计算机文化基础复习之三课件

1、计算机文化基础第三部分计算机文化基础第三部分山东师范大学：鲁燃山东师范大学：鲁燃大学计算机基础字处理软件概述 n日常工作中的公文、论文、书信、通知、日常工作中的公文、论文、书信、通知、电子报刊到各行各业的事务处理，文字电子报刊到各行各业的事务处理，文字处理无处不在处理无处不在n字处理软件是文字处理、表格处理、图字处理软件是文字处理、表格处理、图文混排于一体的办公软件，使文档处理、文混排于一体的办公软件，使文档处理、审阅、共享和阅读变得更加容易审阅、共享和阅读变得更加容易大学计算机基础中文Office 简介 nMicrosoft Office 2003是微软公司推出的新一代办是微软公司推出的新一

2、代办公自动化软件。公自动化软件。nWord 2003nExcel 2003nFrontPage 2003nAccess 2003nPowerPoint 2003nInfoPath 2003nOutlook 2003nPublisher 2003n中文中文Office 2007、中文、中文Office 2010大学计算机基础字处理软件的发展及典型字处理软件字处理软件的发展及典型字处理软件n字处理软件的发展字处理软件的发展n典型字处理软件典型字处理软件n字处理软件字处理软件Wordn字处理软件字处理软件WPS大学计算机基础Word 的主要功能n创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档n图文混排

3、图文混排n表格处理表格处理n版面设计与打印版面设计与打印 大学计算机基础Word 的窗口组成的窗口组成大学计算机基础工具栏的显示或隐藏工具栏的显示或隐藏工具栏的显示或隐藏的方法：工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击）单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。大学计算机基础任务窗格任务窗格n任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形

4、式出现，随时供你使用。n随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。n任务窗格的显示或隐藏n可以通过“视图”“任务窗格”来实现。nCtrl+F1大学计算机基础标尺标尺n标尺有标尺有水平标尺和和垂直标尺两种，用来两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。确定文档在屏幕及纸张上的位置。n可以利用水平标尺上的缩进按钮进行可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和和左右边距调整、用标尺上制表、用标尺上制表符来设置制表位，调整表格列宽。符来设置制表位，调整表格列宽。n利用垂直标尺调整上下边距和调整行高利用垂直标尺调整上下边距和调整行高n标尺的显示或隐藏可以通过单击标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图视图

5、”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。大学计算机基础视图切换按钮视图切换按钮n视图切换按钮位于编辑区的左下角，水视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。文档的五种不同的视图显示方式。n视图切换也可通过视图切换也可通过 “视图视图”菜单来实现菜单来实现大学计算机基础状态栏状态栏n状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写及总页数、光标插入点位置、改写/插入插入状态、当

6、前使用的语言等信息。状态、当前使用的语言等信息。大学计算机基础Word 的联机帮助n从“帮助”菜单获取帮助nF1n通过通过Office 助手提供帮助助手提供帮助n从Microsoft Office Online网站获取联机帮助大学计算机基础Word 2003的启动与退出的启动与退出n启动、退出方法启动、退出方法n参照前面讲的方法参照前面讲的方法n注意注意nWord应用程序名：应用程序名：Winword.exen文件菜单中的文件菜单中的“关闭关闭”和和“退出退出”命令的区别命令的区别n在在Excel、PowerPoint中与此问题相同中与此问题相同nExcel应用程序名：应用程序名：EXCEL.

7、EXEnPowerpoint应用程序名：应用程序名：POWERPNT.EXEnAccess：应用程序名：应用程序名：MSACCESS.EXE大学计算机基础创建文档创建文档n直接单击直接单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建新建”按钮。按钮。n使用快捷键使用快捷键Ctrl+N。n使用使用“文件文件-新建新建”，在任务空格中选择，在任务空格中选择n新建文默认的文件名新建文默认的文件名nWord 文档文档1，文档，文档XnExcel Book1，BookXnPowerpoint 演示文稿演示文稿1，大学计算机基础文档的建立与保存 n创建文档创建文档n任何任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文

8、文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。档的基本结构和文档设置。n创建空白文档使用创建空白文档使用Normal.dot模板。模板。nWord提供了多种模板。提供了多种模板。n创建模板文档创建模板文档(.dot)。n文档的保存文档的保存n保存新建文档、保存修改的旧文档、自动保存、另保存新建文档、保存修改的旧文档、自动保存、另存文档、全部保存存文档、全部保存大学计算机基础保存新建文档保存新建文档n如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框

