高职基础第3章

1、第3章 Word基础3.1 Word的基本操作3.2 设置文档格式第第3章章 Word基础基础重点难点重点难点学习目标学习目标 熟练掌握熟练掌握Word文档的基本操作及文字的基本操作。掌握字文档的基本操作及文字的基本操作。掌握字体和段落的格式化以及其他常用格式的设置。体和段落的格式化以及其他常用格式的设置。重点：Word的基本操作；基本和常用格式的设置。难点：设置段落格式、首字下沉、分栏、项目符号和编号。第第3章章 Word基础基础3.1 Word的基本操作3.2 设置文档格式3.1 Word的基本操作的基本操作 文字处理是Word 2010的基本功能，也是熟练掌握Word各种操作的基础。我们

2、首先需要掌握Word的基本操作。一、任务分析和实现途径一、任务分析和实现途径二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念三、任务的实现三、任务的实现3.2 设置文档格式设置文档格式 掌握了Word的基本操作之后，我们就可以获得一个基本的字处理文档了。为了使文档更加美观，需要编辑设置文档的格式。一、任务分析和实现途径一、任务分析和实现途径二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念三、任务的实现三、任务的实现3.1 Word的基本操作的基本操作分析分析任务任务 要想完成该任务，就需要启动字处理软件，建立文档，正确输入文本，编辑文档，格式设置，保存文档，设置页面，打印文档等。 李欣是一位学习优异、

3、追求进步的大学生，他想加入党组织，成为一名光荣的中国共产党党员。所以，他计划使用Word 2010撰写并打印一份入党申请书。一、任务分析一、任务分析3.1 Word的基本操作的基本操作1.Word 2010的启动和退出2.Word 2010工作界面3.文档模板二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念 Word 2010的启动是指在利用Word 2010编辑文档之前，首先需要打开Word 2010应用程序。而退出Word 2010是指操作完成后，关闭Word 2010应用程序。 Word 2010全新的工作界面主要由标题栏（应用程序图标、文档名称、窗口控制按钮）、快速访问工具栏、功能选项卡与

4、功能区、编辑区（滚动条和标尺）和状态栏5个部分组成。 文档模板是一种特殊的Word文档，新建文档时，用户可以直接使用模板，快速创建各种专业文档，提高工作效率。如合同广告、简历等，其文件扩展名为“dotx”。用户既可以使用Word系统提供的通用模板，也可以新建自己的专用模板。3.1 Word的基本操作的基本操作 Word 2010的工作界面3.1 Word的基本操作的基本操作 1)视图方式(1)【普通】视图【普通】视图功能功能:是Word下默认的文档视图，用来输入、编辑和设置格式。以最快速度进行输入和编辑文本，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。(2)【web版式】视图版式】视图功能功能:在该

5、视图中，Word能优化Web页面，外观与在Web或Internet上发布时的外观一致。此外，视图显示文档在浏览器中的外观，可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。(3)【页面】视图【页面】视图功能功能:在该视图状态下，可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置，也可以查看图片的精确位置。应用页面视图可处理图片和报版样式栏，并且可对文本、格式以及版面进行修改。能够在屏幕上显示出打印的效果，即“所见即所得”，能实现页眉、页脚、页码等。3.1 Word的基本操作的基本操作 1)视图方式(4)【大纲】视图【大纲】视图功能功能:在【大纲】视图里，可以

6、隐藏标题下的文档，也可展开文档，方便查看整个文档和处理文档的结构。还可以用升级和降级标题，调整文本标题。(5)【阅读版式】视图【阅读版式】视图功能功能:【阅读】视图可以使文档两页、两页的同时显示，以方便阅读者使用，并且可以让阅读者书写批注。在【阅读版式】视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。 2)改变视图显示比例 视图显示比例是用来改变显示内容范围的。 常用工具栏上有一个【显示比例】框. 按组合键Ctrl+鼠标

7、滑轮,可变大或变小.3.1 Word的基本操作的基本操作4.创建、打开和保存Word文档 1)创建新创建新文档文档 1、 新建空白文档 2、使用模板和向导2)文档的文档的保存保存 1、 第一次保存文档 2、 另存文档 3、 设置Word的自动保存功能 方法：单击【文件】【选项】命令，选择【保存】选项卡，如图3.15所示，选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存。3.1 Word的基本操作的基本操作5.插入点 文档编辑区中闪烁的竖线称为插入点，主要用于定位文本的输入位置或文本编辑的起点。当新建一个文档时，插入点在文档左上角的起始位置。如果要对已有文本进行修改，如添加、删除

