excel电子表格教案

1、第第5 5章章 电子表格软件5.1 基础知识5.5 数据清单管理5.3 工作表的格式编排5.6 图表5.7 打印工作表5.2 基本操作5.4 公式与函数的使用本章教学目标本章教学目标 1.掌握Excel 2003的基本知识2.掌握Excel 2003工作表的基本操作3.掌握Excel 2003 工作表的格式编排4.掌握Excel 2003 公式与函数的使用5.掌握Excel 2003的数据清单管理6.掌握Excel 2003 图表的创建与修饰7.掌握Excel 2003 工作表的页面设置及打印本章教学重点与难点本章教学重点与难点重点重点1.工作表的编辑操作2.公式与函数的使用3.数据清单管理4

2、.图表的创建难点难点公式与函数的使用及数据的高级筛选 5.1 基础知识 教学目标 熟悉Excel 2003 的启动与退出的多种方法； 认识Excel 2003窗口； 区分工作簿与工作表； 辨别单元格、单元格地址及活动单元格； 熟悉各工具按钮图标和作用。区分工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格 工作簿与工作表的区分教学重点教学难点演示启动与退出的多种方法Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区和状态栏等组成。菜单栏中包含9个菜单，简要介绍菜单项的作用。工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿可拥有多张不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作

3、表，除工作表外，工作簿内还可以存放图表等。启动Excel 后默认一个工作簿包含3个工作表，默认工作表名为“Sheet1”、“Sheet2” 、“Sheet3”。工作表是由65536行和256列所构成的一个表格。 1.Excel 2003 1.Excel 2003 的启动与退出的启动与退出2.2.认识认识ExcelExcel窗口窗口3.3.区分工作簿与工作表区分工作簿与工作表单元格就是工作表中的一个小矩形。单元格地址由单元格所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后，如A100。区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面增加工作表名称。如：Sheet2 !A1表示该单元格是“Sheet2”工作表中

4、的“A1”单元格。活动单元格是指正在操作的单元格，在其外有一个黑色的方框。4辨别单元格、单元格地址及活动单元格辨别单元格、单元格地址及活动单元格思考思考:1. 你知道Excel 2003 启动有哪几种方法？2. 你知道Excel 2003 退出有哪几种方法？3. 工作簿与工作表有什么不同？一个工作表由多少行多少列构成？4. 如何表示单元格地址？实践实践:1. 启动Excel 2003。2. 熟悉Excel 2003界面。在Excel 2003窗口中找到标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作区和状态栏、行号、列标、工作表标签等。熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。

5、选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。3. 将鼠标指针移到工具栏上的各按钮，注意下方出现的提示文字，并弄清该按钮的作用。小结小结:本节讲述了：Excel 2003 的启动与退出的多种方法；Excel 2003界面；区分工作簿与工作表； 单元格、单元格地址及活动单元格，单元格地址的表示方法；工具栏中各工具按钮的图标和作用。 5.2 基本操作 教学目标 掌握打开、新建、保存、关闭工作簿； 掌握选择多个工作表、重新命名工作表； 掌握插入、删除、移动或复制工作表； 掌握选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域； 掌握在工作表中输入数据； 掌握修改、删除、复制、移动和查找数据。 选取操作、

6、向工作表中输入数据的方法、工作表的编辑操作。 序列的输入及数据的查找与替换。 教学重点教学难点演示打开、新建、保存和关闭的多种方法选择一个工作表：只需单击某个工作表标签即可。选择相邻的工作表：单击想要选择的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要选择的最后一个工作表的标签。选择不相邻的工作表：单击想要选择的第一张工作表标签，按住Ctrl键，再单击要选择的其它工作表标签。 1.1.工作簿的打开、新建、保存和关闭工作簿的打开、新建、保存和关闭 2.2.工作表的选择工作表的选择 用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，修改或输入新名字。还可选定要重新命名的工作