9、右下角的“保存”按钮。大学计算机基础保存修改的旧文档保存修改的旧文档n单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框大学计算机基础另存文档nWord 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。n单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。大学计算机基础全部保存全部保存n在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。n单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。大学计算

10、机基础自动保存nWord 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。n单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。大学计算机基础Word可保存的文件类型n保存时，可选择的文档类型：保存时，可选择的文档类型：nDocnTxtnDotn网页文件网页文件n单个网页文件：单个网页文件：Mht（Mhtml）n网页：网页：Htm（Html）n早期版本的早期版本的DocnWpsnRtf大学计算机基础

11、Word文档的打开方法n单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令命令n单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”工具按工具按钮钮n使用使用Ctrl+O快捷键。快捷键。n单击单击 “文件文件”菜单下方通常会列出最近菜单下方通常会列出最近使用过的文档之一。使用过的文档之一。n单击单击“开始开始”按钮，按钮，“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”子菜单下列出了最近使用文档，子菜单下列出了最近使用文档，可以选择并打开使用。可以选择并打开使用。注意：此方法适合注意：此方法适合Word、Excel、PowerPoint等等大学计算机基础文档的输入和编辑-输入法n通过鼠标单击任务栏右

12、边的通过鼠标单击任务栏右边的 输入法指示器进行选择。输入法指示器进行选择。nCtrl+space（空格）在中英文（空格）在中英文输入法之间切换输入法之间切换n利用利用Ctrl+Shift快捷键在安装的快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。各种输入法之间进行切换。大学计算机基础全角、半角字符的输入n对于英文和数字来说：对于英文和数字来说：n一个全角字符占一个全角字符占1个字节；个字节；n一个全角字符相当于两个半角一个全角字符相当于两个半角字符、占两个字节字符、占两个字节n全角全角/半角的切换：半角的切换：n鼠标单击输入法指示栏上的半鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。角按钮和全角

13、按钮进行切换。n使用使用Shift+空格快捷键在全角空格快捷键在全角/半角之间进行切换。半角之间进行切换。全角半角转换标点符号转换大学计算机基础文档的输入 n键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入n中、英文标点中、英文标点n中、英文标点的切换：中、英文标点的切换：Ctrl+.n特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入n插入菜单插入菜单-符号符号n软键盘软键盘全角半角转换标点符号转换大学计算机基础文档的定位nWord 2003具有具有“即点即输即点即输”功能，即功能，即在空白页面的任意位置在空白页面的任意位置双击就可以输入就可以输入文本，文本，Word 2003会自动在该点与页面会自动在该点与

14、页面的起始处自动插入回车符。的起始处自动插入回车符。n“即点即输即点即输”功能只有在功能只有在Web版式视图和和页面视图下才能使用。下才能使用。大学计算机基础文档的定位n使用鼠标进行定位使用鼠标进行定位n用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。n使用滚动条定位使用滚动条定位n可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。n使用使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令命令n使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。示例大学计算机基础文档的定位n使用键盘命令或快捷键使用键盘命令或快捷键n四个方向箭头四个方向箭头nPageDown、PageUpn

15、Home、End：可以快速将插入点移动到文档行可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；首、行尾；nCtrl+home、Ctrl+end：可以快速将插入点移可以快速将插入点移动到文档开头和结尾动到文档开头和结尾。示例注意注意：键盘命令或快捷键移动光标时，配合键盘命令或快捷键移动光标时，配合Shift可实现可实现文本的选定文本的选定大学计算机基础录入状态nWord 2003提供了两种文本录入状态：提供了两种文本录入状态：“插入插入”和和“改写改写”状态。状态。n“插入插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；位置，光标后面

16、的文字将按顺序后移；“改写改写”状态是状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。n“插入插入”和和“改写改写”状态切换状态切换n按键盘上的按键盘上的Insert键，可以在两种方式间进行切换。键，可以在两种方式间进行切换。n双击状态栏上的双击状态栏上的“改写改写”标记，可以在两种录入方式间标记，可以在两种录入方式间进行切换。进行切换。示例大学计算机基础习题n在编辑在编辑Word 2003文档时，输入的新字符总文档时，输入的新字符总是覆盖文档中插入点处已输入的字符，原因是覆盖文档中插入点处已输入的字符，原因是是。nA)当前文档正处于改写的编辑方式当前文档

