文书与档案管理第一节课件

1、LOGOLOGO弘一法师于弘一法师于1913年的一通信札年的一通信札 国家新闻出版总署颁发的公文国家新闻出版总署颁发的公文 文文 件件纸质纸质文件文件文文 书书非纸质非纸质文件文件照片文件照片文件电子文件电子文件声像文件声像文件私人文书私人文书公务文书公务文书其他文字其他文字材料材料公公 文文文书与档案文书与档案知识库知识库绢帛、器绢帛、器皿、碑石、皿、碑石、竹木简册竹木简册纸张、磁纸张、磁盘、光盘盘、光盘等等结绳记事结绳记事 人类在文字产生之前，常用在绳人类在文字产生之前，常用在绳索上打结来表达意思，传递信息，索上打结来表达意思，传递信息，处理事件。中国、古埃及、秘鲁、处理事件。中国、古埃及

2、、秘鲁、波斯都有结绳记事的记录。波斯都有结绳记事的记录。 易经易经系辞系辞记载：记载：“上古结上古结绳而治，后世圣人易之以书契。绳而治，后世圣人易之以书契。”中国云南独龙族、傈僳族、怒族、中国云南独龙族、傈僳族、怒族、佤族、瑶族、纳西族、普米族、哈佤族、瑶族、纳西族、普米族、哈尼族和西藏的珞巴族，在中华人民尼族和西藏的珞巴族，在中华人民共和国成立前，也仍用结绳方法记共和国成立前，也仍用结绳方法记日子。傈僳族用结绳法记帐目；哈日子。傈僳族用结绳法记帐目；哈尼族借债，用同样长的两根绳子打尼族借债，用同样长的两根绳子打同样的结同样的结,各执其一作为凭证各执其一作为凭证;宁蒗宁蒗的纳西族、普米族常用打

3、结的羊毛的纳西族、普米族常用打结的羊毛绳传达消息，召集群众。绳传达消息，召集群众。德昂族的结绳记德昂族的结绳记事事刻契记事刻契记事 契刻的目的主要是用来记契刻的目的主要是用来记录数目。因为人们订立契约录数目。因为人们订立契约关系时，数目是最重要的，关系时，数目是最重要的，也是最容易引起争端的因素。也是最容易引起争端的因素。于是，人们就用契刻的方法，于是，人们就用契刻的方法，将数目用一定的线条作符号，将数目用一定的线条作符号，刻在竹片或木片上，作为双刻在竹片或木片上，作为双方的方的“契约契约”。这就是古时。这就是古时的的“契契”。 后来人们把契从中间分开，后来人们把契从中间分开，分作两半，双方各

4、执一半，分作两半，双方各执一半，以二者吻合为凭。古代的契以二者吻合为凭。古代的契上刻得是数目，主要用来作上刻得是数目，主要用来作债务的凭证。债务的凭证。甘肃省西宁县周家寨出土的仰韶期遗甘肃省西宁县周家寨出土的仰韶期遗址的骨契图形址的骨契图形西双版纳基诺族的刻木记事西双版纳基诺族的刻木记事器物铭文器物铭文 海内三大重器（毛公鼎海内三大重器（毛公鼎 大盂大盂鼎鼎 大克鼎）之一的大盂鼎，又大克鼎）之一的大盂鼎，又称廿三祀盂鼎。通高称廿三祀盂鼎。通高1021mm；口径口径784mm；腹深；腹深490mm；重重153.5kg。形制为：立耳；深。形制为：立耳；深垂腹，腹上部饰曲折角兽面纹；垂腹，腹上部饰曲

5、折角兽面纹；足上部饰外卷角兽面纹、出脊，足上部饰外卷角兽面纹、出脊，足下部略呈蹄形。鼎内铸有铭足下部略呈蹄形。鼎内铸有铭文文19行，共行，共291字。铭文分为字。铭文分为两个部分，分别记载了周康王两个部分，分别记载了周康王对贵族盂的训诰和赏赐。真实对贵族盂的训诰和赏赐。真实地反映了当时的社会状况，具地反映了当时的社会状况，具有极高的史料价值。有极高的史料价值。 文书档案文书档案科技档案科技档案专门档案专门档案 处理公务和私人事务而形成的档案。包括处理公务和私人事务而形成的档案。包括党政档案、人物档案及家庭档案。党政档案、人物档案及家庭档案。 记述反映基本建设及生产技术和自然科学研究活记述反映基本建设及生产技术和自然科学研究活动的技术文书材料。主要有：工程设计技术档案、动的技术文书材料。主要有：工程设计技术档案、生产技术档案、设备档案、自然科研技术档案，以生产技术档案、设备档案、自然科研技术档案，以及其他专门性技术档案，如地质、水文、气象档案及其他专门性技术档案，如地质、水文、气象档案等。等。 各单位在进行专门业务工作中形成的档案，各单位在进行专门业务工作中形成的档案，主要有人事档案、会计档案、诉讼档案、声主要有人事档案、会计档案、诉讼档案、声像档案。像档案。 网络上流传着众多明星的网络上流传着众多明星的“个人档案个人档案”，对照，对照中华人民共和国档案中