2020年商业分销行业(企业)解决方案

1、（分销管理）2020年商业分 销行业（企业）解决方案20XX年XX月多年的企业涔询顾问经验,经过实战验证可以落地执行的卓越管理方案值得您下载用有!新卓越管理方案您可盲由编辑】（分销管理）2020年商业分销行业（企业）解决方案20XX年XX月多年的企业涔询顾问经验,经过实战验证可以落地执行的卓越管理方案值得您下载用有!kD商业分销行业解决方案金蝶软件（中国）某公司摘要国内外的实践都证明，现代化的大生产需要现代化的大流通。在流通领域，中国正处于由传统的流通格局 向统一开放的大市场、大流通转变，由“小而全”向“大而专”转变的阶段。这种专业化体当下现代商业流通框架体系的构成上，包括现代零售服务体系、物

2、流配送体系、新型专业批发体系三大体系。商业分销作为一种复杂的综合性强的销售模式，在商业流通领域占有重要的地位，越来越成为整个价值链的重要环节。它可能涉及流通体系中的各个专业领域，包括批发、零售、物流配送，在组织形式上，通过组合直营机构、联营机构、代理商、特许加盟商等形成分销网络。商业分销主要通过规模和网络优势形成商品的大流通，且通过最大限度地利用和组织网络资源达成规模经济以获得竞争优势。 2001 年，零售大鳄沃尔玛以 2200 亿美元的销售额位居500强之首，把长期名列前茅的工业巨头们抛在了后面。在中国，神州数码、TCL集团等企业都是商业分销领域的典型代表。在计算机、网络及通讯技术迅猛发展、

3、 WTO 全球经济一体化及买方市场格局的环境下，商业分销企业间的竞争愈演愈烈、充满变数。商业分销企业要想获得竞争优势，必须回答下列问题：如何在微利时代通过有效控制运营成本实现企业盈利目标？如何及时获取且有效分析分销网络各个环节准确的运营信息，以提高决策质量？如何避免高速发展带来的管理滞后，达成分销网络建设过程中速度和质量的最优组合？一个值得注意的事实是： 沃尔玛公司的计算机系统规模在美国仅次于五角大楼 （美国国防部） ， 甚至超过了美国联邦航天局。沃尔玛公司成熟的计算机系统是其在全球进行大规模高速扩张的基本前提。发达国家甚至把连锁业见作信息产业的组成部分。事实证明，信息化是流通现代化的重要标志

4、，也是流通现代化的重要依托。对于商品品种繁多、 地域分布广泛、 销售方式复杂、 交易频繁的商业分销企业而言， 其信息化需求就更为迫切。针对商业分销企业， 金蝶产品解决方案的思路是 “管理症结、 整体解决” 和“分销网络， 全面整合” 。 整合的需求需要整合的系统，金蝶产品完备的功能框架包括了基础管理、采购管理、存货核算、销售管理、分销管理、客户关系管理、商业智能分析、财务管理及人力资源管理系统等。金蝶产品通过规范业务流程、通过财务 和业务一体化、通过及时采集、汇总、分析各个分销节点的运营数据，分销总部能够实现对整个分销网络的集 中控制和营运标准化、提高市场反映速度和决策质量。同时，金蝶软件产品

5、通过严谨的结构设计及灵活的自定 义功能支持多样化的分销模式及管理模式。目录1 .商业分销行业概述611.1 商业分销行业（企业）特点.6.1.2 商业分销行业（企业）的现状和发展趋势 61.2.1 行业现状61.2.2 商业分销行业面临的竞争环境61.2.3 商业分销行业发展趋势71.3 商业分销行业（企业）的管理要求81.3.1 分销管理概述81.3.2 分销管理面临的主要问题82 .商业分销MIS应用需求分析1.0.2.1 商业分销存在的主要问题 102.1.1 商品管理领域存在的管理问题10.2.1.2 采购管理领域存在的管理问题102.1.3 销售管理领域存在的管理问题102.1.4

6、财务和成本功能领域存在的管理问题 1.02.1.5 企业高层管理功能领域存在的管理问题 1.1.2.2 商业分销行业（企业）信息化现状1.12.2.1 商业分销行业信息化概述1.12.2.2 主要单项应用状况.1.12.2.3 和现代管理信息系统的差异122.2.4 在基础管理方面应用的差距和局限性 1.22.2.5 由于（业务和财务）非集成化应用的后果和分析1.23金蝶商业分销行业（企业）K/3集成系统解决方案1.33.1 金蝶商业分销行业（企业）解决方案概述 1.3.13.3.1.1 金蝶商业分销行业（企业）解决方案目标3.1.2 金蝶商业分销行业（企业）解决方案设计原则 1.33.1.3

7、 金蝶商业分销行业（企业）分销管理解决方案 .1.33.2 .金蝶商业分销行业（企业）基础管理解决方案 163.2.1 商品管理213.2.2 条码管理213.2.3 信用管理223.2.4 价格管理24.3.3 金蝶商业分销行业（企业）采购管理解决方案 2.4.3.3.1采购商品计划管理252.6.3.3.1 采购作业控制30.3.3.2 库存管理业务3.4金蝶商业分销行业（企业）销售和分销解决方案.3.33.4.1 销售订单管理343.4.2 销售业务管理343.4.3 销售业务单据核销、结算处理343.4.4销售和分销管理报表分析353.5金蝶商业分销行业（企业）远程分销解决方案 373

