51word2003文字处理软件ppt课件

1、15.1 Word20195.1 Word2019文字处置软件文字处置软件5.1.1 Word20195.1.1 Word2019窗口组成窗口组成 5.1.2 5.1.2 文档的输入文档的输入 5.1.3 5.1.3 文档的编辑文档的编辑5.1.4 5.1.4 文档的排版文档的排版5.1.5 5.1.5 图形图形5.1.65.1.6表格制造表格制造5.1.75.1.7高效排版高效排版2最早较有影响的文字处置软件是最早较有影响的文字处置软件是MicroProMicroPro公司在公司在19791979年研制的年研制的Word Word Stata Stata 。19831983年，微软正式推出年

2、，微软正式推出MS WordMS Word，人们第一次看到，人们第一次看到WordWord运用运用了一个叫了一个叫“鼠标的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标鼠标的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“悄然一点，悄然一点，WordWord还展现了还展现了“所见即所得的新概念。所见即所得的新概念。当今的字处置软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。当今的字处置软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 启动启动word201935.1.1窗口组成窗口组成 1 1标题栏标题栏 文档称号、控制菜单按钮、最小化、最大化文档称号、控制菜单按钮、最小化、最大化/ /复原和封锁按钮复原和封锁按钮2 2菜单栏菜单栏 菜

3、单栏几乎包含了菜单栏几乎包含了WordWord中一切操作命令，提供了中一切操作命令，提供了9 9组菜单，单击组菜单，单击某菜单项后弹出相应的下拉菜单。某菜单项后弹出相应的下拉菜单。3 3工具栏工具栏 工具栏由一系列工具按钮组成，方便执行某种操作。经过工具栏由一系列工具按钮组成，方便执行某种操作。经过“视视图图| |工具栏命令，选择在窗口中添加或减少工具栏。工具栏命令，选择在窗口中添加或减少工具栏。4 4标尺标尺 垂直标尺只需在页面视图或打印预览时才会出现。垂直标尺只需在页面视图或打印预览时才会出现。5 5滚动条与形状栏滚动条与形状栏 显示当前文档的形状信息光标所在的页号、行号、列号等。显示当前

4、文档的形状信息光标所在的页号、行号、列号等。6 6文本编辑区文本编辑区 是输入和编辑文本的区域，常见的控制字符有插入点是输入和编辑文本的区域，常见的控制字符有插入点“|“|和段落和段落标志标志“。5.1.1窗口组成窗口组成 视图是视图是WordWord文档在计算机屏幕上的显示方式。文档在计算机屏幕上的显示方式。1.1.普通视图普通视图 用于文字、图形、表格的录入并可进展简单的排版。用于文字、图形、表格的录入并可进展简单的排版。2.Web2.Web版式视图版式视图 专门用来创作专门用来创作WebWeb页的视图方式。能便方便地阅读到它在页的视图方式。能便方便地阅读到它在InternetIntern

5、et网上发布时的外观效果。网上发布时的外观效果。“文件文件| |页面预览。页面预览。3.3.页面视图页面视图 用于显示整个页面分布情况和文本、图形、表格、图文框、用于显示整个页面分布情况和文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚等文档元素在每页上的放置位置。页眉、页脚等文档元素在每页上的放置位置。主要视图方式主要视图方式 4 4阅读版式阅读版式 可以经过单击增大字体按钮和减少字体按钮来增大或减小文本可以经过单击增大字体按钮和减少字体按钮来增大或减小文本显示的尺寸，而文档中实践字体的大小并不改动。显示的尺寸，而文档中实践字体的大小并不改动。5.5.大纲视图大纲视图 用于显示文档的层次构造，突出文档的

6、主体。用于显示文档的层次构造，突出文档的主体。6 6文档构造图文档构造图 文档构造图是一个独立的窗格，可以查看整个文档的组织构造文档构造图是一个独立的窗格，可以查看整个文档的组织构造。 主要视图方式主要视图方式 75.1.1窗口组成窗口组成 1、工具栏的显示、工具栏的显示/隐藏：视图隐藏：视图|工具栏工具栏2、视图切换：普通视图、页面视图、视图切换：普通视图、页面视图、大纲视图、大纲视图、web版式视图版式视图3、视图与标尺、视图与标尺8文档处置过程文档处置过程 创建文档创建文档文档输入文档输入文档编辑排版文档编辑排版文档保管文档保管翻开文档翻开文档文档操作方法：文档操作方法：1、文件菜单、文

