西安融侨城示范区项目开放日活动执行方案_53p_流程安排

1、1西安融侨城示范区开放日西安融侨城示范区开放日活动执行方案活动执行方案盛智创意2009年07月03日活动目的活动目的n 蓄积诚意客户营造市场关注，锁定目标消费群体。积累诚意客户；使来访参加活动客户向诚意认筹客户转化n 项目感知通过公关推广活动与媒体新闻传播的组合，展示融侨城“与世界同分享”国际化居住形象n 项目知名度、美誉度、口碑传播加深新老业主及其亲友对项目的美好印象，通过口碑传播形象，形成扩散效应，加大市场影响力活动构思及策略活动构思及策略n提高上门量营造市场关注，提升项目知名度，从而提高上门量n蓄备诚意客户蓄备客户，筛选客户，从而提升诚意客户的A类转化率。持续性销售活动，通过口碑、美誉度

2、、服务品质等进行二次销售销售策略三步走n提升购买率通过项目体验、项目优惠政策等，客户认可项目，最终认购。销售策略三步走实现销售策略三步走实现过程过程除了现阶段累积客户之外，寻找更多新客户，并通过传播活动信息和项目信息吸纳更多新客户莅临项目现场如何提升上门量？第一步（撒网）：针对目标客户的派发，信息集中，目标精确，告知活动的利益点，以此吸引客户。如何蓄备更多诚意客户？项目优势，项目卖点，以及销售政策等方面吸引客户之外，根据销售百分比定率，蓄备更多的诚意客户方法，就是更多的目标消费者莅临项目现场，并为二次销售打下基础。第二步（收网）：根据百分比定律，目标客户越大量，其诚意客户蓄备就越高第三步（筛网

3、）：通过项目体验，销售政策、让利等手段多管齐下，让诚意客户产生购买意向如何提高购买率？提升点：1、项目优势，卖点等市场定位，与消费者需求不谋而合。2、诚意客户越多，其购买率就越高待定活动整体规划活动整体规划提高上门量蓄备诚意客户，提高购买率口碑传播，二次销售绿色居所 世界大同-融侨城绿色西安环保袋派发活动与世界同分享-融侨城环球风情环球之旅后续活动销售策略主题活动活动目的1、营造市场关注，为开放日预热宣传，让更多目标消费者莅临现场，2、蓄积客户，提高目标客户精准度和数量吸引客户体验项目，通过诚意登记和入会登记筛选客户拉近销售人员与客户距离，增强客户对项目的认可和信赖，转为诚意客户活动亮点7月1

4、6日7月18日8月1. “环保”主题提高项目国际化形象2.以环保袋的实用性和美观性引起市民的关注和接受3、抽奖及环球之旅吸引点1.以环球之旅的狂欢节为噱头,提高项目形象,吸引消费者莅临现场体验项目 2.以抽奖,加油卡等优惠手段,营造社会和媒体关注,提高项目知名度美誉度和口碑以上是我司对整体活动的规划以上是我司对整体活动的规划,接下来将分别对每个活动作进一步阐述接下来将分别对每个活动作进一步阐述绿色居所绿色居所 世界大同世界大同融侨城绿色西安环保袋派发行动融侨城绿色西安环保袋派发行动活动构思活动构思活动目的活动策略n主题“绿色居所 世界大同”，与开放日主题“与世界同分享”相呼应，加强两者联系，配

5、合融侨城国际性居住城市形象。n以“环保”的世界性主题切入，侧面提升融侨城的形象。n环保袋进行宣传的同时，又便于消费者接受，提升派发信息的精确度和效率n 让活动的信息以及利益点（如抽奖券）等活动吸引点直接到达目标消费者手中，n 为开放日的上门量打下基础，更多的目标消费者莅临现场，喻示更多的 诚意客户，更高的购买率活动概况活动概况n派发时间：7月16日n派发地点：商业区、写字楼以及主要交通点（待客户提供地点以及实地考察）n派发对象：白领、中产、商人、公务员等n派发物品：环保袋宣传单张n突出重点、吸引点的派发说辞：锁定目标，一矢中的一、活动内容吸引点说辞： 阁下可在一天之内游览环球五大洲风景体验环球