7、表标签，单击“格式/工作表/重命名”选项，给工作表重新命名。3.3.工作表重命名工作表重命名 插入工作表，可用以下方法之一。 先选择要插入位置之后的工作表，再单击“插入/工作表”选项，就可将新工作表插在选定工作表之前。 先选择要插入位置之后的工作表，再单击鼠标右键，选择“插入”选项。. .插入插入工作表工作表删除工作表，可用以下方法之一。 先选择要删除的工作表，再单击“编辑/删除工作表”命令，弹出确认删除对话框，选择其中的“确定”按钮。 先选择要删除的工作表，再单击鼠标右键，选择“删除”选项。 5删除工作表删除工作表 在同一工作簿移动（或复制）工作表的方法是单击要移动（或复制）的工作表标签，沿

8、着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。6移动或复制工作表移动或复制工作表 单击“全选”按钮可选定整个工作表。选定一矩形区域有以下几种方法： 将鼠标指针移到该区域的左上角单元格，按鼠标左键拖动到该区域的右下角。 单击该区域的左上角单元格，按住Shift键单击该区域的右下角单元格。 在名称框中输入单元格区域，如：B2:E5，然后按Enter键。选定不连续区域的方法是，按住Ctrl键，用鼠标左键单击需要的单元格或者拖动鼠标选定相邻的单元格区域。7选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域默认情况下，数字、日期和时间靠单元格的右侧对齐，文本靠单元格

9、的左侧对齐。有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码、学号等，通常处理为由数字组成的字符串。输入时先输入单撇号“”，再输入数字字符串。如要将学号“120050001”作为文本输入，则应输入如下字符串：120050001。8在工作表中输入数据在工作表中输入数据 在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项，其作用是不同的。“删除”是将选定单元格从工作表中移去，空出的位置由相邻单元格填补，而清除则是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格仍保留在工作表中。查找数据的方法是： 单击“编辑/查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。 在查找内容框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮；若系统没有

10、查找到，则出现找不到的提示框，若找到了，则查找到的单元格被选中。 单击“查找下一个”，可继续查找。输入查找内容时，可采用通配符“?、*”。“?”表示一个任意字符，“*”表示多个任意字符。9修改、删除、复制、移动和查找数据修改、删除、复制、移动和查找数据 思考思考:1关闭工作簿和退出Excel 2003有什么区别？2如何输入数字、文本、日期和时间？3如何建立自定义自动填充序列？4如何快捷修改一个单元格中的比较长的数据？5如何删除一个单元格和选定区域的数据？6在工作表中如何移动和复制单元格？如何插入单元格、行和列？实践实践:1尝试用“文件/新建”命令和“新建”按钮来新建工作簿文件。2尝试用“文件/

11、保存”命令和“保存”按钮来保存工作簿文件。3尝试关闭工作簿的多种方法。 新建一个工作表，将“sheet1”重命名为“通讯录”，选择“通讯录”和“sheet3”作为工作组。4在“Sheet3”之前插入工作表，并将其命名为“考勤表”。5将“考勤表”移到“Sheet3”之后。6删除工作表“Sheet2”。7打开一个工作表，选定区域C4:E7。8打开一个工作表，选定不连续的区域C3:D5和B6:E6。 实践实践:9新建一工作表，输入如下数据。 在B列右侧插入一列，输入出生日期，具体数据自定。 修改姓名及各单元格中的分数值，自行随意修改。 将B4单元格中的内容复制到D8。 将B2:B5的内容复制到H2:

12、H5。 将D8单元格中的内容移动到A8。 将B4:C6的内容移动到D11:E13。小结小结:本节讲述了： 打开、新建、保存、关闭工作簿； 选择多个工作表、重新命名工作表； 插入、删除、移动或复制工作表； 选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域； 在工作表中输入数据； 修改、删除、复制、移动和查找数据。 5.3 工作表的格式编排 教学目标 掌握改变行高和列宽的方法； 掌握设置字体、字形、大小、颜色及下划线； 掌握设置对齐方式与标题居中，设置表格边框； 掌握设定数字显示格式； 掌握复制单元格或单元格区域的格式； 掌握给表格套用格式。改变行高、列宽、设置对齐方式与标题居中、为表格设置边框。为表格设

