计算机基础B_Word 2000 基本操作_第1页
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文档简介

1、2022-4-301第九讲 Word 2000 基本操作基本操作教学目的与要求教学目的与要求:1、熟练掌握Word 2000 的基本操作,文档的创建、编辑和排版。2、能独立使用Word 2000 来创建与编辑文档,排版文档。教学重点:教学重点:Word 2000 的基本操作,文档的创建、编辑和排版。教学难点教学难点 : Word 2000 编辑和排版教学课时:教学课时: 2教学方法:教学方法: 讲授法、演示法教学内容和步骤教学内容和步骤 :1、Word 2000 的基本操作 2、Word 2000 文档的创建与编辑3、Word 2000 文档的排版2022-4-302第4章 文字处理软件文字处

2、理软件Word 2000 4.1 Word 简介2003简介4.2 word 文档编辑4.3 文档排版4.4 表格4.5 图文混排4.62022-4-3034.1 Office 2003概述概述v4.1.1 Office 简介 v4.1.2 Word 2000的启动和退出 v4.1.3 Word 2000的主窗口 返回首页返回首页2022-4-3044.1.1 Office 简介 vMicrosoft Office是微软公司开发的一套基于是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办操作系统的办公软件套装,常用组件有公软件套装,常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。该软件

3、从诞等。该软件从诞生至今已推出了多个版本,目前最新版本为生至今已推出了多个版本,目前最新版本为Office 2010。Microsoft Office 2003是目前广泛使用的一个版本。是目前广泛使用的一个版本。v文字处理软件文字处理软件Word 2000,可制作编排图文表并茂的文档,用于公文、,可制作编排图文表并茂的文档,用于公文、信函、报告、通知、论文、合同等文档处理。信函、报告、通知、论文、合同等文档处理。v电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003。可制作各种报表、图表文档,用于对。可制作各种报表、图表文档,用于对报表数据需进行排序、计算、统计、分析的文档处理。报表数据需进行

4、排序、计算、统计、分析的文档处理。v演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint2003。可制作及播放演示文档,具备处理。可制作及播放演示文档,具备处理文字、图像、声音等能力,使演示文稿的内容多彩多姿。可用于演讲、文字、图像、声音等能力,使演示文稿的内容多彩多姿。可用于演讲、报告、介绍等文档的处理。报告、介绍等文档的处理。v除了上述三个最常用的组件外,还有数据库软件除了上述三个最常用的组件外,还有数据库软件Access 2003、网页、网页制作软件制作软件FrontPage 2003、电子通讯软件、电子通讯软件Outlook 2003等等 2022-4-3054.1.2 Word 2000 的

5、启动和退出1Word 2000 的启动 启动启动 Windows 后,在后,在“开始开始”菜单中选择菜单中选择“程序程序Microsoft Word”选项,即可启动选项,即可启动 Word。启动后,。启动后,屏幕显示屏幕显示 Word 2000 的主工作窗口的主工作窗口. 若已在若已在Windows 桌面上建立快捷图标,也可以双桌面上建立快捷图标,也可以双击快捷图标启动击快捷图标启动 Word 2000 。 通过创建通过创建Office文档启动文档启动 通过已有文档启动通过已有文档启动2022-4-306 单击标题栏最右端的单击标题栏最右端的“关闭关闭”按钮按钮 单击标题栏最左端的控制菜单图标

6、,让后单击其单击标题栏最左端的控制菜单图标,让后单击其中的中的“关闭关闭”命令命令 双击标题栏最左端的控制菜单图标,可以直接关双击标题栏最左端的控制菜单图标,可以直接关闭当前窗口闭当前窗口 在在 Word 2000 主窗口的菜单栏上选择主窗口的菜单栏上选择“文件文件退出退出”选项,选项, 双击双击 Word主窗口的控制菜单按钮,主窗口的控制菜单按钮, 单击单击 Word主窗口的关闭窗口按钮,可以退出主窗口的关闭窗口按钮,可以退出 Word。 2退出 Word 2000 返回本节返回本节2022-4-3074.1.3 Word 2000 窗口介绍2022-4-308WORDWORD用户界用户界面

