第1章用友会计信息系统概述-2016

1、会计电算化会计电算化2016年2月-2016年6月韩振 主讲山东大学经济学院序【本课程性质与教学对象】会计电算化课程是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。【本课程的学习目的与要求】n使学生系统全面了解会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成n初步学习编程技巧n初步掌握财务软件的维护方法与技巧n比较熟练地掌握财务软件的应用能力n同时，培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。【上课时间上课时间】n周一 第五大节 (但选课的同学太多)n周一 第一大节 （刚分出来的一个班）请部分周一第一大节没课的同学，

2、在下周重选课时选到周一第一大节【本课程教学手段本课程教学手段】n理论教学+实验 n实验用教学软件用友U8.72【参考教材】n课件n会计信息系统实验教程，王新玲、汪刚主编，清华大学出版社n网络搜索课程内容简介n会计电算化概述n信息系统开发方法及初步编程n系统管理与基础设置n总账系统管理n会计报表管理系统n工资管理系统（选讲）n固定资产管理系统（选讲）n等等【课程教学说明】n 理论和实验两大部分理论和实验两大部分理论为主（理论为主（18课时），实验为辅（课时），实验为辅（12课时）课时）n 考核方式：考核方式：平时练习作业平时练习作业20%最终实验考试最终实验考试80% 一套一套15-20笔业务的

3、会计业务处理题笔业务的会计业务处理题n 考试时间：考试时间：6月月13日日6月月20日之间日之间【课程教学及实验资料下载地址课程教学及实验资料下载地址】nftp:/stu1539n账号：stu15n密码：空n注：在“我的电脑”或“计算机”或“资源管理器”地址栏输入ftp地址采购计划销售管理应付系统应收系统库存管理存货管理总账系统工资固定资产财务分析决策支持UFO报表采购管理成本资金管理系 统 管 理购销存系统购销存系统财务系统财务系统决策支持系统决策支持系统【用友U8管理软件结构】第一章 会计信息化概论第一章 会计信息化概论n本章主要内容会计信息化的概念国内外会计信息化

4、综述 会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施 第一节 会计信息化的概念n 本节主要内容本节主要内容一、会计数据一、会计数据 二、会计信息二、会计信息 三、会计信息处理的特点三、会计信息处理的特点 四、系统的概念四、系统的概念五、信息系统五、信息系统 六、会计信息系统六、会计信息系统 七、会计信息系统的运行要素七、会计信息系统的运行要素 八、会计信息化与手工处理的异同八、会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念 19541954年年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，

5、处理的新纪元，引起引起了会计数据处理的革命性变革了会计数据处理的革命性变革 19811981年年8 8月月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财财务、会计、成本应用计算机问题讨论会务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上，在会上首次提出了首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念的概念。 19991999年年4 4月月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的圳举办的“新形势下会计软件市

6、场管理研讨会暨会计信息化理新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会论专家座谈会”上提出上提出“会计信息化会计信息化”这一概念。这一概念。第一节 会计信息化的概念n “会计信息化会计信息化”概念是在概念是在“会计电算化会计电算化”概念的基础上发概念的基础上发展起来的展起来的。n 会计信息化会计信息化 是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应获取、加工、传输、存储、应用用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管等处理，为企业经营管理

7、、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。理提供充足与适时的信息。第一节 会计信息化的概念n 数据数据 是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。n 会计数据会计数据 是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据. 进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同n 信息信息n 是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。

8、 n 会计信息会计信息n 是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的有用的会计数据。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同会计信息会计数据会计数据会计信息加工处理加工处理会计数据第一节 会计信息化的概念n 会计数据与会计信息会计数据与会计信息 会计数据与会计信息并无严格界限，会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。 在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各

9、个环节之中。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证科目汇总表科目汇总表 账簿账簿报表报表 有助于进行资源配置决策，并且协助组织实现其目标。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同n 会计信息的经济价值第一节 会计信息化的概念n 会计信息的使用者 外部使用者和内部使用者外部使用者包括股东、投资者、债权人、政府部门、顾客和供应商、竞争对手及公众。不同的外部使用者对会计