8、.5.1 分公司独立核算做销售3.7.3.5.2 分公司独立核算做调拨383.5.3分公司独立核算做销售（直运）393.5.4分公司做代理商4.0.3.6金蝶商业分销行业（企业）存货核算管理解决方案4.13.6.1存货成本计算方法4.13.6.2暂估处理42.3.6.4期末处理4.43.7金蝶商业分销行业（企业）财务管理解决方案443.7.1企业财务总帐管理44.3.7.2应收帐款管理47.3.6.4企业应付帐款管理49.3.7.5工资管理513.7.6固定资产管理解决方案533.7.7企业财务分析54.3.8金蝶商业分销行业（企业）人力资源管理解决方案563.7.1日常人事管理5.7.3.7

9、.2月、季、年度绩效管理573.7.3人员招聘选拔5.7.3.7.4职员培训发展5.7.3.7.5员工薪酬管理5.7.3.7.6个人服务和系统管理5.7.3.8金蝶商业分销行业（企业）客户关系管理解决方案58.3.9金蝶商业分销行业（企业）商业智能分析.584金蝶商业分销行业（企业）K/3系统实施支持解决方案.594.1 K/3系统实施解决方案概述594.2第一阶段：项目组织6.14.2.1建立项目组织614.2.2项目启动大会624.2.3建立项目总体实施计划624.3.2金蝶K/3系统集中培训634.4第三阶段：系统定义63.4.4.1企业现有系统流程整理634.4.2建立原型测试计划63

10、4.4.3系统原型测试6.3.4.4.4原型测试整理63.4.5第四阶段：数据准备63.4.6第五阶段：系统试运行644.7第六阶段：运行管理64.4.8实施计划的制定和现场实施支持64.4.8.1总体实施网络计划644.8.2现场实施支持计划64.4.9系统实施保证.6.54.10金蝶（Kingdee ）客户服务体系简介654.10.1服务方式和内容介绍655金蝶商业分销行业（企业）培训解决方案.6.9.5.1培训体系695.2培训计划706金蝶公司介绍.726.1金蝶国际公司简介.726.2金蝶公司产品系列主要业绩746.3金蝶公司典型客户清单.7.47金蝶K/3系统解决方案的网络系统平台

11、解决方案757.2 商业分销行业（企业）（企业）系统平台实现策略和设计原则 757.3 K/3系统平台解决方案的目标 757.4 K/3系统平台解决方案的特点 757.5 K/3系统平台解决方案的和拓朴图体系结构757.6 K/3系统平台解决方案的主要配置说明 751 商业分销行业概述1.1 商业分销行业（企业）特点商业分销的兴起是社会化大生产和专业化分工的必然结果，它在商业流通框架体系中占用越来越重要的地位。 在中国， 流通领域正处于由传统的流通格局向统一开放的大市场、 大流通转变，由 “小而全”向 “大而专”转变。 这种专业化的商业流通框架体系由现代零售服务体系、 物流配送体系、 新型专业

12、批发体系三大体系构成。以批发体系为例，加入世贸组织之后，我国将加大对批发业的调整力度。主要体当下通过整合现有批发商业资源，积极引进国内外著名品牌，培育一批专业化的总经销商和总代理商，加快引进国际上专门为企事业单位和中小商户服务的批发业态，逐步替代传统小商品和日用工业品批发市场。商业分销企业是一种复杂的综合性较强的企业运营形式。充分利用了中心储存，分散销售的形式；涉及的商品品种多，规格多；运营环节可包括流通体系中的各个专业领域，包括批发、零售、物流配送，商品流转速度快；在组织形式上，通过组合直营机构、联营机构、代理商、特许加盟商等形成分销网络。商业分销企业主要通过规模和网络优势形成商品的大流通，

13、商业分销通过最大限度地利用和组织网络资源达成规模经济、获得竞争优势。1.2 商业分销行业（企业）的现状和发展趋势1.2.1 行业现状商业是我国企业市场化最早的行业之一，所以竞争激烈，发展变化也快。和国际同行业比较，我国商业企业的差距很大。如我国流动资本年平均周转2.3次，日本则为1518次，而一些跨国连锁公司如沃尔马公司、 麦德龙公司、家乐福公司年平均周转都在2030次之多，这些快节奏的经济指标目前我国的多数商业分销企 业都望尘莫及。在中国， 到了 20 世纪 90 年代， 形成买方市场的格局后， 流通的地位开始发生根本性变化， 流通现代化问题越来越受各方面的关注。 根据国家经贸委最近对200

14、2 年上半年 600 种商品市场供求情况的分析预测， 86 之上的品种供过于求。对国家而言，新的市场形势给流通工作提出了新的挑战。这个挑战就是如何通过发展连锁运营、物流配送和电子商务等现代流通方式，提高流通效率，促进产业结构和产品结构的调整，提高经济运行质量和效益。对分销企业而言，应用现代信息技术和新的管理思想和方法提高企业竞争力、获得竞争优势已迫在眉睫。1.2.2 商业分销行业面临的竞争环境中国加入世贸后，将在2 - 5年的过渡期内逐步放开批发、零售服务、佣金代理服务、特许运营和其他分销服务业。在这期间，外商投资商业仍然是有条件的。过渡期结束后，国内企业在流通领域中参和国际合作和竞争的激烈程