6、嘉年华般的节日二、项目内容吸引点说辞： 融侨城是一座城的概念，西安首个国际化城市社区，绿色居所，世界大同，国 际生活，与世界同分享三、活动利益点说辞： 现场有超级大奖抽奖，大奖为汽车一辆，机会绝不容错过。启动仪式启动仪式n启动仪式n派发人员集中于广场，列队整装待发。n汽球一起放飞，齐呼口号：绿色居所，世界大同，融侨城绿色西安行动开始！”n宣告派发行动开始n各派发人员分成预先编制的小组，到各点开始派发。放飞气球放飞气球全城关注，名动西安服装建议服装建议n派发行动派发人员服装：环保！有活力！n上衣绿色印有“西安融侨城LOGO的T恤n帽子印有LOGO的欧式小毡帽n道具氦气球（系在手上或帽子上，突出形

7、象，吸引眼球，让派发人员在人群中显眼醒目）n面部彩绘：各国国旗的彩绘吸引眼球，眼前一亮，以派发形象预告开放日的吸引度活动内容活动内容n派发行动环保袋设计n环保袋环保袋一面上印上品牌LOGO,项目LOGO，以及活动主题KV等，另一面印上环保主题信息n宣传单张单张上有活动主题，活动内容等绿色融侨，绿色西安活动内容活动内容派发行动人员结构活动统筹活动统筹区域督导区域督导区域督导区域督导区域督导区域督导派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组派发派发小组小组活动内容活动内容派发行动人员职责总职责：负责各区域派发活动

8、的统筹工作，保证派发流程的顺畅和安全。分工：CPR负责活动执行的流程、安排、物料、监控等工作统筹CPR、融侨各一名成员区域督导CPR一名成员总职责：负责整个项目的人手，物料，路线调配，以及突发情况处理等等。分工：CPR负责活动执行的流程、安排、物料、监控等工作 融侨负责客户关系的处理，如电话询问等的沟通。总职责：负责从侧面监督派发的数量和质量派发监督融侨若干名成员小结小结n今次的融侨城开放日活动，不只是单纯的一场开放日活动，而是从销售策略入手，根据销售的百分比定律，以派发活动作为目标客户召集，吸引更多目标消费者，蓄备更多目标客户，提高诚意客户转化的基数，最终提升购率。与世界同分享与世界同分享西

9、安融侨城世界风情环球之旅西安融侨城世界风情环球之旅亮点一：真正的环球风情体验亮点二：各国美食品尝亮点三：加入融侨会、抢占购买机会亮点四：礼品兑换、抽取大奖等等活动主题：活动规划活动规划与世界同分享与世界同分享西安融侨城世界风情环球之旅活动构思活动构思太平洋的海风、阳光、蓝天，代表着一种快乐，阳光的生活方式快乐、阳光绿色，自然爱情，亲情健康、养生非洲原野的原始生态环境，自然风光，代表着健康，自然的生活理念欧洲人对浪漫，艺术，爱情，亲情的热爱，是全球人的典范亚洲民族对美食的追求，对生命的热爱，散发着独特的魅力多元文化、激情美洲的各国多元文化的冲撞，碰撞出生活的激情n 以环球风情的体验，每个区域代表

10、一种融侨城生活方式的独特元素n 最后一站，融侨城，是汇集环球生活元素的国际化社区所有的风情站，体现的是所有的风情站，体现的是融侨城，一座城，一座具有真正国际化社区的城市融侨城，一座城，一座具有真正国际化社区的城市多元文化、激情绿色，自然爱情，亲情健康、养生快活，阳光融侨城12354区域规划区域规划入口迎宾区环球之旅体验区签到区诚意登记区停车场区域规划区域规划12354进入项目参观园林广场签到参观及入会领取油卡和抽奖 让客户感受融侨城第一印象 长长的车龙形成轰动的公关效果 体验环球之旅，陶醉在世界风情的不同感受和兴奋中 热辣巡游引导参观方向 让客户在人头涌涌的等候中产生迫切感 人潮场面便于形成公

11、众传播 深入了解项目 销售人员收集诚意客户 礼品的赠送提升项目喜爱度n区域规划与销售过程的结合n从项目入口迎宾处，沿途设置区域，将消费者不经意地带到销售中心。12354区域说明区域说明迎宾区迎宾区迎宾区：n 各国特色服装的礼仪小姐迎宾，宛如环球小姐选美一样，气势壮观，体现融侨城国际化社区的项目形象，以及服务品质。人员安排：n 10名身穿5国代表服饰的礼仪小姐分立入入口两侧热情用手势迎宾！礼仪服装乌克兰加国内资源12354区域说明区域说明风情区风情区环球之旅区：n主要以洲际风情情景展示、狂欢表演、洲际美食品尝为主，让客户载歌载舞引导至销售大厅。n区域设置：n太平洋站美洲站非洲站欧洲站亚洲站：每站