7、面2022-4-3094.2Word文档的编辑文档的编辑4.2.1Word文档的建立、打开、保存和关闭文档的建立、打开、保存和关闭l创建新文档l文档的打开l文档的保存l关闭文档l输入法设置返回首页返回首页2022-4-30101 创建新文档创建新文档 v单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新新建建”按钮。按钮。v单击单击“文件文件”下拉菜单中的下拉菜单中的“新建新建”命令,弹出命令,弹出“新建新建”对对话框,从中选择话框,从中选择“空白文档空白文档”,如图如图41所示。所示。v直接按快捷键直接按快捷键CtrlN。图图41“新建新建”对话框对话框2022-4-30112 文档的打开文档的打

8、开 用鼠标直接双击要打开的文档图标。用鼠标直接双击要打开的文档图标。 对于最近使用过的文档,可从对于最近使用过的文档,可从“开始开始”菜单菜单“我我最近的文档最近的文档”列表中选择。列表中选择。 如果已经打开了如果已经打开了Word2003,那么又有下列方法可,那么又有下列方法可打开文档:打开文档:单击单击“文件文件”下拉菜单中的下拉菜单中的“打开打开”命令。命令。单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。直接按快捷键直接按快捷键CtrlO。2022-4-3012“打开”对话框返回本节返回本节2022-4-30133 文档的保存1保存新建文档,如图4-3所示。2以原文件名

9、保存编辑后的文档3以新文件名保存编辑后的文档4.自动保存2022-4-3014“另存为另存为”对话框对话框返回本节返回本节2022-4-30154 关闭文档关闭文档关闭文档的方法为:在菜单栏上选择关闭文档的方法为:在菜单栏上选择“文件文件关闭关闭”选项,或单击菜单栏右端的选项,或单击菜单栏右端的“关闭窗口关闭窗口”按钮图标,按钮图标,可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,询问是否保存对文档所作存,关闭前将弹出提问框,询问是否保存对文档所作的修改,如图的修改,如图4-4所示。所示。系统提问框系统提问框返回本节返回本节2

10、022-4-30165 输入法设置输入法设置1.用输入法指示器用输入法指示器2.用输入法指示器用输入法指示器中英文输入状态切换:中英文输入状态切换:Ctrl+Space不同输入法之间切换:不同输入法之间切换:Ctrl+Shift返回本节返回本节2022-4-30174.2.2文档的输入和编辑文档的输入和编辑1 输入文档2 文档的编辑3 对多个文档的操作4 文档打印返回首页返回首页2022-4-30181 输入文档输入文档v1输入汉字输入汉字v2输入标点符号输入标点符号v3输入特殊符号如图所示。输入特殊符号如图所示。 2022-4-3019“符号符号”对话框对话框 返回本节返回本节2022-4-

11、30202 文档的编辑1插入点的移动和定位插入点的移动和定位(1)用鼠标快速定位。)用鼠标快速定位。(2)用键盘移动和定位。)用键盘移动和定位。(3)用)用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。2选择选择(1)用鼠标选择文本。)用鼠标选择文本。(2)用键盘选择文本。)用键盘选择文本。 2022-4-3021不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状2022-4-3022 (1)从键盘输入插入的内容。)从键盘输入插入的内容。(2)插入空行。)插入空行。(3)插入磁盘文件)插入磁盘文件 3插入插入2022-4-30234.删除(1)直接删除。)直接删除。1)

