纸质档案论文电子档案论文：纸质档案与电子档案管理探究

1、论文发表专家一中国学木论文网H5纸质档案论文电子档案论文：纸质档案与电子档案管理探究摘要：随着时代的进步，纸质档案和电子档案管理面临新的机遇和挑战。本文从两者的特征出发，重点探讨其共性之处和差异点，同时就目前档案管理工作中出现的一些问题及发展趋势做出诠释，为提高纸质档案和电子档案管理能力及对相关档案管理工作方面的研究提供一定的支持和参考。关键词：纸质档案电子档案管理信息时代的脚步越来越快，使得信息高速公路朝着网络化和智能化方向发展，这给档案事业带来了严峻挑战的同时，也以其全新的管理方式和创新思维模式为档案管理工作提供了丰富发展的契机，而电子档案的产生就是这种契机中典型的代表。但随之而来的纸质档

2、案和电子档案的共同期管理也成为一个摆在我们面前的新课题，值得我们深思和探究。1.纸质档案与电子档案简介及特征：纸质档案是人们为了纪念并保存一些有意义的事物而产生并加以利用的，也是我们最为熟悉的一种资料保存方式。电子档案则源于具有保存价值并已归档的电子文件，依赖计算机的软硬件及数据库等，并存储在磁带、磁盘或光盘上，时刻记录着人们的真实活动。纸质档案和电子档案都具有各自的特征。纸质档案主要具有保存时间长、易识别、存储形式直观等优点，是电子档案所不能具备和替代的，但同时又有许多弊端。与纸质档案不同的是，电子档案摆脱源文件的束缚，可以自由转换和识别各种信息介质，具有信息存储的高容纳性、载体的多样性及信

3、息资源的共享性等。2.纸质档案与电子档案管理的共性与个性：电子档案出现在纸质档案之后，虽然是两个不同的概念，但仍同属于一个领域，在管理模式上也存在许多相似点值得我们探究和总结，同时，因为其特征不同，纸质档案依赖纸张而存在，电子档案则必须通过磁带或光盘等载体才能实现整个管理过程，因此二者也存在一定的差异性。2.1纸质档案与电子档案管理的共性：第一，管理过程中都存在信息载体的寿命问题：纸质档案靠纸张这个载体来延续其保存价值，而纸张寿命主要取决于纸张纤维的性质和所处环境的条件，只要纸张纤维在所处的环境中避免氧化和水解反应，纸质档案的寿命就会得以延长。电子档案也不例外，电子档案的载体材料和支持体是磁性

4、物质和聚酯底基，这两种化学材料易产生强大静电，如若管理不善，将会导致磨损、卷曲等不良现象发生，直接影响信息的再读取能力和保存价值，对电子档案的寿命也会大幅度缩短，因此在档案管理保存方面容不得我们忽视和大意。第二，在管理上可以相互转化：这是二者最为典型的共论文发表专家一中国学木论文网H5性和交融点。为实现更便捷的保存但又能最大程度的反应历史的真实面貌，纸质档案和电子档案实现了相互转化：一是将计算机中的部分电子文件转化为纸质文件，使之在实际应用中更具说服力，也间接反映了档案管理人员务实的职业道德精神；二是为现有的一些纸质档案制作电子文件和数字化副本，其主要出发点是便于改善和保护信息存储，满足异地查

5、阅和实现资源共享。2.2纸质档案与电子档案管理的个性：第一，在分类、编目和归档等管理方式上的不同：纸质档案从收集到分类和组卷，要经过对文件进行分类；对已立卷归档的案卷进行排列、编号和整理，使其用编制案卷目录的方式固定下来等一系列的步骤。但电子档案无需分类和编目，因为它可以借助计算机系统的超大功能，自动组建数据库，从任何角度任何时间进行组合和检索，并呈现一种有序状态。同时，电子档案的归档时间也与纸质档案也不同，它可以在文件办理结案后任何时间归档或在某一周期内统一进行归档，工作人员接受登记并给出档案分类号，设定档案分类级别等，这样即可避免漏档，又可减少不必要的麻烦。第二，在鉴定和利用方法上的不同：一般纸质档案的