15、度要远远大于过去和当下。国内流通企业必须打一场时间差的仗，在全球经济一体化环境下生存和发展。国务院办公厅曾转发了国家经贸委等8 个部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团的指导意见：“ 要结合流通企业的特点，通过多个企业商品共同采购和配送，转让商号使用权，输出管理等多种方式，密切企业之间的联系，把流通企业的运营规模做大。 ”此外 ,一系列促进连锁业发展的政策正由国家有关部门陆续出台。这些政策包括:国家经贸委将把物流配送中心建设、连锁企业信息化建设等，列入国债贴息项目给予重点支持。1.2.3 商业分销行业发展趋势从商业分销行业的发展趋势来见，整体呈现出以下六个特点：（ 1 ）分销领域专业化商业分

16、销企业越来越专注于某一个行业领域的产品/ 服务分销，行业的细分化决定了分销企业必须走领域专业化的道路， 以获得专业领域的竞争优势。 “小而全” 的企业将很快被淘汰。 神州数码是专业化分销的典型代表,它专注于IT领域的产品分销且提供专业化的IT服务。（ 2 ）分销产品丰富化在细分的行业领域内，产品的系列化和品牌化构成了产品的丰富化，企业越来越追求对同一消费群体的相关销售以扩大商机。“一站式购物”和“一站式服务”成为满足消费者需求的重要模式。TCL集团是分销产品丰富化的典型代表，它利用自有的分销网络，采用相关多元化的战略涉足了家电、通讯、电工及信息产品四大产品系列。3）分销运营规模化中国现阶段的经

17、济发展正处于新一轮的 “圈地时期” ， 扩大市场占有成为众多商家追求的阶段性目标， 分销运营规模化是商家扩大市场占有的基本前提。 TCL 集团仅电器销售公司就达到年销售额百亿元的规模。（ 4 ）分销组织集团化运营规模化和跨地域要求企业组织形成以产权为纽带的内部组织关系， 以“集团” 的组织形式通过集权和分权相结合的管理模式获得竞争优势。科龙集团、TCL集团都是集团分销的典型代表。（ 5 ）分销渠道网络化分销网络是商家的重要资产，商家越来越重视分销渠道布局的合理性和科学性，追求整体覆盖率和单个网点效益的最优组合。 TCL 集团仅电器销售公司就拥有50 多家分公司和 200 多家营业部。（ 6 ）

18、分销网络多元化从分销网络的构成主体角度见，分销企业经常根据其总体战略、分销地点的特点以及企业的资源状况等因素，针对性地采取分公司、代理商、联营机构及特许加盟商等主体形式构建分销网络。中国百胜餐饮集团通过直营和特许且举的运营方式，使“肯德鸡”成为中国最成功的连锁快餐品牌。我们能够对照中国 ACME 集团分销网络架构图（见下页）来见商业分销发展趋势的特点。ACME金能电池分公司分公司 。N经营部2经营部经营部批发商超市专卖店1.3商业分销行业（企业）的管理要求1.3.1 分销管理概述分销是当前国内绝大多数批发型商贸企业以及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。面对日 趋激烈的市场竞争，很多

19、企业建立了一定规模的分销网络，包括分公司、地区总经销商、各级代理商或连锁店 等多种形式的营销渠道，分销网络是企业生存和发展所依赖的重要资源之一。分销网络的发展速度和质量都是 企业追逐的目标，但通常很难达成最优组合，这其中的瓶颈就在于管理的滞后制约了规模的发展或者不得已进 行低质量的扩张。一些分销单位是企业拥有主权和管理权的，而另一些非产权关系纽带的分销单位企业则难于控制和管理，同时由于分销网络又是多层次的，尤其是当企业规模越来越庞大，分支机构体系越来越复杂时，国内市场的迅猛发展使得传统的销售渠道管理模式和管理手段面临严峻考验。 分销渠道的管理方向、 操作模式和控制方法再次成为生产企业关注的焦点

20、。1.3.2 分销管理面临的主要问题随着企业销售规模和网络的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大。企业经常采用人海战术通过授权方式解决此类问题，从总部派驻大量人员到各地。由于受到管理人员储备的制约，使派驻行为成为高成本且高风险的 “投入” ， 而“产出” 由于通常取决于所派驻人员的个人能力而具有明显的不确定性。 传统的分销管理中，企业领导不能及时收集到底层的数据，手工统计销售数据速度慢，容易出错误，帐物经常不符，造成汇总数据不及时，不准确；销售过程缺乏有效监督，造成大量死帐呆帐，却无法及时追究相关人员责任，有些甚至根本就无法找出责任人。问题的结果造成企业在商品流通领域运营成本居高不下，企

21、业的生产、市场决策缺乏准确的量化依据，造成企业资源的大量浪费。目前，许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品开发成本，成为企业总体运行成本的第一大构成要素；解决分销成本的控制问题，是目前这些企业的当务之急。面对现代的市场环境，要求建立企业和分销网络的快速互动响应机制。战略层次的管理问题：如何在微利时代通过有效控制运营成本实现企业盈利目标？如何及时获取且有效分析分销网络各个环节准确的运营信息，以提高决策质量？如何避免高速发展带来的管理滞后，达成分销网络建设过程中速度和质量的最优组合？战术层次的管理问题：如何及时了解分销体系各个环节的销售情况及库存情况， 通过有效的资源调配发挥分销网络的整体优势。