10、信息的需求是不同的。内部使用者包括各层管理人员及员工, 他们的需求取决于他们在组织中的地位或者特定的职能。例如组织中的基层员工经常接触的是详细的交易数据, 中层管理人员需要了解本部门内的业绩信息, 高层管理人员需要从全局角度把握企业的经营状况信息, 以便关注企业的未来发展战略。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念 1数据来源广、信息处理量大 2数据关系复杂 3综合性强 4规范性要求严格会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息

11、化与手工处理的异同 5准确性要求高 6可追溯性及可验证性强 7周期性重复、及时性要求高 8会计信息输出层次多 第一节 会计信息化的概念n 系统系统 是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。 作为一个系统，必须满足以下条件:1由两个或两个以上的组成部分构成；2各组成部分之间相互联系、相互作用;3各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念n 信息系统n 是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，

12、并在需要时向用户提供信息。包括：MIS、CRM、DSS、ES、OAS等 接受什么数据？接受什么数据？ 如何加工？如何加工？ 哪些信息将被报告？哪些信息将被报告？ 何种方式报告？何种方式报告？会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念n 会计信息系统n 是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资源计划系统（ERP）的子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据会计数据，输出会计信息会计信息的信息系统。 n 会计信息系统的目标n 是为各级管理人员提供管理和决策依据。其首要目标是正确、及时、完整、全面地

13、记录和反映会计主体经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、和决策支持等目标。 会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念n 1系统人员： 会计信息系统的主体，包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员等n 2计算机硬件： 是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与机械设备。n 3计算机软件： 计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。n 4系统运行制度： 指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。 会计信息 会计信息处理的特点会计数据

14、系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念n 1共同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同第一节 会计信息化的概念会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同n 2不同点 (1)(1)运算工具不同运算工具不同n手工会计：算盘、计算器/计算机n会计信息系统：计算机 (

15、2)(2)信息载体不同信息载体不同n手工会计：纸张n会计信息系统：磁盘、光盘等 (3)(3)信息的表示方法不同信息的表示方法不同n会计信息系统的代码化第一节 会计信息化的概念会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同n 2不同点 (4)信息处理方式不同n手工处理：由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。n计算机处理：由计算机自动完成记账、算账、编表及分析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理型转化。 第一节 会计信息

16、化的概念图图1-1 1-1 手工会计系统数据处理流程图手工会计系统数据处理流程图 原始凭证原始凭证 填制、审核凭证填制、审核凭证 转帐凭证转帐凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证 登记各种明细帐登记各种明细帐 登记总帐登记总帐登记现金登记现金/银行存款日记帐银行存款日记帐 明细帐明细帐 核对核对 总帐总帐 核对核对 日日 记记 帐帐 编制报表编制报表 图图1-21-2 电算化会计系统数据处理流程图电算化会计系统数据处理流程图 原始凭证原始凭证 机制凭证（从其他模块导入）机制凭证（从其他模块导入） 填制录入填制录入 自动生成自动生成 打印凭证打印凭证 凭证文件凭证文件 审核审核 登记总帐登记总帐

17、 汇总文件汇总文件 历史凭证文件历史凭证文件 其他数据文件其他数据文件 屏幕输出屏幕输出 打印输出打印输出 软盘输出软盘输出 各种帐薄报表各种帐薄报表说明：说明： （1 1）数据处理的起点发生了变化（）数据处理的起点发生了变化（2 2）无账账核对的必要）无账账核对的必要 （3 3）记账的含义不尽相同（）记账的含义不尽相同（4 4）账表的存在形式发生了变化）账表的存在形式发生了变化电算化会计电算化会计会计信息 会计信息处理的特点会计数据 系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同n 2不同点 (5)内部控制制度和控制方法不同n手工会计：账证核对、账账核对，人工控

18、制n会计信息系统：计算机系统控制、人机控制、组织管理 (6)账户设置方法和账簿登记方法不同；n手工会计：分五大类，并可再细分；n电算会计：用科目号，如某会计科目的编码方案为 4-2-2-2。 (7)信息输出的内容和方式不同 (8)会计档案的保管形式不同 等第一节 会计信息化的概念n 电算化会计信息系统的特点 会计数据代码化； 会计数据传输介质化； 会计数据处理集中化； 会计数据处理自动化； 内部控制程序化； 会计信息存储磁性化； 会计信息的科学化。第一节 会计信息化的概念第二节 国内外会计信息化综述n 本节主要内容一、国外会计信息化概况 二、我国会计信息化的发展历程及现状三、会计信息化的未来发

