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文档简介
1、惠东县残疾人联合会物业管理服务项目政府采购用户需求我单位就惠东县残疾人联合会物业管理服务项目(采购计划编号:财采字)确定采用竞争性谈判方式采购,以下是我单位提供详细的采购需求书。一、项目基本情况:(一)项目名称:惠东县残疾人联合会物业管理服务项目(二)采购人:惠东县残疾人联合会(三)采购金额及服务期:元人民币,服务期三年。(四)服务区域基本情况本项目为惠东县残疾人综合服务中心(康复中心)物业管理服务项目采购。惠东县残疾人综合服务中心(康复中心)位于位于县城环城北路东北侧,总控制面积平方M,其中已征平方M,未征平方M,首期建筑面积平方Mk二、项目服务范围及内容:本项目物业管理服务范围:惠东县残疾
2、人综合服务中心(康复中心),主要包括:安保与消防管理服务、小型维修服务、设施设备维修与养护服务、绿化管养服务、清洁卫生服务、水电维修服务、电梯保养年检服务等。三、项目管理总体要求、根据有关法律法规及约定,制定物业管理工作计划,自主开展物业管理服务活动1/14、针对机构的特殊性建立完善的物业管理方案、组织架构、人员录用等各项规章制度并接受业主审查。、不断完善各项规章制度,仔细执行已经制定的各项管理制度和岗位责任制。做到服务规范化、工作目标明确化、任务落实及时化、讲求工作效率化,实现有效管理。、高起点、严要求,坚持对员工进行物业管理知识技术业务培训,提高员工的整体素质,使服务质量和工作质量明显符合
3、残疾人康复服务要求。、协助建立、健全各类档案。包括物业的各类原始资料、合同、土建、设备类图纸合同、验收证明、设施档案、各类业务档案、计划、管理资料等,妥善保管和正确使用物业管理档案,并负责及时记载有关的变更情况。、按养护计划和操作规程,对房屋、设施设备状况进行检查,发现安全隐患或险情要及时排除。、不擅自占用本物业的设施和改变使用功能,不擅自改变房屋的用途。、经常与业主沟通,及时解答业主的咨询和处理投诉,提供优质的物业管理服务;团结一致,协调内、外各方面关系,创造良好的环境。、接受业主方各有部门和群众的监督,不断完善管理服务,定期向业主方报告服务履行情况。、在做好服务工作的同时有责任向业和主提供
4、合理化建议,以提高管理效率和服务质量。、具有详细的服务内容;各项专业服务方案;投标方物业管理规章制度,承诺用于本项目的管理设备清单;承诺针2/14对本项目的物业管理班组和人员及期资质配置方案。、投标单位需提供员工管理服务规范要求及确保服务质量达标的具体措施;投标单位须主动接受甲方的指导、检查、监督及协调、合同期满后,妥善处理退场移交、人员安置,如果由现劳资纠纷,责任在物业公司。四、安保与消防管理目标及具体内容要求(一)安保与消防管理目标要求、管理服务范围内无因承包人管理不当而发生重大刑事案件、重大交通、重大火灾等安全事故。院内无泄密、纵火、爆炸、投毒等恶性事(案)件发生。、严格遵守有关消防管理
5、规定,确保无因管理不当而发生消防事故,消防设备完好率。、车辆停放有序,严格执行车辆停放规定。、服务满意率在以上;投诉处理率。(二)安保与消防管理具体内容要求、安全保卫:1)在康复中心四周、车辆进由口,由入口根据闭路监控系统,建立小时不间断监控资料,对突发事件及时解决,依法办事;2)定期对安保队伍进行专业化培训,持证上岗、安保员统一着装,佩戴明显标志,文明值班,言语规范,仔细负责;对管理区域进行小时值班及巡逻,制定详细巡逻路线及频次,对危及人身、物品安全处设有明显标志和规范措施,并及时消除安全隐患;3/143)在康复中心由入口对闲杂人员和可疑人物进行必要的盘问,并通知巡查安保人员进行跟踪,遇突发
6、事件,应立即处理、汇报。制定应急预案和应急措施,如防台风、防暴雨、防火灾方案等;4)物品生人需有由门条,由门条需康复中心领导和管理处主管签字,值岗人员仔细核对无误后方可放行,并在由门条上签上姓名、日期;、消防安全管理:1)消防中控室值班人员持证上岗,小时值班,精力集中、反应敏捷,快速仔细确认处理每一个报警,对电话报警按工作程序及时上报和处理,每班人员须仔细巡视检查消防设备,发现问题仔细记录并及时上报,无关人员不得进入;2)消防巡视人员定期巡查消防箱、灭火器、应急灯、安全由口标志、消防门、警铃、烟感等消防设施是否完好,发现问题及时上报;定期召集管理处各部门负责人集中检查并记录在册;3)定期组织人
7、员进行消防安全,消防知识培训,每年定期组织管理处进行消防演练,增强应急技能;4)维护消防设施、设备,保证正常运作;5)制订可行的消防安全应急处理预案,发现火警第一时间打火警电话报警和通知主管部门。、监控系统管理:1)监控值班人员须严格选拔、培训合格后上岗,值班时须保持高度警惕,忠于职守,监控室无关人员不得进入,进由须填写记录,值班人员须了解各区域的分布情况,对各4/14监控点,设防部位的异常情况迅速作由反应和判断,并及时通知相关领导进行处置;2)实行小时值班,录像资料保存不少于天,值班人员须做好记录和资料的保密工作,未经业主方主管部门或管理处主管许可,任何人不能查阅、提取和私自销毁录像资料,队