7、件菜单2、工具栏、工具栏3、快捷键、快捷键打印打印留意保管和另存为的区别留意保管和另存为的区别95.1.2 5.1.2 文档的输入文档的输入 键盘输入键盘输入语音输入语音输入联机手写输入联机手写输入特殊符号经过特殊符号经过“插入插入 | | 符号符号 扫描输入扫描输入 10键盘输入时需留意：插入和改写方式的切换插入和改写方式的切换各种符号的输入各种符号的输入标点符号标点符号数学符号和希腊字母等数学符号和希腊字母等特殊符号特殊符号1、INSERT2、形状栏的、形状栏的“改写改写插入点插入点3. 保管文档o保管新文档：文件保管新文档：文件保管保管o保管已有文档：文件保管已有文档：文件保管保管 o文

8、档另存为：文件文档另存为：文件另存为另存为 o自动保管文档：工具自动保管文档：工具选项选项保管保管 自动保管时间间隔自动保管时间间隔 o设置文档翻开密码：设置文档翻开密码： 工具工具选项选项平安性平安性 翻开文件翻开文件时的密码时的密码 125.1.3 5.1.3 文档的编辑文档的编辑 Word 2019提供了可以同时选定多块区域提供了可以同时选定多块区域经过按住经过按住“Ctrl键再加选定操作来实现键再加选定操作来实现文本复制、挪动等经过剪贴板文本复制、挪动等经过剪贴板 Word 2019可以存放可以存放24次复制或剪切的内容次复制或剪切的内容 查找与交换查找与交换 撤销、反复撤销、反复编辑

9、文本编辑文本1选择文本选择文本 要想对文本进展编辑，首先要选定文本，被选要想对文本进展编辑，首先要选定文本，被选中的文本呈反相显示中的文本呈反相显示(即：黑底白字即：黑底白字)， Word 2019提供了鼠标或键盘选择文本。提供了鼠标或键盘选择文本。用键盘选定文本操作见用键盘选定文本操作见P75表表3-12复制文本复制文本 将选定的文本复制到其他位置上，可以用鼠标左键拖动或将选定的文本复制到其他位置上，可以用鼠标左键拖动或运用剪贴板。运用剪贴板。 Word 2019可以存放可以存放24次复制或剪切的内容次复制或剪切的内容 编辑文本编辑文本3挪动文本挪动文本 将选定的文本挪动到其他位置上，也可以

10、用鼠标拖动或将选定的文本挪动到其他位置上，也可以用鼠标拖动或运用剪贴板两种方法。运用剪贴板两种方法。4删除文本删除文本要删除一段选定的文字要删除一段选定的文字 ，既可以经过键盘上的，既可以经过键盘上的Delete键实现键实现，也可以经过剪切来实现。，也可以经过剪切来实现。区别是：前者直接删除，后者在剪贴板上保管着被剪切的区别是：前者直接删除，后者在剪贴板上保管着被剪切的内容。内容。155.1.4 5.1.4 文档的排版文档的排版 排版有三种根本操作对象排版有三种根本操作对象字符字符( (字体、字号、字形、字符间距、位置、特殊效果、中文版字体、字号、字形、字符间距、位置、特殊效果、中文版式式)

11、) 段落段落( (对齐、缩进、行间距和段间距、边框、底纹、首字下沉、对齐、缩进、行间距和段间距、边框、底纹、首字下沉、符号和编号、分栏符号和编号、分栏 ) )页面页面 ( (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) )161、字符排版、字符排版 经过经过“格式格式 | | 字体命字体命令令 . . .五号方正舒体五号方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶书20磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗加下划线加下划线 删除线删除线 上标上标 下标下标字符间距紧缩字符间距紧缩 规范位置规范位置

12、提升提升8磅磅降低降低8磅磅 动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符加边框工具栏上的按钮工具栏上的按钮17字符排版字符排版 格式格式|中文版式中文版式格式格式|言语言语182、段落排版、段落排版 字符底纹 对齐方式：格式对齐方式：格式|段落段落格式格式|段落，工具栏按钮，快捷菜单段落，工具栏按钮，快捷菜单19居中 两端对齐 右对齐 分散对齐 20段落缩进：格式段落缩进：格式|段落段落 或或 标尺、工具栏标尺、工具栏首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进行间距行间距段间距段间距每行之间的间隔每行之间的间隔段前和段后段前和段后第一行的起始位置第一行的起始位置除首行外的