19、展 四、网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响n （一）国外会计信息化及类型（一）国外会计信息化及类型 国外的会计信息化开始于本世纪五十年代第二代电子计算机时期。1954年，美国通用电器公司开始在计算机上计算工资，拉开了会计信息化的序幕。 国际会计师联合会（IFAC)于1987年在日本东京召开了第十三届世界会计师大会，中心议题就是“会计师在信息化环境下的作用”。目前工业发达国家的会计信息化已经相当普及，多数企业程度不同地在会计工作中应用了电子计算机。 本小节主要内容第二节 国内外会计信息化综述国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实

20、务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 根据服务对象不同，目前主要有以下几种类型：根据服务对象不同，目前主要有以下几种类型： 1、面向市场型。 （销售分析、预测系统和供货系统） 2、面向生产和库存型。（分批成本计算系统、分步成本计算系统和存货控制系统） 3、面向信用管理型。（应收款系统：储户现金的收取、分析客户的情况并确定其信用程度、在总账控制下，了解客户的余额和应收账款与账龄分析，并确定对坏账的处理） 4、面向人事管理型。（雇员信息系统、工资系统和劳动力资源会计系统） 5、面向现金管理型。（现金收取系统、支票核对系统） 6、面向采购管理型。（采购与验收系统、应付款系统和固定资产核算系统） 7

21、、一般管理。（财务报表系统、年度财务计划和预算控制型） 8、综合管理。（ERP）国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n （二）国外会计软件产业 在一些经济发达国家，会计软件的开发主要由专业软件公司负责，后续服务也有专业的公司。 会计软件开发形式有通用会计软件开发和定点会计软件的开发。p如美国、日本的商品化会计软件已经成熟，在设计上趋于定型。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n （二）国外会计软

22、件产业 国外著名的财务软件：SAP、 Orcacle.money、quicken、 IBMMoney 等p其成功之处在于，功能强大，支持帐户管理、投资市场、税务、预算、分析、个人财务规划、支付等几乎所有金融管理的功能；使用了开放金融交换（Open Finacial eXchange：OFX） 协议，可以和各个银行的 Web Banking 和 Online Banking 系统，各个证券公司、基金公司、税务机构的各个系统进行联接，方便用户使用，给用户的所有资产管理提供了一个统一的管理入口。界面美观，人性化，包括和MSN集成等。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发

23、展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n （三）会计信息化管理 由于会计信息的处理关系到各方面的经济利益，随着会计信息化的不断发展，世界各国对会计信息化管理也逐步重视起来。 国际会计师联合会、美国注册会计师协会 、日本公认会计师协会等都公布了相应的准则，指导会计信息化信息系统的开发和交付用户使用的全过程规范化，以提高系统开发的成功率，同时又确保整个过程的审计线索清晰。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 1试验探索阶段（1983年以前） 1979年，长春第一汽

24、车制造厂进行大规模信息系统的设计与实施，标志着我国会计信息化的开端。 该阶段的主要特点是：p 单项会计业务的信息化，最为普遍的是工资核算的信息化。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 2. 自发无序发展阶段（19831987） 许多单位在没有做好充分准备的情况下，就盲目地投资开发软件，看上去好像遍地开花，实际上结果很少。 这一阶段的主要特点是：这一阶段的主要特点是： （1）采用工程化方法开展会计信息化工作和开发会计软件的少，各自为政，自行组织开发，低水平重复开发现象严重。 （2）缺乏与之相配套

25、的各种组织管理制度和其他控制措施。 （3）在宏观上，缺乏统一的规划指导与管理，没有相应的管理制度。 （4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计信息化研究方向的研究生。 （5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究工作。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 3. 有序发展阶段（1988至今） 1988年中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计信息化学术会上提出的会计软件规范化和通用化

26、，也只是从技术上解决了推广会计信息化的要求标准； 1989年12月，财政部发布了第一个全国性会计信息化的行政管理办法，会计核算软件管理的几项规定（试行）。 1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共评审通过了23家商品化会计核算软件。（如用友、金蝶用友、金蝶等） 1993年3月，在中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 3. 有序发展阶段（1988至今） 1994年6月，中国财政部相继颁发了会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规

