简议计算机在学校档案管理工作中的应用

1、论文叢表专家一J中国学木期刊网P简议计算机在学校档案管理工作中的应用摘要：随着学校建设的不断加快以及计算机信息化时代的到来对学校档案管理工作提出了新的挑战。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。因此，本文首先概述了学校档案管理工作的意义并就如何实现计算机在学校管理工作提出了一些自己的看法。关键词：计算机学校档案管理1. 引言近年来由于我国教育事业的蓬勃发展，中等职业学校招生规模也在逐渐扩大，学校档案数量和种类越来越多，学校的部门设置、工作方式等都随之不断地发生着变化，导致学校档案管理的难度也越来越大。教职工查询要求日趋提高，只依靠增加档案工作者的人数和使用传统的工作方

2、法已经跟不上档案业务量的增长速度，不能满足教职工的需求。因此，需要加快中等职业学校档案管理计算机化进程，学校档案管理必然向着网络化的方向发展，充分发挥计算机信息化在学校档案管理中的作用。2. 学校档案管理工作的意义随着学校办学规模的扩大，办学层次和办学水平的不断提高，尤其面临市场经济、信息社会，特别是知识经济的大潮、高新技术的应用与渗透，档案工作作为一种重要的信息资源，对学校的发展起着不可替代的重要作用，当然档案建设毫不例外面临着新的挑战，在过去计划经济基础上的长期经验式管理，手工操作和一些传统的论文发表专家一J中国学木%ww.qikanwangPnet工作方法就有许多不相适应之处，严重影响了

3、档案管理工作进一步发展。档案建设作为学校管理必不可少的环节和方面，它是教育事业发展的基础。一个学校如果没有完整的档案，就等于割断了历史,就无法全面反映学校各项工作和教学活动的全过程，更谈不上开发和利用。所以必须采取多种途径，增强档案管理意识，要充分认识档案的重要性，提高档案工作的地位和作用，认识档案工作给社会给学校带来的效益，从而使各级领导、师生员工提高对档案管理工作的认识，使大家知道档案工作不是可做可不做的，而是应该认认真真、扎扎实实、规范完整的做精做好，为学校的中心工作服好务。同时档案工作要改变传统的工作方式和管理手段。利用计算机管理、开发档案信息资源，迅速准确地提供档案信息的查询、检索，

4、是档案管理的发展方向。尤其是信息化时代对档案信息的管理技能，需要提高档案工作者自身对计算机等现代化管理工具的应用能力，要通过计算机网络为师生提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。就我校的档案工作而言我们已采用计算机管理系统先后建立教师业务档案、行政档案、会计档案、学生档案、社会实践活动档案等，这些档案资料的积累是学校教学管理向科学化、规范化迈进必要前提。因此只有不断拓展服务领域，创新服务机制，增强服务效果，档案工作才能始终保持旺盛的生机和活力。这就要求档案工作者始终坚持解放思想、实事求是，与时俱进，着眼新的实践和新的发展，不断提高开拓创新的实际能力，档案工作的功能在学校各项工作中发

5、挥越来越重要的作用。论交发表专家一中国黠期刊网.qikanwang.nei3、如何实现计算机在档案管理中的工作应用计算机技术实现档案管理，要做好以下几方面的工作：3.1重点优先，逐步推进档案管理工作的一个重要目的就是要使档案为全社会所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。在推进计算机管理的过程中，应先根据档案资料的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案资料进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行重点优先加工整理，要分清轻重缓急，逐步推进，全面完成。这样就可以加快档案管理计算机化的进程，进而提高社会利用的效率。3.2、开展综合培训，提高业务水平。应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。要坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。第一要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提咼其专业水平。给档案专业人员提咼吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。第二要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。第三要