12、用)用 Backspace键删除一个字符:键删除一个字符:2)用)用Del键删除一个字符:键删除一个字符:3)删除一个英文单词:)删除一个英文单词:(2)选择)选择删除法。删除法。1)用)用Del键删除:选定要删除的内容,按键删除:选定要删除的内容,按Del键,可以把选定的内容键,可以把选定的内容一次性全部删除。一次性全部删除。2)用菜单命令删除:)用菜单命令删除: 2022-4-30245.撤消操作只需在菜单栏上选择只需在菜单栏上选择“编辑编辑撤消撤消”命令(或单命令(或单击常用工具栏中击常用工具栏中“撤消撤消”按钮,或使用组合键按钮,或使用组合键(Ctrl+Z)即可。若是恢复用选择)即可。

13、若是恢复用选择删除法删除删除法删除的内容,所恢复的内容依然保持被选择状态(反的内容,所恢复的内容依然保持被选择状态(反相显示)。相显示)。2022-4-30256重复操作可在菜单栏上选择可在菜单栏上选择“编辑编辑重复重复”命令命令(也可以按(也可以按F4键,或按键,或按Ctrl+Y键)。如键)。如果无法重复上一次的操作,菜单上的果无法重复上一次的操作,菜单上的“重复重复”选项名将变成选项名将变成“无法重复无法重复”。2022-4-30267替换查找查找替换法(如图所示)替换法(如图所示)“查找和替换”对话框2022-4-30278复制(1)利用剪贴板复制)利用剪贴板复制 (2)用鼠标拖曳复制。

14、)用鼠标拖曳复制。(3)利用组合键)利用组合键Shift+F2复制。复制。2022-4-30289移动移动(1)利用鼠标拖曳移动。)利用鼠标拖曳移动。(2)利用功能键)利用功能键F2移动文本。移动文本。2022-4-302910查找查找在菜单栏上选择在菜单栏上选择“编辑编辑查找查找”命令,命令,系统只进行单一的查找操作而不进行替系统只进行单一的查找操作而不进行替换。换。返回本节返回本节2022-4-30304.2.3 Word 2000视图视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图返回本节返回本节2022-4-30314.3Word文档的排版文档的排版4.3.1 字符格式

15、化4.3.2 段落格式设置4.3.3其他排版操作返回首页返回首页2022-4-30324.3.1 字符格式化1字符格式五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号隶书三号隶书 宋体加粗宋体加粗 倾倾斜斜 下划线下划线波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符加底纹字符加底纹 字符加字符加边框边框 字符缩字符缩90% 放放150%2022-4-30332用“格式”工具栏设置字符格式(1)“字体”框:(2)“字号”框:(3)“ ”、“ ”、“ ”按钮:(4)“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮: 2022-4-30343用菜单命令设置字符格式用菜单命令设置字符格式在菜单栏上选择在菜单栏上选择“格式格式字体字

16、体”选项,弹出选项,弹出“字体字体”对话框,该对话框中有对话框,该对话框中有“字体字体”、“字符间距字符间距”和和“文字效果文字效果”三个选项卡,如图三个选项卡,如图413所示。所示。(1)设置字体、字形、字号等。)设置字体、字形、字号等。(2)设置字符间距。)设置字符间距。(3)设置文字效果。)设置文字效果。(4)改变字符格式的默认值。)改变字符格式的默认值。(5)设置其他格式)设置其他格式2022-4-3035“字体字体”对话框对话框 2022-4-3036“其他格式其他格式”工具栏工具栏 返回本节返回本节2022-4-30374.3.2 段落格式设置“段落段落”对话框对话框2022-4-

17、30381段落的对齐段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在种。用户可以在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”列表框中进行选择;也可以单列表框中进行选择;也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。击格式工具栏中对应的按钮进行设置。 2022-4-30392段落的缩进左、右缩进为 0首行缩进 2 字符左、右缩进为 2个字符首行缩进 2 个字符左、右缩进为 2个字符无首行缩进缩进方式示例缩进方式示例2022-4-30403间距间距在菜单栏上选择在菜单栏上选