22、如何对渠道的利益分配进行管理， 如通过价格管理等手段避免渠道商之间的利益冲突， 同时在终端市场上保持价格竞争力。如何掌握重要的客户资源和地区市场？如何避免业务人员跳槽带来的业务波动？ 如何全面了解外派工作人员的工作情况，及时掌握市场上其他竞争对手的最新动态?作业层次的管理问题：如何确保内部工作规范（流程）的贯彻实施？如何提高工作效率，降低失误？（如缩短从下订单到审批发货的时间周期、降低发货差错率）如何通过改善客户服务质量提高客户满意度？2 . 商业分销 MIS 应用需求分析2.1 商业分销存在的主要问题根据商业分销行业（企业）的发展趋势和竞争态势，我们按照不同的管理对象或管理职能进行以下各项单

23、项分析。2.1.1 商品管理领域存在的管理问题基础资料管理的混乱。在传统管理方式下，主要是由于没有进行科学的统一编码等因素影响，商品识别主要依靠熟练员工的大脑。造成库存信息失真、产品发货失误等现象。物料动态管理比较弱。因缺乏对单品的整个生命周期状态的跟踪，缺乏单品货位的管理，造成分拣备货效率的低下。由于商业分销企业的高频率的进、销、调商品的特点，使库存可用量的不确定性高。在商业分销企业在日常运营情况下，对同一时点、不同地点的即时库存数据难以获得，由于即时库存的不确定性，对客户就不能承诺交期（商机流失）或不能信守交期承诺（客户流失） ，严重影响了日常运营决策。2.1.2 采购管理领域存在的管理问

24、题在传统管理方式下， 因缺乏基于市场和销售和即时库存数据的采购建议手段， 所以对畅销品不能及时供应，滞销品不能及时处理，难以动态地优化商品结构以保持毛利目标。缺乏对供应商的信息统一管理，采购决策基于主观判断，采购作业盲目（如“不能通过整合订单获得规模优势” ） ， 不能通过合同和订单有效管理供应商， 很难通过量化指标如质量、 成本、 交期等考核其绩效或贡献度。缺乏对各个单品采购价格的控制（缺乏历史价格和适时的市场价格数据） 。2.1.3 销售管理领域存在的管理问题因为内部单据流转的低效，容易导致对客户交货不及时。难以有效管理不同客户的针对性报价、备货和交付。难以有效评估销售人员的业绩，通过量化

25、指标加以考核。由于业务人员跳槽所导致的客户流失2.1.4 财务和成本功能领域存在的管理问题传统会计系统中，只有事后的会计记录，财务信息需要重复录入，数据时间滞后且容易产生误差。无法进行全程的财务管理，其主要表现是缺乏事前控制（预算） ，和事中控制（差异分析） 。采购成本和采购费用核算脱离，无法精确核算采购入库商品的真实单位成本。由于成本不能及时和准确地核算，使企业的盈利状况不能真实反映。2.1.5 企业高层管理功能领域存在的管理问题由于缺乏各层次、各环节的及时、完备、准确的信息，使企业的中长期计划甚至年度计划（如采购计划和销售计划等）的制定缺乏依据。也不能正确地规划和调整企业供应链系统，跟随市

26、场变化，及时制定正确的中长期运营战略。目标管理也难以实施，成本和费用难以控制。因物流和资金流信息的缺乏， 和业务数据的不完整， 无法有效考核供应商、 客户及员工的贡献 （绩效） 。 无法有根据地对评估体系或激励手段加以调整。缺乏完备的历史数据信息以结合市场信息等外部信息以支持战略决策。企业运营存在着道德风险，因为总部和远程分支机构的信息不对称，以及由于对跨区域的异地市场缺乏了解和控制难以规避市场风险。2.2 商业分销行业（企业）信息化现状2.2.1 商业分销行业信息化概述企业管理信息化，是指在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术、信息资源和环境，建立信息网络系统，使企业信息流、资金流

27、、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置，不断提高企业管理的效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。信息化是分销现代化的重要依托，也是分销现代化的重要标志。无论是发展连锁运营，仍是发展物流配送、电子商务等现代流通方式，都离不开现代信息技术的运用。企业之间的竞争越来越体现为供应链和供应链的竞争，分销企业尤其如此，分销企业如果想获得参和供应链竞争的资格，首先必须进行企业信息系统的建设。商业分销企业信息化的现状不容乐观， 主要体当下对企业信息系统的认识上存在许多误区， 如没有长期规划、 没有系统规划、 缺乏信息系统的实施配合能力、 不能通过持续地改进， 使信息系统发挥更大的作用等方面。

28、2.2.2 主要单项应用状况业务管理应用： 采用财务软件的企业主要通过电子化的账务处理代替手工劳动， 实现了会计电算化。 多数企业仍无法同业务系统集成在一起。 中小型贸易企业的进销存应用主要采用较为低廉的标准商业版进销存软件，主要提高单据流转的自动化水平和工作效率。连锁专卖零售型企业的进销存应用主要通过POS 提供商的前台和后台管理软件得以实现，而配送管理应用则需要根据企业物流管理特点定制。人力资源管理系统的应用： 大部分停留在人事档案管理的阶段， 仍不能支持人力资源管理功能的实现。 （如招聘、培训、员工发展、绩效考核及员工自助等） 。办公自动化（ OA ）应用： 很少应用，相对办公无纸化而言