13、置边框。教学重点教学难点 选定要调整行高（列宽）的区域。 单击“格式/行/行高”或“格式/列/列宽”命令。 在弹出的行高对话框或列宽对话框的“行高”（“列宽”）框中输入要定义的高度值，单击“确定”按钮。 1.1.改变行高和列宽改变行高和列宽 选定要改变字体的单元格。 单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择其中的“字体”选项卡。 在“字体”栏中选择所需的字体，在“字形”栏中选择所需的字形，在“字号”栏中选择所需的字号，在“颜色”栏中选择字体颜色，在“下划线”栏中选择下划线类型。 单击“确定”按钮 2.2.设置字体、字形、大小、颜色及下划线设置字体、字形、大小、颜色及下划线 单元

14、格中数据的对齐方式除基本的水平对齐和垂直对齐外，还可旋转单元格中的文本。 水平对齐有：常规、靠左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐。使用菜单命令设置水平对齐的步骤是： 选定单元格区域。 单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。 在“水平对齐”列表框中选择所需的对齐方式。 单击“确定”按钮。3.3.对齐方式与标题居中对齐方式与标题居中使用格式工具按钮设置水平对齐的步骤是： 选定单元格区域。 在格式工具栏中单击相应的对齐按钮。如：“左对齐”、“居中”和“右对齐”。垂直对齐有：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。设置垂直对齐方式的步骤是：

15、选定单元格区域。 单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。 在“垂直对齐”列表框中选择所需的对齐方式。 单击“确定”按钮。 3.3.对齐方式与标题居中对齐方式与标题居中旋转单元格中的文本的步骤是： 选择要旋转文本的单元格。 单击“格式/单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡。 在“方向”栏中，拖动指针到所需的角度。或单击微调按钮设置角度。若要垂直显示文本，单击“方向”栏下的“文本”框。 单击“确定”按钮。3.3.对齐方式与标题居中对齐方式与标题居中设置标题居中其步骤是： 按照实际表格的最大宽度选择要跨列居中的标题。 单击“格式/单元格”命令，选择“对齐”选项卡

16、中“水平对齐”框为“居中”，并选中“合并单元格”复选框。 单击“确定”按钮。标题居中最简便的方法是：先选定要居中的标题，然后单击工具栏上的“合并及居中”按钮。若要取消“合并与居中”的标题，必须在上述操作的第二步取消“对齐”选项卡中的 “合并单元格”复选框才行。3.3.对齐方式与标题居中对齐方式与标题居中设置边框的步骤是： 选取要加边框线的单元格区域。 单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡，在颜色栏中选择边框线的颜色，在线条样式栏中选择边框线的样式，再在预置栏或边框栏中单击相应的按钮设置所需边框。 单击“确定”按钮。较简便的方法是：先选取要加边框线的区域，然后单

17、击格式工具栏上 “边框”按钮右边的下拉按钮，出现一个边框线列表框，在需要的边框线上单击。4设置表格边框设置表格边框 选取设置数据格式的单元格区域。 单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选定“数字”选项卡。 在“分类”列表中选择所需要的格式类型。 单击“确定”按钮。在格式工具栏上有5个数字格式工具,可以利用它对选中的单元格设定格式。其步骤是： 选定要设置数据格式的单元格区域。 单击代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域，可以同时使用几种格式。5设定数字显示格式设定数字显示格式 选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标指针变成“格式刷”状

18、。 用鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，就可完成格式的复制。 如果要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置，则要双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时，按 Esc 键或再次单击“格式刷”以关闭“格式刷”。6复制单元格或单元格区域的格式复制单元格或单元格区域的格式自动格式化的功能可以根据预设的格式，制作美观的表格。自动套用格式的步骤是： 选取要格式化的范围 单击“格式/自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，如图5-46所示。 在“格式”示例框中选择要使用的格式。 单击“确定”按钮。格式化的项目包括数字、字体、对齐、边框、图案和列宽/行高，单击“选项”按钮，出现应用格式种类复选项