17、正处于改写的编辑方式 nB)当前文档正处于插入的编辑方式当前文档正处于插入的编辑方式nC)连按两次连按两次Insert键键 nD)连按两次连按两次Del键键大学计算机基础文档的编辑文档的编辑n选定文本n用鼠标选定文本用鼠标选定文本n用键盘选定文本用键盘选定文本大学计算机基础选定文本选定文本n小块文本的选定：小块文本的选定：n按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。定小块的、不跨页的文本。n大块文本的选定：大块文本的选定：n先用鼠标在起始位置单击一下，然后在按住

18、先用鼠标在起始位置单击一下，然后在按住Shift键同时单击终止位置，起始位置与终止键同时单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。快捷又准确。示例大学计算机基础选定文本选定文本n选定一行：选定一行：n鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。（击可以选定所在的一行。（连续行、不连续行）n选定一句：选定一句：n按住按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一键的同时，单击

19、句中的任意位置，可选定一句。句。n选定一段：选定一段：n鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。示例大学计算机基础选定文本选定文本n选定整篇文档：选定整篇文档：n鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标。这两种方法都键的同时单击鼠标。这两种方法都可以选定整篇文档、按可以选定整篇文档、按Ctrl+A。n选定矩形块：选定矩形块：n按住按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动

20、可以纵向选键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定定矩形文本块。n键盘命令或快捷键移动光标时，配合键盘命令或快捷键移动光标时，配合Shift可可实现文本的选定实现文本的选定示例大学计算机基础撤消文本的选定撤消文本的选定n要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。的任意位置即可。大学计算机基础删除文本n按按BackSpace键，向前删除光标前的字符；键，向前删除光标前的字符；n按按Delete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。n如果要删除大块文本，可采用以下方法：如果要删除大块文本，可采用以下方法：n选定文本后，按选定文本后，按Delet

21、e键删除或选择键删除或选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令。命令。n使用剪切，不粘贴使用剪切，不粘贴大学计算机基础移动、复制文本n使用剪贴板复制（移动）文本使用剪贴板复制（移动）文本n使用鼠标左键拖放复制（移动）文本使用鼠标左键拖放复制（移动）文本n使用鼠标右键拖放复制（移动）文本使用鼠标右键拖放复制（移动）文本大学计算机基础OFFICE剪切板n注意注意 n“复制复制”和和“剪切剪切”操作均将选定的内容复制到剪操作均将选定的内容复制到剪贴板。贴板。nOffice2003剪贴板最多可以保存剪贴板最多可以保存24项剪切或复制项剪切或复制的内容的内容n用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的

22、内容用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容n通过通过“编辑编辑”菜单中的菜单中的“Office剪贴板剪贴板”命令，可命令，可以在任务窗格中显示剪贴板中的内容。以在任务窗格中显示剪贴板中的内容。n而而Windows剪切板只能复制一个内容，复制剪切板只能复制一个内容，复制第二个时，前面那个就被覆盖了。第二个时，前面那个就被覆盖了。大学计算机基础选择性粘贴选择性粘贴n进行一般性粘贴操作时，会对原文本及进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。所有包含的格式进行粘贴。n如果只想复制不带格式的文本或表格中如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。的纯文字，就需要

23、用到选择性粘贴。大学计算机基础大学计算机基础习题n在在Word2003的编辑状态，执行两次的编辑状态，执行两次“剪切剪切”操作，则剪贴板中操作，则剪贴板中_。nA.仅有第一次被剪切的内容仅有第一次被剪切的内容nB.仅有第二次被剪切的内容仅有第二次被剪切的内容nC. 可以有两次被剪切的内容可以有两次被剪切的内容nD. 无内容无内容 n把不相邻的两段互换位置，至少需要执把不相邻的两段互换位置，至少需要执行（行（ ）次剪切和粘贴命令。）次剪切和粘贴命令。大学计算机基础查找与替换n查找（查找（Ctrl+F）n替换（替换（Ctrl+H）n说明说明n搜索范围：全部（默认）、向上、向下搜索范围：全部（默认）