8、长每日须对监控室人员工作情况和设备运行情况进行检查。、车辆管理:)为停车场科学、合理设置岗位;)安排人员指挥车辆行驶,车辆检查登记工作;)进入康复中心内停放的车辆,必须按指定的地点停放,行车通道、消防通道及非停车位禁止停车;)全天小时对停车场实施管理和服务,保证车辆停放安全,严格执行采购人停车场管理规定和临时特定要求。)负责采购人重要接待及会议的车辆停放指挥、协调。)熟知熟记内部车辆司机。禁止外来车辆进入大院,禁止乱停乱放。加强对车辆由入管理,防止可能发生的盗窃事件。、突发事件应急处理预案)遇到恶性治安事件(如斗殴、围攻、殴打采购人工作人员)应在分钟内到达现场,并有效制止事态的发展,以保护采购
9、人工作人员的人身和财产安全。)制订可行的消防安全应急处理预案,发现火警要第一时间打火警电话报警和通知采购人主管部门负责人并立即采取有效救火措施灭火。5/14)接到消防中心报警,管理员应在分钟内到达烟感警报警点核实情况,如属火警迅速组织扑救和疏散;五、清洁保洁目标及具体内容要求(一)清洁保洁服务目标要求、辖区干净整洁,日常保洁、清洁率.、无卫生死角,定期保洁率.、大型活动的场地要及时清理干净,特殊情况不超过第二天上午:前。(二)清洁保洁服务具体内容要求、日常对管理服务区域按既定的保洁时间、保洁程序、保洁要求做好清洁卫生、垃圾的收集、漕运等保洁工作,并对以上区域通过巡检的保洁方式使环境卫生达到既定
10、要求。、对公共厕所实行专人管理。、地面保洁,包括院内通道、石凳、果皮箱、护栏的日常清扫及保洁,并保证无张贴、无污渍。、及时清除区域内内主要公共地方的积水,保持栏杆、园林径路、桌椅、井盖、牌饰、雕塑小品、垃圾桶、标识等干净整洁。、根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。、大型活动时,按业主及活动要求做好严密详细的清洁保洁策划、安排和落实工作,确保活动期间区域内环境卫生整洁干净,各方满意无投诉。、负责会议室会前、会中、会后的各项会务工作(包括茶水、清洁、保洁等服务)。、负责生活及消防用水池的清洗、每年清洁次为每年6/14的五一、十一及春节假期前后。、负责大堂内所有大理石打蜡,瓷砖要抛光每半年一次每年二
11、次,建筑外墙、玻璃及大堂内墙面清洁每年二次。、负责台电梯维保费、年检费(含保险费)。、负责本大楼公共易耗用品包括(保洁用品、洗手液、垃圾袋、擦手纸、厕纸、消毒水、电梯专用清洁剂、灯具、水龙头)等。六、绿化养护服务目标及具体内容要求(一)绿化草坪管养目标要求、定期修剪和养护草坪,绿化完好率%以上。、定期修剪和养护草坪,花卉、绿篱、树木,草坪绿地无杂草杂物,绿化完好率%以上。、适时组织浇灌、施肥、松土、喷药,做好防涝、防旱、防冻、防病虫害工作。(二)绿化养护服务具体内容要求、根据各类植物、草坪的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规范适时进行整形修剪作业,保证植被内无杂草,草坪切边,绿地干净整齐
12、。、根据各类植物、草坪的生长特点及植物对肥料的需要,适时适量进行施追肥,以保持各类植物的生长旺盛,保持良好的景观效果。、各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。、对乔木、灌木不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。7/14、根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治病虫害。、做好抗旱、抗涝、抗台风工作,旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物枯死,台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。对少量缺失或有枯死的植物要及时给予补种。七、设施设备的维修与维护服务、各种设备设施的养护管理。包括康复设施设备及康复器械、消防设备、电梯、高压变电、低压配电、空调设备、给水排水设备、各类照明设备、安防监控和门禁系统设备等、公共厕所建筑主体及附属建筑物、构筑物的维护、养护和管理。养护管理范围包括道路、化粪池、沟渠、排水管道等。、会议等活动的设施设备保障(灯光音响操作)服务。、协助管理与物业相关的工程图纸、
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