13、其他行的起始位置除首行外的其他行的起始位置左边境位置左边境位置右边境位置右边境位置留意单位问题留意单位问题21边框和底纹边框和底纹 排版效果排版效果22排版效果排版效果工程符号和编号工程符号和编号23首字下沉格式格式|首字下沉：下沉首字下沉：下沉 或者或者 悬挂悬挂未未设设置置下下沉沉2行行悬悬挂挂2行行24分栏：选定段落后再选择格式分栏：选定段落后再选择格式|分栏分栏留意：只需在页面视图下才干看到分栏效果，假设对文档的最后一段分栏，在留意：只需在页面视图下才干看到分栏效果，假设对文档的最后一段分栏，在选择段落时，不选择该段的段落符或在文档未加一空行分栏时不选择该行。选择段落时，不选择该段的段

14、落符或在文档未加一空行分栏时不选择该行。253、页面排版、页面排版 插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 在页眉和 显示 显示 图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项 难点：多个页眉与页脚难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚页眉和页脚页眉和页脚26页面设置页面设置 页眉 页脚 右缩进 右页边距 左页边距 左缩进 上页边距 下页边距 274、文档输出打印打印预览：文件打印预览：文件|打印预览打印预览打印：文件打印：文件|打印打印打印机打印机页面范围页面范围份数份数缩放缩放285.1.5 图形图形 自选图a

15、acbbx2421经过经过“插入插入 | | 图片命令图片命令 295.1.5 图形图形 1、图形的插入与编辑、图形的插入与编辑插入插入|图片图片设置图片格式设置图片格式大小调整、裁剪、大小调整、裁剪、环绕方式环绕方式格式格式|图片图片右键单击右键单击图片工具栏图片工具栏选定图形选定图形复制、挪动图形复制、挪动图形30选定图形选定图形 在图形恣意位置，单击鼠标，有在图形恣意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄个方向的句柄图形缩放图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪图形裁剪 裁剪按钮裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标指针指向某句柄拖曳挪动挪

16、动(复制复制)图形图形图形编辑图形编辑 31图形的环绕方式图形的环绕方式浮动式浮动式嵌入式嵌入式 绘制图形的操作步骤是：绘制图形的操作步骤是：(1)单击选择绘图工具栏中所单击选择绘图工具栏中所需的图形。需的图形。(2)将鼠标指针移到要插入图将鼠标指针移到要插入图形的位置，鼠标指针变成十形的位置，鼠标指针变成十字形。字形。(3)拖曳鼠标到所需图形的大拖曳鼠标到所需图形的大小。小。(4)假设要画正圆和正方形，假设要画正圆和正方形，那么可在拖曳时按住那么可在拖曳时按住Shift键键。335.1.5 图形图形 2、绘制图形、绘制图形绘图工具栏常用工具栏、视图绘图工具栏常用工具栏、视图|工具栏，工具栏，

17、或者插入或者插入图片图片自选图形自选图形1绘制图形：工具栏、菜单绘制图形：工具栏、菜单2添加文字：快捷菜单添加文字：快捷菜单3设置边框和填充色：工具栏、快捷菜单、菜单设置边框和填充色：工具栏、快捷菜单、菜单4设置三维、阴影效果设置三维、阴影效果:工具栏工具栏5叠放次序：工具栏、快捷菜单叠放次序：工具栏、快捷菜单6组合或取消组合：工具栏、快捷菜单组合或取消组合：工具栏、快捷菜单7旋转或翻转：工具栏、鼠标旋转或翻转：工具栏、鼠标343 3、艺术字、艺术字利用利用“插入菜单、绘图工具栏或艺术字工具栏插入艺术字。运用艺术插入菜单、绘图工具栏或艺术字工具栏插入艺术字。运用艺术字工具栏进展艺术字格式、外形

18、等编辑，可以像图形一样进展阴影和字工具栏进展艺术字格式、外形等编辑，可以像图形一样进展阴影和三维效果等设置。三维效果等设置。 插入艺术字 设置图片格式 文字环绕 艺术字竖排 字间距 编辑文字 艺术字库 艺术字形状 字母等高 对齐方式 艺术字外形艺术字外形 354 4、文本框、文本框是特殊的图形对象，有横排和竖排文本框两种是特殊的图形对象，有横排和竖排文本框两种文本框链接文本框链接365、公式编辑器插入点符号样板建立复杂的数学公式建立复杂的数学公式插入插入/对象对象 选择选择Microsoft 公式公式3.0 输入数学公式输入数学公式符号用于输入数学符号符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号样

