准备前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划一、广州科城假日酒店:一、广州科城假日酒店:kechenghotel/about.asp待完善待完善F 活动流程B 主持人串讲词主持人串讲词G 签到表签到表A 费用预算表费用预算表I 活动执行人员联络表活动执行人员联络表E 项目进程表项目进程表J 物料筹备分工
7、表物料筹备分工表D 培训文件培训文件C 现场展品清单现场展品清单H 人员安排表人员安排表前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 文档制作K 意见收集表意见收集表ACTIVITY PREPARATION 物料配置工程工程品牌品牌/ /规格规格数量数量负责人负责人单位单位刘婵个4水牌薛孝章台1摄影胡邦台1相机吴佳胜支3话筒吴佳胜项1展品吴佳胜台1投影仪人员配置工程工程数量数量单位单位工作内容工作内容图文视听资料准备客户接待现场服务设备控制现场搭建客户邀请人1人1人2人1人2人1现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作-刘婵接机-毛其凤签到、茶歇服务-刘婵、易丹妮配合现场设施、设备的
8、调试与控制工作-吴佳胜现场所有设施、设备的安装与搭建工作-刘婵、粟立军应邀宾客接待及协调工作-易丹妮场地规划文档制作 物料配置人员配置C前期准备前期准备CATALOGUE 目录目录BUDGET 费用预算费用预算详情请见详情请见 活动费用预算单活动费用预算单 场地规划文档制作 物料配置人员配置C前期准备前期准备CATALOGUE 目录目录A 工作人员分工,确认项目负责人工作人员分工,确认项目负责人B 活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会C 准备相关文档、资料准备相关文档、资料D 准备展出物品清单准备展出物品清单E 培训会试讲培训会试讲F 熟悉活动流程熟悉活动流程G 准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录H 提前去场地查看情况提前去场地查看情况PLAN AS A EHOLE 执行统筹执行统筹活动执行前工作明细工作内容工作内容执行统筹执行统筹活动执行中工作明细PLAN AS A EHOLE A 活动现场布置活动现场布置B 活动流程彩排活动流程彩排C 活动现场协调活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整E 现场活动流程控制现场活动流程控制工作内容工作内容执行统筹执行统筹活动执行
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