高中信息技术_Excel知识点整理

1、Excel知识点和操作过程】Excel的基本概念】一个Excel工作簿由多个工作表（默认由三个工作表 Sheetl、Sheet2、Sheet3 ）组成，工作表又由单元格组成。Excel工作簿97-2003版本的保存格式为.xls, 2007以后的版本保存格式为.xlsx。工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作插入-Microsoft 页面拈局公式 蠹据 审阅 祝圉jf-功能区选项卡回 S3;. . r.电 Vak IWk3善砧板字体M叵.查 室置谷烟 享覆物，对齐工i功能区笈字/插入单删除单元格7 盍人防和埼选直找阮

2、解 士 *12345A当前单元格14 4kMA心心工作表标签Jhu仁士1 110&t口 , Ek。oi: 3力编辑栏F产业产值I亿元）H同比增长外I百分比%第一产叱第二产业第三产叱国内1产总值4700319682907765M5355.37.47.15蛆6244.23专业word可编辑ima wo% 口 断单元格的基本操作】全选列标题单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于 G列第5行；单元格区行标题域G2:I4表示G列至I列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格 区域G2:G4,I2:I4 ”表示G2:G4和I2:I4”两个单元格区域。选中单元格：选中二个里无格：单击该单元格。选史里皿揩

3、隹域，一：单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区域：选择一个单元格区域，按住Ctrl的同时选择其他单元格区域选中行（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列），在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行。选中工作表中的所有单元格：单击 全选”按钮。单元格/行/列的插入与删除|:选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择 插入”，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、歹U。如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移 。删除操作同理插入或删除行（列）也可以在行（歹U）标题上用鼠标右键进行操作。单元格内容的而一|:清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标

4、右键完成 。行高与列宽选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择 行高，输入数字即可。列宽操作同理。,台并后居中如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示里口加口盾为，# 类型。合并单元格选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。自动填充I 11 网:若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值 ，选中包含起始值的单元格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。自动填充可以进行

5、复制单元格 、 序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式 （公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。选择性粘贴|：选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键，可以选择只粘帖为数值、公式、格式 等。绝对引用|：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为$列号$行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。以第1页图为例，I2单元格的公式应该写成=G2/$G$5*100 ”，拖动填充I3和I4后，这两个单元格的公式分别被填充为 =G3/$G$5*100 ”和=G4/$G$5*100 ，公式中G5单元格为绝对引用。单元格格式

6、设置】单元格格式的设置可以通过鼠标右键一设置单元格格式，在弹出的 设置单元格格式”对话框操作。数字格式包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表 示，可以设置小数位数。货币可以在数字前面显示一个货币符号。百分比格式将单元格中数值乘以100,并在数值后显示符号。输入数字作为文本使用时，需要先输入单引号)再输入数字。也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字，这样就可以完成在数字前面显示数字0”的操作。文本对齐：文本在单元格中的文本对齐方式(水平对齐、垂直对齐)、自动换行、文字方向等。边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条条样式和颜色，再预置边框。和图

7、案。图标也可以设置填充颜色背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色(纯色或渐变色手动输入进行计算：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以 “=”号开头，由运算符(乘号“*”除号/等)、函数和引用的相应单元格名称组成。常用函数：求和SUM ()、求平均 AVERAGE ()、计数 COUNT ()、最大值 MAX ()、最小值MIN (),以上五个函数为最常用。使用时先中要显示计算结果的单元格，输入=号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域 。如在G5单元格中输入 =SUM (G2:G4) ，表示将G2:G4区域中的每个单元 格中的数值进行相加，结果显示在G5单元格中

8、。需要注意的是 Count ()函数只能统计单元格区域中数值的个数。数据计算过程的常见错误#!计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。#DIV/0!公式中引用了除数为0的数据#NAME?公式中使用了 Excel不能识别的字符串#REF!公式中引用的单元格被删除后显示该错误#VALUE!公式中引用的单元格数据类型错误对数据进行排序时，需选中需要排序的所有数据及其标题，在 数据”选项卡上的 排序和筛选”组中，单击排序”，出现如下对话框。以第1页 图为例，如需按 同比增长 ”进行降序排 序，首先需选中单元格区域F1：I4,然后再进行排序操作。一产值（亿亍，同比擂棚不百分或二升序 畴 按照蟀从“百分比

9、财中清除偏选g磔造帝选w不等于时,”文邮耍排序的数 大理翟璀标题时 小于岐A.第1页图 小至1I1于这作几单 介于曲为空时）， 1。构期被以列 盲拿陶力罂F歹h G1此列等）为关键字进行 目就丹敏据筛选】通过筛 臼 选工作表中的信息，可以快速查找满足条件的数据记录。对数据进行筛选时，需选中要筛选的数据及其标题，在数据”选项卡上的排序和筛选”组中，单击筛选”。单击需要筛选的数据列中数据标题中的图标，会显示一个筛选器选择列表（右图）。筛选器选择列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的。使用搜索”框输入要搜索的文本或数字，并以此为筛选条件。此处列出所有从筛选数据列中找到的不重复值。在此可以筛选出

10、所有等于被勾选的值的数据记录。 使用高级条件查找满足特定条件的数据记录。10个最大的值”可以筛选出最大（或最小）的前N项（或百分之N）的数据。如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选，可以先对其中一个数据列进行筛选，再进行另一个数据列的筛选。图表】操作步骤： 选择制作图表的数据区域。图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4在插入”选项卡上的 图表”组中，单击要使用的图表类型，然后选取图表子类型。进行到这一步骤，图表已经生成了 。选中图 表后，在功能区上就会出现图表工具”选项卡。 使用 图表工具”添加图表标题和数据标签ABCD产业产值d砺）同比增长股:百分比%2第一产业47003.F7.1

11、53第二产W319685.34& 624第三产4290777.444. 235 _国内生产总值65765柱形图折线图 爆度 条形图面积图散点图其他图表图表等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。设计：可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动到其 它工作表或新工作表）等。布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容，还有坐标轴禾格式：设置图表中的线条、文字等外观效果。Q图., 图表的保存：选中图表，进行复制，再到 Word中限粘贴，就可以将图表放入到 Word中。将图表 .一X 人伏在左斯.、A 一.一.一 一 复制到图片编辑软件 （回图、Photoshop、Acdsee隼泊蛀叫!醛次痂f琮将图表保存成图片Access知识点和操作过程 】Access的基本概念】数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库管理员、软硬件平台及用户。常见的数据库管理系统有 Access、FoxPro、SQL Server、Oracle 等。Access 97-2003 版本的数据库保存格式为.mdb ,2007-2010以后的版本保存格式为 .accdb。