29、，企业更重视业务流程的自动化。知识管理（ KM ）应用： 大多仍没有提到意识日程，没有知识库，缺乏知识和经验的分享，不易避免同样错误的重复发生。BI 应用： 几乎是空白。 大部分缺乏长期、 完备的历史数据可供挖掘和分析。 辅助决策主要通过简单的统计报表实现。没有数据抽取、清洗、聚类、挖掘、预测等BI 应用，也无从探求运营属性或市场规律。2.2.3 和现代管理信息系统的差异商业分销企业现有的信息化应用和现代管理信息系统的差异能够概括为部门级信息系统和企业级信息系统的差异。 不能实现物流、 资金流、 信息流的集成和统一。 基于前节对商业分销企业MIS 单项应用的分析， 我们能够见出，大多数企业仅仅

30、停留在对财务、商品进销存等局部领域的信息化阶段。或者说，商业分销企业信息化应用大体停留在局部的、手工替代的、功能实现的水平。局部的信息化不可能提供充分、完备的信息，必然造成信息流、 物流、 资金流之间的脱节， 因此也不可能实现对 “人、 财、 物、 产、 供、 销” 一体化的全盘管理、不能实现对管理症结的整体解决。2.2.4 在基础管理方面应用的差距和局限性商业分销行业（企业）在信息化应用方面，存在以下差距：基础数据不规范： 大部分商业分销企业缺乏对商品、仓库、供应商、客户、部门、员工等项目的科学编码或属性定义，在企业内部没有统一的基础数据能够共享，造成信息传递的低效或失真。有的企业存在几套数

31、据“扰乱视听” 。缺乏标准化的工作流程： 大部分商业分销企业采用了部门化的专业分工形式进行管理，但缺乏以客户为中心的工作流程设计，部门之间经常以所谓的专业化分工阻碍或中断基于客户导向的内部工作流程，形成内耗，造成客户服务质量的降低及客户流失。内部控制难以实施： 大多数商业分销企业建立了工作制度和工作流程， 但在实施过程中经常成为一纸空文，高层、中层及作业层次的人员分工和权限不能明确划分和有效控制。2.2.5 由于（业务和财务）非集成化应用的后果和分析由于商业分销行业（企业）未能实当下业务系统、财务系统等的集成应用，存在以下问题：财务不能及时反映业务的运营情况：业务发生后在单据进行财务处理，不能

32、及时通过财务凭证或账表反映业务活动情况， 大大削减了财务的事后及时汇总反馈功能。 由于时效性较差导致不能及时获得重要的指标数据，如业绩考核指标、成本费用控制指标的完成情况不能及时获得。财务不能真实准确地反映业务运营的情况：业务数据发生后，必须重复录入至财务系统，手工二次录入大大增加了数据不一致的可能性， 包括录入错误、 漏掉单据等， 由此形成的财务报表成为了错误决策的信息源头。企业财务控制的功能很难实现：主要体当下事前的计划控制（预算）和事中的过程控制（差异分析）的实 现难度大。3 金蝶商业分销行业（企业） K/3 集成系统解决方案3.1 金蝶商业分销行业（企业）解决方案概述面对商业分销行业信

33、息化的应用现状， 符合商业分销企业的管理要求， 针对采购管理、 商品管理、 销售管理等领域存在的管理问题，制定了金蝶商业分销行业的解决方案。3.1.1 金蝶商业分销行业（企业）解决方案目标通过 K/3 系统的应用实施和运行管理，可帮助商业分销企业实现：（ 1）及时获取且有效分析分销网络各个环节准确的运营信息，迅速响应市场的变化、提高决策质量；（ 2 ）了解分销体系各个环节的销售情况及库存情况，通过有效的资源调配发挥分销网络的整体优势；减少资金占用，提高资金周转率；（ 3）减少商品采购的盲目性，确保畅销品的及时供应和滞销品的及时处理；（ 4）确保内部工作规范（流程）的贯彻实施，加强对整个分销网络

34、各个环节的业务指导和统一控制；（ 5）通过财务、业务一体化管理进行事前及过程控制，加强财务的监控力度；（ 6）通过价格管理支持企业的价格策略和政策的实施，使其成为营销竞争的有力手段；（ 7）通过信用管理确保企业资金的安全性，将应收账款控制在最低或合理水平；（ 8）通过商业智能分析工具，深度挖掘各种历史数据及运营信息的相关性，形成对战略决策的支持。3.1.2 金蝶商业分销行业（企业）解决方案设计原则根据企业管理软件的应用特点，针对商业分销行业，应按照下列设计原则：（ 1 ）系统应具有适用性、应用集成性、安全性及可靠性；（ 2 ）灵活报表设计，满足客户个性化需求；（ 3 ）报表分析和综合查询功能，