24、、向上、向下n可以查找和替换可以查找和替换格式格式或或特殊字符特殊字符n若替换为若替换为文本框不输入任何内容，替文本框不输入任何内容，替换时则删除要查找的内容换时则删除要查找的内容n查找和替换对话框是非模式对话框查找和替换对话框是非模式对话框示例大学计算机基础巩固nWord 2003的查找和替换功能十分强大，的查找和替换功能十分强大，属于其中之一的是属于其中之一的是。nA)能够查找文本与替换文本中的格式能够查找文本与替换文本中的格式 nB)能够查找和替换带格式的文本能够查找和替换带格式的文本nC)能够查找图形对象能够查找图形对象nD)能够用通配字符进行复杂的搜索能够用通配字符进行复杂的搜索 大

25、学计算机基础 撤消与恢复 n撤消（撤消（Ctrl+Z）n撤消是对用户操作的否定。撤消是对用户操作的否定。n恢复（恢复（Ctrl+Y）n恢复是对撤消的否定，若无撤消操作，无法恢复是对撤消的否定，若无撤消操作，无法进行恢复。进行恢复。大学计算机基础问题n“恢复”命令的功能是将误删除的文档内容恢复到原来位置。大学计算机基础拼写和语法检查 nWord 2003提供了拼写和语法检查功能，提供了拼写和语法检查功能，能进行中、英文的拼写和语法检查。能进行中、英文的拼写和语法检查。n当当Word 2003检查到拼写和语法错误时，检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿就会用红色波浪线标出拼

26、写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。色的波浪线标出语法的错误。n这些标出的波浪线不影响文档的打印，属这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。于非打印字符。 大学计算机基础自动更正自动更正nWord可以自动替换为文本词条可以自动替换为文本词条n也可以替换为图片或也可以替换为图片或MP3乐曲。乐曲。 大学计算机基础文档的查看方式 n视图，是指文档在视图，是指文档在Word应用程序窗口中应用程序窗口中的显示方式。的显示方式。nWord 2003为用户提供了多种视图方式，为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的角度查看所

27、编辑的文档。的侧面、不同的角度查看所编辑的文档。n视图方式的改变不会对文档本身做任何视图方式的改变不会对文档本身做任何修改。修改。 大学计算机基础Word视图n普通视图n普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。占用计算机内存少、处理速度快。n页与页之间用一条虚线（分页符）分隔页与页之间用一条虚线（分页符）分隔n节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型分节符的类型n在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。脚、背景等信息。示例大学

28、计算机基础页面视图页面视图n在页面视图下，文档的显示效果与打印机打印在页面视图下，文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。输出的结果完全一样。n在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。可以看到文档在纸张上的确切位置。n页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等多种信息及位置等多种信息及位置n是是Word默认的视图方式，也是使用最多的视默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。图方式。大学计算机基础Word视图nWeb版式视图版式视图n模拟该文档在模拟该文档在Web浏览器上浏览的效

29、果。浏览器上浏览的效果。n大纲视图n编辑长文档就变得轻松简单编辑长文档就变得轻松简单n大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。页和背景等文档信息。n阅读版式视图阅读版式视图n文档窗口变得简洁明朗，优化了阅读体验文档窗口变得简洁明朗，优化了阅读体验示例大学计算机基础Word视图n文档结构图文档结构图n文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。的大纲结构，右栏显示文档的内容。n缩略图n在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略

30、图，右栏显示文档的具左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。体内容。示例大学计算机基础文档格式化与排版n设置字符格式设置字符格式n设置段落格式设置段落格式n制表符和制表位制表符和制表位n项目符号和编号项目符号和编号n分节、分页和分栏分节、分页和分栏n边框和底纹边框和底纹n样式和模板样式和模板n使用脚注和尾注使用脚注和尾注n版面设计版面设计大学计算机基础设置字符格式和设置段落格式n设置字符格式设置字符格式n格式工具栏格式工具栏n字体对话框字体对话框n熟悉格式菜单中的常用操作熟悉格式菜单中的常用操作n字符的格式化主要指对输入的文本进行字符的格式化主要指对输入的文本进行字体、字形、字号、颜色、