27、则、会计信息化管理办法、关于大力开展会计信息化培训工作的通知等； 1994年10月，中国财政部、中国会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会计信息化成果展览会。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 3. 有序发展阶段（1988至今） 这一阶段的主要特点是：这一阶段的主要特点是：p（1）涌现了一批会计信息化的先进单位，他们开发了一些质量高的专用会计软件，并在会计信息化后的组织管理上积累了一定的经验；p（2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展，出现了一批开发和经营商品化

28、会计软件的公司；p（3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成效；p（4）各地财政部门、各主管部门加强了组织、指导和管理；国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 3. 有序发展阶段（1988至今） 这一阶段的主要特点是：这一阶段的主要特点是：p（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务信息化处理；p（6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正在逐步形成；p（7）会计信息化理论研究工作开始取得成效；p（8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化队伍；p（9）与单位会计信息化工作开展相配套

29、的各种组织管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来；p（10）商品化会计软件的市场已经形成。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 1会计信息化的纵向延伸 （1）由核算型向管理型发展 已由过去单纯的记账、算账、报账即核算型会计信息系统发展成为以管理为核心的面向企业生产经营全过程的会计信息系统，即管理型会计信息系统 由单纯的只对资金流进行管理, 发展成为财务与购销存业务一体化管理; 由单一的财务部门级的应用系统, 发展成为跨越多个部门的企业级会计应用系统。从财务部门延伸到业务部门，并实现财务和业

30、务一体化管理。 财务管理从空间、时间和效率三个方面发生了根本性的改变。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 1会计信息化的纵向延伸 （2）由封闭型向开放式网络型发展 由单机型会计信息系统发展为网络型会计信息系统; 网络化应注意：一般是输入和输出数据需要支持网络化传输和处理，而中间处理过程则不需要网络化，这有利于确保企业财务数据的安全。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 1会计信息化的纵向延

31、伸 （3）将建立ASP商务服务 ASP（Application Service Provider应用服务提供商）：是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。 ASP以租赁方式与软件商达成契约性协议，获得对软件的使用许可。企业只需支付少量成本（租金）就可进行信息化管理。 ASP的实质在于因特网的发展，把应用功能和实体剥离开来，使用户有条件在不购买实体的前提下，享受各种应用功能服务。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 1会计信息化的纵向延伸 （4）向决策支持型发展国外会计信息化概况我国会计信息

32、化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响财务管理层财务决策支持层会计核算层FDSS财务预测信息财务决策信息 市场信息企业管理信息管理信息控制信息原始凭证记账凭证会计报表会计报告分析信息计划信息控制信息财务决策信息核算信息信息控制信息图图1-3 1-3 会计信息化的会计信息化的发展层次结构发展层次结构第二节 国内外会计信息化综述n 2会计信息化的横向拓展 （1）将融入ERP系统中 （2）ERP系统的未来发展 （3）计算机集成制造系统CIMS 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国

33、内外会计信息化综述n 2会计信息化的横向拓展 （1）将融入ERP系统中 ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一个以销售管理为龙头，以制造资源计划(MRP)、客户关系管理(CRM)等为核心，集成供应链、知识链(人力资源)、生产制造、财务会计等系统为一体的综合企业管理系统，综合而先进的计算机管理思想和企业管理模式。 ERP系统至少应有财务会计、供应链、人力资源、生产制造、决策分析5大系统。 其典型且合理的系统功能划分如图1-4所示。 国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节

34、国内外会计信息化综述n 图图1-4 ERP1-4 ERP系统功能图系统功能图第二节 国内外会计信息化综述n 2会计信息化的横向拓展 （1）将融入ERP系统中 典型的ERP系统，是全球最大的标准软件供应商SAP公司的公司的R/3产品产品 其核心思想是以客户需求为中心的供应链管理，将物料需求、采购、生产制造、质量管理、营销、财务会计、人力资源等的计划和控制，完整的集成到系统中； 突出的特点是事前控制、实时控制；范围延伸到整个企业，企业各系统之间高度衔接、协调和统一。 目前，国外的ERP系统不适合中国国情，国内的ERP系统缺乏成熟性，应用效果不佳。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计