19、，可根据实际情况选取某些项目。7自动套用表格格式实践实践:1使用菜单命令和使用鼠标两种方法练习，并比较哪种方法方便。 将A列宽度设为15，将B、C列宽度设为20。 将第1行高度设为20，将第3 、4行高度设为30。2输入如下表格内容。设置字体、字形、大小、颜色及下划线 将A1单元格中的字体设置为黑体、字号设置为18。 将A2:C6区域的字形设为加粗。 将A2:F6区域的字号设置为14，将分数的单元格设为斜体。 将D5单元格设为红色并加下划线。实践实践:设置数据的对齐格式与标题居中 将A2:C6区域设置为居中对齐，D2:D6区域设为左对齐，E3:F6区域设为右对齐。 将A1单元格中的标题设为居中

20、。设置表格边框线 选定A2:F6区域。 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击“边框”选项卡，选择所需的边框、线形及颜色。 单击“确定”按钮练习用格式工具栏上 “边框”按钮设置边框线。内容。小结小结:本节讲述了： 改变行高和列宽的方法； 设置字体、字形、大小、颜色及下划线； 设置对齐方式与标题居中，设置表格边框； 设定数字显示格式； 复制单元格或单元格区域的格式； 给表格套用格式。 5.4 公式与函数的使用公式与函数的使用 教学目标 掌握公式的输入方法； 掌握复制公式的方法； 掌握输入函数的方法及常用函数的用途； 掌握用自动求和按钮求和。公式与函数的输入。函数的应用

21、。教学重点教学难点Excel输入公式的形式为： =表达式其中表达式由运算符、单元格地址、数值、函数及括号等元素组成。 1.1.输入公式输入公式复制公式时，当公式中含有单元格区域引用时，复制结果将依据单元格地址引用形式的情况而定。单元格引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址会随着新的位置改变，但原相对位置关系不变。绝对引用是指把公式复制到新位置时，公式中的单元格地址保持不变。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。 复制公式时，单元格相对引用随着位置变化而变化，而绝对引用并不改变。混合引用指公式中参数的行用相对地址，列

22、用绝对地址表示，或列用相对地址，行用绝对地址表示，如 $C7或C$7。 2.2.复制公式复制公式 直接输入函数：先输入等号“=”，再输入函数本身。例：在单元格中输入： =SQRT(B2)。 使用“插入函数”输入的步骤是： 选定要输入函数的单元格。 单击“插入/函数”命令，或者按下编辑栏左侧的“插入函数”按钮。之后，屏幕上出现一个“插入函数”对话框。 确定所要选择的函数类别，然后在该类中选择合适的函数，单击“确定”按钮。 若函数需要参数，Excel将打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框输入第一个参数。如需要，则继续在“Number2”、“Number3”、文本框输入函数参数，最后单

23、击“确定”按钮。3.3.函数的输入函数的输入 演示使用自动求和按钮求和。4.4.使用自动求和按钮使用自动求和按钮 思考思考:1如何在工作表中输入公式和函数？2单元格位置的引用有哪几种？绝对引用和相对引用有什么不同？3如何使用自动求和按钮？小结小结:本节讲述了： 公式的输入方法； 复制公式的方法； 输入函数的方法及常用函数的用途； 如何用自动求和按钮求和。 5.5 数据清单管理 教学目标 掌握数据清单的建立与编辑； 掌握对数据进行排序的方法； 掌握对数据进行自动筛选和高级筛选； 掌握对数据进行分类汇总。排序、自动筛选、高级筛选数据的高级筛选。教学重点教学难点演示建立与编辑数据清单的方法 1.1.