31、下划线及上字体、字形、字号、颜色、下划线及上标、下标、字符间距、位置及特殊效果标、下标、字符间距、位置及特殊效果的设置。的设置。 示例大学计算机基础习题n在在Word 文档窗口中，若选定的文文档窗口中，若选定的文本块中包含有几种字体的汉字，则本块中包含有几种字体的汉字，则格式工具栏的字体框中显示格式工具栏的字体框中显示 （ ）。）。A、空白、空白B、第一个汉字的字体、第一个汉字的字体C、系统缺省字体：宋体、系统缺省字体：宋体D、文本块中使用最多的、文本块中使用最多的 文字字体文字字体大学计算机基础习题n在在Word的编辑状态中，若设置一个的编辑状态中，若设置一个文字格式为下标形式，应使用文字格

32、式为下标形式，应使用“格格式式”菜单中的菜单项为菜单中的菜单项为_。nA. 字体字体nB. 段落段落 nC. 文字方向文字方向nD. 组合字符组合字符大学计算机基础习题n在在Word中隐藏的文字，屏幕中仍然可以中隐藏的文字，屏幕中仍然可以显示，但打印时不输出。（显示，但打印时不输出。（ ）大学计算机基础设置段落格式n段落是段落是Word的重要组成部分。所谓段落的重要组成部分。所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。包括段后的回车符。n分段和段落合并分段和段落合并n段落缩进：左、右、悬挂和首行缩进段落缩进：左、右、悬挂和首行缩进n行间距和

33、段落间距行间距和段落间距n段落对齐方式段落对齐方式 ：左对齐、居中对齐、右：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐对齐、两端对齐、分散对齐示例大学计算机基础段落缩进（标尺）大学计算机基础习题n在在Word 中，段落中，段落“缩进缩进”后打印后打印出来的文本，其文本相对于打印纸出来的文本，其文本相对于打印纸边界的距离为边界的距离为 （ ） 。nA、页边距、页边距 nB、缩进距离、缩进距离nC、悬挂缩进距离、悬挂缩进距离 nD、页边距、页边距+缩进距离缩进距离大学计算机基础习题n对对Word 编辑软件，编辑软件，“格式格式”菜单菜单的的“段落段落”命令中可实现的操作有命令中可实现的操作有（

34、）。）。nA、设置段落间距、设置段落间距 nB、设置字符间距、设置字符间距 nC、设置首字下沉、设置首字下沉nD、设置制表位、设置制表位大学计算机基础格式刷n格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷是实现快速格式化的重要工具。n格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。本上。n使用格式刷使用格式刷n单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具按工具按钮，可以使用一次钮，可以使用一次n双击双击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具按工具按钮，就可以在多处反复使用钮，就可以在多处反复使用n要停止使用格式刷，可单击要停止使用格

35、式刷，可单击 “格式刷格式刷”工具工具按钮或按按钮或按Esc键取消键取消示例大学计算机基础制表符和制表位 n所谓制表位，是指按下键盘上的所谓制表位，是指按下键盘上的Tab键后光标键后光标向右移动的位置。向右移动的位置。n常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。竖线对齐式制表符。n设置制表位可实现对不同行的文字按设置制表位可实现对不同行的文字按Tab键即键即可向右移动相同的距离，从而实现按列对齐。可向右移动相同的距离，从而实现按列对齐。n设置和删除制表位的方法

36、设置和删除制表位的方法 ：n通过标尺通过标尺n“格式格式”菜单中的菜单中的“制表位制表位” 大学计算机基础项目符号和编号n使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。在段落前。n使用了项目符号或编号后，输入内容并在该段使用了项目符号或编号后，输入内容并在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。同样的项目符号或编号。n系统还会自

37、动调整项目符号或编号的位置缩进系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。相同。大学计算机基础习题n在在Word 2003中，如果使用了中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或项目符号或编号，则项目符号或编号在（编号在（ ）时会自动出现。）时会自动出现。nA每次按回车键每次按回车键 nB一段文字输入完毕并回车一段文字输入完毕并回车nC按按Tab键键 nD文字输入超过右边界文字输入超过右边界大学计算机基础分节、分页、换行和分栏 n节是独立的编辑单位，每一节都可以设节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。置成不同的格式。 n分节符的类型分节符的类型n“下一页下一页”：插入一个分节符，

38、新节从下一：插入一个分节符，新节从下一页开始。页开始。n“连续连续”：插入一个分节符，新节从同一页：插入一个分节符，新节从同一页开始。开始。n“奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”：插入一个分节符，：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。新节从下一个奇数页或偶数页开始。大学计算机基础分节、分页、换行和分栏n可为节设置的格式类型可为节设置的格式类型n节格式类型有页边距、纸张大小或方向、页节格式类型有页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚页眉和页脚、分栏、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。页码编排、行号、脚注和尾注等。n可以为不同的节设置不同的格