35、信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 2会计信息化的横向拓展 （2）ERP系统的未来发展 包括横向拓展和纵向延伸。 其结构如图1-6所示。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 2会计信息化的横向拓展 （3）计算机集成制造系统CIMS智能制造 结合本企业的特点，将生产工艺（生产线）上实时产生的数据立即传送到企业管理层，再转入企业决策支持层，从而使企业构成一个实用的CIMS信息集成系统。在一个成功的大型企业集团信息资源管理中，从生产工艺的数据采集、

36、到数据的加工处理、再到企业ERP、CRM、SCM等管理信息系统，最后到企业决策支持系统，全部是自行设计、自行开发、自行实施与应用。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 1提出了会计理论的新课题 随着会计信息化的普及和网络的国际化，传统会计理论将面临严峻的挑战。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 2账簿形式的变革 （1）账簿载体形式的改造。纸质到磁质，确立电子账簿的主导地位。 （2）账簿格式的

37、改造。传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式、外币式等，并且要求在明细账中列示合计数和累计数。计算机会计软件不仅做到了这些，而且可以对任何数据进行分组、组合，远远超出了传统的账簿格式。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 3取消不必要的中间数据存储 所谓中间数据是指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、“科目试算平衡表”等手工操作中的数据。会计信息系统中，完全可以根据记账凭证或科目发生额与余额来登记总账或生成报表，根本不用考虑平衡与否的问题。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信

38、息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 4建立系统运行制度 对于传统的内部会计控制制度强调的账证相符、账账相符、账表相符、账实相符，即四符，只需考虑账实相符问题。 应当建立“职权控制”、“运行控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的控制制度。 同时，会计软件本身也应设计完善的安全机制，包括网络安全机制、系统安全机制、角色控制机制、功能控制机制、数据控制机制等。国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第二节 国内外会计信息化综述n 5促进审计工作的现代化 审计信息化包括两个方面的含义

39、： 一是对会计信息化后的财会业务予以审计； 二是借助审计软件对财会业务予以审计。 计算机审计展望 由聘请计算机专家审计为主向审计人员独立审计发展 由定期审计向实时审计方向发展 审计软件将由查账型向分析型和专家系统方向发展（大数据分析）国外会计信息化概况我国会计信息化的发展历程及现状会计信息化的未来发展网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 本节主要内容一、会计信息系统的开发方法 二、会计信息系统的运行平台 三、会计信息系统的开发工具 会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开

40、发工具包括结构化开发方法、原型法、面向对象开发方法、软件工程方法等。各种开发方法都有其不同的特点，都有各自的优点和不足。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 1结构化开发方法 是普遍使用的信息系统开发方法。 尤其适合于开发目标与功能都比较明确的系统。 将信息系统开发的全过程划分为六个阶段，即系统调查、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统实施。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 2原型法原型法的概念 基本思想

41、是：在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统业务模型，然后演示这个原型系统，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统，直到用户满意为止。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 2原型法会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 2原型法会计信息系统适合采用原型法开发吗？会计信息系统适合采用原型法开发吗？ 原型法适用于原型法适用于目标不能完全确定的、非结构化的模目标不能完全确定的、非结构化的模块开发

42、块开发（如决策支持系统中的非结化部分）。（如决策支持系统中的非结化部分）。 在会计信息系统开发中，原型法适用面不大，但是在会计信息系统开发中，原型法适用面不大，但是原型法的思想是非常有用的原型法的思想是非常有用的! ! 会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 3面向对象的软件开发方法面向对象(Object Oriented，OO)是软件开发方法。面向对象的概念和应用已超越了程序设计和软件开发，扩展到如数据库系统、交互式界面、应用结构、应用平台、分布式系统、网络管理结构、CAD技术、人工智能等领域。面向对象是

43、一种对现实世界理解和抽象的方法，是计算机编程技术发展到一定阶段后的产物。 会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 3面向对象的软件开发方法面向对象的程序设计语言必须有描述对象及其相互之间关系的语言成分。这些程序设计语言可以归纳为以下几类：系统中一切事物皆为对象；对象是属性及其操作的封装体；对象可按其性质划分为类，对象成为类的实例；实例关系和继承关系是对象之间的静态关系；消息传递是对象之间动态联系的唯一形式，也是计算的唯一形式；方法是消息的序列。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计