8、文字，或者对现有文本进行更改，都必须先要将插入点移动到修改的起始位置，然后再编辑。若要在文档中选择一个块时，插入点也应移动到这个块的起点或终点。6.段落和段落标识7.插入和改写模式8.打印3.1 Word的基本操作的基本操作 按下Enter键，Word会自动插入一个段落标识 ，并开始一个新的段落。这个操作称为“回车”，所以Enter键又叫“回车键”，也叫做“硬回车”。两个段落标识之间的内容就是一个段落。 Word中有“软回车”，“软回车”的作用是只换行而不产生新段落。在按住Shift键时按Enter键，就产生一个“软回车”。（1）插入模式。输入的文本将插入到插入点处，其后文本向右移动。（2）改

9、写模式。输入的文本将覆盖插入点的内容。 单击状态栏中的“插入”或“改写”可切换输入模式。 打印也称打印输出，通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等设备输出到纸张等记录物上，是文档处理工作的最终目的。三、任务的实现三、任务的实现如何创建？如何创建？3.1 Word的基本操作的基本操作3.1 Word的基本操作的基本操作1.启动Word 20102.创建新文档3.输入文本，编辑文档（查找和替换）4.保存文档5.打印预览和打印输出6.关闭7.退出创建步骤创建步骤3.1 Word的基本操作的基本操作1.启动Word 2010 想要使用Word 2010撰写入党申请书，首先需要

10、启动应用程序，常用方法有以下几种：（1） 单击“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”，启动Word 2010并打开Word窗口。（2）双击桌面上的Word 2010快捷图标 ，或右键单击该图标选择“打开”命令，也将启动Word 2010应用程序。创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.1 Word的基本操作的基本操作2.创建新文档（1）启动Word 2010，同时新建一个空白文档。（2）启动Word 2010，单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，在“可用模板”列表框中双击“空白文档”。或者单击“空白文档”选项，再单击右下角的“创建”

11、按钮。（3）按Ctrl+N组合键可快速创建一个空白文档。创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.1 Word的基本操作的基本操作 将输入法切换到中文输入状态，在空白文档的编辑区插入点处输入文本。在输入过程中应注意以下几个问题：3. 输入文本，编辑文档（2）遇到重复使用的词语时，可以使用复制、粘贴等操作，以加快文字的输入速度。（3）不必注意标题的居中和每段开始的两个空格，它们将会在后面的段落格式化时进行设置。（1）文字会自动换行，只有一段结束时才按一次Enter键，另起一段。如果遇到空行，直接按Enter键。教师演示教师演示创建步骤创建步骤ch03素材入党申请书.docx3.1 Word的基本操作的

12、基本操作查找和替换 如果要把文本中所有的“共产党”改为“中国共产党”，可以使用查找和替换功能来实现，不必逐个修改。具体步骤： 1）打开文档，选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮。弹出“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡。 2）在 “查找内容”下拉列表框中输入 “共产党”，在“替换为”下拉列表框中输入“中国共产党”。 3）单击“查找下一处”按钮，Word会从当前插入点开始自动向下查找第一个匹配的内容“共产党” 。 4）单击“替换”按钮，Word会替换内容并自动查找下一个匹配内容。如果被查找的内容不需要替换，则单击“查找下一处”按钮。如果能确定被查找的词在文档中都需要被替换，可直

13、接单击“全部替换”按钮，Word将从插入点开始，查找到文档末尾，然后再从头查找到起初开始查找时的插入点位置，对整个文档完成查找后，将提示已完成对文档的搜索，单击“确定“按钮。创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.1 Word的基本操作的基本操作4. 保存文档 保存文档操作包括第一次保存、修改后的保存和“另存为”操作。（1）第一次保存文档 1）打开“文件”选项卡，选择“保存”选项，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 2）选择保存的位置，如果保存的文件夹不存在，可以使用工具栏中的“新建文件夹”按钮创建。 3）在“文件名”下拉列表框中输入新的文件名“入党申请书”，保存类型采用

14、默认的.docx。创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.1 Word的基本操作的基本操作（2）保存已有文档 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”选项卡中的“保存”选项。Word默认也会自动定时执行保存操作。（3）另存为 可将当前已保存的文档保存到其他位置或用其他文件名保存。选择“文件”选项卡中的“另存为”选项，在“另存为”对话框中更改保存位置或者文件名。创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.1 Word的基本操作的基本操作5. 打印预览和打印输出 单击“快速访问工具栏“中的“打印预览和打印”按钮 ，或者选择“文件”选项卡中的“打印”选项，Word即按已设置的页面和打印设置将文档打印的真

15、实效果（即文档的预览图）显示在右侧打印预览区域。创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.1 Word的基本操作的基本操作6. 关闭（1）文档窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。（2） “文件”选项卡中的“关闭”选项。（3）控制菜单按钮 ，下拉菜单中 “关闭”命令。（4）右键单击标题栏，弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。创建步骤创建步骤教师演示教师演示7. 退出 以上工作全部完成后，可退出Word。方法是选择 “文件”选项卡中的“退出”命令 。3.2 设置文档格式设置文档格式分析分析任务任务 与入党申请书相比，海报的制作更加复杂。它需要进行更多的设置效果，应用到页面设置和格式设置，格式设置主要包括文字格