35、满足客户各个层次的决策需要。流通体制改革的不断深化和市场经济体系的不断完善，商业分销企业在管理方式、营销理念等方面也发生了重大变革。针对商业分销企业， K/3 整体解决方案包括基础管理、采购管理、存货核算、销售管理、分销管理、客户关系管理、商业智能分析、财务管理及人力资源管理系统等。通过规范业务流程、通过财务和业务一体化、通过及时采集、汇总、分析各个分销节点的运营数据，分销总部能够实现对整个分销网络的集中控制和营运标准化、提高市场反映速度和决策质量。 K/3 系统通过严谨的结构设计及灵活的自定义功能支持多样化的分销模式及管理模式。见图 3-1 金蝶 K/3 系统整体流程图所示。金蝶 K/3 系

36、统商业分销解决方案由采购、 销售、仓存、 商业分销、 存货核算、 集团分销、 总账、 报表、 应收、应付、固定资产、财务分析、现金流量表、工资、合且报表、人力资源等系统组成，各系统之间存在着相互联系。（ 1 ） K/3 支持的分销模式按照总部和分支机构之间的核算关系， 金蝶产品通过以下四种核算模式或其组合满足不同分销模式的需要：独立核算做销售：总部和分支机构各自独立核算，总部的销售出库对应分支机构的采购入库，能够把双方见成实质上的供应商和客户之间的关系；独立核算做调拨：集团公司总部和各个分支机构之间虽然各自独立核算，但采取调拨价格（即内部交图 3-1 金蝶 K/3 系统整体流程图易价格，通常是

37、成本价）进行内部结算。非独立核算：分公司生成的销售发票和销售出库单在分公司帐套不必生成凭证，可是必须在上传到总部时，进行核销和生成凭证。远程仓库：总部和分支机构各装有K3 系统，分支机构不能够向客户开具发票，由总部开发票且做账 务处理。2）分销系统整体流程图：金蝶商业分销系统根据总公司和分公司的分销核算模式，在总公司生成相应的销售出库单和调拨出库单，在分公司生成采购入库单和调拨入库单，且开具销售发票和采购发票，完成分销操作。（3 ） K/3 支持的管理模式：金蝶 K/3 系统针对上述分销模式，按照管理上的集权和分权结合网络技术实现的可行性，提供集中式、分布式及混合式三种解决方案：集中式解决方案

38、：适用于总部的下级机构均为办事处，为非独立核算单位，业务量相对较少的情况；技术条件是最好有自己的 DDN 专线和国际互联网连接；企业网络基础好；在总部建立WEB 服务器， 安装上金蝶公司以 WEB 技术为基础的 K/3 系统商业版， 各办事处能够根据各地的实际情况，通过因特网连接总部服务器，进行日常的单据录入、查询工作。分布式解决方案：适用于总部的下级机构均为独立核算单位；下级机构日常业务数据量庞大；总公司和分公司之间无专线联网。总部服务器存放总部财务数据以及各分公司财务数据备份；分公司按照总部的需求，定时将财务数据备份到总部服务器上； 各分公司设立服务器， 财务数据存放在当地， 按照总部要求

39、， 定时将财务数据通过金蝶iMTS远程传输工具备份到总部服务器，各分公司日常操作本地服务器上的账套。混合式应用方案：适用于公司总部下设多个大型分公司，负责相应的业务，均为独立核算；各大型分公司均下辖数百家办事处或营业部，为非独立核算单位；总部和大型分公司之间采用分布式解决方案，而对应的办事处则采用集中式方案，集中登录到其对应的分 公司的帐套进行业务处理。3.2.金蝶商业分销行业（企业）基础管理解决方案商业分销行业由于其运营所涉及的商品繁多、 地域分布广、 销售方式复杂及交易频繁等特点， 其管理难度很大。 尤其在我国， 很多分销企业仍处于粗放运营的状态。 “管理症结， 整体解决” 必须从基础管理

40、开始， 基础 管理是整合资源的前提。商业分销企业要想提高对市场的反映速度、降低销售成本、实施精细化管理、提高服务质量，整合分销网络资源，必须从基础数据管理、基本业务流程设计、内部控制设计、员工业务规范等方面入手进行基础管理的梳理和规范化，从而有选择地对重点资源进行控制和把握。（ 1）基础数据的规范企业的基础数据决定了企业管理信息交换的规范和基础， 同时也构成企业信息流的主体部分。 K/3 系统提 供了实现基础数据规范的规范方法。基础数据质量的高低将直接影响企业的管理决策。基础数据的管理是企业 基础管理工作的重要内容之一,是反映企业运营管理活动状态的第一手资料,是业务管理决策时所利用信息的根基。

41、 规范和科学管理好基础数据,且使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。在传统的手工管理模式和企业的信息孤岛普遍存在的情况下，企业的基础数据经常是孤立的、不唯一的和不完善的，非常的 不利于企业的管理。金蝶公司所定义的基础数据包括以下几方面的数据：（a）系统编码K/3 系统商业部分主要包括商品编码、 仓库编码、 部门编码、 计量单位编码、 职员编码、 客户编码、 供应 商编码、销售订单编码、采购订单编码等。财务部分主要包括科目编码、核算项目编码等。（ b ）基础数据整理规范在主要信息编码的基础上，对企业必须的基础数据以数据表的形式提出整理的规范，主要有：商品基本信息定义商品交货地点