19、板用于输入公式符号乱码如何处理乱码如何处理375.1.6 表格制造表格制造 创建表格创建表格插入插入绘制绘制文本转换文本转换绘制表头绘制表头编辑表格编辑表格对单元格、行、列的操作对单元格、行、列的操作选取选取插入插入删除删除合并、拆分合并、拆分表格菜单表格菜单 或或 表格和边框工具栏，表格和边框工具栏，有时也可用快捷菜单或直接用鼠标操作有时也可用快捷菜单或直接用鼠标操作编辑表格编辑表格1.选定表格选定表格选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格单元格指向单元格左边界的选择区，当鼠标指针变成指向单元格左边界的选择区，当鼠标指针变成斜向上的黑斜向上的黑色箭头色箭头时，单击即可选择该单元格时，单击即可

20、选择该单元格整行整行鼠标指向表格鼠标指向表格左边界的选择区左边界的选择区，单击可选择该行，单击可选择该行整列整列鼠标指向鼠标指向该列上边界的选择区该列上边界的选择区，单击可选择该列，单击可选择该列整个表格整个表格以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标多个单元格、行或列多个单元格、行或列按住鼠标左键拖动经过要选的单元格、行或列即可选择相按住鼠标左键拖动经过要选的单元格、行或列即可选择相应的单元格、行或列应的单元格、行或列2、插入单元格、行和列、插入单元格、行和列 表格表格插入插入、删除单元格、行和列、删除单元格、行和列 表格表格删除删除、拆分和合并单元格、拆分和

21、合并单元格 表格表格拆分单元格拆分单元格 表格表格合并单元格合并单元格405.1.6 表格制造表格制造 表格格式化表格格式化外观外观内容内容对齐方式对齐方式调整行高和列宽调整行高和列宽边框和底纹：格式菜单边框和底纹：格式菜单自动套用格式自动套用格式内容格式化与文本一样内容格式化与文本一样表格菜单表格菜单 或或 表格和边框工具栏，表格和边框工具栏，有时也可用快捷菜单或直接用鼠标操作有时也可用快捷菜单或直接用鼠标操作41 一定要留意：一定要留意：先要选择线型、颜色、宽度用分数先要选择线型、颜色、宽度用分数表示的，如表示的，如0.75就选就选3/4等，再去选等，再去选择边框线可以四条外框线，两条内择

22、边框线可以四条外框线，两条内框线一条条的来选。框线一条条的来选。 内外边框内外边框难点425.1.6 表格制造表格制造 排序、统计排序、统计表格菜单或表格和边框工具栏表格菜单或表格和边框工具栏单元格的表示方法单元格的表示方法:列号列号A,B,C行号行号1,2,3公式的运用：表格公式的运用：表格|公式公式公式的方式：公式的方式：=函数名函数名(参数表参数表)表格表格|排序排序:最多项选择择最多项选择择3个关键字个关键字表格转换成图表表格转换成图表4.表格的排序与统计表格的排序与统计一一.表格的排序表格的排序 可对表格按数值、笔画、拼音、日期等方可对表格按数值、笔画、拼音、日期等方式以升序或降序进

23、展排序。式以升序或降序进展排序。 还可以选择多列排序，即当该列主关键还可以选择多列排序，即当该列主关键字内容有多个一样的值时，可根据另一列字内容有多个一样的值时，可根据另一列次关键字排序，依此类推，最多可选择次关键字排序，依此类推，最多可选择三个关键字排序的次序三个关键字排序的次序 例例- 将表将表-4按高数成果降序排序，当高数成果按高数成果降序排序，当高数成果一样时，再按计算机成果降序排序。一样时，再按计算机成果降序排序。姓名高数计算机英语李立937088张一山887266陈英609099邱阳888558姓名高数计算机英语李立937088邱阳888558张一山887266陈英609099表表

24、3-4排序前的学生成果表排序前的学生成果表表表3-5 排序后的学生成果表排序后的学生成果表二表格的统计二表格的统计 Word 2019的表格提供了加、减、乘、除、平均的表格提供了加、减、乘、除、平均值、最大值和最小值等计算功能。值、最大值和最小值等计算功能。 每一单元格为列、行的交叉，例如：每一单元格为列、行的交叉，例如：C4指的是第指的是第3列第列第4行的单元格。行的单元格。 90588588邱阳9960陈英667288张一山887093李立英语计算机高数姓名C4单元格表格中列号用表格中列号用A,B,C,表示，表示，行号用行号用1,2,3,表示表示 表示表格的区域方式表示表格的区域方式 左上角单元格号：右下角单元格号左上角单元格号：右下角单元格号例如：例如：C4指的是第指的是第3列第列第4行的