16、式和段落格式设置。 通过编写入党申请书，李欣掌握了Word 2010的基本操作，在学校广播站工作的他又接到了新的任务制作广播站招新海报。一、任务分析一、任务分析1. 页边距2.文字格式3.对齐方式3.1 Word的基本操作的基本操作二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念 页边距是页面的正文区域和纸张边缘之间的空白距离，默认单位为“厘米”。以页面视图打开文档时，文档页面的四角各有一个页边距标识 文字是文档的基本构成要素，文字格式是指文字的外观，包括文字的字体、字号、字形、颜色、字符间距、文字效果等。 在Word 2010中，段落的对齐方式共有5种，分别是左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散

17、对齐。（1）行间距 行间距简称为行距，指的是段落中行与行之间的间距，即从一行文字的底部到另一行文字底部的距离，包括字高和空白在内的高度。通常有6种设置，分别是： 1）单倍行距：标准行距。 2）1.5倍行距：为单倍行距的1.5倍。 3）2倍行距：为单倍行距的2倍。 4）多倍行距：为单倍行距的倍数，按指定百分比增大或减小。 5）最小值：行距可根据字的大小自动调节，但不能小于设定的最小值。 6）固定值：行距固定为设置的磅数，不随字的大小而改变。（2）段落间距 段落间距简称为段间距，指的是文档中段落与段落之间的距离，主要包括段前间距和段后间距的设置。4.行间距和段间距3.2 设置文档格式设置文档格式

18、段落缩进指的是一个段落首行、左边和右边距离页面两侧以及相互之间的距离关系，一般包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种方式。5.段落缩进3.2 设置文档格式设置文档格式 项目符号是放在段落前的符号（如、等），表示一组并列关系的段落。项目编号是放在段落前的数字或英文序号的符号，表示一组同类型段落的先后关系，或者是对并列关系的段落进行的数量统计。6.项目符号和编号7.文本的选择 （1）选择文本（可以使用鼠标，也可以使用键盘）。 （2）整行选择。 （3）段落选择。 （4）选中整个文档。 （5）选择矩形区域的文字（按住Alt键的同时，将鼠标从待选择区域的左上角拖动至右下角即可）。3.2 设置文档格式

19、设置文档格式7.文本的选择用用鼠标选定鼠标选定文本文本（1）选定一句话：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住Ctrl键再单击鼠 标左键。（2）选定一行：将鼠标指针移到文本选定区最左边（鼠标指针变成向上箭头），单击鼠标左键。（3）选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖拽选定多行（4）选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，并指向欲选定的段，双击鼠标左键。（5）选定矩形区域：将鼠标指针移到该区域的左上角（右上角），按住Alt键，拖拽鼠标到右上角（左上角）。（6）选定多个文本：将光标移到文本前，按住Shift键，把光标移到要选定的文本末尾，再单击鼠标左键。Word将选定两个光标之间

20、的所有文本。3.2 设置文档格式设置文档格式7.文本的选择2、用键盘选定文本、用键盘选定文本(2分钟分钟)（1）选定上一行：Shift+（2）选定下一行：Shift+（3）选定上一屏：Shift+PgUp（4）选定下一屏：Shift+PgDn（5）选定整个文档：Ctrl+A 所谓分栏是指将版面分成几个区域的排版方式。例如一段文字被分为左右两边，每一边称为一栏。8.分栏3.2 设置文档格式设置文档格式 格式刷能够把所选区域文本的所有格式复制到另一区域的文本上，避免重复劳动，从而大大减少排版工作量。9.格式刷 在Word文档中选中一段文本后停留数秒，将在光标的旁边出现浮动工具栏。可以对文本的字体、

21、字号和字体颜色等进行设置。10.浮动工具栏三、任务的实现三、任务的实现如何创建？如何创建？3.2 设置文档格式设置文档格式ch03素材海报样文.docx3.2 设置文档格式设置文档格式1文本输入与文件的保存2设置页面大小和页边距3设置文字格式4标题背景的设置5添加页面边框6设置段落格式7设置首字下沉8设置分栏9设置项目符号和编号 创建步骤创建步骤3.2 设置文档格式设置文档格式1文本输入与文件的保存 输入文本，校对无误后，以文件名“广播站招新海报.docx”存盘。 ch03素材海报原文.docx2设置页面大小和页边距（1）设置页面大小（2）设置页边距3设置文字格式（1）字体设置（2）字号设置（3）文字加粗（4）文字颜色设置 创建步骤创建步骤教师演示教师演示3.2 设置文档格式设置文