39、式类型，可以为不同的节设置不同的格式类型，大学计算机基础例题n在在Word中，下列有关页边距的说法，正中，下列有关页边距的说法，正确的是（确的是（ ） 。 A. 设置页边距影响原有的段落缩进设置页边距影响原有的段落缩进 B. 页边距的设置只影响当前页或选定文字所页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页在的页 C. 用户可以同时设置左、右、上、下页边距用户可以同时设置左、右、上、下页边距D. 用户可以使用标尺来调整页边距用户可以使用标尺来调整页边距大学计算机基础分节、分页、换行和分栏n分页nWord有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在

40、文档中插入一个自动分页符。换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。n除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。符为人工分页符。n人工分页方法：人工分页方法：Ctrl+Enter 插入插入-分隔符分隔符-分页符分页符n换行换行nShift+回车，换行不分段回车，换行不分段大学计算机基础分节、分页、换行和分栏n分栏n所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏，所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版报纸、杂志时，经常要用到分栏，以

41、增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。面的美感，而且便于划分板块和阅读。n分栏的方法是：分栏的方法是：n单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“分栏分栏”命令，打开命令，打开“分栏分栏”对话框对话框 n分栏后，分栏的文本上下各插入一下分节分栏后，分栏的文本上下各插入一下分节符符大学计算机基础边框和底纹 n文字边框文字边框n段落边框段落边框n页面边框页面边框n底纹底纹大学计算机基础样式n所谓样式就是由多个排版命令组合而成所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制

42、表位和边距格式等。段落、制表位和边距格式等。n一篇文档包含多种样式，各种样式均包一篇文档包含多种样式，各种样式均包含多种排版格式，相同格式的设定最好含多种排版格式，相同格式的设定最好使用样式来实现，因为样式与大纲、目使用样式来实现，因为样式与大纲、目录有着密切的联系。录有着密切的联系。 大学计算机基础样式nWord 2003提供了一百多种内置样式提供了一百多种内置样式 ，用户也可以自己新建样式用户也可以自己新建样式n系统只允许用户删除自己创建的样式，系统只允许用户删除自己创建的样式，而而Word的内置样式只能修改，不能删除。的内置样式只能修改，不能删除。大学计算机基础模板n模板是一种预先设置好

43、的特殊文档，能模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。同时又能向其中添加自己的信息。n任何任何Word文档都是以模板为基础的，模文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。板决定文档的基本结构和文档设置。n创建空白文档使用创建空白文档使用Normal.dot模板。模板。n模板可以修改和创建模板可以修改和创建.大学计算机基础常用软件模板文档nWord模板：模板：.dotnExcel模板：模板：xltnPowerPoint模板：模板：pot大学计算机基础脚注和尾注n脚注和尾注用于为文档中的重点

44、难点提供解释、脚注和尾注用于为文档中的重点难点提供解释、批注以及相关的参考资料。批注以及相关的参考资料。n通常脚注对文档内容进行注释说明，而尾注说通常脚注对文档内容进行注释说明，而尾注说明引用的文献。明引用的文献。n脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。引用标记和与其对应的注释文本。n脚注通常位于页面底端或文字下方，而尾注通脚注通常位于页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处。脚注和尾注注释引常位于节或文档的结尾处。脚注和尾注注释引用标记通常位于正文文字的右上角。用标记通常位于正文文字的右上角。大学计算机基础脚注

45、和尾注n添加脚注和尾添加脚注和尾n删除脚注和尾注删除脚注和尾注n查看脚注和尾注查看脚注和尾注n注脚注与尾注的相互转换注脚注与尾注的相互转换大学计算机基础例题n在在Word中，是对个别术语的的注释，其中，是对个别术语的的注释，其脚注内容位于整个文档的末尾。（脚注内容位于整个文档的末尾。（ ） 大学计算机基础word版面设计 n页面设置页面设置n页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置网格等设置 大学计算机基础页眉和页脚n页眉和页脚的内容不是随文档输入的，页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是单独设置的。而是单独设置的。n页眉和页脚只有在页面视图下