24、数据清单的建立与编辑数据清单的建立与编辑 排序是指将数据按从大到小或从小到大的顺序排列。排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以第一个关键字为主，称为主要关键字，而第二个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，称为“次要关键字”。 选定工作表中的任意一个单元格。 单击“数据/排序”命令，弹出“排序”对话框。 在排序对话框中，选择要排序的关键字及排序方式，单击“确定”按钮。还可使用排序按钮，进行简单的排序，其步骤是： 选定要排序列上的任一单元格。 单击常用工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮。 2.2.数据排序：数据排序： 自动筛选的步骤是： 在工作表中任选一个单元格。 单击“数据

25、/筛选/自动筛选”命令。 此时可以看到标题行中每个字段名的旁边出现了下拉按钮。 单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮，在出现的下拉列表中进行选择，还可自定义条件筛选。若要恢复原来的数据表格。可任选一个单元格，用鼠标指向“数据/筛选”命令，单击“自动筛选”命令，则解除筛选。若选择“全部显示”，数据全部恢复显示，但自动筛选记号仍然保留。3.3.对数据进行自动筛选对数据进行自动筛选 4.4.对数据进行高级筛选对数据进行高级筛选 输入筛选所需的条件可在数据表前插入若干行输入条件，也可将条件输入到数据表右侧的空白单元格中。 执行高级筛选单击 “数据/筛选/高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。在“方式”

26、栏中选择筛选结果的显示位置。在“列表区域”中，指定数据区域。在“条件区域”中，指定条件区域。单击“确定”按钮，就可得到筛选结果。若要解除在原有区域显示的高级筛选，只需单击“数据/筛选/全部显示”命令，就可恢复显示原来的数据。. .分类汇总 分类汇总是分析数据表的常用方法。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数、求最大值、最小值等。注意：在汇总之前，首先要按分类字段进行排序。步骤是： 按分类字段进行排序。 在数据清单中选定任意一个单元格。 单击“数据/分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。 在“分类字段”框中选择分类所依据的字段。 在“汇总方式”框中，选择汇总方式。 在“选定汇总项”框中，选择

27、要进行汇总的字段。 若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原有的汇总数据由“替换当前分类汇总”项决定。若不保留，则可选中该项，否则将保留原来的汇总数据。 单击“确定”按钮。在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”命令按钮可取消分类汇总结果，恢复原来数据。实践实践:1.创建一新工作簿，使用“数据/记录单”输入如下内容。2利用“数据/记录单”逐条显示记录的内容。3练习用“数据/记录单”新建、修改、删除记录。4使用“数据/排序”命令或“排序”按钮，按销售数量的降序排列数据。5使用自动筛选：显示单价大于30的记录。6使用高级筛选：显示销售数量大于400且单价低于30的记录。7利用公式计算销售额

28、。小结小结:本节讲述了： 数据清单的建立与编辑； 对数据进行排序的方法； 对数据进行自动筛选和高级筛选的方法； 对数据进行分类汇总的方法。 5.6 图表 教学目标 掌握用图表向导、自动绘图和图表工具创建图表的方法； 掌握移动、缩放图表的方法； 掌握改变图表区背景，改变图表文字字体和颜色； 掌握改变图例的背景、字体和颜色； 掌握图表中增加数据系列和分类的图表。创建各种图表的方法图表中增加数据系列和分类。教学重点教学难点 1.1.创建图表创建图表 创建图表有三种方法：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中，也可单独占一个工作表。用图表向导建立图表分4步： 选中要绘图的单元

29、格区域，单击“插入/图表”命令或常用工具栏中的“图表向导”按钮，在弹出的“图表向导4步骤之1图表类型”对话框中选择“图表类型”，并在“子图表类型”中精确选择。 单击“下一步”，在“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框中选择“数据区域”。 单击“下一步”，在“图表向导4步骤之3图表选项”对话框中设置“图表标题”等。 单击“下一步”，在“图表向导4步骤之4图表位置”对话框中选择图表放置位置。嵌入式图表建立后，如果对位置不满意，可将它移到目标位置。如果图表大小不合适，也可放大或缩小。移动图表的步骤是： 将鼠标指针移到图表空白处。 按住鼠标左键拖动到目标位置。缩放图表的步骤是： 单击图表空白处，选中图表，图表边框上就出现8个小黑块。 鼠标指针移到小黑块上，指针就变成双向箭头，拖动鼠标，就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小。 2.2.图表的移动和缩放图表的移动和缩放 3.3.图表的修饰图表的修饰 建立图表后，有时希望改变整个图表区或某些图表元素的字体、颜色或增加底纹图案等。改变图表区背景的步骤是： 单击图表空白区，选取