12、均通过地方建筑特色的展板进行内容介绍n喻意国际化的下一站：融侨城太平洋站北美站非洲站欧洲站亚洲站下一站融侨城区域布置及安排区域布置及安排太平洋热浪之旅n布置：n摆放大型海滩及椰树为背景，旁边摆放介绍融侨城阳关、快乐的生活方式的展板；n背景前依次摆放多盆大型艳丽的鲜花及1个大型道具充气香蕉船、4套休闲沙滩椅、2张休闲桌，来宾在阳光中欣赏表演；n调酒桌1张：木船造型的调酒台，放于2休闲桌中，为就座的来宾奉上调配的饮品；12354太平洋的海风、阳光、蓝天，代表着一种快乐，阳光的生活方式调性：快乐、阳光海滩背景板生活展板仿真椰树区域布置及安排区域布置及安排太平洋热浪之旅调性：快乐、阳光沙滩椅、休闲桌调

13、酒桌香蕉船区域布置及安排区域布置及安排太平洋热浪之旅n工作人员：n2调酒师：n 身穿夏威夷服装的调酒师现场调制饮品；n8名草裙舞表演者：上午9-12点进行表演n 热情的夏威夷姑娘手拿道具草裙，邀请沿途的来宾一起跳草裙舞n 姑娘们为与他们一起欢乐的朋友送上鲜花花环及祝福；调性：快乐、阳光草裙舞服饰调酒师服饰美国演员区域布置及安排区域布置及安排非洲自然之旅n布置：n2条高达2米的图腾柱、茅草房作为区域的背景；n图腾元素的展板介绍融侨城绿色自然的生活方式；n背景前错落摆放仿真的人高仙人掌、实物大小的非洲动物造型板供来宾拍照；12354非洲原野的原始生态环境，自然风光，代表着健康，自然的生活理念调性：

14、绿色，自然立体图腾柱部落房屋和长矛、农具装饰仿真仙人掌动物造型板生活展板区域布置及安排区域布置及安排非洲自然之旅n工作人员：n非洲民族乐：上午9-12点进行表演n 热情的非洲鼓手邀请来宾一同演奏地道的音乐；n 来宾可以跟着节拍摇动沙锤或拍打非洲鼓；调性：绿色，自然非洲鼓手多哥、刚果演员区域布置及安排区域布置及安排北美激情之旅n 布置：n以摆放卡通公仔的嘉年华帐篷为北美站标志，旁边摆放展板介绍北美多元化，激情的生活方式；n摆放色彩缤纷的爆谷机和棉花糖机各1台；12354北美的各国多元文化的冲撞，碰撞出生活的激情调性：多元文化，激情嘉年华帐篷棉花糖车爆谷车生活展板区域布置及安排区域布置及安排北美激

15、情之旅n工作人员：n1名棉花糖师及1名爆谷师：n 身穿缤纷的服装，为大人小朋友现场制作棉花糖和爆谷；n 有兴趣的小朋友可以自己亲手卷棉花糖！n4美国小丑：n 用各式道具变幻着花样，带给您一波接一波的惊喜和欢笑n 手把手教孩子制作手工气球玩具！调性：多元文化，激情美国小丑师傅服装太阳马戏小丑区域布置及安排区域布置及安排欧洲浪漫之旅n 布置：n摆放介绍融侨城未来浪漫生活的展板为背景；n熏衣草的围栏内，摆放3套露天咖啡座椅，中央区域留空作表演，用1个大型啤酒桶作为入口；n场内一侧摆放一套虹壶咖啡机；12354调性：浪漫，亲情欧洲人对浪漫，艺术，爱情，亲情的热爱，是全球人的典范咖啡座薰衣草围栏大型啤酒

16、桶虹壶咖啡机生活展板区域布置及安排区域布置及安排欧洲浪漫之旅n工作人员：n2名咖啡师：n 西式着装的咖啡师为来宾奉上现泡的咖啡！n欧洲行为艺术2组：n 当来宾走过，原来静止的真人雕塑变换姿势 n土耳其风情舞：n 身穿节日服饰的外国朋友热情邀请来宾手拉手跳起欧洲家庭的舞蹈；调性：浪漫，亲情行为艺术，国内资源土耳其风情舞咖啡师服饰乌克兰外籍资源区域布置及安排区域布置及安排东南亚之旅n 布置：n摆放展板介绍融侨城健康的生活方式；n1条4米长的盛满水果的东南亚木船成为标志物；n旁边2套圆木桌上摆放着各式时令水果拼盘供来宾享用；12354调性：健康，养生之道亚洲民族对健康的追求，对生命的热爱，散发着独特