46、才能看到，页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，要创建页眉和页脚，必须先切换到页面要创建页眉和页脚，必须先切换到页面视图下。视图下。n创建页眉和页脚不需要为每一页都进行创建页眉和页脚不需要为每一页都进行设置。设置。大学计算机基础插入页码n单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令n在页码格式对话框中可以设置页码的数字格在页码格式对话框中可以设置页码的数字格式和页码编排格式。式和页码编排格式。n字数统计字数统计n单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“字数统计字数统计”命令，命令，弹出弹出 “字数统计字数统计”对话框，对话框中显示对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数

47、等了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。信息。n也可以任意选定部分内容进行字数统计。也可以任意选定部分内容进行字数统计。大学计算机基础word表格操作n说明：说明：Word有关表格操作命令都在有关表格操作命令都在“表格表格”菜单中菜单中大学计算机基础创建表格n表格的创建方式主要有以下三种：表格的创建方式主要有以下三种：n使用“表格-插入-表格”命令创建，适合创建大型表格n使用工具按钮创建表格，用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 ，适合创建小型表格n使用“表格和边框”工具绘制表格n优点是：用户可以随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。演示大学计算机基础编辑表格-选定n表格

48、的选定表格的选定 n单元格（区域）的选定单元格（区域）的选定n表行的选定表行的选定n表列的选定表列的选定n整表选定整表选定示例大学计算机基础行、列、单元格的插入n在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。元格就要先选定单元格。 n单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”命令，出现命令，出现“插入插入”子菜单子菜单 n或者在选定的行列、单元格上右击，在快捷菜或者在选定

49、的行列、单元格上右击，在快捷菜单中选择插入行、列单中选择插入行、列n插入单元格插入单元格示例大学计算机基础行、列、单元格的插入n选定行或列后，单击右键选选定行或列后，单击右键选“插入行插入行（列）（列）”命令来实现。命令来实现。n如果要在表格末尾插入新行，可以将插入如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。键，即可在表格的底部添加一行。n将插入点移到表格行右侧的回车符处，按将插入点移到表格行右侧的回车符处，按回车键也可以在表格的当前下添加一行。回车键也可以在表格的当前下添加一行。示例大学计算机

50、基础行、列、单元格的删除n如果某些行（列）需要删除，选定要删除如果某些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下方法来实现：的行或列后，可以通过以下方法来实现：n方法一：右击，在弹出的快捷菜单中选方法一：右击，在弹出的快捷菜单中选“删除删除行（列）行（列）”命令。命令。n方法二：方法二：“剪切剪切”命令。命令。n方法三：单击方法三：单击“表格表格”菜单中的菜单中的“删除删除”命令，命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的其中的“表格表格”命令，将删除插入点所在的整命令，将删除插入点所在的整个表格个表格n选择单元格（区域），则删除选定

51、的单元格（区域）选择单元格（区域），则删除选定的单元格（区域） 示例大学计算机基础行高、列宽的调整 n用鼠标调整行高或列宽用鼠标调整行高或列宽n鼠标移到要调整行或列的行高或列宽线上，按鼠标移到要调整行或列的行高或列宽线上，按住鼠标左键，鼠标指针变住鼠标左键，鼠标指针变 成或成或 时，同时行高时，同时行高或列宽线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放或列宽线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。到需要的位置即可。n单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“表格属性表格属性”命令，或命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格表格属性属性”命令，均可打开命令

52、，均可打开“表格属性表格属性”对话框。对话框。 （精确）（精确）n利用标尺上的制表位调整利用标尺上的制表位调整 。示例大学计算机基础单元格合并与拆分 n合并单元格合并单元格n选定需要合并的单元格，然后使用下列三选定需要合并的单元格，然后使用下列三种方法的任意一种：种方法的任意一种：n单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具按钮。工具栏上的工具按钮。n单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令。命令。n右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择中选择“合并单元格合并单元格”命令。命令。示例大学计算机基础单元格合并与拆分n拆分单元

53、格拆分单元格n选定需要拆分的单元格，然后使用下列选定需要拆分的单元格，然后使用下列三种方法的任意一种：三种方法的任意一种：n单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具按钮。工具栏上的工具按钮。n单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令。命令。n右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择中选择“拆分单元格拆分单元格”命令。命令。示例大学计算机基础平均分布各行（各列） nWord 2003为我们提供了平均分布各行为我们提供了平均分布各行（各列）功能，它能够使不均匀的表格（各列）功能，它能够使不均匀的表格变得非常均匀、美观。变得非常