18、择“视图视图工具栏工具栏其他格式其他格式”选项,弹出选项,弹出“其他格式其他格式”工具栏,该工具栏工具栏,该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为中有三个按钮可以将行距分别调整为“单单倍倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行距。行距。2022-4-30414.段落分页的设置(1)孤行控制:)孤行控制:(2)与下段同页:)与下段同页:(3)段前分页:)段前分页:(4)段中不分页:)段中不分页:2022-4-30425. 首字下沉首字下沉(1)选定需要设置首字下沉的段落。)选定需要设置首字下沉的段落。(2)在菜单栏上选择)在菜单栏上选择“格式格式首字下沉首字下沉”选项,选项,弹出弹出“首字下沉首字下

19、沉”对话框。对话框。(3)在)在“位置位置”框中单击框中单击“下沉下沉”或或“悬挂悬挂”按按钮,根据需要在钮,根据需要在“选项选项”框内对各项进行适当设框内对各项进行适当设置。置。(4)单击)单击“确定确定”按钮。按钮。 2022-4-30436.边框与底纹边框与底纹(1)用菜单命令添加边框和底纹(如图)用菜单命令添加边框和底纹(如图417所示)。所示)。 1)“边框边框”选项卡可为选定的段落添加边框,选项卡可为选定的段落添加边框, 2)“底纹底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹,选项卡可为选定的段落添加底纹,设置背景的颜色和图案。设置背景的颜色和图案。 3)“页面边框页面边框”选项卡可以为页面

20、添加边框选项卡可以为页面添加边框(但不能添加底纹)。(但不能添加底纹)。 2022-4-3044“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框 2022-4-3045(2)用工具栏添加边框和底纹)用工具栏添加边框和底纹1)选择)选择“线型线型”、“线条粗细线条粗细”和和“边框颜色边框颜色”。2)单击)单击“外围框线外围框线”按钮旁边的下拉箭头,弹出一组框线按钮旁边的下拉箭头,弹出一组框线按钮,根据需要单击其中对应的按钮。按钮,根据需要单击其中对应的按钮。3)单击)单击“底纹颜色底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头,选择一种底纹按钮旁边的下拉箭头,选择一种底纹颜色。颜色。2022-4-30467给段落加上项目符号

21、或编号给段落加上项目符号或编号(1)添加编号或项目符号。)添加编号或项目符号。(2)改变编号或项目符号的形式。)改变编号或项目符号的形式。(3)自动创建编号和项目列表。)自动创建编号和项目列表。2022-4-30478设置和使用制表位设置和使用制表位 Word 2000 提供了五种对齐方式的制表符:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮,可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式制表位”选项,在弹出“制表位”对话框中也可以设置制表位。返回本节返回本节2022-4-30484.3.3 页面设置页面设置“页边距页边距”(如图(如图418所示)

22、选项卡所示)选项卡“纸型纸型”(如图(如图419所示)选项卡所示)选项卡“纸张来源纸张来源”选项卡选项卡“版式版式”(如图(如图420所示)选项卡所示)选项卡 “文档网格文档网格”(如图(如图421所示)选项卡所示)选项卡2022-4-3049“页边距”选项卡2022-4-3050“纸型”选项卡2022-4-3051“版式”选项卡2022-4-3052“文档网格”选项卡返回本节返回本节2022-4-30534.5.4 视图视图1普通视图普通视图2页面视图页面视图3大纲视图大纲视图4.Web版式视图版式视图5. 打印预览模式打印预览模式4.全屏显示模式全屏显示模式7文档结构图模式文档结构图模式2

23、022-4-3054大纲视图大纲视图返回本节返回本节2022-4-30554.5.5 页眉与页脚、页码页眉与页脚、页码1页眉与页脚页眉与页脚(1)创建页眉和页脚)创建页眉和页脚(如图如图4-23所示所示)。(2)编辑页眉和页脚。)编辑页眉和页脚。(3)创建奇偶页不同的页眉和页脚。)创建奇偶页不同的页眉和页脚。2022-4-3056“页眉和页脚”工具栏(浮动)插入页码 插入总页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示或隐藏文档文字在页眉和页脚之间切换显示前一项显示下一项退出页眉和页脚的编辑状态页眉和页脚编辑状态2022-4-30572设置页码设置页码1)在菜单栏上选择)在菜单栏上选择“插入插入

