计算机管理论文计算机研究论文

1、一论文发袤专家一中国学术期刊朋计算机管理论文计算机研究论文OA办公自动化研究摘要：计算机信息管理技术是计算机技术与经济管理相结合，利用现代管理学和计算机技术，分析、设计、管理和维护信息系统。OA系统是办公自动化最常用的软件，本文主要阐述0A办公自动化系统在企业中的作用、技术构架、开发语言、数据库和主要性能。关键词：计算机；管理；0A;技术构架；研究随着计算机技术的快速发展，信息技术的应用加速了知识的传递和更新的速度，提升了人们应用信息的能力，从而提高了工作效率和生产能力。办公自动化（0A）就是采用Internet/Intranet技术，基于现代信息管理学的理念，使企业内部人员方便快捷地共享信息

2、，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。协同0A办公系统将执行中的三个要点：执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作程序和任务三方面，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行部门连接和统一管理，从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一管理，帮助企业逐步走向虚拟管理、快速处理的高级形态。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。1OA办公系统的主要作用1.1建立内部的通信平台：建立单位内部

3、的邮件系统，使单位内一论文发袤专家一中国学术期刊朋部的通信和信息处理快捷通畅。1.2建立信息发布的平台：在单位内部建立一个有效的信息发布的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术处理、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。1.3实现工作流程的自动化：变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价

4、的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。1.4实现文档管理的自动化：可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。1.5辅助办公：它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管

5、理、一论文发袤专家一中国学术期刊朋办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。1.6实现分布式办公：变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息处理。1.7建立信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。1.8节省企业的办公费用支出：将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。1.9搭建知识管理平台：系统利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。1.10提高领导的管理水平，提高管理层对组织的控制力，及时控制各部门、各个人员的工作进度情况