54、均匀、美观。 示例大学计算机基础单元格的对齐方式 n选中内容，单击右键，从弹出的快捷菜选中内容，单击右键，从弹出的快捷菜单中选单中选“单元格对齐方式单元格对齐方式”命令，从其命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标级联菜单中选择相应对齐方式的图标 n使用工具栏使用工具栏 和表格属性对话框和表格属性对话框示例大学计算机基础格式化表格 n使用使用“表格自动套用格式表格自动套用格式”n使用使用“格式格式”菜单：字体、边框和底纹菜单：字体、边框和底纹等等n使用使用“表格属性表格属性”对话框对话框示例大学计算机基础表格计算表格计算nWord表格具有一定的计算功能，经过公表格具有一定的计算功能，经过公式

55、计算所得到的结果是一个域，当公式式计算所得到的结果是一个域，当公式中的数据源发生变化，结果经过更新也中的数据源发生变化，结果经过更新也会随之改变。会随之改变。 大学计算机基础表格计算表格计算n单元格、单元格区域n一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。n单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。行号在后。n列标用列标用A、B、C、Z、AA、AB、AZ、BA、BB、BK表示，最多达表示，最多达63列；行号用列；行号用1

56、、2、3、表示，最多可达表示，最多可达32767行，所以一张行，所以一张Word表格最多可有表格最多可有3276763个单元格。个单元格。大学计算机基础表格计算表格计算n单元格区域的表示方法是用该区域左上单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号间加一个英文冒号“：”组成，如组成，如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。等。大学计算机基础表格计算表格计算n公式使用方法：表格公式使用方法：表格-公式公式n公式中可以采用的运算符有公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、% nWord 2003的表格计算中有四个函数参数，分

57、的表格计算中有四个函数参数，分别是别是ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW，用来，用来指示向上、向左、向右、向下运算的方向。指示向上、向左、向右、向下运算的方向。n当表格中的数据源发生变化时，应该对其中与已当表格中的数据源发生变化时，应该对其中与已变化的数据有关的计算结果进行更新，否则会引变化的数据有关的计算结果进行更新，否则会引起数据间的不一致。起数据间的不一致。 n切换域代码切换域代码 n示例：示例：=sum（A2:D5）示例大学计算机基础表格的排版技巧 n表格的排版技巧表格的排版技巧n绘制斜线表头n设置跨页表格的标题设置跨页表格的标题n设置好标题内容，单击设置好标题内容，单击“表

58、格表格”菜单中的菜单中的“标题行重复标题行重复”命命令。令。n改变表格大小改变表格大小n表格的右下角有一个正方形表格控制柄，拖动此控制柄，可表格的右下角有一个正方形表格控制柄，拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。以快速随意地改变表格的大小。 n拆分表格拆分表格n“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分表格拆分表格”命令，或按下命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键组合键 n表格和文本的转换表格和文本的转换示例示例大学计算机基础Word中的对象n插入到文档中的对象有两种形式插入到文档中的对象有两种形式n嵌入式对象嵌入式对象n浮动式对象浮动式对象 图3-59 两种图片的尺寸控点大学计

59、算机基础嵌入式对象n嵌入式对象周围的嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，并带有黑色的边框，n只能放置到有文档插入点的位置只能放置到有文档插入点的位置n不能与其他对象组合不能与其他对象组合n可以与正文一起排版，但不能实现环绕。可以与正文一起排版，但不能实现环绕。大学计算机基础浮动式对象n浮动式对象周围的浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的个尺寸控点是空心的n可以放置到页面的任意位置可以放置到页面的任意位置n并允许与其他对象组合并允许与其他对象组合n还可以与正文实现多种形式的环绕。还可以与正文实现多种形式的环绕。n嵌入式对象和浮动式对象可以相互转换。嵌入式对

60、象和浮动式对象可以相互转换。大学计算机基础对象的基本操作n对象的选定对象的选定n调整对象的大小调整对象的大小n对象的移动对象的移动n用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置，鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有意位置，鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。插入点的任意位置。n可以使用键盘对图片位置进行微调。方法是：选定要可以使用键盘对图片位置进行微调。方法是：选定要微调的图片，使用微调的图片，使用Ctrl+（、）方向键可以）方向键可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片。分别向左（向上、向右、向下）微调图片。n对象的