42、定义供应商基本信息定义客户基本信息定义总帐组织结构设置价格类别设置金蝶公司凭借在商业分销企业ERP 管理系统实施方面多年来积累的经验，总结出了许多如何帮助商业分销企业提高基础数据管理水平的有效方法。（ 2 ）业务流程整理和优化设计根据价值链理论，企业的各项业务都应该是一个以客户为导向的增加企业价值的过程。金蝶业务流程整理的目的就是消除业务链中不必要的非增值的部分，缩短业务链，增加业务链的市场的反映速度。通常的商业分销企业具有如下主要管理业务：库存日常作业，销售订单，采购订单处理，采购入库和检验，销售出库处理，存货核算，财务预算，凭证登入和维护，采购发票处理，销售发票处理，收款和付款处理，银行对

43、帐等等，业务流程的整理和设计包括下面几个方面的工作：（ a） 业务流程整理启动。 成立业务流程整理工作小组 , 制定业务流程整理的目标和任务, 制定业务流程整理计划 , 业务流程整理启动会议, 启动阶段工作总结。（ b ）现行业务流程调研。制定现行业务流程调研计划，执行计划，如收集和业务流程相关的单据、报表等资料，现行业务调研工作总结。（c）现行业务流程评估。主要按照价值链的原理对业务的过程进行评价。分析现行业务流程存在的主要问题，确定关键流程，制定新业务流程整理的目标和要求，现行业务评估工作总结。在该步骤中，咨询顾问和企业管理人员一起，应当清晰地辨识业务流程中关键环节和非增值的不必要环节。（

44、 d ）新业务流程整理和优化。制定新业务流程整理计划，根据新业务流程整理任务书和计划调整项目组资源配置，对照 K/3 标准的业务流程，寻找优化后的流程同 K/3 标准流程的差距，如果无差距，则直接通过K/3 系统来实现，如果流程同金蝶的标准流程存在比较大的差距，则能够考虑二次开发，且制定相应的解决方 案。最后，对新业务流程要进行确认及阶段工作总结。(3)企业内部控制制度设计企业的管理方式是由企业的性质、管理者的个性、企业文化等多方面的因素所决定的，一般情况下，企业 提倡适度的放权，这对于提高员工的积极性，提高工作的效率是有一定的帮助的，但在放权的同时也要注意加 强控制，以免出现企业失控的情况，

45、特别是在目前我国的信用体系不完善的情况下，加强企业的控制就显得尤 为重要了。所谓企业基础管理的内部控制设计，是企业管理者对业务处理过程中，需要遵循的策略、制度、政 策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中，应采用的管理和控制标准。实施过程控制是指在业 务流程的各个环节所具有的权限和约束。例如：基于职能分割的互相牵制控制(如钱、物、帐分离)；对不同客 户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制，不同客户或不同销售方式下商品的价格体系，不同用途不同金额 费用的财务审批权限控制，不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法，用于存货核算时商品的计价方法等等。金蝶为企业提供了内部控制和实施过程控制的解决

46、方案。实现企业基础管理信息化后，内部控制思想和标准，通过对软件系统设置使之固化， 且在具体业务处理时自动加以控制， 实现了控制标准和业务处理控制的一体化。这种“一体化”的实现，使企业的基础管理纳入了法制化的轨道，起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、规避运营风险的作用。(a)根据优化过的业务流程确定岗位。一个企业是有一项项的业务流程构成的，一个业务流程又是由一个个工作岗位确定的，因此，工作岗位就构成了企业的基本的单元，如果企业的这一个个岗位运作的很好，那么就为企业的整体的管理水平的提高打下了一个好的基础。(b)制定岗位的权限。岗位确定以后，就要赋予该岗位的权利和义务，在该过程中应该坚持权责对等的原

47、则，既要赋予该岗位一定的权利，能够调动人员的积极性，同时又要对于该岗位能够监督，对于超过该岗位权限的请求，该岗位没有权利办理。例如，对于一般的采购人员，他对某种商品的采购权限是五万元，且且采购单价不能够超过1000 元/个，那么该采购人员就只能够办理金额不超过五万元且价格不超过1000 元/吨的采购任务，如果有这样的采购任务，则由采购经理或是其他的具有采购权限的岗位来办理。(c) 整体上判断权限设置的合理性。 就刚开始设置的权限来说， 它不一定就是合理的， 因为权限的控制问题需要综合的考虑好几个方面的问题，象工作的积极性问题、工作的效率问题、安全问题等等，所以权限的设置是一个综合平衡的结果。(

48、d)制定岗位的规章制度。一旦岗位的职责、权利和义务确定下来，就要以书面的形式确定下来，作为在以后的工作中指导和约束员工的规章制度。如果各个岗位都按照规范的行为准则来行事，那么企业的效率就会显著的增加，同时出现异常情况的机会就会少的多。(4)人的行为规范管理规范管理不能只是一套形式上存在的规范。它应当存在于人们的日常业务处理过程中，变成一种不可或缺的做事方式。员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵，那么再好的管理制度，也只会流于形式。不断 强化和优化日常基础管理，能够帮助管理者运用规范化管理的方法，提高业务处理效率，提高工作效果。它也 能够为员工对规范化的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良