17、的魅力水果船木桌椅水果拼盘生活展板区域布置及安排区域布置及安排东南亚之旅：n工作人员：n2名服务员：身穿东南亚服饰的服务员对水果进行补充n竹舞演员1队：n舞蹈演员敲击竹竿，表演着不同的花式过杆舞蹈n马来西亚姑娘们拉着来宾的手，跳着叫着通过竹阵，一起体验一把东南亚的快乐风情调性：美食，养生之道竹舞蹈服务员服饰马来西亚、泰国资源其他安排其他安排辅助设置的设置n喷雾风扇n5个站点各设置2把水喷雾风扇，为现场降温12354区域布置及安排区域布置及安排森巴巡游队伍n身穿热情森巴服装的巡游队伍，从入口开始，沿着园林召集各个表演单位和客户朋友前往广场区进行狂欢n 身处不同区域狂欢的客户被强劲的节拍吸引，跟随

18、着与队伍一起来到广场n通过定时单向巡游的方式，串起各个体验区，增加快乐，并实现定时引导一批客户进入销售流程的目的n10名巴西巡游舞蹈演员12354巴西森巴巡游队区域说明区域说明签到区签到区签到区要点：n 等候进场客户人流的控制；n 舒缓客户等候中的情绪；n客户填写个人信息单张，进行基础摸底具体操作：n 客户填写资料进行签到，领取进场号码及抽奖券，稍事等候后由工作人员安排进入会所；n 逢整点进行现场大抽奖；12354签到处舞台等候区区域说明区域说明签到区签到区布置：n 签到处：3张签到桌，10把酒店椅，3把遮阳伞，1个透明抽奖箱，矿泉水；n 等候休憩处：10套配伞园林座椅；1个舞台；园林座椅抽奖

19、箱签到桌区域说明区域说明签到区签到区人员安排：n 12名工作人员：5名工作人员进行签到及奉上矿泉水；5名游走于广场，向来宾提供咨询；2名工作人员安排客户按号码进入会所；n 2名礼仪小姐：引导客户投放抽奖券，抽奖环节负责礼品的派送；n 1名主持：项目的简单介绍、开放日活动介绍、现场抽奖；n 舞台表演队伍：俄罗斯民歌、外籍舞蹈（俄罗斯风情舞、拉丁）逢整点进行表演；拉丁舞俄罗斯民歌礼仪小姐区域说明区域说明签到区签到区抽奖奖品：n 抽奖箱旁，舞台一侧前方，展示抽奖用的汽车n全天抽一辆车，但展示4辆n首选奔驰的SMART，如果没有现货将改用东风本田的思域大奖汽车展示-首选smart大奖汽车展示-备选思域

20、沙盘区客户入会区冷餐区 儿童乐园参观泳池上二层空间区域说明区域说明内场内场1楼楼会所入口兑换处冷餐区2冷餐区3区域说明区域说明内场内场2楼楼安全员2礼仪 3保洁3销售人员6（更替）服务员7区域说明区域说明1楼人员分布图楼人员分布图工作人员4区域说明区域说明2楼人员分布楼人员分布保洁2服务员6区域说明区域说明会所入口会所入口会所入口要点：n 销售人员与客户首次接触，贴心接待；具体操作：n 客户分批进场，销售代表在大门处接待每批客户，进行 项目介绍；人员安排：n 销售代表：6销售代表轮流站于入口两侧，欢迎每批进场的客户，带领其前往沙盘进行项目讲解；n 俄罗斯弦乐四重奏：于入口处用音乐欢迎来宾；俄罗斯弦乐四重奏区域说明区域说明入会区入会区入会区要点：n 销售代表与客户详细的沟通，获取客户的有效资料，进行客户筛选；n 人流控制得当，保持舒适的参观环境；具体操作：n 销售代表指导客户填写资料加入融桥会；现场布置：n 洽谈桌：每张洽谈桌摆放1盆清雅的鲜花，及摆放小型的西点架，提供轻松的洽谈环境；n 3名服务员：托着多杯饮品，穿梭于入会区，为就座的客户奉上饮品，并及时补充桌面点心；n 2名保洁：维持区域清洁；区域说明区域说明