24、页码页码”选项,如图选项,如图4-24所示。所示。2)在对话框中选择页码的)在对话框中选择页码的“位置位置”、“对齐方对齐方式式”。3)单击)单击“格式格式”按钮,在按钮,在“页码格式页码格式”对话框对话框中进行选择,单击中进行选择,单击“确定确定”,返回,返回“页码页码”对对话框。话框。4)单击)单击“确定确定”按钮,返回文档编辑区,系统按钮,返回文档编辑区,系统为当前节的各页加上页码为当前节的各页加上页码。 2022-4-3058“页码”对话框返回本节返回本节2022-4-30594.5.6 分页控制和分节控制1分页控制分页控制(1)人工分页)人工分页(2)用分页选项控制自动分页)用分页选

25、项控制自动分页。2022-4-3060“分隔符”对话框2022-4-3061(1)节的概念。当文档中的部分文本有)节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时,应将些格式或参数与其他文本不同时,应将这部分文本创建为一个新的节。这部分文本创建为一个新的节。 (2)创建节。)创建节。“创建一个节创建一个节”即在文档即在文档中的指定位置插入一个分节符。中的指定位置插入一个分节符。(3)删除分节符。)删除分节符。(4)设置节的格式。)设置节的格式。 2在文档中设置节格式返回本节返回本节2022-4-30624.5.7 分栏排版 1创建分栏创建分栏 2查看分栏版面查看分栏版面 3取消分栏取

26、消分栏 4.插入分栏符插入分栏符 5. 均衡栏长均衡栏长 4.多种分栏并存多种分栏并存2022-4-3063“分栏”对话框2022-4-3064页面视图中显示分栏版面返回本节返回本节2022-4-30654.5.8 编辑与排版技巧 1使用“自动更正”功能快速输入2使用标尺(1)设置左、右页边距。)设置左、右页边距。(2)设置段落缩进格式。)设置段落缩进格式。(3)改变分栏文本的栏宽和栏间距。)改变分栏文本的栏宽和栏间距。 2022-4-3066水平标尺左页边距首行缩进右页边距右缩进悬挂缩进左缩进制表位左对齐2022-4-30673使用“格式刷”使用“格式刷”使用“快捷菜单”自定义工具栏2022

27、-4-3068“自定义”对话框2022-4-30694.用垂直滚动条快速滚动文档(参见图4-30、4-31所示) 垂直滚动条2022-4-3070浏览对象选择框 返回本节返回本节2022-4-3071第十讲Word 2000 基本操作基本操作教学目的与要求:1、熟练掌握Word 2000表格的创建与编辑。2、熟练掌握图形的插入与编辑。3、熟练掌握Word 2000的高级排版。4、能独立使用Word 2000来创建与编辑文档,排版文档,编辑表格,插入与编辑图形,进行高级排版等。教学重点:Word 2000表格的创建与编辑, 图形的插入与编辑。教学难点 :Word 2000表格的创建与编辑, 图形

28、的插入与编辑以及Word 2000的高级排版教学课时: 2教学方法: 讲授法、演示法教学内容和步骤 :1、Word 2000表格的创建与编辑2、Word 2000图形的插入与编辑3、Word 2000的高级排版2022-4-30724.4 表格4.4.1 创建表格4.4.2 表格的输入、编辑与格式化4.4.3 表格的计算和排序4.4.4 图表的生成返回首页返回首页2022-4-30734.4.1 创建表格表格处理时的工具栏和标尺2022-4-3074“插入表格”对话框 2022-4-30751用工具栏创建表格用工具栏创建表格2用菜单创建表格(用菜单创建表格(如图如图433所示)所示)3用用“绘