44、信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 3面向对象的软件开发方法 打个比方，比如盖房子，以前盖房子是用泥、砖等一点一点垒起来的，这种从泥到房子就是一个过程； 而现在盖房子是用泥烧好砖及钢结构件等，再用这些构件盖成房子。 这种用现成的砖及构件砌房子的思想就是我们所谓的面向对象的编程思想，盖房子所用的砖等构件即是面向对象编程中所引用的类（也就是说编程时不需要从头到尾把源码写出来，中间可以引用封装在包里的具有各种功能的各个类来完成我们需要的动作或要求）。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具

45、n 3面向对象的软件开发方法会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 3面向对象的软件开发方法第二章简单介绍面向对象的程序设计会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 会计信息系统的运行平台 由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成 硬件：由服务器、存储系统、终端机、网络布线等组成。 系统软件： 主要是网络操作系统（Unix， Windows 2003 Server、Linux等）。 数据库管理系统：Oracle、S

46、QL Server等。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具n 会计信息系统的运行平台 会计信息系统基本上采用了客户/服务器(C/S)网络体系结构, 并逐步应用了三层C/S结构和B/S结构。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具 在会计信息系统中，会计数据被存储在数据库中，而会计软件的源程序是用开发工具设计的。 开发工具通过专用数据库接口或通用数据库接口（ODBC）与数据库连接。只有连接数据库成功之后，开发工具才能对数据库中

47、的数据进行操作。 数据操作有数据定义和数据维护两种类型。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具 数据定义 是定义数据基表及其结构，是对数据基表的列向（字段）结构进行定义，包括各字段的名称、数据类型、长度、小数位数（数值型）以及完整性约束等。 数据维护 是对数据基表中的数据进行增、删、改、查询等操作，是对存储在数据基表中的数据进行行向（记录）维护。会计信息系统的开发方法本小节主要内容会计信息系统的运行平台 会计信息系统 的开发工具第三节 会计信息系统的开发方法与开发工具 会计软件绝大多数都是用开发工具开发的。

48、目前的可视化开发工具主要有： PB（PowerBuilder）、 VB（Visual Basic）、 Delphi、 VF（Visual FoxPro）、 VC（Visual C语言）、 Microsoft .NET、 JSP（Java Server Pages）等。第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n本节主要内容一、会计信息系统的系统划分 二、会计信息系统的功能简介三、会计信息系统的数据处理流程会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n 会计信息系统的系统划分应遵循以下原则：会计信息系统的系统划分应遵循以下原则：

49、1可拆装性原则 2高内聚低耦合原则 3通用化原则 4与管理职能相适应原则会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统：会计信息系统：具有狭义和广义之分。具有狭义和广义之分。 系统管理凭证管理出纳管理账簿管理固定资产管理工资管理成本管理供应管理销售管理报表管理会计信息系统（广义）会计信息系统（狭义）业务管理系统本课程只针对本课程只针对会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 （1）会计信息系统是任何会计软件所必需的，而其他业务管理系统是否需要

50、，则取决于各单位业务特点。 （2）会计信息系统是企业中任何其他管理信息系统所无法替代的，而各业务管理系统的功能，与管理信息系统中的设备管理、人力资源管理、生产管理等子系统则存在着大量的重复与交叉。 （3）会计信息系统具有统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点，其他业务管理系统统一性和规范性较差。会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n1系统管理的主要功能其主要作用是将通用会计软件转化为某一单位的专用会计软件。其功能包括： （1）账套管理 （2）权限管理 （3）基础数据管理 （4）系统数据管理会计信息系统的系统划分会计

51、信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n 2凭证管理的主要功能 主要功能包括凭证的录入、修改、查询、汇总、审核、记账等，还包括常用摘要维护；常用凭证管理；期末机制凭证的定义与生成等。n 3出纳管理的主要功能 主要功能包括现金日记账、银行存款日记账、资金日报、支票登记簿、期末银行对账等。该子系统应由出纳员运行。 会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n 4账簿管理的主要功能 账簿管理的主要功能包括总账、明细账、科目发生额与余额表、部门账、客户往来账、供应商往来账、个人往来

52、账、项目账等。n 5报表管理的主要功能 报表管理的主要功能包括标准财务报表模板、报表格式定义、报表公式定义、报表数据管理、图形处理、报表汇总与合并等。是一个通用子系统。会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n 1手工核算方式下会计数据处理流程的缺陷 （1）受会计人员所能完成工作量的限制，对于某一特定单位来说，选择了一种核算形式，就不能同时使用其他核算形式。 （2）必须将大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要将从凭证到报表的数据处理过程分解为若干工作步骤，每一步骤都产生一些中间数据（如科目汇总表、汇总记账凭证、日记账

