工程档案管理制度范本

1、工程档案管理制度1 .总则1.1 根据建设工程文件归档整理规范（gb/t50328-2001）、建筑工程资料管理规程（jgj/t185-2009）、科学技术档案案卷构成的一般要求（gb/t11822-2008）等国家标准以及万达集团档案管理制度编写制定本办法。1.2 工程施工资料是指在项目建设过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。2 、工程档案的整理工程资料的归档范围参照万达集团工程资料归档范围与保管期限表执行。2.1 工程文件的分类及代号如下：2.1.1 前期文件（a）

2、:决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、开工文件。2.1.2 竣工文件（b）:验收文件、交档文件、总结文件。2.1.3 监理文件（c）:监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料（过程验收）。如进度、质量、造价、合同管理等文件较少，可合并为监理工作记录。2.1.4 施工文件（d）:施工管理、技术及验收资料（过程验收），施工测量记录，施工物资资料，施工记录，施工试验记录及检测报告，施工质量验收记录。2.1.5 竣工图（e）:建筑、结构（钢结构）、外立面装修（幕墙）、给排水及采暖、建筑电气、智能化系统、通风与空调、室外给排水、室外供热供气供电及照明线路、

3、室外道路、绿化景观、消防、节能环保等。2.1.6 成本文件（f）:招标文件及附件、中标文件及附件、中标通知书；结算报告、结算审批文件、现场签证；与建设工程相关的总包、分包、施工、勘察、设计、监理、技术服务、委托、大件物料采购等双方或三方协议等。2.2 档号2.2.1 档号由项目代码、项目顺序号、分类号、案卷号构成，中间用“-”隔开。2.2.2 项目代码由集团统一发放。2.2.3 类别号填写工程资料类别代码。2.2.4 案卷号填写工程资料案卷顺序号。XXXXXXXX34、口.耒春斤类别号项目代码+项目顺序号2.3 组卷的原则及方法2.3.1 工程档案中前期文件、竣工文件以“件”为单位进行整理，监

4、理文件、施工文件、竣工图以“卷”为单位进行整理，成本文件按照成本部业务分类进行组卷。2.3.2 一个建设项目由多个单项工程组成时，工程文件应按单项工程组卷。2.3.3 工程档案的案卷厚度一般小于40mm2.3.4 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。2.3.5 前期文件、竣工文件、竣工图的每份文件或图纸在右上角空白处加盖档号章，档号章内容为档号、序号。档号章2.3.6施工文件的整理步骤1.1.1.1 按单项工程划分：商业、写字楼、酒店、公寓、住宅楼等独立发挥生产能力或效益的工程（建筑）。1.1.1.2 单项工程下按分部工程划分：基础工程、主体结构工程、建筑屋面工程、建筑装饰装修

5、工程、给排水与采暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、室外及景观工程、幕墙工程、消防工程、节能环保工程等分部工程。1.1.1.3 每个分部工程下按照施工管理技术及验收资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录等分别组卷。1.1.7 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。1.1.8 如一个建设项目共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件时，可按建设项目组卷。1.1.9 各单项建筑地下室为相互连通的，地下室工程可单独组卷。1.1.10 竣工图可按设计单位提供的施工图专业序列组卷。竣工图电子版按单项工程、专

6、业刻制只读光盘保存。1.1.11 胶装成册的文件可不拆卷，视作一件保存。2.4 排列2.4.1 文字材料按事项、专业、时间顺序排列。2.4.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。2.4.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。2.5 编目2.5.1 页号的编写2.5.1.1 案卷内文件材料有图文的页面均应编写页号。单面书写的文件材料，在其右下角编写。双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写。2.5.1.2 不拆卷的成套文件，有原始页号的可不用重新编写。如与其他文件材料组成一卷的，应排列在最后，看成一份文件填写卷内文件目录，并在备注中注明页数。2.5.1.3