29、制表格绘制表格”工具创建表格工具创建表格4.文本与表格的互相转换文本与表格的互相转换(1)用菜单转换。)用菜单转换。(2)用工具栏按钮转换。)用工具栏按钮转换。返回本节返回本节2022-4-30764.4.2 表格的输入、编辑与格式化1输入和编辑单元格内容输入和编辑单元格内容2移动插入点(移动插入点(表表43 )3选择单元格、行、列或表格选择单元格、行、列或表格4.表格的修改表格的修改 (1)表格中的插入操作。)表格中的插入操作。 (2)表格中的删除操作。)表格中的删除操作。2022-4-3077(3)表格中的移动、复制操作)表格中的移动、复制操作(4)调整表格列宽)调整表格列宽(5)调整表格

30、行高)调整表格行高(6)单元格的合并与拆分)单元格的合并与拆分 (7)拆分表格)拆分表格(8)删除表格)删除表格(9)缩放表格)缩放表格2022-4-3078表4-3 在表格中移动插入点的键盘操作按键功能Tab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中AltHome将插入点移到当前行的第一个单元格AltEnd将插入点移到当前行的最后一个单元格AltPgup将插入点移到当前列的第一个单元格AltPgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格2022-4-30794.格式化表格 (1)控制表格的水平位置和文字环绕方式(见图)控制表格的水平位

31、置和文字环绕方式(见图435)。)。 (2)表格格式的修改。)表格格式的修改。 (3)表格内容的格式化。)表格内容的格式化。 1) 设置单元格内容对齐格式。如图设置单元格内容对齐格式。如图436所示所示 2) 自动重复表格标题。自动重复表格标题。 3) 竖排文本。竖排文本。 2022-4-3080列表按钮文本对齐中部居中 靠下右对齐文本对齐选择框 2022-4-3081“表格属性”对话框返回本节返回本节2022-4-30824.4.3 表格的计算和排序表格的计算和排序1表格的运算表格的运算(1)按行求和(求)按行求和(求“季度合计季度合计”)。)。(2)其他计算(求)其他计算(求“月平均产量月

32、平均产量”)。如图)。如图4-37所示。所示。(3)表格计算中的公式。)表格计算中的公式。2022-4-3083编号型号1月份2月份3月份季度合计00001Jx1500697823 00002Yy870569645 00003Ddd902267823 月平均产量 表4-5 例表2022-4-3084“公式”对话框2022-4-3085“排序文字”对话框2表格数据的排序返回本节返回本节2022-4-30864.4.4 图表的生成用表用表4-5中的数据生成一个图表,方法如下:中的数据生成一个图表,方法如下:(1)选定表格中第)选定表格中第2行第行第2列至第列至第4行第行第5列区域。列区域。(2)在

33、菜单栏上选择)在菜单栏上选择“插入插入对象对象”选项,弹出选项,弹出“对对象象”对话框。对话框。(3)在)在“新建新建”选项卡的选项卡的“对象类型对象类型”列表框中选择列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表图表”。(4)单击)单击“确定确定”按钮,进入图表编辑状态按钮,进入图表编辑状态。 返回本节返回本节2022-4-30874.7 高级编辑技巧4.7.1 插入图片4.7.2 绘制图形4.7.3 插入艺术字4.7.4 Word 2000 的其他功能返回首页返回首页2022-4-30884.7.1 插入图片1使用使用“Microsoft剪辑库剪辑库”(如图如图439所示)所示) 2插入图形文件插入图形文件3编辑图片(编辑图片(如图如图440所示)所示) (1)设置图文混排方式(如图)设置图文混排方式(如图441所示)。所示)。 (2)缩放图片。)缩放图片。 (3)裁剪图片。)裁剪图片。 (4)编辑图片的图像特性。)编辑图片的图像特性。2022-4-3089“插入剪贴画”对话框2022-4-3090图片工具栏插入图片图像控制对比度亮度 裁剪线型设置文字环绕设置图形格式透明度重设图片图片的控点,此图为文字环绕的“紧密环绕”选择图片

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