多功能会议室项目建议书

1、多功能会议室系统项目建议书2020-06-30一、概述1.1 项目背景电力行业关系国计民生，服务千家万户。作为经济发展的先行官”，国网供电公司充分发挥电网在大范围优化资源配置上的重要作用，为经济社会和人民生活提供安全、经济、清洁、持续的电力保障。为做好电力保障工作，以节约资源，便于协调调度，各部门统一一个调度中心，聚焦集约值班资源、缩短响应链条、提高值班质效，整合度夏、防汛、行政、应急等各类值班，集成管理中心、大数据中心、应急中心、临时会议等功能，建立统一指挥、纪律严明、协同有力、运转高效的“大值班”体系多功能会议室（灵活调整，坐席具备40人会议室）。1.2 系统设计原则1 .先进原则采用的系

2、统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。2 .实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。3 .可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。4 .经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。二、多功能会议室布局、光线、供电、接地、工作环境等要求及建议1.1 会议室场地和空间要

3、求计划建设容纳40人的多功能会议室1间，休息室2间，辅助办公区1间,辅助机房1间，平顶山市供电公司办公楼2楼东，现有会议室1间120平方，休息室1间，辅助办公区1间，机房1间，现场空间满足项目建设要求，现有场地，灯光，墙面，顶面，背景墙等已老旧需要重新升级改造。1.2 会议室灯光设计与光线要求多功能会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的多功能会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。建议在进行会议室装修时，请具有专业装修公司进行设计与制作。1、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，

4、最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩。2、房间的墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。3、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布同时可以满足日常40人参加会议。1.3 会议室供电系统及接地系统要求为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用2套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终

5、端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于1欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。必需强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图象产生严重的干扰。1.4 系统设备工作环境要求为保证工程质量和设备的可靠运行，达到最佳的效果，建议：1）环境要求机房和会议室要求不能漏水，地面要求保持干燥，墙体不要潮湿渗水（现有机房和会

6、议室存在墙面漏水，需要考虑做好防水）。2）照明度为了得到最佳品质的显示影像，尽量避免光线直接照射在屏幕上，因此建议室内使用遮光窗帘，颜色选不反光冷色为佳。室内光源的安装应以内藏式直射筒灯为主，特别是靠近屏幕的3米内，最好都设为暗区或独立开/关控制，以提高显示效果。3）信号源要求建议用户在整套系统安装调试前把各类计算机信号、视频信号备好，并把这部分信号源布置在面向拼接屏墙最近的工作台或主机房内，方便安装调试人员操作。三、多功能会议室建设实现功能本次建设依照功能模块划分以下几个子系统：1、显示系统2、信号处理系统（包括本地和异地）3、集中控制系统（无线平板中央控制系统）4、音响扩声系统5、视频会议系统6、专业灯光系统7、应急中心系统8、大数据中心系统9、防汛抗旱应急指挥系统10、临时会议决策系统本项目建设实现目的：节约资源，便于协调调度，各部门统一一个调度中心