53、、明细账、总账等）。 （3）逐步转抄、重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不一致性。 总之，手工会计核算不仅劳动强度大、重复数据多，而且信息输出的及时性和准确性都很差。会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n 2会计信息系统的数据处理流程 主要指导思想是：主要指导思想是：n第一，利用计算机快速处理数据的特点，将大部分数据存储改为数据流，即以快速的数据加工取代中间数据的大量存储；n第二，变分散处理为实时处理，即利用计算机的快速处理能力，将手工核算长时间、分步骤的核算过程视为可瞬间完成的计算机程序运行的过程；n第三，

54、变分工协作为集中处理，即不需要考虑采用分工协作方式来分散工作量的问题。会计信息系统的系统划分会计信息系统 的功能简介 会计信息系统 的数据处理流程第四节 会计信息系统组成与数据处理流程n 3.手工数据处理流程与计算机数据处理流程的主要区别n 在手工方式下，日记账、明细账、总账及报表等主要表现为会计数据的存储。n 在计算机处理方式下，日记账、明细账、总账和报表等并不需要形成数据存储，而主要表现为账表生成程序的输出数据流。第五节 会计信息系统的实施 n 本节主要内容 一、 会计信息系统实施的组织与规划 二、会计软件选型 三、软件平台建设 四、人员培训 五、会计基础工作的规范化 六、会计数据的规范化

55、 七、会计业务流程和处理方法的规范化 八、会计信息系统的管理 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n “三分软件，七分实施” （1）难度较大，需要方法论指导、实施队伍和培训教材； （2）不仅仅是对用户进行软件操作培训，更重要的是应首先对企业进行业务流程重组，理顺和规范企业管理； （3）不仅仅是指导用户如何使用，而且要协助用户进行信息的标准化和规范化，要使企业员工理解系统的管理思想和理念； （4）不仅仅要求企业适应系统所提供的规范化管理

56、模式，还要求在实施过程中能根据用户的特殊需求对软件进行客户化改造； （5）需要规范化的专业咨询公司为后盾。 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n 会计信息系统实施的组织与规划： 必须由单位领导或总会计师亲自抓这项工作，制定会计信息系统实施规划和管理机制，组织会计信息系统的建立和本单位财会人员的培训。 必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排，按照循序渐进、分步实施的原则进行，有计划、有步骤地安排工作。

57、会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n 会计信息系统实施的总体思路 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n 会计信息系统实施的前提条件 1)准备会计信息系统实施的环境 2)上级部门及领导的重视 3)良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 4)系统软件及会计软件的配置 5)

58、专业人员的合理配置 6)资金保证 7)实施前的组织和计划 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n 会计信息系统的实施步骤 1)系统调研 2)会计软件选型 3)建立相应的管理制度 4)人员培训 5)数据准备 6)系统初始化 7)系统试运行 8)二次开发 9)系统应用效果的定期评价 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计

59、信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n 会计软件选型方法 一般来讲，企业的会计软件选型都与整个企业的ERP系统选型同步进行。 三种方式： 商品化会计软件 定点开发 选择通用商品化会计软件与定点开发（二次开发）相结合 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n 在选择会计软件时，一般应考虑以下因素： 1软件功能是否满足本企业的业务处理需求。 对外接口，会计软件的功能，其他系统的功能 2考虑软件的灵活性、开放性和可扩展性。 调整软件

60、操作规程？与其他信息系统的数据交换和整合？二次开发？ 3根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。C/S、B/S 4考查会计软件的运行稳定性和易用性。 开发、磨合、成熟 5选择稳定的开发商和服务商。 水平、态度、当地售后机构 会计软 件选型软件平台建设会计信息系统实施的组织与规划本小节主要内容 人员 培训会计基础工作的规范化 会计数据 的规范化会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息 系统的管理第五节 会计信息系统的实施 n会计信息系统软件平台建设主要包括：1选择操作系统网络操作系统一般选用Windows系列或Unix、Linux操作系统，工作站操作系统一般选用Windows系列操作系统