49、好的基础。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然” 的、 可是却不符合企业发展的行为。 从简单的管理入手， 更容易培养员工科学的职业化的工作习惯。金蝶的在员工的行为规范方面的解决方案主要体当下以下几个方面：(a)员工培训。员工的管理意识的真正提高是提高企业的管理水平的基础，通过培训是有效的提高企业的管理意识的有效途径。金蝶在员工培训主要包括这几方面的培训：第一，价值链理论的培训。企业的业务活动应该是企业的价值不断增值的过程。通过这个培训让大家明确自己在企业的价值链中的位置，增强大家作为企业的一员的归属感，有利于积极的企业的文化形成。第二，ERP原理的培训。选择了 ERP系统就是意味着企业的管理

50、的持续改进，在这样的情况下，对于广大员工，特别是企业的管理人员的培训就显得特别的重要。只有对于 ERP 的原理有了深刻的理解， 才能够更好的按照系统的要求办事， 有效的提高管理水平。 第三， 金蝶商品的构架培训。 金蝶的 K/3 商品是蕴涵先进管理思想的大型的企业管理软件， 通过培训能够让大家对于金蝶的商品有一个高度上的认识，对于商品的整体结构和部门之间的业务流程有一个整体的把握。第四，商品的操作培训。这是最基础的培训，主要是针对使用系统的业务员，让他们明白原来的业务如何在系统里面实现。( b )人员规范制度建设。根据管理学上的因事设人的原则，人的行为规范在很大程度上是由该岗位的要求所决定的。

51、首先是岗位职责。根据企业的业务流程的整理所设置的岗位，我们对该岗位制定了相应的规则制度、 管理权限等， 这就是对该岗位人员的行为准则要求。 其次是针对 K/3 系统的屏幕操作的职责。 系统的维护和操作有固定的流程和严格的权限管理制度，每个部门不同的人员他在系统里的操作界面和操作的规程都是不同的，象出纳人员负责现金和银行业务，仓库管理人员负责仓库的收发料、库存盘店，他们的业务的差异是很大的，针对每一项业务要制定专门的屏幕操作规程来规范操作人员的行为。正是因为制造行业企业运营的复杂性和多变性， 我们在运营管理中才更要加强基础管理的工作， 只有这些基础管理的工作扎扎实实的落到实处，我们才能够保证信息

52、的唯一性、准确性、及时性，才能够为决策提供有用的信息，才能够保证我们的管理的协调和高效。3.2.1 商品管理商业企业非常重视其商品结构的合理性，对商品分类分级管理要求较高，需要通过科学、灵活的编码加以实现。 商业企业必须通过单品管理， 以追踪单品在整个生命周期的状态 （如进销调存等） ， 达到精细化管理的要求。商品的多样化决定了不同商品需要不同的详细信息加以描述，因此需要对商品的辅助属性进行定义，辅助属性能够帮助企业统计不同特征的商品信息且加以对比。商业企业以商品组合的形式展开促销是常用的营销手段，因此对于商品组合的设置在商品管理中不可或缺。金蝶 K/3 系统针对商品的这些特性，提供了商品管理

53、功能。包括商品编码、辅助属性的管理。将商品按所设定的属性（型号）分成各个不同的类别，对商品的核算没有影响，但对商品的统计分析有影响。如企业在对商品进行管理时能够按照商品名称、颜色、规格型号、尺码等辅助属性分类核算和管理。 K/3 系统中提供了俩种属性类别，一类是基本类，另一类是组合类。基本类是指单一的辅助属性，组合类是指将基本类中的商品辅助属性按大类组合成的一种新的辅助属性类别，如颜色/ 型号、颜色尺码等。在 K/3 系统的商品维护中，需要在商品资料中确定计价方法、计量单位组、库存商品科目、销售成本科目、销售收入科目等必要的成本管理信息。也能够针对业务员、客户设置商品零售价、批发价、现销价等，

54、可做特价管理，且能够设置商品在各个仓库的最高存量、最低存量等信息。3.2.2 条码管理条码是迄今为止在自动识别、自动数据采集中应用最普遍、最经济的一种信息标识技术，国际上早已普遍应用于计算机管理的各个领域，特别是商业自动销售系统POS（point of sale） 应用尤为普遍。对于商业企业而言，大部分商品的条码在供应商供货时已经提供，但也有些条码需要自行生成且贴码（能够自定义条码规则且通过条码打印机打印） 。 商业企业通常有自己的商品编码， 以确认单品的唯一性。 但同一个商品由多个供应商供货的情况非常普遍， 这就要求能够有一个商品编码对应多个条码， 通过商品编码能够统计单品的即时库存情况，通

55、过条码则能够按照供应商进行各项相关统计，如受托代销供应商的商品，能够通过条码统计其某一期间的销量。金蝶 K/3 系统商品的条形码管理中将广泛应用于商业产品的各个环节中， 包括采购、 销售、 库存、 分销和前台销售等，且支持同一商品对应多个条码的功能，也能够自定义条码规则且通过条码打印机打印条码。条码生成： 在商品从生产厂家出库的时候， 通过条码生成程序， 按规定数量打印包含商品代码和发货批号的条码，由生产人员粘贴到商品的外包装上，然后发货。入库操作： 仓库接收到货物以后， 仓库员采用手持式数据采集器对商品条码和批号进行扫描， 且键入该商品数量， 然后在对下一个商品进行扫描。 最后在仓库的工作站统一将数据传入 K/3 系统采购收货单。 完成一次入库操作。出库操作： 根据 K/3 系统的销售出