7、 竣工图应在图纸右下角或标题栏下编写页号。2.5.1.4 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。2.5.1.5 以“件”为单位整理的工程文件，按件编写页号；以“卷”为单位整理的工程文件，按卷编写页号。2.5.1.6 无特殊要求，页号一般编写在文件右下角空白处。如文件右下角有内容，页号位置可适当左移。2.5.1.7 页号应采用耐久材料编写，如油墨号码机、碳素墨水、黑色签字笔等。2.5.2 案卷封面的编制案卷封面应与文件材料一起装订，装入档案盒。案卷封面应包含案卷题名、编制单位、技术负责人、起止日期、保管期限、档号等内容。2.5.2.1 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名

8、称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。2.5.2.2 编制单位应填写负责文件材料组卷的单位。2.5.2.3 技术负责人应填写项目技术总工程师的姓名。2.5.2.4 起止日期应填写案卷内第一件与最后一件文件材料的形成日期。日期填写8位阿拉伯数字，中间用“-”隔开，例如20110613-20130630。2.5.2.5 保管期限应根据要求填写永久或长期。2.5.3 案卷目录的编制案卷目录由序号、档号、编制单位、案卷题名、起止日期、总页数、备注组成，并按照案卷号顺序排列的目录。2.5.3.1 序号应填写案卷排列顺序号。2.5.3.3 编制单位应填写负责文件材料组卷的单位。2

9、.5.3.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包篇二：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记

10、录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1 、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2 、档案材料的保管；3 、档案材料的查借阅、催还；4 、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理1 、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2 、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3 、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。4 、在

11、档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5 、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理1 、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2 、每月对档案进行一次清理。3 、清除不必要保存的材料。4 、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1 、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2 、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3 、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1

12、 、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2 、所有档案应专柜存放，加锁。3 、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。八、档案的查借阅1 、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2 、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。3 、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4 、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1 、毁损、丢失或擅自销毁档案。2 、擅自向外界提

13、供、抄摘档案。3 、涂改、伪造档案。4 、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5 、未按手续借阅、外带及越级借阅。附件一工程技术资料参考目录1 、开工报告、施工现场质量管理检查记录2 、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3 、施工组织设计（施工措施）4 、技术交底、技术复核5 、工程定位测量、放线记录、复核记录6 、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（钢筋、水泥、醇、防水材料等）7 、施工试验报告及见证检测报告8 、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9 、施工记录10 、预制构件、预拌混凝土合格证11 、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料12 、检验批、分项、分部工程质量验收

14、记录13 、单位（子单位）工程质量竣工验收记录14 、施工日志、地质勘察报告15 、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（回填土试验报告）16 、砂浆配合比通知单17 、砂浆（试块）抗压强度试验报告及评定18 、混凝土配合比通知单19 、混凝土（试块）抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）20 、商品混凝土出厂合格证、复试报告21 、钢筋接头（焊接）试验报告，焊条（剂）合格证22 、水池满水试验记录23 、建筑物沉降观测记录24 、结构吊装记录25 、现场施工预应力记录26 、工程质量事故处理记录27 、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告28 、管道、设备强度试

15、验、严密性试验记录29 、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30 、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）31 、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录32 、暖气管道、散热器压力试验记录33 、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录34 、单位（子单位）工程质量竣工验收记录35 、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录36 、单位（子单位）工程观感抽查记录37 、竣工验收报告38 、竣工验收证书上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用附件二案卷封面式样施工技术资料档案号：共卷第卷工程名称：编制单位：编制日期：篇三：建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度为规范公司工程档案

16、管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）（二）归档文件的要求1 、归档的工程文件应为原件。2 、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3 、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档

17、案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。（三）工程档案的立卷1 、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2 、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6 、竣工验收文件按单位工程组卷。（四）工程档案的编目1 、每卷单

18、独编号，页号从“1"开始，案卷不宜超过30mm页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2 、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。（五）工程档案的装订（六）工程档案的归档1 、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。（七）工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。（八）工程档案的索引工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。案卷号如：第1卷1.1.1-1专业号如：基建类1为1.1.1工程代号如金碧花园首期为1.1楼盘代号如金碧花园代号为1（九）工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。（十）工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档