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文档简介
1、*技术工作日志管理方法一、总则【定义】本处所指工作日志,指公司OA平台中工作日志管理功能软件。【目的】进一步提高工作效率,加强公司标准化管理;培养职工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。【适用范围】本管理标准适用于公司全体职工包括试用期职工。【工作日志的功能表达】工作日志是公司、部门及职工的管理工具:时间管理工具:帮助职工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力;信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成职工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标;人事考核工具:作为职工工作量岗位工作饱和度、工作态度是否正向、积极
2、、主动以及工作业绩工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据。【管理机构】学习文档仅供参考1、人员组成工作日志的管理人员由职工本人、部门领导主管、经理、人事行政部、公司领导组成。2、职责与分工序号责任人工作职责1职工按公司要求填写工作日志2部门领导(主管、经理)1、按要求内容标准、时间要求填写工作日志2、审阅部门职,的工作日志,关注职工的工作进度及工作质量,作为职,日常工作表现考评客观依据;3、负贝加独动态沟通:对日志中职工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。3人事行政部1、制订及修订工作日志管理标准;2、负责职工工作日志的信息管理统计、跟踪、反馈3、引用为职工工作考核依据。4公
3、司领导1、关注职工的工作日志;2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。学习文档仅供参考二、细则一工作日志的填写标准工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求标准;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等;2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况;3、遇到的问题、工作思考建议意见等。4、申请加班后,加班完成的工作内容量化。二完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成;2、出差期间、遇到紧急外出事务者
4、或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。三工作日志的处理标准1、工作日志审阅管理规定审阅关键词:真实性、正向性、标准性、工作动态、考评依据1自我审阅制制职工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它职工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。学习文档仅供参考2上级审阅制部门主管/经理:部门主管/经理对下属职工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价职工工作表现的客观依据;公司总经理:公司总经理对全体职工的工作
5、日志进行审阅,并以此作为评价职工工作表现的客观依据。2、工作日志异常处理1工作日志异常的定义:公司提倡精诚合作,无缝对接;工作协调与沟通在工作中随时进行。本处所指的工作日志异常处理,包括以下内容:建议或意见:对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见;工作思考:职工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中,引发的思考;需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的;工作协调类:因资源或支持限制,工作推动不力,需要部门、公司层面上进行协调处理的。3、匹配的管理动作措施、管理机制1工作日志部门达成率公示制:每日,由人事行政部专人将部门职工工作日志的完成情况进行统计、公示。2周总结与评估制:每周,由部门主管对
6、本部门人职工作日志进行总结评估,人事行政部对工作日志进行汇总,对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。三、奖与罚学习文档仅供参考1、奖励1公司奖励职工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况,予以奖励,奖励金额为20元/次,在工资中发放。2每月由部门评比,推选一名工作日志包含项目日志完成质量最正确的职工,奖励100元。部门月度最正确奖励金额研发中心含软硬件1名100营销中心含招商、电商、外贸1名100综合部门含行政、财务、企划1名100技术部门含技服、生产、采购1名1003设立部门职工活动经费:
7、以研发中心、营销中心、综合部门、技术部门四个大部门为单位,部门所有职工工作日志含项目日志完成全优、考勤为全勤无迟到、早退、请假、旷工、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元。该笔经费由部门自主支配。4)每月评比职工之星1名:评比依据包括但不限于:自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等。奖励方式:1通报表扬1次;2奖励金额:200元。2、处罚学习文档仅供参考人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚:1人事行政部每周对工作日志包含项目日志有问题的职工进行通报。问题包含:没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的。2工作日志包含项目日志每月进行评比,对于连续三次经通报未达标的职工,每月绩效工资下调
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